Hierdie wikiHow leer u hoe u dele van data in Excel kan groepeer, sodat u dit in 'n dokument kan verberg. Hierdie metode is handig as u groot dokumente met baie data het. U kan data in Excel in beide Windows- en Mac -weergawes groepeer en opsom.
Stap
Deel 1 van 2: Som outomaties op
Stap 1. Maak die Excel -dokument oop
Dubbelklik op die Excel-dokument om dit oop te maak.
Stap 2. Klik op die blad Data
Dit is links van die groen lint bo -aan die Excel -venster. Dit sal die werkbalk onder die lint oopmaak.
Stap 3. Klik onderaan die groepsknoppie
Hierdie knoppie kan aan die regterkant van die lint gevind word Data. 'N Keuselys sal verskyn.
Stap 4. Klik op Outomatiese uiteensetting
Dit is in die keuselys Groep.
As 'n venster verskyn met die woord 'Kan nie 'n uiteensetting skep nie', bevat u data nie formules wat saamgevat kan word nie. U moet die data met die hand opsom
Stap 5. Minimaliseer die data -aansig
Klik op die knoppie [-] bo of links van die Excel -sigblad om groepe data te verberg. In die meeste gevalle sal hierdie stap slegs die laaste rye data vertoon.
Stap 6. Verwyder opsommings indien nodig
Klik Ongroepeer regs van die keuse Groep, en klik dan Maak buitelyn skoon … op die keuselys. Hierdie stap verwyder die groepering van data en gee die voorheen opgesomde of gegroepeerde data terug.
Deel 2 van 2: Handmatig opsom
Stap 1. Kies data
Klik en sleep die wyser uit die sel links bo van die data wat u wil groepeer na die sel regs onder.
Stap 2. Klik op Data as hierdie oortjie nog nie oop is nie
Dit is aan die linkerkant van die groen lint bo -aan die Excel -venster.
Stap 3. Klik op Groepe
Dit is aan die regterkant van die werkbalk geleë Data.
Stap 4. Klik op Groepe…
Hierdie opsie is in die keuselys Groep.
Stap 5. Kies die datagroep
Klik Rye om data vertikaal op te som of te klik Kolomme om data horisontaal op te som.
Stap 6. Klik OK
Dit is onderaan die venster wat verskyn.
Stap 7. Krimp die data -aansig
Klik op die knoppie [-] bo of links van die Excel -sigblad om groepe data te verberg. In die meeste gevalle sal hierdie stap slegs die laaste rye data vertoon.
Stap 8. Elimineer opsommings indien nodig
Klik Ongroepeer regs van die keuse Groep, en klik dan Maak buitelyn skoon … op die keuselys. Hierdie stap verwyder die groepering van data en gee die voorheen opgesomde of gegroepeerde data terug.
