'N Voltydse werk, familie, vriende, ontspanningsaktiwiteite en meer kan 'n veeleisende en morsige lewe tot gevolg hê. Boonop die onreëlmatighede daarin, voel dit onmoontlik om alles in die lewe te bereik. Organiseringsvaardighede is belangrik om u vele verantwoordelikhede te bestuur, maar dit kan dikwels moeilik wees om te bemeester. Maar as u dit eers bemeester het, word u meer doeltreffend en het u 'n groter voordeel bo die kompetisie, wat u na 'n gelukkige en volhoubare lewe sal lei.
Stap
Metode 1 van 4: Organiseer u gedagtes
Stap 1. Maak 'n taaklys
Skryf alles neer wat u vandag moet doen, en steek dit deur as u klaar is. Deur u daaglikse take neer te skryf, hoef u nie bekommerd te wees dat u dit moet doen nie. Deur dinge van u lys af te haal, sal u produktief voel. Sit dinge wat u alreeds gedoen het op 'n lys om dit weg te steek.
- Organiseer u taaklys volgens hoë prioriteit en lae prioriteit. Evalueer die dringendheid en belangrikheid van elke item om u te help om te prioritiseer. Dink: "As jy vandag net een ding kon doen, wat sou dit wees?". Dit is die nommer een ding op u taaklys.
- Maak indien moontlik 'n taaklys vir die volgende dag en kyk daarna voordat u gaan slaap. Deur dit te doen, word u soggens wakker met 'n plan van aksie.
Stap 2. Maak 'n lopende lys wat u voortdurend byvoeg
As daar 'n boek is wat u wil lees of 'n restaurant wat u wil probeer, maak 'n lys wat u altyd saamneem. As u 'n film wil kyk, hoef u dit nie vandag te sien nie en hoef u dit dus nie by u daaglikse taaklys te voeg nie. Om 'n lopende lys te hê, sal u help om u 'bykomende' take te herinner.
U kan 'n lopende lys opstel in 'n notaboek wat u altyd saamneem of aanlyn, met behulp van 'n program soos Dropbox om dit 24 uur per dag toeganklik te hou
Stap 3. Maak aantekeninge terwyl u met mense praat
Maak aantekeninge oor u gesprekke met mense. Dit is veral belangrik in sakegesprekke, maar ook belangrik tydens interaksies met vriende en familie. Deur aantekeninge te maak, herinner u u aan iets belangrik wat iemand gesê het, 'n onverwagte taak wat u moet doen, of net 'n herinnering aan goeie tye saam met u geliefdes.
U hoef nie altyd 'n notaboek by u te hê nie en elke woord wat iemand sê, sorgvuldig neer te skryf. Probeer net tyd afstaan om een of twee belangrike punte in elke volgende gesprek neer te skryf
Stap 4. Gebruik die beplanner
'N Jaarlikse beplanner kan baie nuttig wees om u verskillende gedagtes te versamel. Gebruik dit om afsprake, reise en ander belangrike dinge aan te teken. Kyk elke dag na die notas en skryf dinge neer wat op lang termyn gedoen gaan word. As u byvoorbeeld 'n konferensie vir nog ses maande beplan, skryf dit nou in u beplanner neer, sodat u dit nie vergeet nie.
Stap 5. Maak jou brein skoon
Net terwyl u van nuttelose of onbelangrike dinge in die kantoor en huis ontslae raak, moet u ook ontslae raak van onnodige gedagtes uit u brein. Probeer mediteer om ontslae te raak van negatiewe gedagtes soos bekommernis en spanning uit u gedagtes.
Metode 2 van 4: tuis instellings maak
Stap 1. Raak ontslae van onnodige items
Opruiming is 'n belangrike eerste stap in die organisering van u huis. Maak laaie oop en raak ontslae van onnodige voorwerpe, gooi kos wat verval het, gooi weg of skenk klere en skoene wat al langer as 'n jaar lank nie gebruik is nie, gooi die medisyne wat verval het, weg, gooi of kombineer leë of halfleë toiletware, en ander werklik onnodige voorwerpe.
Stap 2. Maak 'n bindmiddel vir die belangrike dinge in u lewe
Maak binders met die naam "Motorversekering", "Vakansie", "Ontvangs", "Begroting" en ander belangrike dinge of gebeure in u lewe.
- Probeer die bindmiddel kleurkodering. Blou vir kwitansies (gas, kruideniersware, klere), rooi vir versekering (motor, huis, lewe), ens.
- Bêre die bindmiddel op die rak wat gereël is.
Stap 3. Maak hake en rakke aan die muur vas
Maak gebruik van die dikwels ongebruikte vertikale ruimte in u huis. Koop hake om fietse in die motorhuis op te hang en hangende (drywende) rakke om 'n doeltreffende en dekoratiewe ruimte te verseker.
Stap 4. Koop stoorplek
Soos met die reëlings in die kantoor, koop houers en mandjies om u goed in te sit. Hou soortgelyke items op dieselfde plek en het 'n stelsel om houers te plaas. Koop houers en mandjies van alle groottes om alles in u huis te organiseer, insluitend eetgerei, skoonheidsmiddels, opgestopte diere, kos, skoene en lekkernye.
Metode 3 van 4: Opgradering van instellings in Office
Stap 1. Koop 'n opsetkas
Gaan na 'n winkel wat reëlingskaste verkoop (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, eenpryswinkel, ens.) En koop ten minste tien daarvan. Koop houers van verskillende groottes om penne, papier en groter items te bêre.
