As u van Google Docs gehoor het, is u waarskynlik reeds bewus van die nuutste deelfunksies en nuttige outomatiese stoor. As u egter nog nooit Google Docs gebruik het nie, kan dit moeilik wees om aan die gang te kom, veral met die verskillende opsies, sjablone en instellings vir die deel van lêers. Deur egter die stappe in hierdie artikel te volg, kan u Google Docs in 'n japtrap onder die knie kry!
Stap
Metode 1 van 6: Begrip van Google Docs
Stap 1. Gebruik Google Docs om teksgebaseerde dokumente te skep
Soos die naam aandui, is Google Docs 'n uitstekende toepassing om dokumente te skryf, net soos wanneer u 'n Microsoft Word -dokument skep. U kan ook Google Docs gebruik om dokumente maklik met ander te deel, en u het altyd toegang tot Google Docs -dokumente omdat dit op u aanlyn stoorplek gestoor word, nie op u rekenaar se hardeskyf nie.
Die beste deel is dat Google Docs gratis is om te gebruik. Al wat u nodig het, is 'n Google -rekening om toegang tot die diens of program te verkry
Stap 2. Kies die sjabloon wat u wil gebruik, gebaseer op die dokument wat geskep moet word
Google Docs bied nie net leë bladsye aan nie. U kan ook lettersjablone, CV's, projekvoorleggings en ander dokumente kies. Elke sjabloon het sy eie kleurskema en uitleg, sodat u nie verveeld sal voel nie, ongeag die opsies wat u kies.
U kan verskillende sjablone probeer totdat u 'n opsie vind wat u wil
Stap 3. Laat Google Docs u dokument outomaties stoor
'N Ander voordeel van Google Docs is dat daar geen stoorknoppie is nie, omdat die dokument outomaties deur die rekenaar gestoor word. Elke keer as u veranderings aanbring, word die dokument outomaties in Google Drive gestoor, sodat u nie hoef te bekommer oor die verlies van data as u rekenaar ineenstort of val nie.
U kan seker maak dat die outomatiese stoorfunksie werk deur na die linkerhoek van die dokument te kyk. Google Dokumente sal u in kennis stel wanneer 'n dokument in u Google Drive -rekening gestoor en suksesvol "beveilig" word
Metode 2 van 6: Gebruik Google Docs op 'n rekenaar
Stap 1. Kry toegang tot https://docs.google.com vanaf 'n webblaaier
U kan enige webblaaier (insluitend Chrome, Safari en Microsoft Edge) op 'n Windows- of Mac -rekenaar gebruik om toegang tot Google Docs te kry.
As u nie 'n Google/Gmail -rekening het nie, moet u een skep voordat u toegang tot Google Dokumente het
Stap 2. Meld aan by u Google -rekening
Volg die instruksies wat op die skerm verskyn om by u rekening aan te meld met die gebruikersnaam en wagwoord van u Google/Gmail -rekening. Daarna word u na 'n lys dokumente gestuur wat u oopgemaak, gewysig het of nog aan die werk is. U kan ook bo -aan die skerm verskeie opsies sien om 'n nuwe dokument te skep.
Stap 3. Klik op "Leeg" + om 'n leë/nuwe dokument te skep
Hierdie knoppie verskyn links bo in die bladsy. 'N Nuwe dokument wat u na wense kan wysig, sal geskep word.
- As u 'n nuwe dokument via 'n sjabloon wil skep, brei u die lys sjablone uit deur op 'te klik' Galery sjablone "Regs bo op die bladsy en kies dan die sjabloon waarmee u 'n nuwe dokument wil skep.
- 'N Paar gewilde sjabloonopsies soos " Hervat "en" Brosjure "Kan bo in die middel van die bladsy gevind word.
Stap 4. Kies Naam sonder dokument om die lêer te hernoem
Die nuwe dokument word standaard as 'Untitled document' genoem. Om dit na 'n ander naam as 'Untitled document' te verander, druk op Del om eers die bestaande teks te verwyder en tik dan 'n nuwe naam vir die dokument. Druk Enter of Return op die sleutelbord om veranderinge te stoor.
- U kan ook die naam van die dokument verander in die lys lêers op die hoofblad van Google Dokumente. Klik op die ikoon met drie kolletjies in 'n vertikale lyn in die regter onderste hoek van die lêer, en kies dan "Hernoem".
