In die digitale wêreld van vandag word dit meer en meer algemeen om e -pos te gebruik om internskappe aan te vra. Stuur 'n e -pos aan die gelyste kontakpersoon as u 'n aankondiging oor 'n vakature sien of u wil navraag doen oor 'n moontlike internskap. Maak seker dat u 'n e -pos e -pos as 'n gewone brief. Gebruik die regte groete, afsluiting en grammatika. Kontroleer u e-pos en maak gereed vir 'n antwoord.
Stap
Metode 1 van 4: Voorbereiding vir die skryf van 'n e -pos
Stap 1. Skep 'n professionele e -posadres
Gebruik 'n duidelike en professionele e -posadres wanneer u besigheids -e -posse stuur. Vermy byname of onnodige simbole en syfers. Variasies van name kan gebruik word. Byvoorbeeld: [email protected] kan gebruik word.
As u huidige e -posadres gekoppel is aan 'n sosiale media -profiel wat onprofessionele inhoud bevat, skep en gebruik 'n ander adres. Pas ook persoonlike instellings op sosiale media aan
Stap 2. Doen navorsing oor die onderneming
Doen navorsing oor die onderneming waarvoor u wil werk, voordat u internskap vra. Besoek die webwerf. Lees nuusartikels oor die onderneming. As u onderneming toeganklike funksies het, soos sosiale media, gebruik die funksies vir 'n week om daaroor te leer. Gebruik u kennis om die brief saam te stel. Voornemende werkgewers waardeer kandidate wat iets van die onderneming weet en hierdie kennis in diepte kan demonstreer.
Stap 3. Soek 'n algemene skakel
Dit is voordelig om 'n verhouding in 'n onderneming te hê. Gebruik sosiale netwerke soos LinkedIn en Facebook om navraag te doen vir hierdie ondernemings. Kontroleer hul posisies as kontakte by die onderneming verskyn. Vra beleefd telefonies of persoonlik 'n onderhoud. Vra aanwysings met betrekking tot internskap aansoeke.
- Met LinkedIn kan u ander kontakte sien van die mense wat u ken wat by 'n onderneming werk. Vra gerus kontakte wat u ken om u in kontak te bring met een van hul kontakte. Doen dit egter versigtig en moenie dieselfde persoon weer en weer om hulp vra nie.
- Baie universiteite verskaf alumni -databasisse aanlyn. U kan deur hierdie webwerwe soek na mense met 'n spesifieke werk of werkplek. Alumni wat kontakinligting verskaf, is dikwels oop vir e -pos of telefoonoproepe van studente.
- As u die onderneming met u kontakpersoon bespreek, moet u noem dat u geïnteresseerd is in 'n internskap. Vra die onderneming se organisasiestruktuur, werksomgewing, doelwitte, ensovoorts.
Stap 4. Vind die ontvanger uit
Bevat die naam van die kontakpersoon die aankondiging van vakatures? Gebruik die persoon se naam en e -posadres indien wel. As die naam van die kontakpersoon nie gelys word nie, kontak die onderneming om navraag te doen oor wie aan die stuur van stagiaires behoort. As niemand gemagtig is nie, stuur u e -pos aan 'n senior personeellid in die afdeling vir menslike hulpbronne van die onderneming. As u met iemand in die onderneming praat, kan u dit aan die begin van die e -pos noem.
As u nie die naam van die personeel van die onderneming kan vind nie, stuur 'n e -pos met 'Geagte Meneer/Mevrou'
Stap 5. Skryf 'n spesifieke onderwerptitel neer
U wil natuurlik hê dat u e-pos in 'n groot volume inkassie opgemerk moet word. U kan byvoorbeeld 'Company X Internship Application: Admiral' skryf. Indien moontlik, gebruik 'n spesifieke vaktitel soos versoek deur die werkgewer.
Metode 2 van 4: Skryf van die eerste paragraaf
Stap 1. Sê die naam van die ontvanger van die e -pos formeel
Op die eerste reël, begin die e -pos met 'Geagte Dr/Meneer/Mevrou Smith', afhangende van die naam, titel en geslag van die kontakpersoon. Moenie "Hi Mary" of "Hello" skryf nie. Gebruik dieselfde formaliteite as wat u normaalweg sou gebruik as u 'n professionele brief skryf.
As u nie die geslag van die persoon kan bepaal nie, meld die volle naam. Skryf byvoorbeeld 'Dear Romance Data'
Stap 2. Stel jouself voor
Gee u naam en status (bv. Derdejaar biologiestudent aan Universiteit X) aan die ontvanger van die e -pos. Verduidelik hoe u internskapinligting verkry het, hetsy aanlyn, in die koerant of deur 'n kontakpersoon. As u 'n gemeenskaplike kontakpersoon het, verduidelik dit onmiddellik. U kan byvoorbeeld skryf: [programdirekteur/my professor/ens], [titel en naam], wat daarop dui dat ek u kontak.
Stap 3. Noem u beskikbaarheid
Verduidelik die begin- en einddatums van die werk en of hierdie datums buigbaar is. As u byvoorbeeld bereid is om 'n lente semester internskap plus 'n voltydse somer internskap te doen, verduidelik dit dan ook. Beskryf die aantal ure per week wat u kan werk.
