Wat moet u doen as u nie die werksonderhoudoproep wat deur die werwer bepaal is, kan beantwoord nie, omdat daar terselfdertyd ander aktiwiteite of onderhoudsoproepe van meer voornemende ondernemings is? Hierdie artikel verduidelik hoe u 'n werksonderhoud takties en diplomaties beleefd kan kanselleer en goeie betrekkinge met werwers kan handhaaf.
Stap
Metode 1 van 3: Verandering van die onderhoudskedule as 'n aansoeker
Stap 1. Versoek 'n verandering in die onderhoudskedule as 'n laaste uitweg
Reël eers 'n ander aktiwiteitsplan voordat u 'n skeduleverandering voorstel. Werwers kry hul eerste indruk van aansoekers deur middel van onderhoude. Hou in gedagte dat die versoek om 'n skeduleverandering jou minder professioneel sal laat lyk. Reël dus eers 'n ander aktiwiteitsplan voordat u 'n verandering in die werksonderhoudskedule voorstel.
Stap 2. Kontak die werwer so gou as moontlik
Probeer om binne 24 uur met die onderhoudvoerder in verbinding te tree, want beplanning is gewoonlik moeilik vir beide partye. Gee 'n kort, eerlike verduideliking van die rede waarom u 'n skeduleverandering versoek, en stel 'n paar datums voor tydens u beplande aktiwiteite.
- As u vra dat die onderhoud uitgestel word weens 'n oproep van 'n ander onderneming, moet u dit nie aan die werwer vertel nie. Verduidelik dat die onderhoudskedule in botsing is met 'n werkdatum of 'n gesinsgeleentheid en dat u regtig hoop dat u weer 'n onderhoud op 'n ander tydstip sal kry.
- As u weens 'n noodgeval nie binne 24 uur kan weet nie, kontak die onderhoudvoerder onmiddellik om te verduidelik wat werklik gebeur het. As u 'n noodgeval het (bv. 'N besering, 'n siek familielid moet help, ens.), Behoort hy die situasie te kan verstaan.
- As u belangstel om gehuur te word, verduidelik die voorwaardes wanneer u skakel om te vra dat die onderhoud uitgestel word. Byvoorbeeld: 'Ek is baie geïnteresseerd in die pos wat aangebied word, maar ek is jammer, ek kan weens 'n noodgeval nie môreoggend/middag/aand ondervra word nie. Ek sal dit baie waardeer as die onderhoud herskeduleer kan word.”
Stap 3. Praat persoonlik met die onderhoudvoerder, moenie boodskappe stuur nie
In plaas van e -pos of sms, kontak die onderhoudvoerder persoonlik om aan te toon dat u 'n verantwoordelike professionele kandidaat is. Gebruik 'n verskeidenheid maniere om die onderhoudvoerder te kontak. Stuur 'n boodskap of e -pos aan hom as u nie telefonies bereik kan word nie.
- Moet nooit 'n verandering in die onderhoudskedule vra deur 'n kort boodskap te stuur nie, want dit sal u onprofessioneel laat lyk.
- As u gedwing word om 'n boodskap of e -pos te stuur, vra hom om te bevestig dat hy u boodskap ontvang het.
Stap 4. Verskoning
Werksonderhoude word gewoonlik op dieselfde dag vir verskeie kandidate geskeduleer. Om die onderhoud te kanselleer of uit te stel, kan die persone dus ongerieflik maak. Moenie aanvaar dat werwers te eniger tyd gereed is om tyd vir u te maak nie. Betuig u verskoning dat u u werk onderbreek het. Wees buigsaam en toon opregtheid wanneer u 'n nuwe skedule voorstel, sodat hy tyd kan maak.
Stap 5. Stuur 'n boodskap na die werwer as 'n opvolg
Nadat u die onderhoudvoerder gekontak het om 'n skeduleverandering aan te vra, stuur 'n persoonlike boodskap of e -pos aan hom om weer jammer te sê en u wil aangestel word. Die onderhoudvoerder is dalk ontsteld omdat hy herskeduleer. Toon dus dat u baie jammer is en hoop dat u die geleentheid sal kry om die onderhoud te hervat.
Metode 2 van 3: Kanselleer werksonderhoudoproepe
Stap 1. Stel u in kennis dat u die onderhoud kanselleer
Kontak die werwer onmiddellik as u die onderhoud moet kanselleer. Moenie ander mense se tyd mors deur kansellasies te vertraag nie. Kanselleer eerder dadelik as u nie 'n werksonderhoud het nie. Werwers sal u waardeer omdat u dit vooraf laat weet het en dat u professioneel klink.