- Nou het u 'n nuwe dokument suksesvol geskep! Van hier af kan u die dokument wysig, deel en sluit.
Stap 5. Wysig die bestaande dokument
Solank u rekenaar aan die internet gekoppel is, stoor Google Docs u werk outomaties terwyl u werk.
- Maak gebruik van die werkbalk bo -aan die dokument om die lettergrootte, tipe, kleur en styl te bepaal.
- Kies die spyskaart “Om die lynspasiëring in te stel Formaat ", klik" Lynspasiëring en kies " Enkellopend ”, “ Dubbel ”, Of enige ander opsie wat u benodig.
- Spyskaarte " Formaat ”Bevat gereedskap wat gebruik kan word om kolomme, dokumentopskrifte of koptekste, voetnote en ander by te voeg.
- As u foto's, tabelle, grafieke of spesiale karakters wil byvoeg, kies die spyskaart “ Voeg in ”, Vind en klik op die inhoud of media wat u wil byvoeg, en volg die instruksies op die skerm.
- Om die oriëntasie van die dokumentbladsy na landskap of landskap te verander, maak die "File" -kieslys oop en klik op "Page setup". Daarna kan u 'Landskap' of 'Portret' kies.
- Google Docs onderstreep woorde wat sout kan bevat. Klik op die onderstreepte woord om voorstelle te sien, en kies dan die woord wat u wil gebruik. Om die spelling van woorde in die hele dokument na te gaan, kies die " Gereedskap "En klik op" Spelling ".
- As u 'n afskrif van die dokument moet aflaai, kies die menu " lêer ", klik" Laai af as ", En spesifiseer die formaat wat u wil hê.
Stap 6. Deel die dokument
As u 'n samewerkingsdokument wil skep waaraan ander mense kan werk, kan u dit met 'n persoon of groep gebruikers deel. Hier is hoe:
- Kies knoppie " Deel "In blou regs bo op die bladsy.
- Voer die e -posadresse in van die mense na wie u die dokument wil stuur (skei elke adres met 'n komma).
- Kies die potlood -ikoon regs in die kolom "Blaai" om 'n lys dokumenttoestemmings te sien (bv. Kan kyk ”, “ Kan redigeer ", of" Kan kommentaar lewer ”), Maak dan u keuse.
- Kies " Gevorderd "Regs onder in die venster" Deel "om meer opsies te hersien en indien nodig veranderings aan te bring.
- Kies knoppie " Stuur "Om die dokumentskakel te stuur.
Stap 7. Maak die dokument toe as u klaar is
Kies die blou papier -ikoon links bo op die bladsy om weer toegang tot die lys dokumente te verkry. U word teruggebring na die hoofblad van Google Dokumente wat al die dokumente bevat, sodat u 'n ander bestaande dokument kan oopmaak of 'n nuwe kan skep.
Stap 8. Wysig die dokument later
As u wil voortgaan of aan 'n dokument werk, moet u terugkeer na https://docs.google.com en op die dokumentnaam in die lêerlys klik.
Metode 3 van 6: Gebruik Google Docs op 'n telefoon of tablet
Stap 1. Installeer Google Docs op u telefoon of tablet
Vir iPhone- of iPad -gebruikers kan u Google Docs aflaai via die App Store. Vir gebruikers van Android -toestelle kan u dit aflaai deur die Google Play -winkel.
U moet eers 'n Google/Gmail -rekening skep voordat u toegang tot die Google Docs -diens/-program kan kry as u dit nog nie gedoen het nie
Stap 2. Begin Google Docs
Hierdie app het 'n bloupapier -ikoon met die naam "Dokumente" en word gewoonlik op die tuisskerm (iPhone/iPad) of die app -laai van die toestel (Android) vertoon. Raak die ikoon om die toepassing oop te maak.
Stap 3. Raak +
Dit is 'n sirkel regs onder in die skerm.
Stap 4. Kies Nuwe dokument om 'n nuwe leë dokument te skep
Op Android -toestelle skep hierdie knoppie 'n nuwe leë dokument. Vir iPhone- of iPad -gebruikers, voer eers die dokumentnaam in en kies " SKEP "Voordat die dokument geskep word.
