Maak nie saak watter platform u gebruik nie, daar is baie maniere om 'n Microsoft Word -dokument aan enigiemand op die internet te stuur. Die meeste internetbergingsdienste of wolkdienste (bv. Google Drive en Dropbox) bied die funksie om dokumente direk vanaf hul lessenaarwebwerwe of mobiele programme te stuur. U kan ook dokumente heg aan e -posse of Facebook -geselsies. As u 'n e -posbestuursprogram op u rekenaar opstel en aktiveer, kan u selfs dokumente stuur sonder om Microsoft Word te verlaat.
Stap
Metode 1 van 8: 'n Dokument aan 'n Gmail of Yahoo
Stap 1. Meld aan by u Gmail of Yahoo
U kan 'n Word -dokument aan 'n Gmail of Yahoo! Pos op 'n rekenaar of via die mobiele toepassing van die diens.
Die meeste gratis e -poswebwerwe en -programme het dieselfde prosedure of werkwyse. U kan ook die instruksies vir die skryf en oplaai van lêers wat in hierdie metode beskryf word, volg deur ander e -posdienste as Gmail en Yahoo
Stap 2. Klik of raak "Skryf"
In die mobiele app word die ikoon 'Stel' aangedui deur 'n potloodtekening. 'N Nuwe boodskapvenster sal daarna gelaai word.
Stap 3. Klik of raak die paperclip -ikoon
Op die meeste platforms sal 'n lêerseleksieblokkie verskyn sodra die ikoon gekies is.
As u die Yahoo! E -pos op 'n mobiele toestel, raak die "+" -simbool en kies die tweede ikoon (die vel papier -ikoon) op die werkbalk wat verskyn. Daarna verskyn 'n venster vir die seleksie van lêers
Stap 4. Raak "Heg lêer aan" of "Voeg uit Drive" in
U kan hierdie stap oorslaan as u nie die Gmail -program op 'n mobiele toestel gebruik nie.
- Kies 'Voeg uit Drive' as die dokument in 'n Google Drive -rekening gestoor is.
- Kies 'Heg lêer aan' as die dokument op u telefoon of tablet gestoor is.
Stap 5. Soek die dokument wat u wil heg
Blaai na die gids waar die dokument gestoor is en dubbelklik (of tik) op die lêer om dit aan die e-pos te heg.
As u 'n lêer van Google Drive wil byvoeg, tik op die gewenste lêer en kies 'Kies'
Stap 6. Stuur die e -pos aan die ontvanger
Voer die e -posadres van die ontvanger in die veld "Aan:" in en voeg dan 'n titel en boodskapliggaam by.
Stap 7. Klik of raak "Stuur"
As die ontvanger 'n e -pos van u af oopmaak, sal hy of sy die opsie sien om die lêer na hul rekenaar of mobiele toestel af te laai of af te laai.
Metode 2 van 8: Heg dokumente aan via Mail -app op iPhone of iPad
Stap 1. Maak die Mail -program op die toestel oop
Om hierdie metode te gebruik, moet u seker maak dat die Mail -program behoorlik gekonfigureer is om boodskappe vanaf u e -posrekening te stuur.
- U kan dokumente wat op u toestel of u iCloud Drive -rekening gestoor is, heg.
- As u die Dropbox-, Google Drive- of OneDrive -programme op u toestel het, kan u dokumente uit beide rekeninge heg.
Stap 2. Raak die "Komponeer" -ikoon
Hierdie ikoon lyk soos 'n vierkant met 'n potlood.
Stap 3. Tik u e -posadres in die "Aan: veld" " Voer die adres in van die ontvanger aan wie u die dokument wil stuur.
Stap 4. Voer die boodskap in
Tik 'n titel in die veld 'Onderwerp' en voer 'n nota of boodskap aan die ontvanger in die hooftekstveld in.
Stap 5. Raak en hou u vinger op die liggaam van die boodskap
'N Swart balk verskyn en bevat verskeie opsies om van te kies.
Stap 6. Raak “Voeg byvoegsel by”
'N Lêernavigatorvenster sal outomaties oopmaak en die iCloud Drive -bladsy vertoon.
Stap 7. Raak “Locations” aan om oor te skakel na 'n ander plek of gids
As die dokument wat u wil stuur nie in iCloud Drive gestoor is nie, kies die toepaslike gids uit die gidse wat vertoon word (insluitend Google Drive, Dropbox of OneDrive indien beskikbaar).
