Namate die gewildheid van e -pos toeneem as 'n makliker, goedkoper en vinniger alternatief vir die rol van briewe, neem die aantal uitnodigings vir troues, verjaardagvieringe en selfs sosiale byeenkomste wat deur hierdie aanlynmedia gestuur word, toe. Oor die algemeen sal die genooides 'n e -pos stuur met die RSVP -stelsel om die aantal gaste wat die geleentheid kan bywoon, te meet. Maar ongelukkig is die RSVP -stelsel nie baie gewild in Indonesië nie, so die kans is groot dat u dit moeilik sal vind om te reageer. Moenie bekommerd wees nie! Hierdie artikel bevat verskillende wenke oor hoe om die regte manier en tyd om te reageer, die regte antwoord op te stel en te kontroleer of u antwoord deur die genooide ontvang is of nie.
Stap
Deel 1 van 3: Bepaal die regte manier en tyd om te reageer
Stap 1. Maak 'n besluit
Die eerste stap wat u moet neem, is om 'n besluit te neem om die geleentheid wat in die uitnodiging genoem word, by te woon of nie. Dink hieraan na sodra u die RSVP -e -pos ontvang.
- Dink na oor die ligging van die geleentheid en oorweeg of u die stad moet verlaat of nie. Byvoorbeeld, om 'n geleentheid buite die stad by te woon, moet u natuurlik meer spandeer om 'n vliegtuigkaartjie te koop, nie waar nie?
- Maak seker dat u nie 'n ander geleentheid tydens die geleentheid hoef by te woon nie.
- Maak seker dat u lewensmaat en naaste familielede dit ook kan bywoon. Onthou, die beskikbaarheid van die mense naaste aan u sal ook u besluitnemingsproses beïnvloed.
Stap 2. Identifiseer die aard van die gebeurtenis
Die aard van verskillende gebeurtenisse sal inderdaad verskillende reaksietone en vlakke van formaliteit vereis. Daarom moet u eers die aard van die gebeurtenis verstaan voordat u 'n antwoord stuur om te voorkom dat ongewenste foute voorkom.
- As die geleentheid informeel is, soos 'n uitnodiging om te braai by 'n buurman, moet u gewoonlik 'n informele antwoord gee. Boonop is die tyd wat u moet reageer, korter.
- As die geleentheid formeel is, soos 'n uitnodiging vir 'n troue, verjaardagpartytjie of ander belangrike viering, moet u gewoonlik 'n formele reaksie gee.
Stap 3. Gee 'n effektiewe reaksie
Nadat u die besonderhede van die geleentheid gelees en 'n besluit geneem het, gee u onmiddellik 'n effektiewe reaksie. Met ander woorde, bevestig deur die antwoord wat u gee of u aan die uitnodiging sal voldoen of nie.
- Lees die RSVP -datum deur die uitnodiger. Onthou dat u voor die sperdatum moet reageer!
- Reageer so gou as moontlik. Selfs as die uitnodiger u 'n maand of twee gee om te reageer, beteken dit nie dat u die geleentheid moet gebruik om te reageer nie! Reageer eerder onmiddellik nadat u 'n besluit geneem het om die uitnodiging te aanvaar of te weier.
Deel 2 van 3: Antwoorde opstel
Stap 1. Spesifiseer die onderwerp van die e -pos
Nadat u bepaal het hoe en wanneer u moet reageer, struktureer u u boodskap. Om te begin, moet u 'n onderwerp in die e -pos insluit wat u antwoord aandui en wat pas by die aard van die gebeurtenis.
- Gebruik formele uitnodigings vir formele uitnodigings. Skryf byvoorbeeld: "Roger en Anna verwerp uitnodigings na die bal en aandete op 11 Mei."
- Vir nie-formele uitnodigings, soos bevrore uitnodigings aan u komplekse bure, skryf eenvoudig: "Kan nie na die 11de braai kom nie."
Stap 2. Sluit 'n groet in
Dit is belangrik om die e -pos met 'n behoorlike groet oop te maak, want dit is die groet wat die toon vir u antwoord sal gee. Boonop beklemtoon die regte groet u gevoelens en perspektief op die genooide.
- 'N Paar voorbeelde van gepaste groete is "Aan", "Aan my beste vriend" of eenvoudige groete soos "Goeie more/middag/aand/aand"
- Vir informele geleenthede, sê net 'n kort en eenvoudige groet, soos 'Aan John en Marcy'.
Stap 3. Stel die boodskap in die liggaam van die e -pos saam
Die boodskap wat in die e -pos geskryf is, is moontlik die belangrikste deel van u antwoord, veral omdat dit u antwoord sal afsluit en die aard van die gebeurtenis sal weerspieël. Enkele voorbeelde van sinne wat u kan gebruik om 'n uitnodiging te aanvaar of te weier:
- Gee 'n informele antwoord op so 'n uitnodiging. Byvoorbeeld, "Dankie vir die braai -uitnodiging, Tom. Maar jammer, ons kon dit nie bywoon nie, want ons moes die dag buite die stad wees.”
