Om 'n voorstel te maak, is 'n onontbeerlike vaardigheid in baie aktiwiteite, soos om in te skryf vir 'n universiteit, om 'n onderneming te bestuur of om in geologie te werk. In die meeste gevalle word voorstelle gestuur aan die toepaslike persoon wat ondersteuning soek vir 'n spesifieke projekplan. Die ontvanger van die voorstel sal waarskynlik saamstem met die idee of idees wat ingedien word as dit duidelik, reguit en intelligent gekommunikeer word. Een manier om sukses te behaal in die uitvoering van verskillende projekte, is om 'n aantreklike en oortuigende voorstel te maak, soos 'n wetenskaplike voorstel of 'n boek skryf. Voorstelle moet gemaak word soos nodig, maar die riglyne vir die skryf van 'n voorstel is basies dieselfde.
Stap
Deel 1 van 2: Voorbereiding vir die skryf van voorstelle
Stap 1. Besluit wie die voorstel gaan lees
Voordat u skryf, besluit aan wie die voorstel gestuur moet word en wat hy of sy alreeds weet of nie weet van u plan nie. Dink ook daaraan of die leser 'n besige persoon is, net die voorstel deurblaas en nie tyd het om na u idees te kyk nie. Probeer daarna om u idees en planne op 'n oortuigende, effektiewe en doeltreffende manier oor te dra deur die volgende vrae te beantwoord:
- Wie sal u voorstel lees? Hoe goed verstaan hy die onderwerp wat u bespreek? Moet u verduidelik of meer inligting verskaf?
- Wat verwag u van lesers nadat u 'n voorstel ingedien het? Wat het u te sê om die lesers van die voorstel te laat besluit volgens u verwagtinge?
- Kies die regte woorde sodat die voorstelmateriaal ooreenstem met die verwagtinge en belangstellings van die leser. Voordat u 'n voorstel skryf, moet u die verwagtinge van die leser oorweeg, die doeltreffendste manier om die ontvanger van die voorstel geïnteresseerd te maak in lees, en die beste manier om die leser te laat verstaan wat u te sê het.
Stap 2. Definieer die probleem wat u wil hanteer
U verstaan reeds die kwessie wat u wil oordra, maar sorg dat die leser ook dieselfde begrip kry. Dink ook daaraan of die leser vol vertroue is dat u die probleem goed verstaan. Om 'n goeie skryfetiek te demonstreer, ondersteun u verduideliking deur bewyse of data te verskaf. Nadat u die kwessie wat u wil bespreek, gedefinieer het, probeer die leser oortuig dat u die geskikste persoon is om die projek in die voorstel uit te voer. Oorweeg die volgende voordat u skryf:
- Wat is u doel met die skryf van 'n voorstel?
- Waarom wil u 'n voorstel skryf?
- Weet u seker dat die rede die oorsaak is, en nie iets anders nie? Wat laat jou selfversekerd voel?
- Het iemand anders dieselfde kwessie bespreek?
- Indien wel: het dit gewerk? Wat is die rede?
-
Indien nie: waarom? Moenie inligting gee wat almal reeds ken nie.
Toon aan dat u deeglike navorsing en evaluering gedoen het om die kwessies wat in die voorstel bespreek word, te verstaan.
Stap 3. Bepaal die oplossing wat u wil hê
Gee verduidelikings in eenvoudige en maklik verstaanbare woorde. Nadat u die probleem wat u gaan aanspreek, bepaal het, meld die oplossing wat u wil hê. Stel oplossings voor met behulp van kort, effektiewe sinne. Moenie die vereistes vir die skryf van 'n voorstel ignoreer nie.
Maak die meeste van die beskikbare fondse binne u begroting.
- Beskryf die probleem waarmee u te kampe het en stel 'n oplossing voor wat almal wat u voorstel lees, sal oortuig, insluitend skeptici wat nie in u plan belangstel nie. Gee nuttige logiese oplossings met 'n duidelike skedule, want die leser van die voorstel is moontlik nie maklik beïnvloedbaar nie.
- Dink aan oplossings wat die bereiking van u doelwitte ondersteun. Primêre doelwitte is doelwitte wat u moet bereik en sekondêre doelwitte is ander doelwitte wat u wil bereik deur die projek wat in die voorstel beskryf word, te doen.
- Oorweeg ander oplossings wat nuttig is in die konteks van 'prestasies' en 'resultate'. Prestasies kan geïnterpreteer word as kwantitatiewe bewys dat u doelwitte bereik is. Byvoorbeeld: as u 'n besigheidsvoorstel wil indien met die doel om 'wins te verhoog', sou die prestasie 'winsverhoging van 100 000 000 IDR' wees. Uitkoms is die produk of diens wat u lewer deur die uitvoering van die projek. Byvoorbeeld: die resultaat van 'n wetenskaplike projek is 'n entstof of 'n nuwe middel. Hou in gedagte dat die leser van die voorstel gewoonlik wil weet wat die prestasies en resultate van die projek is wat u beplan om dit vir hom makliker te maak om die voordele van die projek te bepaal.