As u nie die ikoon van die internetbergingsdiens in gebruik sien nie, raak 'Meer' en kies die toepaslike diens. Skuif die skakelaar na die aan -posisie of "Aan" om die keuse te aktiveer, en tik dan op die terugknoppie om na die gidskeuse -bladsy ("plekke") te gaan
Stap 8. Kies die lêer en raak 'Voeg byvoegsel' by
U sal teruggevoer word na die boodskapvenster wat voorheen geskep is. Nou, die boodskap het die aangehegte dokument gelaai.
Stap 9. Raak die knoppie "Stuur"
Daarna word die lêer na die gespesifiseerde e -posadres gestuur.
Metode 3 van 8: Heg dokumente aan via Mail -app op 'n Mac -rekenaar
Stap 1. Begin die Mail -app op die Apple -toestel
Om hierdie metode te volg, moet u die app instel om boodskappe via u e -posrekening te stuur. Doen eers die konfigurasie as u dit nog nie gedoen het nie.
Stap 2. Druk Cmd+N om 'n nuwe boodskap te skep
U kan ook op die ikoon 'Nuwe boodskap' (die vierkant met die potlood) klik, of 'Lêer'> 'Nuwe boodskap' kieslys kies.
Stap 3. Klik op die skuifspeldikoon
Dit is in die regter boonste hoek van die nuwe boodskapvenster ("Nuwe boodskap").
Stap 4. Kies die dokument en klik op "Kies lêer"
U kan Cmd ingedruk hou terwyl u op die dokument klik as u verskeie lêers tegelyk wil kies.
Stap 5. E -pos die ontvanger
Tik die e -posadres van die ontvanger in die veld "Aan:", die titel van die boodskap in die veld "Onderwerp:" en 'n nota in die groter teksveld.
Stap 6. Stuur die e -pos
Klik op die papiervliegtuigikoon in die linkerbovenhoek van die boodskapvenster om die e-pos en die aangehegte dokument na die ontvanger te stuur.
Metode 4 van 8: Deel van 'n dokument vanaf Google Drive
Stap 1. Maak 'n Google Drive -rekening oop
As u Word -dokument in u Google Drive -rekening gestoor is, kan u dit maklik met ander deel. Die prosedure vir toegang tot die Drive -rekening sal verskil afhangende van die platform wat u gebruik:
- Mobiele program: voer die Google Drive -program deur die toestel uit.
- Desktop webwerf: Gaan na https://drive.google.com via 'n webblaaier.
Stap 2. Soek die dokument wat u wil deel
As u dit nie in die hoofmap sien nie, moet u dit moontlik in 'n submap soek.
As u nie die dokument van u rekenaar opgelaai het nie, klik dan op "Nuut"> "Laai lêer op" en dubbelklik dan op die Word-dokument
Stap 3. Klik op die "⋮" -ikoon en raak "Voeg mense by"
Slaan hierdie stap oor as u die webweergawe van Drive gebruik.
Stap 4. Regskliek op die lêer en kies "Deel"
Slaan hierdie stap oor as u 'n mobiele app gebruik.
'N Ander manier om dit te doen is om met die een klik op die dokument te klik en dan die "Deel" -ikoon te kies ('n uiteensetting van die menslike kop met die simbool "+")
Stap 5. Tik die e -posadres in van die gebruiker wat die lêer sal ontvang
As die gebruiker een van die kontakte in u Google -rekening is, kan u hul naam tik en die regte gebruiker uit die soekresultate kies.
Stap 6. Bepaal of die ontvanger 'n afskrif van die dokument in Google Drive kan kopieer
Standaard stel gebruikers gebruikers in staat om dokumente direk via Google Drive te wysig.
Los hierdie opsie as u 'n dokument met iemand wil deel en u albei van plan is om die dokument saam te wysig
Stap 7. Verander "Can Edit" in "Can View" as u wil hê dat gebruikers hul eie kopie moet aflaai, maar u kopie nie kan redigeer nie
Stap 8. Kies "Klaar" of "Deel" om die dokument te deel
'N E -pos sal aan die ontvanger gestuur word en bevat inligting oor hoe om toegang tot die dokument te verkry. Die ontvanger kan dit aanlyn bekyk of op 'n rekenaar aflaai.
Metode 5 van 8: Deel dokumente vanaf Dropbox
Stap 1. Maak Dropbox op u rekenaar of mobiele toestel oop
As u 'n Dropbox -gebruiker is, kan u van hierdie diens gebruik maak om dokumente met iemand via die internet te deel. In hierdie metode word 'n boodskap met 'n dokumentskakel na die ontvanger gestuur. Daarna kan hy of sy die dokument aflaai deur na die skakel te gaan (en die ontvanger hoef nie 'n Dropbox -rekening te hê nie).