- Gee 'n formele reaksie op 'n uitnodiging van hierdie aard. Byvoorbeeld, "The Higginsons het 'n uitnodiging ontvang om Josh en Belinda se troue op 5 November 2019 by te woon." 'N Ander voorbeeld is: "John en Sarah Appleby aanvaar graag u uitnodiging vir Marta Rodriguez se verjaardagpartytjie."
- 'N Voorbeeld van 'n formele verwerpingsvonnis sou wees: "Die Parker -gesin kon nie die troue van Josh en Belinda op 5 November 2019 bywoon nie."
Stap 4. Skryf 'n slotgroet en sluit u naam in
Nadat u die boodskap geskryf het, eindig die antwoord met 'n gepaste slotgroet. In werklikheid is die skryf van 'n slotgroet nie net 'n formaliteit nie, maar kan dit terselfdertyd die tipe verhouding wat jy met die persoon het, en hoe jy daaroor voel, verteenwoordig.
- Kies 'n formele slotgroet, soos "Groete" of "Dankie".
- Kies 'n informele slotgroet soos "Groete" of "Groete".
- Pas die slotgroet by u antwoord. Skryf byvoorbeeld 'Met groot spyt' as u die uitnodiging weier, of 'Dankie' as u die uitnodiging aanvaar.
- Skryf u naam aan die einde van die e -pos. Vir informele geleenthede, skryf u bynaam en dié van die ander genooide mense neer. Vir 'n meer formele geleentheid is dit egter 'n goeie idee om u volle naam en dié van ander genooide gaste op te skryf. As u en die genooide 'n baie noue verhouding het, skryf 'Smith Family' neer.
Deel 3 van 3: Die hantering van outomatiese e -posse en moontlike probleme oplos
Stap 1. Klik op "verwerp" of "aanvaar" as daar 'n outomatiese knoppie in die e -pos is
Tans stel baie mense meer belang in die gebruik van 'n outomatiese RSVP -diens wat in die vorm van 'n e -pos gestuur word vir formele uitnodigings. Heel waarskynlik is die outomatiese RSVP -e -pos deur 'n derde party aangestuur en bevat 'n knoppie met die opsie 'verwerp' of aanvaar '.
- As u so 'n e -pos ontvang, hoef u nie 'n privaat e -pos aan die genooide te stuur nie.
- Sodra 'n uitnodiging aanvaar of geweier is, word die antwoord na 'n derde party gestuur en aan die uitnodiging gestuur.
- Outomatiese e-posdienste word gereeld gebruik vir semi-formele geleenthede soos verjaardagpartytjies, reünies, sosiale byeenkomste, ens.
Stap 2. Klik op die "terugstuur kwitansie" opsie in die liggaam van die e -pos
Doen dit sodat u e -posverskaffer u 'n e -pos sal stuur wat bevestig of die betrokke persoon u antwoord ontvang of oopgemaak het. Op hierdie manier weet u of die boodskap gestuur is.
- Hou in gedagte dat verskillende e-posverskaffers ook verskillende beleide kan hê rakende die opsie "terugstuurbewys".
- Sommige e -posdiensverskaffers bied nie eens hierdie opsie nie.
Stap 3. Stuur 'n opvolg-e-pos as u planne verander
In werklikheid is 'n verandering van planne 'n onvermydelike moontlikheid. As u 'n uitnodiging wil weier wat voorheen aanvaar is, of andersom, moet u die verandering direk na die uitnodiging stuur.
- As u per ongeluk op die opsie 'Aanvaar' op 'n outomatiese e -pos gedruk het, verduidelik die fout per privaat e -pos aan die betrokke persoon.
- As u 'n uitnodiging wil weier wat u voorheen ontvang het, moet u die verwerping direk aan die uitnodiger oordra. Stuur byvoorbeeld 'n e -pos met die onderwerp "RSVP Changes" wat sê: "Jammer, ek en Sarah kon om die een of ander rede nie u 20ste huweliksherdenking op die 14de bywoon nie. Hopelik kan ons in die nabye toekoms weer ontmoet, oké!”
- As u 'n uitnodiging wil aanvaar wat u voorheen geweier het, moet u die veranderinge ook direk aan die uitnodiger kommunikeer. Stuur byvoorbeeld 'n e -pos met die onderwerp "RSVP -veranderinge" wat sê "Hallo! As die uitnodigingskwota nog beskikbaar is, sal ek u geleentheid graag bywoon."
- Veranderinge in reaksie moet so gou as moontlik gekommunikeer word. As die komende geleentheid informeel of semi-formeel is, is dit meer waarskynlik dat u u reaksie vroegtydig verander het. As die geleentheid egter formeel is (byvoorbeeld 'n troue), moet die reaksie vooraf verander word, ten minste een maand voor die tyd.
