Deur u daaglikse aktiwiteite te beplan, kan u u tyd doeltreffender bestuur. U kan meer gedoen kry, opdragte minder gereeld vergeet of versoek word om dinge te doen wat nie regtig saak maak nie. Alhoewel u aanvanklik dink dat u die taak kan voltooi, kan u uiteindelik oorweldig, verward en alles vergeet. Om 'n skedule te maak en by te hou, verg 'n paar gewoontes, maar u sal dit binnekort dankbaar wees. 'N Skedule sal help om stres te verminder en u meer beheer oor u lewe te laat voel. Deur daaglikse aktiwiteite te beplan, kan u ook u eie gedrag reguleer en monitor deur tred te hou met wat u moet doen en wat u gedoen het.
Stap
Deel 1 van 2: Maak 'n skedule
Stap 1. Koop 'n kalender of agenda
Maak seker dat daar spasie in die kalender is wat met u taaklys gevul kan word. Sommige kalenders bevat weeklikse, daaglikse of selfs uurlikse agendas. U kan ook 'n notaboek gebruik. Kies die een wat die beste by u behoeftes en begeertes pas. Wat u ook al kies, maak die beste daarvan. Moenie 1 agendaboek gebruik vir werk nie, 1 vir skoolaktiwiteite, ens. Teken al u aktiwiteite op een plek op.
- 'N Digitale kalender is ook beskikbaar vir gebruik op 'n skootrekenaar of selfoon. Hierdie kalender kan ook gesinkroniseer word met al die elektroniese toestelle wat u het, sodat u vanaf elke dag toegang tot u kalender kan kry. Daar is ook 'n aantal programme wat u kan help om aktiwiteite te skeduleer met herinneringe en tydtellers
- Papierkalenders of digitale kalenders waarmee u aantekeninge in u skedule kan inpas, kan selfs beter werk. 'N Kalender soos hierdie kan nie net volg wat u gedoen het nie, maar ook hoe u dit gedoen het en/of hoe u voel. Byvoorbeeld, benewens die aanwysing van die 'gaan na die gimnasium' -skedule in u kalender, kan u onderaan 'n aantekening byvoeg "vandag 1,5 km verder hardloop, en dit was lekker!" sodat u gedrag beter gemonitor kan word.
- As u van 'n papierkalender na 'n digitale kalender oorskakel, voel die eerste 1 of 2 dae effens gejaagd solank u nog gewoond raak aan die nuwe stelsel. Bring albei kalenders die eerste paar dae saam en kyk of daar nie 'n geskeduleerde aktiwiteit is nie.
Stap 2. Organiseer u take
Met elektroniese kalenders kan u ook verskillende take met verskillende kleure merk. U kan byvoorbeeld kantoorwerk in rooi, skoolwerk in blou, huiswerk in groen, vakansies in oranje en sport in pienk merk. U kan dit ook maklik doen met 'n papierkalender of agendaboek; gebruik 'n kleurvolle pen of markeerstift om dit te merk. Nadat u verskillende take met verskillende kleure gemerk het, kan u die volgorde van prioriteit bepaal.
Om take met verskillende kleure te organiseer en te merk, sal u ook help om te visualiseer en te verstaan hoeveel van u tyd gebruik word. U sal byvoorbeeld sien dat daar baie rooi (werk) en groen (huiswerk), maar baie min pienk (sport) in u skedule is. As u 'n gebrek aan oefening erken, kan dit u motiveer om u oefenskedule te verhoog
Stap 3. Stel prioriteite
Dit is baie belangrik om die belangrikste take vas te stel wat eers gedoen moet word en watter take uitgestel kan word. Die volgende is 'n voorbeeld om u te help om die prioriteitsinstelling te verstaan. Gestel daar is 2 eksamens, 1 praktiese verslag en 1 opstel- en aanbiedingsopdrag wat binne 1 week voltooi moet word. Ai!
