3 maniere om 'n werkblad in Excel te skep

2024 Outeur: Jason Gerald | [email protected]. Laas verander: 2024-01-15 08:08

Hierdie wikiHow leer u hoe u u eerste sigblad in Microsoft Excel kan skep. 'N Sigblad is 'n dokument wat bestaan uit kolomme en rye bokse wat gebruik kan word om data te sorteer en te manipuleer. Elke boks is ontwerp om een stuk data te bevat (bv. Syfers, letters en/of formules wat na ander blokkies verwys). Hierdie data kan gestruktureer, geformateer, met grafika gevisualiseer word of in ander dokumente verwys word. Sodra u die basiese beginsels van 'n sigblad ken, kan u u vaardighede toets deur 'n huisvoorraad en/of maandelikse begroting op te stel. Besoek ons biblioteek met wikiHow -artikels oor Microsoft Excel om meer te wete te kom oor meer komplekse Excel -funksies.

Stap

Metode 1 van 3: Skep 'n basiese sigblad

Stap 1. Maak Microsoft Excel oop

U kan dit vind in die menu "Start" (Windows) of in die gids "Applications" (MacOS). Die toepassingsvenster word oopgemaak en 'n bladsy vertoon waarmee u 'n dokument kan skep of kies.

As u nie 'n betaalde weergawe van Microsoft Office het nie, kan u die gratis aanlynweergawe op https://www.office.com gebruik om 'n basiese sigblad te skep. Meld net aan by u Microsoft -rekening en klik op " Excel ”In die ry bestaande ikone.

Stap 2. Klik op Leë werkboek om 'n nuwe werkboek te skep

Werkboek is die naam van die dokument wat die sigblad skep. Leë sigblad met die naam Blad 1 ”Geskep word en u kan dit as 'n oortjie onderaan die skerm sien.

As u 'n meer ingewikkelde sigblad skep, kan u 'n nuwe blad byvoeg deur op die " + ”Langs die eerste vel. Gebruik die oortjies onderaan die skerm om van een blad na 'n ander te gaan.

Stap 3. Leer die uitleg van die sigblad ken

Die eerste ding wat u sien, is 'n sigblad met honderde bokse wat in vertikale kolomme en horisontale rye georganiseer is. Sommige van die belangrike aspekte wat u in hierdie uitleg in gedagte moet hou, is:

• Alle rye is langs die blad met syfers gemerk, terwyl kolomme bo -aan die blad met letters gemerk is.
• Elke boks het 'n adres wat bestaan uit 'n kolom letter, gevolg deur 'n ry nommer. Die adres van die blokkie in die eerste kolom ("A) en die eerste ry (" 1 ") is byvoorbeeld" A1 ". Die adres van die blokkie in kolom "B" en ry "3" is "B3".

Stap 4. Voer die data in

Klik een keer op enige blokkie en tik die data onmiddellik in. As u klaar is, druk die Tab -sleutel om na die volgende blokkie in dieselfde ry te gaan, of op die Enter -sleutel om na die volgende blokkie in dieselfde kolom te gaan.

• Hou in gedagte dat wanneer u data in die kassie tik, die data of inskrywings op die balk bo -aan die sigblad vertoon word. Hierdie balk word die formulebalk (" Formule Bar ") En is handig om lang data en/of formules in te voer.
• Om 'n blokkie wat reeds data bevat te wysig, dubbelklik op die blokkie om die wyser te vertoon. U kan ook een keer op die kassie klik en veranderings maak deur die formulebalk.

• Stap 5. Gaan die beskikbare Excel -funksies na vir verdere gebruik

  Een van die nuttigste funksies van Excel is die vermoë om data te soek en berekeninge op grond van wiskundige formules uit te voer. Elke formule wat u invoer, bevat 'n Excel -funksie, dit wil sê 'n 'aksie' wat u uitvoer. Formules begin altyd met die gelyke simbool (“=”), gevolg deur die funksienaam (bv. “= SUM”, “= OPSOEK” of “= SONDE”). Daarna moet u die parameters invoer en dit omring met hakies ("()"). Volg hierdie stappe om uit te vind watter tipe funksies u in Excel kan gebruik:

  • Klik op die blad " Formule "Bo -aan die skerm. U sal verskeie ikone bo -aan die Excel -venster in die werkbalk in die venster met die funksie -biblioteek sien. Sodra u die verskille tussen elke funksie ken, kan u met die ikone in die funksiebiblioteek blaai.
  • Klik op die ikoon " Voeg funksie in "Wat ook die" fx "-simbool vertoon. Hierdie ikoon is die eerste ikoon op die balk. Die paneel "Voeg funksie in" sal oopmaak, en u kan na die vereiste funksie soek of deur die funksieopsies per kategorie blaai.
  • Kies 'n kategorie in die kieslys "Of kies 'n kategorie". Die standaard kategorie wat gewys word, is "Mees onlangs gebruik". Om byvoorbeeld wiskundige funksies te sien, kan u " Wiskunde & Trig ”.
  • Klik op 'n funksie in die paneel 'Kies 'n funksie' om die sintaksis daarvan te hersien, asook 'n beskrywing van die funksie. Vir meer inligting oor die funksie, klik op " Hulp met hierdie funksie ”.
  • Klik op " Kanselleer "Nadat u na die funksie gekyk het.
  • Lees die artikel oor hoe om formules in Microsoft Excel in te voer vir meer inligting oor hoe om formules in te voer.