Stap 4. Gebruik die regte taalstyl
Kies die taalstyl volgens die doel van die voorstel en die leser. Oorweeg die verwagtinge en belangstellings van lesers om 'n oplossing vir u probleem te bepaal. Moenie jargon, nie-standaard afkortings of moeilik verstaanbare sinne gebruik nie, byvoorbeeld: herstel van wanbalanse in die werkplek.
Gebruik kort sinne wat maklik verstaanbaar is, byvoorbeeld: ontslaan 'n werknemer.
Verkies u 'n oortuigende styl? 'N Emosionele voorstel is dalk meer oortuigend, maar jy moet die voorlegging van feite as die basis vir jou argument prioritiseer. Byvoorbeeld: 'n voorstel vir 'n panda -bewaringsprogram kan begin deur uit te druk hoe hartseer dit sou wees as toekomstige geslagte kinders nie pandas kon sien nie, maar u stelling moet nie hier stop nie. Om meer oortuigend te wees, verskaf argumente vir die feite en oplossings wat u aanbied
Stap 5. Skets die voorstel
Die uiteensetting van die voorstel is nie deel van die finale voorstel nie. Dit sal vir u makliker wees om na te dink oor die belangrike dinge deur die voorstel uiteen te sit. Maak seker dat u gedetailleerde inligting het voordat u 'n voorstel opstel.
Gee 'n uiteensetting van die voorstel deur te skryf: die probleem waarmee u te kampe het, die oplossing wat u voorstel, hoe u die probleem moet oplos, waarom die oplossing die mees geskikte is, en gevolgtrekkings. As u 'n besigheidsvoorstel wil ontwikkel, voeg 'n gedetailleerde ontleding van die finansiële begroting en die bestuur van die organisasie by
Deel 2 van 2: Opstel van 'n persoonlike voorstel
Stap 1. Begin met 'n inleiding
Begin die voorstel met dinge wat die leser se aandag trek en die leser se belangstelling trek. Maak 'n nuttige voorstel volgens die doel. Verduidelik waarom u 'n voorstel skryf sodat lesers u motiewe ken. Gee daarna u doel met die indiening van die voorstel.
As u feite kan gee wat verduidelik waarom die probleem onmiddellik aangespreek moet word, noem dit aan die begin van die voorstel, maar maak seker dat u feite, nie opinies nie, vermeld
Stap 2. Beskryf die probleem waarmee u te kampe het
Nadat u uself voorgestel het, struktureer u die belangrikste deel van u voorstel deur die probleem waarmee u te kampe het, te beskryf. Gee 'n verduideliking as die leser nie die agtergrond van die indiening van 'n voorstel verstaan nie. Beskou hierdie afdeling as die "probleemidentifikasie" stadium. Wat is jou probleem? Wat het dit veroorsaak? Wat is die gevolge van hierdie probleem?
-
Verduidelik waarom u probleem nou aangespreek moet word. Wat is die gevolge vir die leser as die probleem nie opgelos word nie? Beantwoord alle vrae deur navorsingsresultate te verskaf en feite uit betroubare bronne te ondersteun. Moenie op emosies of geloofwaardes staatmaak nie.
Toon 'n direkte verband tussen die kwessie wat u bespreek en die belangstelling of missiestelling van die leser.
Stap 3. Stel 'n oplossing voor
Hierdie afdeling kan as die belangrikste deel van die voorstel beskou word, omdat u kan verduidelik hoe u die probleem kan oplos, waarom u die metode gekies het en watter resultate u sal kry. Oorweeg die volgende om 'n oortuigende voorstel te maak:
- Bespreek die impak van u idees. In plaas van nuttelose idees, stel idees voor wat verreikende implikasies het om die entoesiasme van die leser te wek. Byvoorbeeld: "Beter kennis van tuna -gedrag is baie nuttig om effektiewe tonynblikkies en bestuurstrategieë vir die welsyn van toekomstige geslagte te bepaal."
- Benewens die inlig van u plan van aksie, moet u ook verduidelik waarom u die aksie wil onderneem. Stel 'n voorstel in die veronderstelling dat lesers skepties sal wees en u idees nie as vanselfsprekend sal aanvaar nie. Waarom wil u as u 'n voorstel wil indien vir die verbouing van 2 000 tunas? Waarom dink u is hierdie projek die beste? As die opsie redelik duur is, waarom kies u dan nie die goedkoper opsie nie? Toon aan dat u elke aspek oorweeg het deur op al hierdie vrae te antisipeer en antwoorde te gee.
- Gee 'n verduideliking sodat die leser werklik glo dat u die probleem effektief kan oplos. In wese moet u die oplossing vir die probleem verduidelik en hoe u dit moet doen.
- Doen deeglike navorsing voordat u skryf. Om meer oortuigend te wees, gee meer voorbeelde en ondersteunende feite gebaseer op die resultate van navorsing wat gedoen is. Moenie persoonlike opinie gebruik nie.
