Microsoft Word het baie outomatiese funksies wat u help om akademiese verslae of artikels te skryf. Met een van hierdie funksies kan u aan die einde van die artikel outomaties 'n lys bronne en aanhalings maak om 'n bibliografie (bekend as 'n lys met verwysings [verwysingslys] of 'n lys met verwysings [aangehaalde werke]) op te stel. As u voetnote of eindnote benodig, bied Word ook funksies wat u help om die notas te formateer.
Stap
Metode 1 van 3: Voeg aanhalings in teks by
Stap 1. Kies 'n aanhalingstyl op die oortjie "Verwysings"
As u op die oortjie "Verwysings" klik, sien u die woord "Styl" langs die keuselys. As u op die spyskaart klik, kan u die aanhalingstyl kies wat u vir die verwysingsinskrywings wil gebruik.
Maak seker dat die uitgawe van die geselekteerde aanhalingstyl dieselfde is as die uitgawe wat u moet gebruik. Word bied gewoonlik up-to-date uitgawes vir elke styl, maar as u 'n ouer weergawe van Word gebruik, moet u moontlik die weergawe opgradeer of opdateer. Laai die nuutste opdatering af as u die intekeningweergawe gebruik
Stap 2. Klik op "Voeg nuwe bron by" om inligting oor die bron by te voeg
Klik op die oortjie "Verwysings" op die knoppie "Voeg aanhaling in" in die opsiegroep "Aanhaling en bibliografie". Die ingevoerde bronne sal by die aftreklys gevoeg word. Kies 'Voeg nuwe bron by' as die teks wat u aanhaal nog nie beskikbaar is nie.
- 'N Dialoogkassie met aanhalingsvelde (insluitend outeur, tekstitel, jaar van publikasie, stad en uitgewer) sal vertoon word. Voer al die inligting in wat u vir die bron het, en klik dan op "OK".
- As u meer inligting het oor die bron wat nie ooreenstem met die basiese kolomme nie, merk die blokkie langs "Wys alle bibliografievelde".
Wenk:
As u nie al die broninligting het nie of nie die vloei van idees wil onderbreek terwyl u skryf nie, net omdat u 'n nuwe bron moet byvoeg, klik dan op die opsie "Voeg nuwe plekhouer by". Hierdie opsie sal u vertel dat u 'n aanhaling in die geselekteerde of gemerkte afdeling moet byvoeg.
Stap 3. Hou aan om aan te haal terwyl u aanhou skryf
Plaas die wyser aan die einde van die sin waaraan u 'n aanhaling moet voeg. Keer terug na die oortjie "Verwysings" en klik op "Voeg aanhaling in" om 'n lys bronne te vertoon. Klik op die bron wat u wil noem, en Word sal outomaties 'n aanhaling in die teks skep met die gespesifiseerde aanhalingstyl.
Om individuele aanhalings te wysig (bv. As u bladsynommers vir direkte aanhalings moet byvoeg), klik met die rechtermuisknop op die aanhaling om die opsies te vertoon en kies dan "Bewerk aanhaling"
Stap 4. Gebruik die knoppie "Beheer bronne" om bronne te wysig of te verwyder
As u 'n lang artikel skryf, veral een met veelvuldige bronne, kan u agterkom dat u verskeie dubbele inskrywings of bronne het wat u nie meer nodig het nie. U kan broninskrywings byvoeg, verwyder of wysig met die knoppie "Beheer bronne" in die keusegroep "Aanhaling en bibliografie" op die oortjie "Verwysings".
- Kies die bron wat u wil wysig uit die hooflys. Tydens die redigering sien u 'n voorskou van die einde van die aanhaling in die boks onderaan die venster.
- As u voorheen plekhouers bygevoeg het terwyl u skryf, kan u ook hierdie spyskaart gebruik om aanhalingsinligting by te voeg wat bygevoeg moet word.
Metode 2 van 3: Gebruik voetnote of eindnote
Stap 1. Kies die voetnoot- of eindnota -opsie op die oortjie "Verwysings"
Plaas die wyser waar u 'n voetnoot of eindnommer by die teks wil voeg. Gewoonlik moet u 'n nommer aan die einde van 'n sin byvoeg, maar u kan dit ook agter 'n sleutelfrase of outeurnaam invoeg. Gaan na die oortjie "Verwysings" en klik op "Voetnoot invoeg" of "Eindnoot invoeg".