  

  Stap 6. Stoor die lêer nadat u dit klaar gewysig het

  Om die lêer te stoor, klik op die " lêer "In die linker boonste hoek van die skerm en kies" Stoor as " U kry gewoonlik die opsie om die lêer op u rekenaar of OneDrive -stoorplek te stoor, afhangende van die weergawe van Excel wat u gebruik.

  Sodra u die basiese beginsels van Excel verstaan het, lees die metode 'Huishoudelike voorraad van voor af' om 'n 'tuisvoorraad' te skep om uit te vind hoe u die bogenoemde inligting in die praktyk kan toepas

  Metode 2 van 3: Skep 'n huisvoorraad vanaf Scratch

  

  Stap 1. Maak Microsoft Excel oop

  U kan dit vind in die menu "Start" (Windows) of die gids "Applications" (MacOS). Die toepassingsvenster word oopgemaak en 'n bladsy vertoon waarmee u 'n werkboek kan skep of kies.

  

  Stap 2. Noem die kolom

  Stap 3. Voer die itemnaam op elke reël in

  Sodra die kolomme gemerk is, kan u data maklik in rye invoer. Elke item kry sy eie reël, en elke stuk inligting kry sy eie boks.

  • As u byvoorbeeld 'n Apple HD -monitor in u werkruimte lys, kan u HD Monitor tik in die boks 'A2' (in die 'Item'), Werkruimte in die 'B2' boks (in die kolom 'Ligging'), en Apple Cinema 30. -inch M9179LL in die boks "B3" (in die kolom "Type/Model").
  • Noem die ander items in die volgende reëls. As u inskrywings in 'n enkele kassie wil verwyder, klik dan op die blokkie en druk op Del.
  • Om 'n hele ry of kolom te verwyder, klik met die rechtermuisknop op die kolom letter of ry nommer en kies " Vee uit ”.
  • U het moontlik soveel teks getik dat die inskrywing die kolom daarby oorskryf. Stel hierdie fout reg deur die grootte van die kolom te verander om teks te akkommodeer. Plaas die wyser op die ry tussen die kolomletters (bo die ry "1") totdat die wyser na 'n pyl met twee koppe verander, en dubbelkliek dan op die ry.

  

  Stap 4. Verander die kolomopskrifte na keuselys

  Gestel u lys honderde items tuis, maar wil net sien wat in u werkruimte gestoor is. Klik op"

  Stap 1."Aan die begin van die ry" 1 "om die hele ry te kies, en volg dan hierdie stappe:

  • Klik op die blad " Data "Bo -aan die Excel -venster.
  • Klik op " Filter ”(Tregterikoon) op die werkbalk. In elke kolomopskrif verskyn klein pyle.
  • Klik op die keuselys " Ligging "(In die blokkie" B1 ") om die filterkieslys oop te maak.
  • Aangesien u slegs hoef te sien wat in die werkruimte is, moet u die kassie langs 'Werkruimte' merk en die ander vinkies uitskakel.
  • Klik op " OK " Nou sien u slegs die items in die geselekteerde kamer. U kan hierdie stap op enige kolom en datatipe uitvoer.
  • Om alle items weer te vertoon, klik op die spyskaart, merk 'Kies alles' en kies ' OK "Om alle inskrywings terug te stuur.

  

  Stap 5. Klik op die blad Bladuitleg om die sigblad te verander

  Nadat u data ingevoer het, kan u kleure, lettertipes en rye verander. Hier is 'n paar wenke wat u kan probeer:

  • Kies die blokkies wat geformateer moet word. U kan 'n hele ry kies deur op die nommer te klik, of op 'n kolom deur op die letter te klik. Hou Ctrl (PC) of Cmd (Mac) ingedruk om meer as een kolom of ry op 'n slag te kies.
  • Klik op " Kleure "In die afdeling" Temas "van die werkbalk om 'n kleurtema te sien en te kies.
  • Klik op die spyskaart " Lettertipes "Om te blaai en 'n lettertipe te kies.