- Voorstelle sal van die hand gewys word as u 'n oplossing indien sonder om bewyse te lewer. As u voorgestelde oplossing nie werk nie, ignoreer dit dan net. Voordat u 'n oplossing bied, moet u eers die gevolge bepaal deur die nodige toetse en aanpassings uit te voer.
Stap 4. Heg 'n finansiële skedule en begroting aan
Voorstelle vereis gewoonlik belegging. Om lesers te verseker dat u 'n waardevolle belegging doen, moet u gedetailleerde inligting verskaf oor 'n realistiese finansiële skedule en begroting. Moenie doelwitte wat onduidelik, onmeetbaar of met die probleem verband hou, oordra nie.
Beskryf die verantwoordelikhede en sperdatums waaraan die departement of individuele personeel moet voldoen.
- Wanneer begin die projek? Hoe lank sal die projek duur? Watter aktiwiteite sal jy doen? Kan verskeie aktiwiteite gelyktydig gedoen word? Gee 'n gedetailleerde en volledige verduideliking sodat die leser vol vertroue is dat u uself so goed moontlik voorberei het en die fondse wat hy sal belê, kan bestuur.
- Stel 'n voorstel op wat finansieel waardig is om te oorweeg. Oorweeg die finansiële toestand van die onderneming of persoon na wie u die voorstel stuur voordat u 'n idee indien. As hulle nie die nodige geld kan voorsien nie, word u idee verwerp. Dien dus 'n voorstel voor by 'n onderneming of persoon wat die finansiële middele het en verduidelik die voordele wat hulle sal kry as hulle tyd en geld belê om u projek te ondersteun.
Stap 5. Maak 'n gevolgtrekking om die voorstel te beëindig
Gee 'n opsomming van die verduideliking wat u in die voorstel gegee het om die doel wat u in die inleiding genoem het, te beklemtoon. As daar nog dinge is wat u nie gesê het nie, sluit dit dan in die gevolgtrekking in. Verduidelik kortliks dat die projek wat u beplan, resultate sal lewer wat veel groter is as die aangegane koste. Gee die leser die kans om 'n besluit te neem en bedank hom vir sy aandag en tyd.
- As daar dinge is wat nie direk verband hou met die voorstel nie, dien dit in die bylaag in. Lesers kan egter geïrriteerd wees as hulle 'n te vet voorstel aanvaar. Moet dus nie onnodige aanhangsels verskaf nie.
- Skryf A, B, ens. as u twee of meer aanhangsels insluit, byvoorbeeld: datatabelle, gedrukte artikels, aanbevelingsbriewe, ens.
Stap 6. Wysig u voorstel
Maak sorgvuldig voorstelle tydens die skryf, redigering en ontwerp. Maak die nodige hersienings sodat die voorstelmateriaal duidelik en bondig is. Vra ander vir insette en voorstelle vir verbetering. Stel 'n sistematiese en nuttige voorstel op om die aandag en belangstelling van die leser te kan trek.
- Vra ander om die voorstel te lees om u te herinner aan dinge wat u gemis het, byvoorbeeld: 'n oplossing vir 'n probleem wat u nie deeglik bespreek het nie, of 'n verduideliking wat nog nie voltooi is nie.
- Vermy die gebruik van jargon of clichés, want dit sal lui klink en kan lei tot misverstande. Moenie lang sinne gebruik as jy kort sinne kan gebruik nie.
-
Vermy passiewe sinne sover moontlik. Die passiewe stem verduidelik nie regtig wat jy probeer oordra nie. Vergelyk die volgende twee sinne: "Die voorstel is gemaak" en "Ek het die voorstel gemaak". In die eerste sin weet u nie wie die voorstel gemaak het nie en sê u bloot iets wat reeds gebeur het. In die tweede sin weet u wie die voorstel gemaak het. Moenie die frases "Ek glo dat …", "Die oplossing sal help nie …", ens.
Gebruik duidelike direkte sinne, byvoorbeeld: "Die realisering van die projek in hierdie voorstel kan die armoedevlakke aansienlik verminder."
Stap 7. Hersien u voorstel
Hou by die redigering in gedagte dat u duidelike en bondige inhoud moet bevat. Gaan die voorstel sorgvuldig na vir spelfoute, grammatika of leestekens.
- Foute in u voorstel laat u onopgevoed en onbetroubaar lyk, en verminder dus u kans om goedkeuring te kry.
- Gebruik die skryfformaat volgens die voorgestelde skryfriglyne wat bepaal is.
Wenke
- Gebruik sinne wat maklik is vir almal wat die voorstel lees. Kies duidelike en eenvoudige sinne.
- Finansiële data en ander inligting moet noukeurig aangebied word en realistiese en winsgewende finansiële projeksies vir beleggers voorlê.
Verwante wikiHow -artikels
- Hoe om 'n voorstel vir bestuur te skryf
- Hoe om abstrak te skryf
- Hoe om 'n uiteensetting te skryf
