4 maniere om sensitiewe dokumente te vernietig

2024 Outeur: Jason Gerald | [email protected]. Laas verander: 2023-12-16 10:50

Elke maand moet u 'n dokument met sensitiewe inligting ontvang. Dit kan 'n bankstaat, kredietkaartrekening, betaalstrokie of kwitansie wees. Miskien werk u vir 'n regeringsagentskap of onderneming wat geklassifiseerde inligting hanteer. Om die letters in die asblik te gooi, is nie genoeg om dit vir nuuskieriges te beskerm nie. Om u eie inligting teen onwettige of onetiese gebruik te beskerm, is deeglike vernietiging nodig.

Stap

Metode 1 van 4: Omskep 'n sensitiewe dokument in pulp

Stap 1. Plaas die dokument in die groot asblik

U benodig 'n houer wat lank en breed genoeg is om al die dokumente en vloeistowwe wat u verpak, maklik te hou. Die materiaal moet ook sterk genoeg wees om nie te breek of vorm te verloor as dit blootgestel word aan bleikmiddel en water nie. Aangesien u ongeveer 22 L water gaan gebruik om die dokument op te los, kies 'n asblik met 'n volume groter as of gelyk aan 30 L. Dit gee u genoeg ruimte om die dokument behoorlik te meng. Plastiekbakke kan gebruik word en is bestand teen die gevolge van verdunde bleikmiddel.

Groot plastiek vullisblikke is beskikbaar by huishoudelike voorraadwinkels en bouwinkels, asook algemene goedere soos Carrefour, Giant en Hypermart. Hierdie asblikke kan ook aanlyn gekoop word.
Haal die dokument uit die koevert of verpakking.

Stap 2. Giet 2 L bleikmiddel

Baie winkels verkoop beide handelsmerk en generiese bleikmiddel in konsentrasies van 8,25%; hierdie bleikmiddel is presies vir u doeleindes. Die bleikmiddel sal help om die papier af te breek. Behalwe dat dit gereeld gebruik word vir die herwinning van gebruikte papier, verwyder bleikmiddel ook die kleur van die ink. Dit sal 'n meer volledige vernietiging van vertroulike inligting in u dokumente verseker.

Bleikmiddel is 'n gevaarlike chemikalie en kan ernstige siektes veroorsaak as dit nie veilig gebruik word nie. Vermy kontak met u vel en oë; moenie bleikmiddel inneem nie. Meng bleikmiddel slegs met water. Deur dit met ander chemikalieë te meng - soos ammoniak of toiletbakreiniger - kan dodelike giftige dampe ontstaan.
Dit word aanbeveel om langmouklere, langbroeke, geslote tone en blinddoeke te dra wanneer u met bleikmiddel werk.
As u die oplossing per ongeluk insluk, drink onmiddellik 'n glas water of melk. Bel die vergiftigingsinligtingsentrum by (021) 4250767 of (021) 4227875.

Stap 3. Voeg 19 L water by

Alhoewel bleikmiddel die chemies skadelikste (en harder) deel van hierdie mengsel is, werk gewone gewone water baie effektief. As die papier heeltemal nat is, kan u dit tot 'n vormlose pulp krimp.

Stap 4. Druk die dokument in die bleikwater

Alle dokumente moet geweek word sodat dit heeltemal nat en biologies afbreekbaar is. As daar meer dokumente as vloeistowwe is, kan u een van twee dinge doen: werk in kleiner gedeeltes of werk in groter houers. As u die tweede metode kies, moet u die verhouding tussen water en bleikmiddel verhoog.

Moenie kaal hande gebruik om die dokument na binne te druk nie. Dit kan baie skadelik vir u vel wees. Gebruik eerder 'n turbine -roerder, 'n besemstok of dra lang rubberhandskoene.
Gestel u het byvoorbeeld 'n 30 L plastiek vullisblik wat 22 L vloeistof bevat. As daar te veel dokumente hiervoor is en 'n 90 L asblik koop, moet u 6 L bleikmiddel en 57 L water gebruik.