- As u 'n sjabloon wil gebruik, kies ' Kies 'n sjabloon "Om die sjabloon -soekvenster te vertoon. Kies daarna die sjabloon waarmee u 'n dokument wil skep in die geselekteerde sjabloonformaat.
- Nou het u 'n Google Docs -dokument suksesvol geskep! Vanaf hierdie punt kan u die dokument wysig, hernoem en deel.
Stap 5. Wysig die bestaande dokument
Solank u telefoon of tablet aan die internet gekoppel is, sal Google Docs die dokument outomaties stoor terwyl u werk.
- Om die paragraafbelyning en/of lynspasiëring in te stel, dubbel tik op die gedeelte of gebied waar die belyning/spasiëring verander, begin op die "Format" -ikoon (die letter "A" met verskeie reëls teks), kies " paragraaf ", En kies die opsie wat u benodig.
- Om die oriëntasie van die dokument na landskapmodus te verander, klik op die ikoon met drie kolletjies regs bo op die skerm en kies "Bladsyopstelling". Daarna kan u 'Landskap' of 'Portret' kies.
- Om die voorkoms van die teks te verander, tik dubbel op die teks totdat 'n blou merker verskyn. Sleep daarna die merker om die teks te kies wat u moet wysig. Kies die "Format" -ikoon (die letter "A" met verskeie reëls teks), raak " Teks ", En kies die gewenste opsie.
- U kan beelde, opskrifte/opskrifte, voetnote, tabelle, bladsynommers en ander elemente of inhoud byvoeg in die drukmodus ("Drukmodus"). Om dit in te skakel, kies die ikoon met drie kolletjies regs bo op die skerm en sleep die skakelaar "Drukuitleg" na die aan- of aan-posisie. Kies die potloodikoon regs onder op die skerm om na die teksversorgingsvenster terug te keer, raak ' +"Om toegang tot die kieslys" Invoeg "te verkry, en kies dan die media of inhoud wat u wil byvoeg.
Stap 6. Deel die dokument
As u 'n samewerkingsdokument wil skep waaraan ander mense kan werk, kan u dit met 'n persoon of groep gebruikers deel. Hier is hoe:
- Kies die "Deel" -knoppie (gemerk deur 'n menslike beeld met 'n "+" simbool) bo -aan die "Deel" -bladsy.
- Voer die e -posadres van die persoon met wie u die lêer wil deel in die veld "Mense" in.
- Tik op die potlood -ikoon regs van die kolom 'Mense' om 'n lys met toestemmings vir gebruikers te sien (bv. Beskou ”, “ Redigeer ”, “ Lewer kommentaar "), Kies dan die gewenste opsie.
- Kies die ikoon "Stuur" (gemerk deur die prentjie van 'n papiervliegtuig) regs bo op die bladsy om die dokumentskakel via e -pos te deel.
Stap 7. Klik op die pyltjie om die dokument te verlaat
As u klaar is met die dokument, kyk dan links bo in die skerm en klik op die pyltjie terug. U sal na 'n lys met Google Docs -dokumente geneem word, waar u 'n nuwe dokument kan skep of 'n bestaande dokument kan wysig.
U kan ook op die "Huis" -knoppie op die telefoon druk om die app te sluit
Stap 8. Wysig die dokument later
As u aan 'n dokument wil werk, maak die Google Docs -program oop en kies die dokumenttitel in die lêerlys. Om die dokument te verander, kies die potloodikoon regs onder op die skerm om toegang tot die bewerkingsmodus te verkry.
Metode 4 van 6: Skep 'n Google Docs -dokument uit 'n Word -lêer
Stap 1. Maak Google Drive oop
Die app word gekenmerk deur 'n driehoekige ikoon van drie verskillende kleure. U het toegang tot dit via u Google -rekening deur https://www.google.com/drive/ te besoek.
As u nie 'n Google -rekening het nie, moet u een skep voordat u Word -dokumente kan oplaai
Stap 2. Klik op New
Klik in die linker boonste hoek van die skerm op die knoppie gemerk "Nuut" met 'n plusteken daarby. Daarna sal 'n keuselys oopmaak.
Stap 3. Kies lêer oplaai
'N Dialoogkassie sal oopmaak en u kan die lêers kies wat vanaf u rekenaar opgelaai moet word.
