'N Voorstel aan die bestuur kan gedoen word as u verbeterings aan die werkprosedures wil voorstel, maniere om te bespaar, inligting oor winsgeleenthede wil voorstel of veranderinge wil voorstel. As u 'n voorstel vir ondernemingsbestuur wil skryf, neem die tyd om die nodige inligting in te samel. Bespreek idees met kollegas om uit te vind wat hulle dink, en hanteer die bestuur skerp.
Stap
Metode 1 van 2: Ontwerp van 'n voorstel
Stap 1. Definieer die idee of kwessie wat in die voorstel behandel moet word, soos die verbetering van die werkvloei of die vermindering van koste
Oor die algemeen kan u idees duidelik visualiseer. As u egter 'n probleem wil oplos of 'n voorstel wil doen vir iets belangriks, moet u alles in ag neem.
Stap 2. Doen u navorsing en kyk na die huidige situasie voordat u 'n voorstel skryf
Bespreek met relevante partye, soos kollegas, bestuurders of kliënte. Soek inligting oor mededingers en kyk hoe dit werk.
As u byvoorbeeld dink dat die spysenieringsdiens in die kantoor verander moet word, moet u eers met die kombuispersoneel praat. Het hulle elders saam met verskillende spysenieringsverskaffers gewerk? Wat dink jou kollegas? Dit kan wees dat u ontevredenheid nie 'n kwaliteitsprobleem is nie, maar slegs 'n kwessie van smaak
Stap 3. Skryf 'n beskrywing van die probleem
Begin die voorstel deur die huidige toestande te verduidelik. Sluit alle relevante feite in, soos oortreder, datum en plek. As u 'n openingsvoorstel skryf, moet u nie oordeel nie. Verduidelik die omstandighede volgens die werklikheid.
Byvoorbeeld, "PT Sukses Maju gebruik mev. Nyengir se spysenieringsdienste al 7 jaar. Die hoofspyskaart wat beskikbaar is, neem egter geleidelik af, van vyf spyskaarte tot twee. Die beskikbaarheid van vegetariese spyskaarte word ook beïnvloed. Trouens, op sekere dae, vegetariese spyskaarte is nie beskikbaar nie. beskikbaar."
Stap 4. Nadat u die probleem beskryf het, skryf die oplossing wat u wil voorstel en die stappe om dit te implementeer neer
Skryf die kern van die oplossing neer en beskryf wat u gevind het op grond van u waarnemings.
Byvoorbeeld, "Na my mening moet PT Sukses Maju 'n nuwe spysenierverskaffer soek. PT Fast Bangkrut gebruik verskeie ander spysenieringsdienste. Spyseniering mev. Sisca Soewitomo en mnr. Rudi Chaeruddin bied meer spyskaarte teen mededingende pryse. Boonop omdat spyseniering Mnr. Rudi Chaeruddin bied elke dag vegetariese, veganistiese en glutenvrye spyskaarte aan; die spyseniering pas meer by die behoeftes van die onderneming. Die spyseniering vir mev. net so uiteenlopend as dié van mnr. Rudi Chaeruddin se spysenier. Volgens 'n opname van werknemers van 2011 is 40% van die werknemers van PT Sukses Maju vegetariërs, 10% veganiste en 2% moet 'n glutenvrye dieet eet."
Stap 5. Skep 'n implementeringsplan
Verduidelik elke stap wat geneem moet word, en die tyd en koste daaraan verbonde. Skryf neer wat u weet en wat u nog moet leer. Oorweeg om die stappe in die vorm van 'n lys te skryf en verduidelik dit vervolgens in detail. Moenie die veranderinge oordryf nie. Moet egter nie vergeet om die moontlike resultate van hierdie veranderinge te verduidelik nie.
Byvoorbeeld, "Om 'n ander spysenieringsdiens te gebruik, moet die onderneming: 1. Beëindig die kontrak met mev. Nyengir. 2. Vra die spysenier mev. Sisca Soewitomo en mnr. Rudi Chaeruddin om 'n smaaktoets te doen. 3. Kies een van 4. teken 'n kontrak met die gekose spysenier.. Boonop sal werknemers meer tevrede wees met die werksomstandighede as werknemers die kos wat aangebied word, verkies."
Stap 6. Skryf moontlike weerstand teen u plan neer
Sal u plan deur sommige werknemers verwerp word? In hierdie geval hou sommige werknemers van die smaak van mevrou Nyengir se kookkuns. Of, as u 'n produkidee voorstel, kan u die betrokke amptenare daarvan oortuig dat die nuwe produk veilig is om te gebruik? Skryf die stappe neer wat u kan neem om ander van u projek te oortuig.
Stap 7. Nadat u die stappe geskryf het, skryf die nodige materiaal of menslike hulpbronne neer, indien enige
Skryf ook die tyd neer wat dit sal neem om die veranderinge te implementeer, want tyd is geld. Maak 'n eenvoudige kontrolelys. In die geval van die voorbeeld hierbo, kan u 'n lys soos volg opstel:
Hulpbronne benodig: subkomitee vir spyseniering (4 mense uit verskillende afdelings), 2 uur vir smaaktoetsing en 3 uur vir verslagskrywing
Stap 8. Sluit die voorstel af deur die veranderings wat u wil aanbring en die belangrikste voordele daarvan te herskryf
Herskryf u drie hoofpunte en maak dan 'n slotinleiding. Beskou die einde van die voorstel as 'n uitvoerende opsomming. Byvoorbeeld:
- "Soos voorheen verduidelik, het mev Nyengir se spyseniering die afgelope 7 jaar geleidelik die hoofmenu verminder. Spyseniering vir mev. Sisca Soewitomo en mnr. Rudi Chaeruddin bied 'n meer uiteenlopende spyskaart teen mededingende pryse aan. Daarom stel ek voor PT Sukses Maju om te doen hierdie smaak toets en kies 'n nuwe spysenier vir die onderneming. Met hierdie nuwe spysenier word verwag dat werknemerstevredenheid toeneem, en werknemers meer geneig sal bly."
- Gee die kwantitatiewe of finansiële voordele van die verandering, indien enige.
- Verduidelik die kwalitatiewe voordele van verandering. Soms kan die voordele van verandering nie aan getalle of feite gemeet word nie. As u voorgestelde verandering betrekking het op werknemersgeluk, verduidelik dit. Kwalitatiewe verandering kan net so waardevol wees as kwantitatiewe verandering.
Metode 2 van 2: Deel die voorstel
Stap 1. Laat 'n kollega lees en gee terugvoer oor u voorstel
Hy stem al dan nie saam met u voorgestelde wysigings. As hy nie saamstem nie, oorweeg hoekom. As die redes geldig is en u voorstel beïnvloed, moet u dit voorberei. U kan ook u maat se onenigheid byvoeg in die kolom 'Onenigheid' as u die gedagte verstaan, maar nie saamstem nie.
Stap 2. Nadat u 'n voorstel opgestel het en kollegas om terugvoer gevra het, hersien die vloei, grammatika, akkuraatheid en woordtelling van die voorstel
Moenie 'n te lang voorstel maak sodat u voorstel deur die bestuurder opgemerk kan word nie. Maak indien moontlik 'n voorstel van 1-2 bladsye.
Stap 3. Sodra die voorstel gereed is, weet aan wie dit voorgelê moet word, en stuur dan die voorstel
In sommige ondernemings is die besluitnemers duidelik, maar ander het 'n meer vloeibare struktuur wat dit moeilik maak om te weet met wie om te skakel. Kyk na die agtergrond van die onderneming om uit te vind na wie u 'n voorstel moet stuur.