Stap 5. Laat die dokument vir 24 uur

Deur hulle 24 uur lank in 'n oplossing van bleikmiddel en gewone water te week, sal sensitiewe dokumente effektief ontbind en dit makliker verwerk word. As dit 'n noodsituasie is en/of die dokument vinniger vernietig moet word, oorweeg die ander metodes wat hier gelys word.

Stap 6. Roer die dokument met 'n turbine -roerder

Nadat u 24 uur gewag het, is die dokument sag en kleurloos. Meng die papier met 'n elektriese roerder totdat dit 'n gladde, versmelte mengsel word.

As u op 'n stadium die pulp wil aanraak om die inhoud daarvan te kontroleer, dra altyd rubber- of nitrilhandskoene om blootstelling aan die vel te voorkom.
Besems, stokke, pale en ander langhandige gereedskap werk goed. Enigiets wat in die houer kan kom om die papier te skuifel en los te maak, sal werk.
Syg die pulp om te kyk na klonte wat nog groot is. As daar inligting is wat nog gelees kan word, verpletter dit met die hand en meng dan verder.

Stap 7. Plaas dit in die son om droog te word

As u die pulp direk in die sak steek, kan dit lekkasie veroorsaak en is dit moontlik nie aanvaarbaar vir die vullisverwyderaar nie. Sprei eerder 'n groot plastiekplaat uit en versprei die pulp eweredig oor die oppervlak. Laat die pulp heeltemal droog word voordat dit weggegooi word.

Sommige mense besluit om hierdie droë pulp as deklaag vir hul tuin te gebruik. As u egter hierdie metode kies, word dit aanbeveel om nie bleikmiddel in die verpulpingsproses te gebruik nie

Stap 8. Gooi die pulp weg

Gooi die oorblywende gedroogde pulp in 'n vullissak en laat dit buite met die gewone vullissak. Almal wat deur u asblik soek, soos 'n identiteitsdief, sal dit moeilik vind om iets uit u verpakte dokumente uit te vind.

Metode 2 van 4: Brandgevoelige dokumente

Stap 1. Maak 'n buitekaggel

Standaard kaggels is ideaal vir die verbranding van dokumente omdat dit nie op die grond kleef nie en 'n boonste deksel het. Dit sorg vir 'n beter lugvloei, wat uiteindelik lei tot 'n meer deeglike verbranding van u dokument. Boonop voorkom hierdie metode ook dat puin uit die kaggel ontsnap.

Hou in gedagte dat dit in die meeste gevalle onwettig is om afval in woon- en stedelike gebiede openlik te verbrand. In sommige gevalle het u toestemming nodig. Ontdek die spesifieke reëls in u stad deur na die naam van u gebied en die oop brandreëls te soek.
'N Ander goeie opsie is 'n spesiale brander. Dit is 'n metaalhouer wat as 'n buite -verbrandingsoond funksioneer.
Die verbrandingsbuis is 'n ander opsie. Staaltrommelbuise met 'n volume van 208 L is die algemeenste en sal meer geskik wees om dokumentfragmente binne te hou. Dit word egter nie aanbeveel vir gebruik nie, omdat dit 'n gevaarlike gifstof produseer, en die gebruik daarvan is onwettig in sommige gebiede, soos Illinois, Verenigde State.
Dit kan ook veiliger wees om 'n stuk dokument in 'n bad van gietyster te verbrand. Maak seker dat daar geen voorwerpe onder is nie, soos plastiekvoetmatte. Op hierdie manier, as dit blyk dat die vuur buite beheer raak, is daar 'n bad met 'n watertoevoer wat gereed is vir gebruik.

Stap 2. Skakel die vuur aan

Oor die algemeen is dit makliker om 'n vuur te begin as u met klein stukke hout en papier wat makliker verbrand kan word, begin. U kan selfs sensitiewe dokumente as 'n brandwekker gebruik. Sodra die vuur in die brandhout aangesteek is, voeg geleidelik groter stukke hout by totdat u 'n konstante brandwond kry.