- Vra jouself af wat eers gedoen moet word en hoe lank dit sal neem om te voltooi: watter take moet eers ingedien word? watter take is die belangrikste, relatief tot u grade? Hoeveel kos eksamens, laboratoriumverslae, opstelle en aanbiedings byvoorbeeld oor u finale punt? Watter taak is die moeilikste om te voltooi?
- Uiteindelik moet u die sperdatum vir voltooiing, die tyd wat u benodig, of die relatiewe waarde van geskeduleerde take in u prioriteite bepaal. Hiervoor moet u uself en u beste vermoëns ken. Skep 'n prioriteitstelsel wat by u pas.
Stap 4. Merk die take wat u prioritiseer
Nadat u bepaal het hoe om take te prioritiseer, merk dit in die skedule. U kan u daaglikse skedule oopmaak en die letter "A" skryf langs take wat belangrik is en eers voltooi moet word, die letter "B" langs take wat voor môre voltooi moet word, en die letter "C" langs take wat moet teen Vrydag voltooi wees, ens.
Stap 5. Beplan tyd vir elke taak
Skryf neer hoe lank u van plan is om elke taak te voltooi. Byvoorbeeld, jy kan tyd in die dag skeduleer om te studeer (2 uur), oefen (1 uur), skryf 2 e -posse (30 minute) en loop met jou hond (30 minute). Dit is die belangrikste stap om die tyd wat dit neem om elke taak te voltooi, te verdeel. U sal stres voel as u 'n te streng skedule opstel en nie realisties tyd toewys nie.
Onthou om reistye in die reisplan op te neem. Moet u byvoorbeeld van die biblioteek waar u studeer na die gimnasium ry?
Stap 6. Laat ekstra tyd in die skedule toe
Die meeste mense onderskat oor die algemeen die tyd wat dit neem om 'n taak te voltooi. As u al die tyd wat dit neem om voor te berei vir 'n spesifieke taak in ag te neem, sowel as om 'n oomblik daarna te ontspan, sal u u daaglikse aktiwiteite meer akkuraat kan skeduleer.
- Probeer altyd om die voltooiingstyd van die taak met 'n paar minute te verhoog. Probeer 25% van die tyd wat u beplan om 'n taak te voltooi, by te voeg. Beplan byvoorbeeld 'n taak wat tegnies binne 4 minute vir 5 minute voltooi kan word, en skeduleer 'n taak wat tegnies in 8 minute vir 10 minute voltooi kan word, ensovoorts. Hierdie paar ekstra minute sal ophoop en u ekstra tyd gee om vertragings of vertragings te voorkom.
- Vra jouself af: is daar klein take binne 'n groot taak wat in ag geneem moet word by die opstel van 'n skedule? Moet jy byvoorbeeld stort nadat jy geoefen het? Gesels jy gereeld 15 minute met vriende in die kleedkamer? Die meeste mense ervaar dat 'n oefensessie van 1 uur op 2 uur bestee sal word.
Stap 7. Pouse in die skedule
Laat tyd aan die einde van die skedule vry vir take met 'n lae prioriteit. As u vandag of op enige dag van die week tyd het, kan u aan hierdie take begin werk en vroeg begin. Hierdie bykomende take, byvoorbeeld, organiseer kaste of lê belastingontvangste tuis by. Hierdie lae prioriteitstake sal uiteindelik voltooi word, selfs al is dit nie dringend of gebonde aan 'n sekere tydsbeperking nie.
Deel 2 van 2: Hou by 'n Bylae
Stap 1. Gaan u kalender/taak na
Maak die gewoonte om elke oggend en aand u kalender na te gaan om voor te berei vir môre. U moet ook elke dag 'n paar minute skeduleer, miskien na u oggendkoffie of tydens u pendel na die werk, en kyk na wat u gedurende die dag moet doen, nuwe take byvoeg of oues uitsteek.