- U benodig 'n Dropbox -rekening om hierdie metode te volg.
- U moet ook die Dropbox -app op u toestel hê. As u 'n rekenaar gebruik, het u toegang tot die webweergawe deur na https://www.dropbox.com te gaan.
Stap 2. Voeg die dokument by u Dropbox -rekening
Laai dit eers af as u nog nie 'n Word -dokument na Dropbox opgelaai het nie.
- Op die mobiele app: raak die "+" - ikoon en kies "Laai lêers op". Soek die dokument wat u wil oplaai, en tik op "Laai lêer op".
- Op die lessenaarprogram: as die lêerbergmap nog nie met u Dropbox -rekening gesinkroniseer is nie, sleep die lêer van die oorspronklike gids na die Dropbox -lêergids.
- Op Dropbox.com: Gaan na die lêerstoormap en klik dan op "Laai op" om die dokument te kies.
Stap 3. Maak die venster "Deel" oop
Die stappe wat gevolg moet word, hang af van die platform wat u gebruik:
- Mobiele app: raak die pyltjie -af -ikoon langs die dokument aan en kies 'Deel'.
- Bordtoepassing: klik met die rechtermuisknop (of Ctrl+klik) op die dokument in die toepassing en kies dan "Deel …".
- Dropbox.com -webwerf: Beweeg oor die lêer en kies 'Deel' (nadat die spyskaart gelaai is).
Stap 4. Kies "Can View" uit die toestemmingsopsies
As u 'n mobiele toestel gebruik, is hierdie opsie in die afdeling 'Hierdie mense'.
Stap 5. Tik die e -posadres in van die ontvanger na wie u die lêer wil stuur
Voer die adres in die veld "Aan:" in. Om verskeie ontvangers by te voeg, skei elke adres met 'n komma (",").
Stap 6. Kies die knoppie "Nooi" of "Stuur"
Die knoppie -etiket hang af van die toepassing.
As u die Dropbox.com -webwerf gebruik, sal die knoppie die etiket "Deel" hê. Daarna sal 'n e -pos gestuur word na die adresse wat u ingevoer het
Metode 6 van 8: Heg lêers aan Facebook -boodskappe
Stap 1. Meld aan by u Facebook -rekening
As u 'n Word -dokument het wat u na iemand anders op u rekenaar wil stuur, kan u dit via die webweergawe van Facebook stuur.
- Om hierdie metode te laat werk, moet u sowel as die ontvanger na wie u die dokument wil stuur 'n Facebook -rekening hê.
- Die Facebook Messenger -app ondersteun nie die oplaai van dokumente wat op die telefoon gestoor is nie, behalwe vir foto's of video's.
Stap 2. Maak 'n kletsvenster oop met die ontvanger
U sal die dokument aan die kletsdraad heg.
- Die ikoon vir die pospos in die regter boonste hoek van die Facebook -venster en kies 'Nuwe boodskap' ('Nuwe boodskap').
- Tik die naam van die ontvanger in die veld "Aan:" en klik op sy/haar naam wanneer dit in die soekresultate verskyn.
Stap 3. Klik op die paperclip -ikoon onderaan die kletsvenster
U kan nou na Word -dokumente op u rekenaar soek.
Stap 4. Kies die dokument en klik op "Open"
As u 'n Mac -rekenaar gebruik, is hierdie knoppie gemerk "Kies lêer".
Stap 5. Druk Enter of Keer terug om dokumente te stuur.
Die ontvanger kan die dokument aflaai deur te dubbelklik op die ikoon wat in die kletsvenster verskyn.
Metode 7 van 8: Deel dokumente deur middel van Word Online
Stap 1. Maak die dokument oop in Word Online
As u die gratis weergawe van Microsoft Word op die internet gebruik, kan u die dokument direk vanaf die program deel.
Hierdie metode is soortgelyk aan die metode om lêers uit 'n OneDrive -rekening te deel. As die dokument in u OneDrive -rekening gestoor is, soek die dokument om dit in Word vir die internet oop te maak
Stap 2. Klik op die knoppie "Deel"
Dit is in die regter boonste hoek van die skerm.
Stap 3. Kies “Nooi mense”
Op hierdie bladsy kan u die e -posadres van die gebruiker na wie u die dokument wil stuur, invoer.