  

  Stap 6. Stoor die dokument

  As u klaar is, kan u die sigblad stoor deur op die spyskaart te klik " lêer "In die linker boonste hoek van die skerm en kies" Stoor as ”.

  Metode 3 van 3: Die opstel van 'n maandelikse fondsbegroting uit 'n sjabloon

  

  Stap 1. Maak Microsoft Excel oop

  U kan dit vind in die menu "Start" (Windows) of in die gids "Applications" (MacOS). Die toepassingsvenster word oopgemaak en 'n bladsy vertoon waarmee u 'n werkboek kan skep of kies.

  Hierdie metode bevat die gebruik van Excel se ingeboude sjablone om uitgawelyste te skep. Daar is honderde sjablone beskikbaar vir verskillende soorte sigblaaie. Besoek https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel om 'n lys van alle amptelike Excel-sjablone te sien

  

  Stap 2. Soek die sjabloon "Eenvoudige maandelikse begroting"

  Hierdie opsie is 'n gratis amptelike Microsoft -sjabloon waarmee u u maandelikse begroting maklik kan bereken. U kan dit soek deur 'n eenvoudige maandelikse begroting in die soekbalk bo -aan die Excel -venster in te tik en op Enter te druk (geld vir die meeste weergawes van Excel).

  

  Stap 3. Kies die sjabloon "Eenvoudige maandelikse begroting" en klik op Skep

  'N Nuwe sigblad sal uit die geselekteerde geformateerde sjabloon geskep word.

  Miskien moet u op "klik" Aflaai ”.

  

  Stap 4. Klik op die oortjie Maandelikse inkomste om die inkomste in te tik

  U kan drie oortjies sien (“ Opsomming "[opsomming]," Maandelikse inkomste "[Maandelikse inkomste], en" Maandelikse uitgawes "[Maandelikse uitgawe]) onderaan die werkboek. Klik op die tweede oortjie. Gestel u verdien inkomste uit twee ondernemings, wikiHow en Acme:

  • Dubbelklik op die kassie " Inkomste 1 ”(Eerste inskrywing) om die wyser te vertoon. Maak die blokkie skoon en tik in wikiHow.
  • Dubbelklik op die kassie " Inkomste 2 ”(Tweede inskrywing), verwyder die inhoud en tik Acme in.
  • Tik die maandelikse inkomste van wikiHow in die eerste blokkie onder die opskrif "Bedrag" (die kassie is standaard vooraf ingevul met "2500" uit die sjabloon). Doen dieselfde met die maandelikse inkomste uit 'Acme' in die venster hieronder.
  • As u geen ander inkomste het nie, klik dan op die ander blokkies ("Ander" en "$ 250") en druk dan op die Del -sleutel om dit uit te vee.
  • U kan ook addisionele inkomstebronne en die bedrag daarvan byvoeg in die rye onder die bestaande rye.

  

  Stap 5. Klik op die oortjie Maandelikse uitgawes om die inkomste in te voer

  Hierdie oortjie is die derde oortjie onderaan die werkboek. Op die oortjie is daar uitgawes en die bedrag (standaard reeds ingevul). U kan egter dubbelklik op die blokkie om die inskrywing te verander.

  • Gestel die maandelikse huurgeld vir u woning of losieshuis is 3 miljoen rupiah per maand. Dubbelklik op die bestaande "$ 800" inskrywing, verwyder dit en tik 3000000 in.
  • Gestel u het 'n lening wat terugbetaal moet word. Klik op die bedrag langs "Studielenings" in die kolom "Bedrag" ("$ 50") en druk op die Del -sleutel op die sleutelbord om dit uit te vee. Doen dieselfde vir ander uitgawes.
  • U kan hele rye uitvee deur met die rechtermuisknop op die rynommer te klik en " Vee uit ”.
  • Om 'n nuwe reël by te voeg, klik met die rechtermuisknop op die reëlnommer onder die nuwe reëlposisie en kies " Voeg in ”.
  • Maak seker dat u geen ekstra fooie in die kolom 'Bedrae' hoef te betaal nie, want hierdie koste sal outomaties by die begroting ingesluit word.

  

  Stap 6. Klik op die blad Opsomming om die maandelikse begroting te visualiseer

  Nadat u data ingevoer het, word die grafiek op hierdie oortjie outomaties bygewerk om u maandelikse inkomste en uitgawes te weerspieël.

  • As die inligting nie outomaties bereken word nie, druk die F9 -sleutel op die sleutelbord.
  • Veranderinge aan die oortjie maandelikse inkomste en uitgawes sal die inligting wat u op die oortjie "Opsomming" sien, beïnvloed.

  

  Stap 7. Stoor die dokument

  Nadat u tevrede is of die lêer bewerk het, kan u die sigblad stoor deur op die spyskaart te klik " lêer "In die linker boonste hoek van die skerm en kies" Stoor as ”.