Vir u veiligheid, moenie bosse, papier of ander vlambare materiaal in die omgewing van die vuur plaas nie. Om seker te maak dat die vuur nie toevallig deur die haard versprei nie, gooi 'n bietjie sand om die vuur. Dit word ook aanbeveel om klippe rondom die kaggel te plaas.
As u sukkel om 'n baie sterk vuur te veroorsaak, gebruik brandstof. Wees versigtig om nie die bottel in die vuur te laat val of te veel te spuit nie. Ontploffings en groot uitbarstings wat u kan beseer, is moontlik. Staan ver genoeg van die vlamme terwyl u die brandstof spuit om te voorkom dat u gesig, bors en arms brand.

Stap 3. Plaas die sensitiewe dokument in die vuur

Moenie almal op een slag gooi nie; dit kan veroorsaak dat klein stukkies inligting aan die kant van die kaggel val. Brand die dokumente een vir een, hou dit met 'n metaal tang vas om seker te maak dat die papier heeltemal verbrand is. Nadat die vuur lank genoeg gebrand het, kan daar warm kole in die middel wees. Met warm kole kan u meer dokumente tegelyk plaas en laat brand, beskerm deur die hout.

By verbranding is goeie ventilasie belangrik, nie net om inaseming van rook te vermy nie, maar ook om deeglike en behoorlike verbranding te verseker. Oop splete in die kaggel sorg vir sulke ventilasie; asook die beperking van die aantal papiere wat tegelyk gelaai is.
Kyk of daar nie stukke dokumente uit die vuur geblaas word nie. Selfs 'n klein hoeveelheid inligting kan die waardevolle stuk wees wat iemand anders wil hê.
Brand sensitiewe dokumente saam met ander stukkies papier. As een deel van die dokument onverbrand blyk te wees, sal die oorblywende stukke papier wat deurmekaar is, almal verwar wat u inligting wil lees.

Stap 4. Gaan die as na

As u eers gedink het dat elke deel aan die brand geraak het en die vuur dood is, sif deur die as en kyk of daar nie verbrande papier is nie. Die maklikste manier om dit te sien, is om papier te soek wat nog 'n wit glans het. Gee egter altyd aandag aan die gedeeltes wat grys is, maar steeds leesbaar is. Selfs hierdie deel moet deeglik brand.

Stap 5. Brand die oorblywende stukke

Versamel enige puin wat nog sensitief is en plaas dit in 'n veilige en geslote kompartement totdat die vuur weer ontbrand. Plaas die stuk dokument veilig in die middel van die vuur met beskermende handskoene of lang metaal tang.

Stap 6. Versprei die as

Wag totdat die vuur bedaar en die as tot 'n veilige temperatuur afkoel. Versamel dit met 'n graaf in 'n sak wat nie skeur nie. As jy 'n grasperk het, versprei die as eweredig oor jou grasperk.

Dit is ook moontlik om klein hoeveelhede as vir kompos te gebruik (solank u nie brandstofolie gebruik om die vuur aan te steek nie).
As wat om die plante in die tuin versprei word, sal voorkom dat slakke en slakke kom.
Dit is ook voordelig om as rondom die basis van 'n hardehoutstam te gooi.

Metode 3 van 4: Versnippering van sensitiewe dokumente

Stap 1. Koop 'n papiervernietiger met 'n dwarssnit

By die vernietiging van sensitiewe dokumente, is dit belangrik om 'n kruisversnipper te gebruik (eerder as 'n meer standaard versnipperaar), aangesien dit dunner stukke papier tot gevolg het. Dit sal u beskerm teen mense wat inligting steel deur volledige bladsye uit fragmente weer bymekaar te maak. Kies 'n masjien wat snitte van minder as of gelyk aan 1/32 van 'n duim met duimsnitte maak.

Versnipperaars kan by kantoorvoorraadwinkels gekoop word en het ses sekuriteitsvlakke, gebaseer op die dunheid van die snit. Grootte een is die breker met die grootste stukke; ses is die dunste versnipperaars en is goedgekeur vir staatsgeheime regeringsdokumente. Alles wat minder as 4 (1/16 x 5/8 duim) is, word nie aanbeveel vir sensitiewe dokumente nie.
Die meeste kantore het 'n papierversnipperaar of argiefversnipperingsdiens. Raadpleeg u kantoorbestuurder en kyk of u u eie dokumente kan vernietig.

