Daar is baie maniere om produktiwiteit te verhoog, hoewel dit makliker gesê as gedaan is. Begin met die beplanning van klein veranderings, en voer dit dan goed genoeg uit om 'n roetine te word. Sodra 'n nuwe patroon gevorm is, kan die gewoonte om klein veranderinge aan te bring groot resultate lewer.
Stap
Metode 1 van 3: Werkstroom verbeter
Stap 1. Stel prioriteite met doeltreffendheid in gedagte
'N Belangrike aspek van produktiwiteitsverhoging is om doeltreffend te werk. As u verskeie take moet voltooi, stel prioriteite wat u aktief hou en bereid is om hard te werk. Almal het 'n ander manier van werk, maar hierdie advies kan help om produktiwiteit aansienlik te verhoog:
- Prioriteer die take waarvan u nie hou nie. As u aan die werk begin deur aangename take te voltooi, is u moeg as u minder aangename take moet doen en neig om uit te stel.
- Moenie lukraak van een taak na 'n ander werk nie. Konsentreer soveel as moontlik op die voltooiing van een taak op 'n slag. As u aandag verdeel moet word, probeer om elke taak vir ten minste 'n uur uit te voer. Om slegs vyf of tien minute aan 'n enkele taak te werk, is 'n ondoeltreffende manier van werk.
Stap 2. Neem kort, maar gereeld pouses
U sal baie moeg wees as u aanhou werk sonder om te rus. Jou brein het rus nodig om waaksaam en gefokus te bly. Neem 'n paar minute rus as u moeg voel of op die regte tyd 'n blaaskans neem. Probeer loop, drink water of gesels.
- Moenie rus terwyl u rus nie, wat u van die werk kan aflei. Lang ure voor die rekenaar of TV sal gewoonlik 'n lang sessie wees wat werk vertraag.
- As u te moeg is, stel 'n wekker in om u te herinner om elke twee of twee uur 'n blaaskans te neem.
Stap 3. Skep 'n werkskedule
Stel 'n realistiese werkskedule op deur 'n gewone of elektroniese kalender te gebruik. U sal gemotiveer word om harder te werk deur u planne in die vorm van konkrete en sigbare herinneringe in werking te stel.
- Sluit langer pouses en middagetes by hierdie skedule in.
- Maak 'n werkskedule vir die volle dag wanneer u begin werk. Bepaal aan die einde van die dag 'n paar minute om die werkskedule van die volgende dag op te stel.
Stap 4. Gee jouself 'n beloning om te motiveer
Stel kort- en langtermyndoelwitte vir elke taak en beloon uself as u doelwitte bereik word. Vir klein doeleindes, soos om die kombuis skoon te maak of daaglikse take uit te voer, kan u 'n roomys of 'n halfuur bederf. Vir 'n groter doel, soos om 'n titel of promosie te kry, gaan op vakansie of hou 'n naweek -avontuur as 'n bederf vir jouself.
Stap 5. Moenie die werktyd verleng nie
Probeer u bes, maar moenie die werktyd verleng as dit nie nodig is nie. Vinnige, professionele werk is gewoonlik doeltreffender en meer lonend as die opsionele ekstra week. Bespaar u kosbare tyd om die baie belangrike projekte te voltooi.
Metode 2 van 3: Die skep van 'n doeltreffende werkplek
Stap 1. Maak jou werkplek netjies
As u lessenaar vol papier is, moet u dit 15 tot 30 minute lank skoonmaak. Hierdie metode kan 'n produktiewe aktiwiteit wees wat verskeidenheid bied en die doeltreffendheid verhoog. Daar is 'n paar voorstelle wat u as 'n gids kan gebruik:
- Alle werktoerusting wat u gereeld gebruik, moet opgetel kan word sonder om te staan.
- As u gereeld vergeet waar u dinge moet stoor, plaas etikette op laaie en lêerkaste.
- Sit die dinge terug wat u in die plek daarvan gebruik het.
