SPSS is 'n statistiese ontledingsprogram wat op verskillende terreine gebruik word, van marknavorsing tot regeringsinstansies. SPSS bied baie funksies vir die verwerking van data, maar u benodig data voordat u die funksies kan gebruik. Daar is verskillende maniere om data in SPSS in te voer, vanaf om dit handmatig in te voer tot om data uit 'n ander lêer in te voer.
Stap
Metode 1 van 2: Handmatig invoer van data
Stap 1. Definieer die veranderlikes
Om data met SPSS in te voer, benodig u 'n paar veranderlikes. Veranderlikes is kolomme van die SPSS -werkblad wanneer u 'Data View' gebruik, en elke veranderlike bevat data in dieselfde formaat.
- Om 'n veranderlike te spesifiseer, dubbelklik op die kolomopskrif "Data View", en dan verskyn 'n spyskaart om die veranderlike te spesifiseer.
- As u 'n veranderlike naam invoer, moet die naam met 'n letter begin en hoofletters word geïgnoreer.
- As u 'n datatipe kies, kan u kies tussen 'String' (karakters) en baie ander soorte getalformate.
- Besoek die gids vanaf die volgende skakel (in Engels) vir meer besonderhede oor die spesifisering van veranderlikes.
Stap 2. Skep meervoudige keuse veranderlikes
As u 'n veranderlike definieer wat twee of meer moontlikhede het, kan u 'n etiket spesifiseer om die waarde daarvan te hou. Byvoorbeeld, as een van die veranderlikes wat u het bepaal of 'n werknemer aktief is al dan nie, is die twee opsies 'Aktiewe werknemer' en 'Voormalige werknemer'.
- Gaan na die etikette -afdeling van die menu Define Variable en skep 'n numeriese waarde vir elke moontlike (bv. "1", "2", ens.).
- Gee vir elke waarde 'n etiket wat ooreenstem met die waarde (bv. "Aktiewe werknemer", "Voormalige werknemer").
- As u data in die veranderlike invul, hoef u slegs "1" of "2" in te tik om te kies.
Stap 3. Vul u eerste saak in
Klik op 'n leë sel wat regs onder die kolom links is. Vul die waarde wat ooreenstem met die tipe veranderlike in die sel in. As die geselekteerde kolom byvoorbeeld 'naam' is, voer dan die naam van die werknemer in.
Elke ry verteenwoordig 'n 'geval', wat bekend staan as 'n rekord in ander databasisprogramme
Stap 4. Gaan voort om die veranderlikes in te vul
Beweeg na die volgende leë sel aan die regterkant en vul die toepaslike waarde in. Vul altyd een noot in vir voltooiing op 'n slag. As u byvoorbeeld 'n werknemer se rekord invoer, vul die naam, adres, telefoonnommer en salarisbedrag in voordat u na 'n ander werknemerrekord gaan.
Maak seker dat die waardes wat u invoer ooreenstem met die formattipe. As u byvoorbeeld 'n dollarwaarde in 'n kolom met 'n datumformaat invoer, sal dit 'n fout veroorsaak
Stap 5. Vul die saak in tot voltooiing
Nadat elke saak voltooi is, gaan na die volgende reël en vul die volgende saak in. Maak seker dat elke geval data vir elke veranderlike bevat.
As u besluit om 'n veranderlike by te voeg, dubbelklik op 'n leë kolomopskrif en skep 'n nuwe veranderlike
Stap 6. Gebruik u data
As u klaar is met die invul van al die data, kan u die gereedskap wat SPSS het, gebruik en die data wat u het, begin gebruik. Enkele voorbeelde van dinge wat u byvoorbeeld kan doen (skakel in Engels):
- Skep 'n frekwensietabel
- Doen regressie -analise
- Doen 'n verskil -analise
- Skep 'n Scatter Plot -grafiek
Metode 2 van 2: Gee data uit 'n ander lêer in
Stap 1. Voer die data uit die Excel -lêer in
As u data uit 'n Excel -lêer invoer, word die veranderlike outomaties geskep op grond van die eerste ry van die datablad. Die rywaarde sal die veranderlike se naam wees. U kan ook kies om die veranderlikes handmatig in te vul.
- Klik op File → Open → Data
- Kies die.xls -formaat vir 'tipe lêers'
- Soek en maak die Excel -lêer oop wat u wil gebruik.
- Merk die blokkie "Lees veranderlike name uit die eerste ry van die data" as u wil hê dat veranderlike name outomaties gegenereer moet word.
Stap 2. Voeg 'n komma-geskeide lêer in
Komma-geskeide lêers het gewoonlik 'n gewone teks (.csv) formaat, met elke data-item geskei deur 'n komma. U kan veranderlikes instel wat outomaties geskep moet word op grond van die eerste reël in die CSV -lêer.
- Klik op Lêer → Lees teksdata
- Kies "Alle lêers (*.*)" In die afdeling "Tipe lêers"
- Soek en maak die.csv -lêer oop
- Volg die lêerinskrywingsversoek. Maak seker dat u SPSS in kennis gestel het dat die veranderlike se naam bo -aan die lêer is, en dat die eerste geval op die tweede reël is.