Word vervang die teks outomaties en skuif die wyser na die voetnoot- of eindnootveld
Sleutelbord kortpaaie:
Om 'n voetnoot in te voeg: "alt =" Image ""+"Ctrl"+"F" (PC); "Command"+"Option"+"F" (Mac)
Om 'n laaste noot in te voer: "alt =" Image ""+"Ctrl"+"D" (PC); "Command"+"Option"+"E" (Mac)
Stap 2. Gebruik die "Uitvou" -ikoon om die voetnoot- of eindnootinstellings aan te pas
U kan opeenvolgende getalle of letters of ander simbole gebruik om voetnote of eindnote te merk. U kan ook 'n nommer of letter spesifiseer wat as beginpunt gebruik word om voetnote/eindpunte te merk.
Voetnote/eindnote sal standaard die nommering van die dokument voortsit. As u die nommer aan die begin van 'n nuwe segment of hoofstuk van die begin af wil herhaal, kan u dit deur die instellings stel
As u voetnote in eindnote moet omskakel, Klik op die menu "Insert", kies "Footnote" en klik op "Options". Kies "Skakel" in die spyskaart en klik dan op "Eindnotas".
Stap 3. Tik 'n voetnoot/eindnota in die dokument
U kan aanhalings handmatig invoer of die "Insert Citation" -instrument gebruik om aanhalings by voetnote/eindpunte te voeg. Kies 'n bron in die keuselys of voeg 'n nuwe bron by as u bronne wil noem wat nie by die lys gevoeg is nie.
- U kan ook die instrument "Plekhouer" gebruik as u nie al die broninligting het nie en dit later moet byvoeg.
- Kontroleer die formaat teenoor die stylgids om seker te maak dat dit die regte formaat is voordat u verder gaan.
Stap 4. Dubbelklik op die voetnootnommer om na die dokument terug te keer
As u gereed is om terug te keer na die laaste gedeelte wat u geskryf het en verder te skryf, dubbelklik op die nommer of simbool aan die begin van die voetnoot. Die wyser keer terug na die einde van die laaste teks wat u geskryf het.
Boonop kan u ook dubbelklik op die voetnoot-opskrifnommer in die teks om 'n voetnoot na te gaan, te wysig of by te voeg. Alhoewel u eenvoudig deur die bladsy kan blaai, is dit die vinnigste metode om toegang tot teksgedeeltes te verkry
Aan verwyder voetnoot/eindnota, merk die nootnommer in die teks en druk op die "Delete" -knoppie. Word sal die nommering van die voetskrif/eindnoot outomaties aanpas nadat dit verwyder is.
Metode 3 van 3: Skep 'n bibliografie
Stap 1. Kies 'n bibliografie -formaat
Word skep outomaties 'n bibliografie as u 'n bron byvoeg. Kies "Bibliografie" op die oortjie "Verwysings" en spesifiseer die gewenste tipe bibliografie in die keuselys.
As u byvoorbeeld 'n artikel in die MLA -aanhalingstyl skryf, moet u die bibliografie "aangehaalde werke" kies. As u byvoorbeeld die MLA-styl as die bronverwysingstyl kies, is die "Works Cited" -formaat die eerste formaatkeuse in die "Bibliografie" -kieslys
Stap 2. Skep 'n bibliografie met een klik
Sodra u die gewenste formaat gevind het, kies dit eenvoudig en klik op die formaat in die keuselys. Word sal outomaties 'n bibliografie aan die einde van die dokument skep.
Die bibliografie word beskou as 'n aparte voorwerp van die geskrif/artikel wat geskep is en word outomaties op 'n nuwe bladsy bygevoeg
Wenk:
U hoef nie te wag totdat die skryfwerk voltooi is om 'n bibliografie te maak nie. Word vul die bibliografie outomaties in met nuwe bronne wat bygevoeg word nadat die bibliografie geskep is.
Stap 3. Hersien die bibliografie noukeurig
Alhoewel Word outomaties bibliografieë formateer en skep, moet u nog steeds elke inskrywing nagaan. Maak seker dat die korrekte bronne gebruik word en dat die inskrywings volgens die styl wat u kies, geformateer is.