Stap 2. Soek 'n werkplek wat u privaatheid gee
As u op 'n openbare plek werk met baie afleidings, soek 'n stil werkplek. As u dit nie kan doen nie, werk positiewe, produktiewe mense om wat dinge doen. Bly weg van mense wat lui is om te werk of op soek is na afleiding.
Selfs as u by 'n rekenaar moet werk, moet u 'n werk vind wat u kan druk, en dit dan met die hand op 'n stil plek doen
Stap 3. Vermy afleiding van die gebruik van elektroniese toestelle
Dit kan moeilik wees as u op 'n rekenaar moet werk of 'n selfoon moet gebruik. Skakel onnodige elektronika uit en probeer die volgende maniere om die skakelaar te vermy:
- Hack afleidende webwerwe.
- Sluit onnodige webwerwe.
- As u u telefoon moet gebruik om oproepe te neem, skakel Wi-Fi af om u internetverbinding te vertraag.
- As u maklik afgelei word deur videospeletjies of ander programme, skep 'n ander rekening op u rekenaar.
Stap 4. Vervang papier met elektroniese dokumente
As u baie tyd nodig het om net 'n vel papier te soek, skakel dan oor na 'n elektroniese vel. Met baie banke en ander dienste kan u registreer om toegang tot aanlynfakturering te verkry. Oorweeg die idee om elektroniese blaaie te gebruik as u dokument verband hou.
As 'n laaste uitweg, skandeer u dokument en stoor dit in PDF -formaat
Stap 5. Skep 'n betroubare lêerstoorstelsel
Of u nou elektroniese lêers moet bestuur of 'n dokumentêre kas moet gebruik, skep 'n toeganklike stelsel. Gee name aan alle dokumente volgens sekere naamreëls. Stoor elektroniese lêers in 'n duidelik gemerkte gids.
Begin deur elke lêer te noem in 'n maklike en universele stelsel-toepaslike datumformaat. Alternatiewelik, begin met die kliëntnaam of projeknaam
Metode 3 van 3: Verbeter fisiese en geestelike waaksaamheid
Stap 1. Maak die gewoonte om gereeld te slaap volgens 'n skedule
Dit is baie belangrik dat u vir een week waaksaam en produktief bly. Selfs as u op sekere dae nie werk nie, moet u vroeg opstaan en slaap volgens skedule.
Stap 2. Neem 'n gesonde dieet
Jou dieet moet baie proteïene, vitamiene, gesonde vette, gesonde koolhidrate en vesel bevat. Voedsel wat baie koolhidrate bevat, soos kitskos, verwerkte voedsel en nageregte, kan bloedsuikervlakke verlaag wat die daaglikse aktiwiteite belemmer.
Hou gesonde versnaperinge by u lessenaar, veral as u tyd met versnaperinge wil koop
Stap 3. Wees versigtig met kafeïen
Koffie of energiedrankies kan u energie 'n rukkie versterk, maar u kan daarna swak voel. Drink matig of stoor dit vir sekere geleenthede. Deur daagliks kafeïen te gebruik, word u verslaaf, dus bly drink om weer gemaklik en waaksaam te voel. As dit die geval is, probeer dan om op te hou om jouself meer gelukkig en doeltreffend by die werk te maak.
Stap 4. Raak gewoond daaraan om te oefen
Begin ten minste 30 minute per dag oefen om energiek en gesond te bly. Boonop word u ook meer waaksaam wanneer u werk terwyl u staan of rus.
Stap 5. Probeer om te ontspan
Na afloop van die werk, neem tyd om te rus. Doen alles wat u nodig het om u te help herstel, of dit nou gaan saam met vriende of 'n rustige nag tuis is.
Gebruik af en toe 'n dag af om verveling te vermy. Vra iemand om te help om na die kinders om te sien of 'n dag af te neem
Stap 6. Gee aandag aan u emosies
Verhoudings of huisprobleme kan nie opgelos word deur dit te vermy nie. Emosies kan na die werkplek oorgedra word en jy kan nie in moeilike tye fokus nie. Werk aan hierdie probleem, as u kan. Maak vir eers u gemoedsrus deur te mediteer, te oefen of met 'n vertroude vriend te praat.