- Om u skedule 'n paar minute te kontroleer en te hersien voordat u iets doen, kan 'n kragtige manier wees om die dag in 'n goeie atmosfeer te begin!
- Gebruik alarms op u telefoon of rekenaar as herinnering aan sekere take of afsprake. Byvoorbeeld, baie dokters- en tandartse word lank voor die tyd opgestel. Dit kan dus help om 'n herinnering te gebruik wat ongeveer 'n week voor die tyd afgaan. U plan kan dus aangepas word.
Stap 2. Voltooi take in volgorde van prioriteit
Hou by die volgorde nadat u 'n prioriteitsvolgorde aan die skedule toegeken het.
Stap 3. Pas die skedule aan soos nodig
Alhoewel u soveel as moontlik moet probeer om by u skedule te hou, kan daar soms dinge gebeur wat u dwing om aan te pas. Skuif meer buigsame of minder dringende take na die volgende dag in geval van nood, probleem of afleiding.
Vermy net die opbou van take en delegeer dit te gereeld na die volgende dag. As u dit te gereeld ondervind, probeer om meer tyd in te ruim vir elke taak wat u op een dag moet voltooi, eerder as om u skedule vir die volgende paar dae te verander
Stap 4. Trek die voltooide take deur
Hierdie aktiwiteit was vir baie 'n verligting! Onthou om die onvoltooide take van vandag na die rooster van môre te skuif.
Stap 5. Beloon jouself
Dit is belangrik om jouself positief aan te moedig nadat jy take voltooi het en by 'n skedule gehou het. Nadat u 'n dag se verantwoordelikhede voltooi het, beloon u uself deur in die bad te week, na u gunsteling TV -program te kyk of 'n heerlike happie te geniet. U sal suksesvol voel en die beloning verdien waarvoor u gewerk het.
Stap 6. Kontroleer en pas die skedule aan soos nodig
U moet die skedule af en toe nagaan en die voordele van die skedule vir u aktiwiteite nagaan. Een manier om dit te doen is om na u agenda te kyk terwyl u u gevoelens en buie monitor. Sien u dat die meeste van u skedule deurgehaal is en positief en produktief voel? As die antwoord 'ja' is, is die kans goed dat u skedule nuttig is.
- As u egter voel dat u te veel van u skedule na die volgende dag (en 'n ander dag, ensovoorts) verskuif is en u net u kop verloor, moet u u skedule aanpas.
- Identifiseer probleme deur die agenda te kontroleer en te kyk na wat agtergebly het. Miskien moet u u prioriteite herwaardeer en herorganiseer as dit wat u gemis het, belangrik is (bv. Oefening). Miskien moet u ook die tyd wat aan elke taak toegewys is, verander. Verminder byvoorbeeld die tyd om soggens gereed te maak van 2 uur tot 1 uur 3 dae per week, en skeduleer 'n draf van 30 minute met die oorblywende tyd.
- Weet dat herskedulering algemeen en normaal is. Totdat u gewoond raak aan die geskikste skedule, neem dit natuurlik tyd.
Wenke
- U tyd is baie waardevol. As u 'n skedule opstel, kan u dit ten beste benut.
- As u by 'n skedule hou, kan u bewus wees van patrone wat nog nie opgemerk is nie. Miskien is u byvoorbeeld voortdurend moeg as u elke Donderdag wakker word omdat u elke Woensdagaand na die werk in die kafee deurbring. Op hierdie manier kan dit verander word sodra u dit besef. Miskien kan u die frekwensie in plaas van een keer per week in die kafee deurbring, tot twee keer per week. U kan dus steeds pret hê met u kollegas, maar u hoef nie elke Donderdag uitgeput te voel nie.
- Deur 'n skedule op te stel en by te hou, kan u meer effektief en produktief werk, omdat u tyd aan elke taak toewys. Dit beteken dat u 'te min tyd' kan vermy!