Koop houers, mandjies, lêerlaaie en ander items wat u besittings kan stoor
Stap 2. Koop 'n etiketstel
Wat is die punt om al u goed in mooi opberghouers te hou as u nie weet wat daarin is nie? Gebruik 'n etiketteringsinstrument om elke houer behoorlik te benoem. Hou byvoorbeeld 'n houer met die naam "Skryfbenodigdhede" as 'n plek om penne, potlode en gekleurde merkers op te slaan, en 'n ander houer met die naam "Gereedskap" met 'n skêr, krammetjies, krammeters en 'n gaatjie.
Merk alles, insluitend lêers, laaie en kaste
Stap 3. Organiseer die lêer wat die inligting bevat, gebaseer op "hoe u dit later kan gebruik"
In plaas daarvan om dinge in 'n lêer te plaas op grond van waar u dit gekry het, moet u 'n lêer skep met die manier waarop u dit in die toekoms gaan gebruik. As u byvoorbeeld dokumentasie het vir die hotel wat u op 'n sakereis in New York sal bly, plaas dit in die "New York" -lêer, nie in die "Hotel" -lêer nie.
Skep 'n subbestand. Het 'n 'Hotels' -lêer, maar behalwe dit, het u verskillende' stad' -lêers vir die plekke wat u gereeld besoek
Stap 4. Skets 'n georganiseerde "Inhoudsopgawe" van kantoorbenodighede
Miskien is alles in orde, maar u kan nie onthou waar elke item geplaas is nie. Maak 'n lys vir elke boks of houer wat u maak en wat daarin is vir 'n vinnige verwysing later.
Hierdie lys sal u ook help om dinge weer op hul plek te plaas nadat u dit opgehaal het
Stap 5. Skep "om te doen" en "klaar" gedeeltes op die tabel
Hou twee spesifieke afdelings op u lessenaar vir dinge wat u moet doen (dokumente wat u moet onderteken, verslae om te lees, ens.) En vir hope dinge wat reeds gedoen is. Deur twee afsonderlike afdelings te skep, voel u nie verward oor wat gedoen is en wat nie gedoen is nie.
Stap 6. Raak ontslae van onnodige items
Terwyl u items in die bokse en houers wat u gekoop het, gooi, gooi u die items wat u nie benodig nie, weg. Raak ontslae van items wat u nie 'n jaar lank aangeraak of oopgemaak het nie, van die beskadigde items, en stuur die oorblywende voorraad terug.
- U kan ou papiere vernietig en u kollegas vra of hulle belangstel in die items wat u gaan weggooi.
- As u probleme ondervind om iets weg te gooi, probeer om dit te skenk.
Stap 7. Organiseer die inhoud van die rekenaar
U kan die tasbare dinge rondom u organiseer, maar om 'n rekenaar met ongeorganiseerde inhoud te hê, beperk u produktiwiteit en laat u ongeorganiseerd voel. Skep nuwe vouers en subgidse om lêers te stoor, organiseer u tafelblad om maklik voorwerpe te vind, ontslae te raak van dubbele lêers, noem dokumente met gedetailleerde titels en verwyder onnodige toepassings en dokumente.
Metode 4 van 4: Bly georganiseerd
Stap 1. Neem elke dag tien minute om kortliks op te ruim
U het die tyd geneem om alles te organiseer en op die regte plek te plaas, so hou dit so. Stel elke aand 'n alarm in om tien minute aan te dui om verkeerde items op te slaan, en sorg dat u houers en mandjies georganiseer bly.
Stap 2. As u nuwe dinge by u lewe voeg, moet u van ou dinge ontslae raak
Voordat u 'n nuwe boek koop, moet u na u boekrak kyk en daarvan ontslae raak wat u nie gelees het nie. Skenk of raak daarvan ontslae, sodat u nuwe item sy plek kan inneem.
Neem meer stappe en raak ontslae van twee of drie voorwerpe vir elke nuwe voorwerp
Stap 3. Hou te alle tye die boks "Donasies"
Hou 'n boks waar u te eniger tyd items kan stoor om te skenk. As u besef dat u nie meer iets wil hê nie, plaas dit dan onmiddellik in die donasieboks.
As u iets vind wat u nie meer wil hê nie, maar nie kan skenk nie, moet u dit onmiddellik in die asblik plaas
Stap 4. Maak toe as u 'n oop laai sien
Moenie wag vir u opruimtyd van tien minute om georganiseerd te bly nie. As u iets verkeerd sien, moet u dit onmiddellik terugstuur. As u by 'n vol houer gaan, maak dit leeg. As u papier uit sy plek sien, gooi dit weg. Maak 'n gewoonte om dit effektief te maak.
Moenie te veel tyd in u dag spandeer aan die opruiming van klein take nie. Moenie oorboord gaan as u die laaie oopmaak nie. Sluit dit as u na 'n vergadering gaan en 'n oop laai vind. As u u werkstroom onderbreek net om 'n laai toe te maak, word u algehele produktiwiteit met tot 25%verminder
Stap 5. Maak gebruik van tegnologie om u georganiseerd te hou
Daar is honderde programme wat u kan gebruik om u georganiseerd te hou. Daar is baie to-do-programme, soos Evernote, herinneringprogramme soos Beep Me, reisorganiseerders soos TripIT en programme om die belangrikheid van u take te organiseer, soos Last Time.
Soek programme wat met u toestel gesinkroniseer sal word, sodat u toegang tot hulle het waar u ook al is
Verwante artikel
- Hou op om tyd te mors
- Skakel 24 -uur tydskryfstelsel om na 12 -uur tydstelsel
- Organiseer jou lewe
- Bestuur tyd verstandig