U kan ook 'n gids vanaf u rekenaar oplaai om op Google Drive -stoorplek te stoor
Stap 4. Maak 'n Word -dokument oop wat op die rekenaar gestoor is
Kies die gewenste Word-dokument deur daarop te dubbelklik.
Stap 5. Dubbelklik op die lêer om dit oop te maak
Dit kan 'n rukkie neem voordat die lêer klaar is, dus wees geduldig. As dit gereed is, kan u op die lêer op die hoofblad van Google Drive klik om dit oop te maak en te wysig.
Nou kan u Google Docs -dokumente wysig, deel en hernoem, net soos u gewone dokumente wat op u rekenaar gestoor is
Metode 5 van 6: Gebruikers 'dwing' om 'n kopie van Google Docs -dokumente te maak
Stap 1. Gebruik hierdie truuk om die ontvanger te "dwing" om 'n afskrif van die dokument te maak
As u 'n dokument via Google Docs aan iemand stuur, is daar soms tye waarop u wil hê dat die ontvanger sy eie kopie moet hê, dit moet wysig en dit na u terugstuur. Aangesien Google Docs -instellings nie vir hierdie toestande ontwerp is nie, kan u die URL verander en die gebruiker 'dwing' om 'n kopie van die lêer te maak in plaas van die oorspronklike te wysig.
U kan hierdie metode gebruik wanneer u werkblaaie aan studente stuur, of lêers aan verskeie werknemers
Stap 2. Maak die dokument oop
Besoek Google Dokumente en maak die dokument oop wat u wil deel.
Stap 3. Klik op die knoppie Deel
Dit is in die regter boonste hoek van die skerm en is ligblou.
Stap 4. Klik op Verander na iemand met die skakel
Klik onderaan die opspringvenster op die laaste dialoogreël. 'N Nuwe boks sal daarna oopgemaak word.
Stap 5. Kopieer die skakel en plak dit in 'n ander media of kolom
U kan 'n boekmerk van die skakel maak of met u muis met die rechtermuisknop op die skakel klik, kies dan 'Kopieer' of druk op die knoppie Kopieer skakel. Plak die skakel in 'n leë Google Docs -dokument sodat u dit kan wysig.
U kan die skakel ook in die URL -veld bo -aan die blaaiervenster plak
Stap 6. Vervang die segment "wysig" aan die einde van die skakel met "kopieer"
Blaai na die einde van die skakel totdat u die woord "wysig" sien. Vee die woord uit, tik dan 'kopieer' en wees versigtig om nie die res van die URL te verander nie.
Stap 7. Stuur die gewysigde skakel na die ontvanger
Die skakel sal outomaties 'n dialoogkassie oopmaak waarin gevra word of die ontvanger 'n afskrif van die lêer wil maak. U kan die skakel na soveel gebruikers stuur (as u wil) sodat almal 'n afskrif van die dokument wat u skep, kan hê.
Metode 6 van 6: Skep 'n PDF -lêer uit 'n Google Docs -dokument
Stap 1. Maak Google Doc oop
Kies in Google Drive die dokument wat u as 'n PDF -lêer wil stoor.
Stap 2. Klik op Lêer, kies dan Druk.
Beweeg die wyser na die linker boonste hoek van die bladsy en klik op die menu "File". Blaai deur die skerm en klik dan op "Druk".
Met hierdie stap kan u ook Google Docs -dokumente direk vanaf u rekenaar afdruk
Stap 3. Kies "Stoor as PDF" as die stoorbestemming
Klik langs die bestemming op die aftreklys om die opsies te sien. Kies daarna "Stoor as PDF".
Stap 4. Klik op Stoor
Die dokument word op u rekenaar gestoor as 'n PDF -lêer met dieselfde naam as die oorspronklike lêernaam in Google Docs.
Wenke
- Moenie bekommerd wees nie, en moenie Google Docs -dokumente handmatig stoor nie! Hierdie diens sal die dokument waarmee u werk, outomaties stoor elke keer as u 'n verandering aanbring.
- As u Google Dokumente buite 'n netwerk gebruik (sonder WiFi of 'n internetverbinding), word die dokument moontlik nie outomaties gestoor voordat die rekenaar of toestel weer aan die netwerk gekoppel is nie.
- U kan 'n prent in 'n Google Docs-dokument sny of wysig deur op die prent te dubbelklik.
