Google Docs is 'n uitstekende aanlyn woordverwerker waarmee ons data kan deel en met ander kan saamwerk. Met verskillende deelopsies kan ons deeltoestemmings stel vir die mense waartoe ons toegang verleen. Boonop kan ons wêreldwye samewerking bereik deur dokumente met ander mense oor die hele wêreld te deel.
Stap
Metode 1 van 2: Deel met ander Google -gebruikers
Stap 1. Maak die dokument oop wat u wil deel
U kan die lêers in Google Docs deel via die Google Docs -webwerf self (docs.google.com) of Google Drive (drive.google.com). U lêers is op beide webwerwe geleë. Die verskil is dat Google Drive al die lêers in u Goggle Drive -rekening kan bestuur, terwyl Google Docs slegs hierdie lêers verwerk.
U moet aanmeld by u Google -rekening, waar u lêers gestoor word
Stap 2. Klik op "Deel" in die regter boonste hoek van die lêer
Dan sal die deelvenster oopmaak.
As u Google Drive gebruik, kan u met die rechtermuisknop op die lêer klik en 'Deel' kies. Hierdie opsie is nie in Google Docs beskikbaar nie
Stap 3. Voeg die mense by waarmee u wil deel
U kan hul naam by Google Kontakte of 'n e -posadres invoer sodat hulle toegang tot die lêer kan kry. As die ontvanger nie 'n Google Docs -gebruiker is nie, word hy genooi om 'n gratis rekening te skep voordat hy toegang tot die lêer verkry.
U kan notas by die redigeringsuitnodiging voeg
Stap 4. Definieer instellings vir toegangstoestemming vir elke persoon wat u byvoeg
Standaard kan hierdie mense wat u byvoeg, die inhoud van die lêer wysig. U kan egter die regte van elke persoon verander na 'Kan kommentaar lewer' of 'Kan kyk'.
Gebruikers wat kommentaar kan lewer, kan slegs notas op die lêer agterlaat sonder om enige veranderinge aan te bring. Intussen kan gebruikers wat toegelaat word om dit te sien dit slegs oopmaak, nie kommentaar lewer of ander veranderinge aanbring nie
Stap 5. Klik op "Klaar" sodra u klaar is met byvoeging
E -posse word gestuur na die mense wat u bygevoeg het. Hulle kan op die lêerskakel in die e -pos klik of dit vind in die afdeling "Met my gedeel" van Google Drive.
Metode 2 van 2: Openbare lêerdeling
Stap 1. Besluit of u die lêer in die openbaar wil vertoon
Daar is tye dat u u lêers meer toeganklik vir almal wil maak. U kan vir almal die toegangskakel gee en die lêer openlik sien.
U kan redigeergrense vir anonieme gebruikers stel
Stap 2. Maak die lêer oop wat u wil deel en klik dan op "Deel" in die regter boonste hoek
Vervolgens sal die deelvenster oopmaak.
Stap 3. Klik op die "Advanced" opsie
Deur op "Gevorderd" te klik, word die deelvenster wyer met baie beskikbare opsies. U kry ook 'n direkte skakel na u lêers.
Stap 4. Klik op "Verander" langs "Privaat" om in te stel wie toegang tot die lêer het
Daar is drie opsies om die skakel met ander te deel:
- Aan - Publiek op die web: Almal het toegang tot die lêer, selfs al het dit nie 'n skakel nie. Soekenjins kan lêers in soekresultate vertoon. In hierdie geval is 'n Google -rekening nie nodig nie.
- Aan - Enigiemand met die skakel: Almal wat die skakel besoek, het toegang tot die lêer, geen Google -rekening is nodig nie.
- Af - Spesifieke mense - Hierdie opsie is om die lêer terug te keer na deelinstellings wat spesifiek vir sekere mense is (sien vorige afdeling).
Stap 5. Stel toestemmings in
As u 'Aan' gekies het, kan u die redigeringsgesag van anonieme besoekers spesifiseer. As u nie wil hê dat ander mense veranderinge moet aanbring nie, kies 'Kan sien' in die 'Toegang' -kieslys.
Omdat u die lêer deel met mense met die skakel, sal die meeste mense wat die lêer oopmaak anoniem aangemeld word. U kan nie die veranderinge wat u aan u lêers maak, opspoor nie
Stap 6. Stel in wie meer mense kan byvoeg of toestemmings kan verander
Standaard kan redakteurs mense by die redakteurslys voeg en ander gebruikers se toestemmings verander. U kan u lêers sluit deur op 'Net die eienaar' te klik.
- Klik op "Verander" onderaan die venster "Deel" om in te stel wie mense kan byvoeg en toestemmings kan verander.
- Slegs die eienaar van die lêer kan die hele lêer uitvee.
Stap 7. Deel jou skakel
Die skakel is bo -aan die venster "Deel". Almal met die skakel het toegang tot u lêers. U kan u skakel via e -pos, sms, sms, ens.
U kan die diens ook gebruik om die skakel (URL) te verkort as u op Twitter wil tweet of net om die skakel bondiger te maak
Wenke
- U kan nie lêers deel wat u nie besit nie. Die oorspronklike eienaar het die permit bepaal.
- Die bogenoemde stappe kan ook toegepas word as u ander soorte lêers op Google Drive wil deel, soos Blaaie en Skyfies.