Stap 4. Noem die doel van die internskap
Het u 'n internskap nodig vir 'n kursuseksamen? Verduidelik indien moontlik dat u strewe na internskapsgeleenthede hoofsaaklik is om ervaring op te doen en buigsaam te wees met werksverantwoordelikhede en vergoeding. Skryf neer watter vaardighede u met die internskap wil opdoen.
Stap 5. Beskryf wat u bewonder oor die onderneming
Beskryf iets wat u weet of dink oor die onderneming se beoordeling van sy organisasie. Moenie negatiewe nuus noem nie. Maak u brief positief. U kan byvoorbeeld sê: [Maatskappynaam] het 'n uitstekende reputasie en ek waardeer hierdie onderneming se verbintenis tot [Gratis begroting vir verwaarloosde dieresorg].
Metode 3 van 4: Skryf van die tweede paragraaf
Stap 1. Bespreek u kwalifikasies en ervaring
Verduidelik in 'n paar sinne inligting oor kursuswerk, vorige werkservaring en relevante vaardighede. Toon aan hoe u kennis die onderneming kan baat. Gee inligting oor posisies en vrywilligersposte en hoe hierdie ervarings u op hierdie posisies voorberei het. Beklemtoon hoe u tot die onderneming kan bydra. Potensiële werkgewers moet vertrou dat u die take wat u opgelê word, kan hanteer.
- Beskryf werkservaring met sterk werkwoorde. In plaas daarvan om te skryf: 'Ek was twee jaar 'n bemarkingsstudent,' verduidelik 'As bemarkingsinstrukteur skep ek nuwe inhoud, ontwerp ek digitale en druk brosjures en bestuur ek sosiale media vir 'n onderneming met 50 werknemers.
- Vaardighede kan die hantering van sosiale media, die organisering van geleenthede of 'n verskeidenheid ander dinge wees.
Stap 2. Noem akademiese of buitemuurse sukses
Skryf u akademiese kwalifikasies neer. As u ooit 'n leiersrol gehad het, beskryf u verpligtinge en/of prestasies. Het u al ooit die voorsitter van 'n komitee geword? Het u al ooit 'n span gelei? Wees kort, sodat u nie die aandag van u e -poslesers verloor nie.
In plaas daarvan om byvoeglike naamwoorde te gebruik om jouself te beskryf, gebruik konkrete voorbeelde wat jou eienskappe aantoon. Byvoorbeeld, in plaas van om te sê: "Ek was 'n ambisieuse student", skryf "ek was deurgaans in die top 10 persent van die studente in my klas."
Metode 4 van 4: Beëindig die e -pos
Stap 1. Noem wanneer u in aanraking kan kom
Bespreek wanneer en hoe u die werkgewer sal kontak om die status van die aansoek op te volg. Gee u kontakinligting, naamlik u naam, e -posadres, telefoonnommer en u beskikbaarheid. U kan skryf: Ek kan telefonies of per e -pos bereik word. As u my nie kan bereik nie, bel ek u [volgende Maandag].
Stap 2. Beëindig die e -pos
Dit is beleefd om u e -poslesers te bedank dat u die tyd geneem het om die inligting oor u na te gaan. Eindig met 'n warm afsluiting, soos 'totsiens'. As u voorheen telefonies of persoonlik met 'n e -posleser gepraat het, kan u 'n groet soos "Groete" gebruik. Moenie 'Dankie' of 'Groete' as 'n slotbrief in 'n formele brief gebruik nie. Skryf jou volle naam neer, byvoorbeeld Nita Laksamana, en nie net Nita nie.
Stap 3. Bestudeer die aanhangsels
Moenie CV's by ongevraagde internskap -e -posse heg nie. Werkgewers wil moontlik nie aangehegte lêers oopmaak nie, veral as hulle 'n werkplekbeleid oor aanhangsels het, tensy die onderneming aktief op soek is na stagiaires. As die internskapskennisgewing 'n CV vra, heg die dokument in PDF -formaat aan (in teenstelling met 'n Word -dokument, waar die opmaak verlore kan gaan/verander as dit met 'n ander stelsel oopgemaak word).
Sommige werkgewers kan verklaar dat hulle nie e -posaanhangsels sal oopmaak nie. As dit die geval is, moet u die dekbrief en die CV in die liggaam van die e -pos insluit. Maak seker dat u dit uitmekaar hou sodat werkgewers makliker kan onderskei tussen dokumente
Stap 4. Volg op soos belowe
Stuur 'n ander e -pos, of verkieslik 'n telefoonoproep, as u nie van die onderneming hoor nie. U kan so skryf: Geagte Dr. Hansen, my naam is [u naam] en ek volg 'n e -pos op wat ek verlede week gestuur het oor 'n internskapgeleentheid [herfs]. Ek sal die geleentheid waardeer om hierdie standpunt te bespreek, waardeer. Dankie. Groete, Nita Admiraal.
Wenke
- Om 'n dekbrief aan te heg, skep 'n formele gevoel, aangesien e -posboodskappe gewoonlik 'n informele manier is om te kommunikeer. As u 'n dekbrief aangeheg het, moet die e -posboodskap kort maar beleefd wees; spreek die werkgewer aan, meld wie u is, waarom u aansoek doen en verduidelik dat die CV en dekbrief aangeheg is. Skryf u naam in die e -posboodskap en verskaf u kontakbesonderhede.
- Moenie 'n e -pos skep soos 'n gewone e -pos nie. Wees spesifiek oor elke e -pos wat u uitstuur, sodat werkgewers weet dat u nie algemene metodes gebruik om internskap te soek nie.