Stap 2. Verduidelik die rede vir die kansellasie eerlik
Vertel die werwer waarom u die onderhoud gekanselleer het, byvoorbeeld omdat u pas aangestel is of nie meer belangstel in die werk waarvoor u aansoek doen nie. Potensiële werkgewers moet u eerlikheid waardeer omdat hulle na ander kandidate kan soek.
- Laat weet die werwer per telefoon as u gehuur is. U kan sê: 'Dankie meneer/mevrou dat u my vir 'n onderhoud genooi het, maar ek is pas aanvaar om by 'n ander onderneming te werk. Ek het die geleentheid om 'n onderhoud te kry, waardeer, maar ek moes dit kanselleer. Baie dankie vir die geleentheid en tyd wat u my gegee het.”
- Gee dubbelsinnige redes as u die onderhoud kanselleer omdat u negatiewe dinge oor die onderneming weet. Byvoorbeeld: 'Ek waardeer die onderhoudsoproep wat u gegee het, maar ek moet dit kanselleer. Ek wil fokus op ander opsies in my loopbaan. Baie dankie vir die geleentheid en tyd wat u my gegee het.”
Stap 3. Wees professioneel om goeie verhoudings te handhaaf
Wees vriendelik en professioneel as u 'n onderhoud kanselleer, want later wil u dalk 'n nuwe werk kry of persoonlik 'n werwer ontmoet (professioneel of persoonlik). Probeer dus om die gevestigde verhouding te handhaaf. Moenie onbeskof of oneerbiedig wees teenoor die onderhoudvoerder of ander werknemers nie. Fokus die gesprek op die verduideliking van die redes vir die kansellasie van die onderhoud en eindig dan die gesprek.
Metode 3 van 3: Kanselleer die onderhoud as werkgewer
Stap 1. Kontak die aansoeker onmiddellik as u die onderhoud moet kanselleer
In ooreenstemming met die professionele werksetiek, moet voornemende werkgewers aansoekers vooraf in kennis stel as hulle die onderhoudskedule wil kanselleer of wil verander. Moenie wag tot die laaste minuut om aansoekers daarvan in kennis te stel nie, aangesien dit slegte sake -etiek weerspieël. Maak seker dat u hoë professionaliteit toon om kwaliteit werknemers te werf. Aansoekers sal belangstelling verloor as u die onderhoudsoproep skielik kanselleer.
Kontak aansoekers onmiddellik in geval van nood. Verduidelik kortliks die rede vir die kansellasie en laat hom weet dat hy weer gekontak sal word om 'n nuwe skedule te bepaal. Maak seker dat hy verstaan dat u weens 'n noodgeval regtig nie beskikbaar is nie
Stap 2. Stel die aansoeker in kennis wanneer die vakature vervul is
Baie werkgewers stel aansoekers nie in kennis dat hulle werknemers aangestel het nie en kommunikeer nie meer met aansoekers nie. Hierdie metode is baie onprofessioneel en skep 'n slegte beeld van die onderneming. Stel die aansoekers onmiddellik in kennis, veral as kandidate wat 'n onderhoudsoproep ontvang het, as die vakature gevul is. Dit is die beste om persoonlik en vriendelik in kennis te stel dat daar nie met hulle 'n onderhoud gevoer is nie. U kan ook 'n e -pos stuur, selfs al lyk hierdie metode minder persoonlik.
Stap 3. Definieer 'n nuwe skedule so gou as moontlik
Om potensiële kandidate te werf, moet u onmiddellik 'n onderhoudskedule opstel en opsies verskaf deur verskeie datums in te dien. Gee kandidate die buigsaamheid om 'n datum te kies omdat u 'n skeduleverandering versoek. Sê vir hulle dat u regtig 'n onderhoud met hulle wil voer en vra die beste tyd volgens die beskikbare opsies.
As u nie 'n vervangingsrooster kon bepaal nie, moet u die aansoeker in kennis stel dat hy of sy weer gekontak sal word vir herskedulering en onmiddellik kontak om 'n onderhoudskedule te onderhandel
Wenke
- Moenie die onderhoudskedule vertraag nie, omdat u 'n lang vakansie buite die stad wil neem, want dit sal u onprofessioneel laat lyk. Verander die skedule indien absoluut noodsaaklik.
- Moenie 'n skedule opstel sonder om eers die agenda te kontroleer sodat aktiwiteite nie met mekaar bots nie.