Stap 2. Vernietig die dokument

Sodra u 'n bevredigende papiervernietiger het, begin u al die dokumente deur die mond van die masjien laai. Gaan voort totdat alle dokumente opgebruik is. As u meer dokumente het as wat die masjien tegelyk kan hanteer, moet u die uitknipsels verwyder voordat u verder gaan.

Moenie u hande of vingers direk in die mond van die versnipperaar plaas nie. Hou die einde van die dokument vas sodat daar 'n bietjie ruimte tussen u liggaamsdeel en die bek van die versnipperaar is. Verwyder die dokument sodra die papier deur die versnipper vasgevang is. Die belangrikste is dat u die veiligheid van u hande beskerm.
Beeld

Nie so 'n hoë sekuriteit nie. 'N Standaard versnipperaar (wat papier in gestreepte repies verpletter) sal nie verhoed dat iemand dit weer aanmekaar sit nie. Dit is ook nie 'n goeie idee om met die hand te skeur nie, veral vir klein dokumente (dit verg slegs 2 cm papier om iemand se sosiale sekerheidsnommer uit te vind).

Stap 3. Verdeel die stukke in verskillende sakke

Behalwe dat dit tot onherkenbare klein stukkies verminder word, is dit 'n verdere veiligheidsmaatreël. Neem een gedeelte van elke dokument en plaas dit in 'n aparte sak. Op hierdie manier sou almal wat sou steel, nie 'n geskikte papiervoeg in dieselfde sak kon vind nie; hulle sal elke stuk moet sorteer.

Stap 4. Gooi die dokument weg op die geskeduleerde dag

As u asblik Dinsdag by u huis/kantoor kom haal, moet u dit nie Woensdag weggooi nie. Daar moet so min as moontlik tyd wees tussen die tyd dat vullis uit die huis gehaal word en dit opgetel word. Ideaal gesproke moet u dit binnenshuis hou tot die dag dat u u asblik oplaai, en dit uithaal net voor die vullisman kom.

Metode 4 van 4: Versnippering van digitale dokumente

Stap 1. Vee die dokument uit

Soek alle lêers op die hardeskyf wat sensitiewe data bevat. Regskliek en skuif dit in die asblik. Maak die asblik leeg. As daar geen risiko bestaan dat iemand meer gesofistikeerde tegnieke sal gebruik om u data op te haal nie, is dit 'n aanvaarbare eenvoudige metode. Basies is dit egter redelik maklik om 'verwyderde' lêers te herstel, aangesien daar 'n aantal lêerherstelprogramme op die mark is.

Moenie hierdie metode gebruik as die risiko bestaan dat iemand anders die sensitiewe inligting sal probeer herstel nie.
Moenie hierdie metode gebruik as die sensitiewe inligting gebruik kan word om u skade of probleme te veroorsaak nie.

Stap 2. Skryf die inhoud van die hardeskyf oor

Alle inligting op u hardeskyf word verteenwoordig deur binêre getalle: 1 en 0. Dit is rekenaartaal. Deur 'n program te skryf - aanlyn beskikbaar - sal alle inligting op u hardeskyf omseil en vervang word deur 'n ewekansige string van 1s en 0s. As u besluit om hierdie metode te gebruik, moet u daarop let dat dit semi-permanent is en dat dit moontlik onmoontlik is om die data te herstel.

Die meeste programme om oor te skryf, sal die data baie keer "oorslaan". Drie keer slaag word deur die Amerikaanse regering as die standaard beskou.
Maak 'n rugsteun van alle inligting wat u op 'n eksterne hardeskyf wil stoor.
Daar is ook programme soos Eraser waarmee u sekere lêers met die hand kan oorskryf.

