Dit kan baie tyd, geld en moeite verg om die partytjie wat u beplan het, aan te bied. Om te weet hoeveel mense u by u geleentheid gaan hê, is 'n belangrike deel van die opstel van 'n partytjie. Maar in die hedendaagse tye kan dit moeilik wees om mense 'n uitnodiging te gee, selfs met 'n eenvoudige "ja" of "nee". Daar is egter baie maniere waarop u die kans om die RSVP wat u wil hê, te verhoog sodat u partytjie glad kan verloop.
Stap
Deel 1 van 2: Stuur uitnodigings met RSVP
Stap 1. Vertaal die Frans om die moontlikheid van misverstande te verminder
Voorletters R. S. V. P. is 'n afkorting van Réspondez, s'il vous plait wat beteken dat u asseblief in Frans moet antwoord. Ongelukkig is sommige mense moontlik nie bekend met hierdie uitdrukking en die betekenis daarvan nie. Deur die bewoording van u uitnodiging te verander of die woorde 'antwoord asseblief' by te voeg, is die kans minder dat 'n gas u versoek verkeerd verstaan.
Nog 'n opsie wat u kan oorweeg: 'Stuur asseblief u RSVP -antwoord na …'
Stap 2. Gee 'n rede vir u gaste dat hul antwoord belangrik is
As 'n e-uitnodiging in u e-pos verskyn, kan dit maklik wees om dit weg te gooi om dit later oop te maak of daarna te kyk sonder om al die beplanning en moeite wat die partytjie aangebied het, te besef. U kan dit aan u gaste meedeel deur te sê:
- Om te verseker dat daar genoeg kos en drank vir almal is, stuur 'n antwoord op hierdie uitnodiging.
- Sodat ons vooraf vir almal 'n sitplek kan voorberei, antwoord asseblief of u dit kan bywoon of nie.
Stap 3. Maak u uitnodigingsinligting duidelik
As daar te veel teks of verwarrende woorde is, kan u gaste die doel van u uitnodiging verkeerd interpreteer. Dit kan hom laat dink dat u hom net van die gebeurtenis vertel, en nie om 'n RSVP vra nie. Om die uitnodiging tot die punt te behou, kan u:
Beperk uitnodigings tot noodsaaklike inligting, soos wie die geleentheid aanbied, waarvoor die geleentheid gehou word, waar die geleentheid gehou sal word, wanneer dit gehou word en waarom die geleentheid gehou sal word
Stap 4. Stel 'n sperdatum in vir 'n antwoord op u uitnodiging
Maak seker dat u die aandag vestig op die RSVP -sperdatum op u uitnodiging, sodat dit onmoontlik is om te mis! U kan ook 'sagte' sperdatums op uitnodigings gebruik, aangesien sommige slapgooiers gewoonlik antwoord kort nadat die sperdatum verby is. Om die aandag op hierdie inligting te vestig, kan u:
- Gebruik opvallende ontwerpe om aandag te trek.
- Gebruik teks met 'n hoofletter, kursief, onderstreep of 'n spesiale lettertipe.
Stap 5. Verifieer u kontakinligting
'N Eenvoudige tipografiese fout of 'n onopgedateerde instelling vir outovul in u webblaaier kan daartoe lei dat u mense na 'n verrassingspartytjie by iemand anders se huis stuur! Kontroleer en kontroleer u kontakinligting voordat u uitnodigings stuur.
Stap 6. Beklemtoon RSVP "slegs diegene wat nie kom nie" om verwarring te voorkom
In baie situasies kan die eienaar van die geleentheid versoek dat die RSVP "slegs" teruggestuur word as 'n genooide gas nie die geleentheid kan bywoon nie. Maak seker dat die woorde "RSVP slegs diegene wat nie kom nie" prominent en duidelik is, sodat geen gaste die doel van hierdie tipe RSVP verkeerd verstaan nie.
Deel 2 van 2: Verseker antwoorde op genooide gaste
Stap 1. Stuur uitnodigings so vroeg as moontlik uit
U kan 'n e -pos aan 'n versoek oorweeg sodat gaste 'die datum van die geleentheid kan stoor'. Dit vergroot die kans dat u geleentheid deur genooides op die kalender opgeneem word, wat hulle elke keer as hulle die skedule nagaan, sal waarsku.
Stap 2. Gebruik strategiese tydsberekening wanneer u uitnodigings uitstuur
Dit is veral handig as u elektroniese uitnodigings stuur. As u 'n e-uitnodiging na 'n persoonlike e-posrekening stuur, kan u tot laatmiddag wag, dit is wanneer u die werk verlaat, en u sal waarskynlik 'n 'nuwe e-pos'-kennisgewing sien.
Dit is ook 'n strategie om e-uitnodigings vroeg in die oggend of laat in die nag uit te stuur. Op hierdie manier het u genooides 'n groter kans om bo -aan die posbusse van u genooides te wees, sodat hulle meer sigbaar word
Stap 3. Sluit verskillende maniere in waarop genooide gaste kan antwoord
Sommige genooide gaste voel die gemaklikste om via e -pos te kommunikeer, terwyl ander die gemak van die antwoord via SMS kan geniet. Deur u gastelys en u voorkeurmedium in ag te neem, vergroot u die kans dat 'n antwoord gestuur sal word.
Vir groot geleenthede met fisiese uitnodigings wat per pos gestuur word, soos uitnodigings, herdenkings en reünies, moet u moontlik ook 'n antwoordkoevert by die RSVP wat u gestuur het, insluit
Stap 4. Probeer om terug te keer deur skaarsheid te gebruik
Navorsing toon dat die menslike brein reageer op skaarsheid, en u kan hiervan voordeel trek. Op die uitnodiging moet u moontlik skryf:
- "Antwoord asseblief dat daar geen tekort aan kolwyntjies vir u kinders is nie."
- “Daar is beperkte sitplekke in ons huis, so kontak ons asseblief, sodat ons kan voorberei om vir almal by ons partytjie voorsiening te maak.”
Stap 5. Stuur die geskenk saam met u uitnodiging
Deur selfs 'n klein geskenk by die uitnodiging in te sluit, kan u die waarskynlikheid verhoog dat u gaste sal reageer. U geskenke hoef nie uitspattig te wees om die resultate te kry nie. Met 'n eenvoudige papieruitnodiging kan u die volgende insluit:
- Veiligheidspenne van die eenpryswinkel.
- Ballon.
- Decal.
Stap 6. Bied omkoopgeld aan
Die kans om 'n gratis item te wen, kan 'n kragtige motiverende faktor wees, en dit kan u gaste help om u geleentheid te onthou. U kan die gaste saam met die uitnodiging in kennis stel dat hulle, wanneer hulle RSVP het, 'n tombola sal deelneem oor items soos:
- 'N Bottel wyn.
- Geskenkbewys Rp75.000
Wenke
- Maak seker dat u handskrif netjies en maklik leesbaar is as u uitnodigings skryf.
- Maak 'n pragtige rand rondom die hele uitnodiging. 'N Persoonlike aanraking kan karakter by 'n uitnodiging voeg en dit onvergeetliker maak.