Stap 4. Voer die e -posadres van die ontvanger in die “Aan: " Om verskeie ontvangers by te voeg, skei elke e -posadres met 'n komma (",").
Stap 5. Kies toestelle vir die redigering van dokumente
Ontvangers kan standaard die dokument verander. Hierdie toestemming word aangedui deur die keuselys 'Ontvangers kan wysig' op die 'Uitnodiging' -bladsy.
- As u deurlopende toegang tot hierdie dokument wil deel en wil hê dat iemand op die 'Uitnodiging' -lys veranderinge kan aanbring, laat hierdie opsie.
- Om 'n leesalleen weergawe van die dokument te deel (ander kan dit nie wysig nie), klik op "Ontvangers kan wysig" en kies "Ontvangers kan slegs sien".
Stap 6. Voer 'n nota in die veld "Nota" in
Beskou hierdie kolom as die belangrikste deel van die e -pos. Tik enigiets in die veld om ontvangers in kennis te stel van die inhoud van die e -pos en dokument.
Stap 7. Klik op "Deel"
'N E -pos met 'n skakel na die dokument sal na die ontvanger gestuur word. Met hierdie skakel kan die ontvanger die dokument in Word Online verander (as u toestemming gegee het) of die lêer aflaai na hul rekenaar.
Metode 8 van 8: Deel dokumente deur middel van Word 2016
Stap 1. Maak die dokument oop in Microsoft Word
As u Word 2016 op 'n Windows- of Mac-rekenaar gebruik, kan u die ingeboude "Deel" -funksie gebruik om dokumente direk vanaf die program te stuur.
As u 'n ouer weergawe van Word gebruik, klik dan op die "File" -kieslys (of "Office" -knoppie in Word 2007) en kies "Send" of "Send to" om die dokument te stuur
Stap 2. Stoor veranderinge in die dokument
Om nie 'n ou weergawe van die dokument te stuur nie, klik op 'File' en kies 'Save'.
Stap 3. Klik op die "Deel" -ikoon
Dit is in die regter boonste hoek van die Word-venster. Die knoppie lyk soos 'n menslike silhoeët met 'n "+" simbool.
Stap 4. Klik op "Save to Cloud" wanneer gevra word
As u nie die dokument in die aanlyn -stoorarea gestoor het nie, word u gevra om dit eers te stoor. Word stoor die dokument in 'n aanlyn stoorplek as u die dokument wil redigeer eerder as 'n aanhangsel (meer inligting hieroor hieronder).
Stap 5. Klik op "Stuur as aanhangsel"
Miskien moet u weer op die opsie 'Deel' klik om hierdie opsie te sien. Met die opsie "Stuur as aanhangsel" kan u 'n afskrif van die dokument per e -pos aan die ontvanger stuur.
As u die aanlyn -redigeringstoegang vir die dokument wil deel, kies 'Nooi mense' in plaas daarvan om die lêer na ontvangers te stuur. Tik die e -posadres van die ontvanger in wanneer u gevra word, en klik dan op "Stuur" om die uitnodiging vir die redigering van dokumente na die ontvanger te stuur
Stap 6. Kies die tipe aanhangsel
U het twee opsies om uit te kies:
- 'Stuur 'n afskrif': Kies hierdie opsie as die ontvanger van die dokument die inhoud moet wysig of by die lêer moet voeg.
- 'Stuur 'n PDF': Kies hierdie opsie as u nie wil hê dat die dokument gewysig moet word nie.
Stap 7. E -pos die ontvanger
Nadat u die aanhangselopsie gekies het, word 'n nuwe boodskapvenster oopgemaak in die hoofprogram vir e -posbestuur van u rekenaar (bv. Outlook of Apple Mail). Voer die e -posadres van die ontvanger in die veld "Aan:" in, tik 'n titelreël en voeg 'n beskrywing van die lêer by in die hoofboodskapveld.
Om 'n dokument aan verskeie mense te stuur, skei elke adres met 'n komma (",")
Stap 8. Klik op "Stuur"
Die dokument kom binne 'n paar oomblikke by die e -posadres van die ontvanger uit.
Wenke
- Die meeste aanlyn stoordienste bied dokumente aan via e -pos of 'n mobiele app. Afleweringsinstruksies vir die meeste dienste is gewoonlik soortgelyk.
- As u nie Microsoft Word het nie, kan u Microsoft Office Online gebruik. Hierdie diens bevat 'n gratis en opgedateerde weergawe van Word wat slegs via die internet toeganklik is.