Stap 3. Degauss die hardeskyf

Degauss verwys na die daad om magnetiese tegnologie (bv. Hardeskywe) bloot te stel aan 'n sterk magnetiese veld en sodoende data te vernietig. Ideaal gesproke sou dit die toestel demagnetiseer en dit onmoontlik maak om dit te gebruik. Om 'n degausser self te koop, kan tot $ 4000 kos. Maar dit is moontlik om een te huur of te betaal vir die professionele dienste van 'n IT -onderneming soos Securis.

Alhoewel oorskrywing omkeerbaar is, veroorsaak die degauss -proses permanente skade en kan geen data herwin word nie. Maak 'n rugsteun van alle data wat u op 'n eksterne hardeskyf of wolkberging wil stoor.
Moenie die degausser gebruik as u 'n pasaangeër het nie, aangesien dit hierdie belangrike mediese toestel kan beskadig.

Stap 4. vernietig die hardeskyf fisies

Die mees deeglike metode is om dit fisies te vernietig. Om met 'n hamer, hoë hitte en 'n boor te verpletter, is 'n aanvaarbare metode. Watter metode ook al gekies word, haal eers die hardeskyf uit die eksoskelet. As u met 'n hamer wil slaan, pas u sterkste krag bo -op die hardeskyf toe. As u gaan boor, moet u 'n paar gate maak deur reguit deur die hardeskyf te gaan. As u hitte gebruik (bv. Met 'n vuurwerper), smelt die hardeskyf deeglik.

As u 'n vuurwerper gebruik, moet u hittebestande handskoene en 'n gesigskerm dra. Hierdie metode is die veiligste om op die grond of sand te doen om brand of ontploffing te voorkom.
As u met 'n hamer of boor werk, dra beskermende handskoene en 'n gesigskerm om uself te beskerm teen vlieënde puin.
Dit is ook moontlik om 'n hardeskyf met 'n geweer te slaan. Moenie 'n vuurwapen gebruik nie, tensy u daartoe gelisensieer is.

Stap 5. Vee die e -posadres wat die inligting bevat, permanent uit

Kies alle e -posse wat sensitiewe inligting bevat, en kies dan "verwyder" of "asblik", afhangende van die program. Baie aanlyn e -posdienste - soos Gmail - sal geskrap lêers vir 30 dae bewaar voordat dit vir die gebruiker onherstelbaar word. Nadat u 'n e -pos uitgevee het, gaan u direk na die afdelings "Verwyderde boodskappe" en "Asblik" om te sien of daar 'n herstelbare weergawe van die e -pos is. As daar is, verwyder dit ook.

Stap 6. Vee blaaigeskiedenis in u blaaier uit

Dit is moontlik om te verhoed dat ander weet watter webwerwe u besoek het. Baie blaaiers soos Chrome, Firefox en Internet Explorer het hierdie opsie. Kyk na die "spyskaart" -opsie om u geskiedenis te vind en enige geskiedenis wat belangrike inligting is, uit te vee.

Wenke

As u sensitiewe dokumente gereeld vernietig, oorweeg dit om 'n papierversnipper te koop. Hulle is duurder, maar bespaar u tyd.
Dit sal twee mense neem om dit te doen, maar u kan ook die papier in die braairooster verbrand. Die vlam sal altyd daar wees as u dit elke 10-15 minute aanhou en as u aanhou om papier by te voeg. Dit sal 15-25 minute neem om 'n hele vullissak papier te verbrand. Gebruik 'n metaalstok om die papier te skuif, anders brand dit nie al die papier nie. As iets anders aan die brand raak, maak 'n waterslang gereed en vra 'n tweede persoon om dit met water te spuit. As u klaar is, laat 'n tweede persoon dit spuit totdat dit 'n swart, taai tekstuur het.
'N Ander opsie is om die dokument op 'n veilige plek te stoor en dit jaarliks te verbrand of 'n gemeenskapsafbraakgeleentheid te vind wat gratis of teen 'n klein fooi kan wees. Soms word die verdienste geskenk. Die wonderlike van hierdie gemeenskapsprogramme is dat dit CD's, kassette en soms selfs hardeskywe kan vernietig.