Paneelbesprekings is openbare uitruilings van idees waarmee kundiges en gehore spesifieke onderwerpe kan bespreek. Paneelbesprekings word gereeld gehou om politieke situasies, kwessies wat die samelewing raak en akademiese onderwerpe te bespreek. Begin indien moontlik 'n paar weke voor die tyd reëlings tref sodat u deelnemers kan werf en die geleentheid kan organiseer.
Stap
Metode 1 van 3: Monteer die paneel
Stap 1. Kies 'n onderwerp
Ideaal gesproke moet die onderwerp van bespreking vir genoeg mense belangrik wees, sodat u mense met verskillende agtergronde en belangstellings kan betrek. Vermy egter die slaggate om onderwerpe so algemeen of vaag te maak dat die bespreking ongerig raak.
As u probleme ondervind om hierdie doelwitte te balanseer, moet u onthou dat die onderwerp nie 'n debat hoef te wees nie. Sommige panele is opgestel om advies of inligting te bied, en dit toon nie noodwendig mededingende punte nie
Stap 2. Soek verskillende deelnemers
Panele van drie tot vyf mense skep gewoonlik baie interessante besprekings. Soek kundige mense uit verskillende agtergronde. Byvoorbeeld, 'n lid van die publiek wat by 'n saak betrokke is, iemand wat ervaring het met die werk in 'n onderneming of 'n organisasie sonder winsbejag, en 'n akademikus wat die kwessie bestudeer het. Die vorm van 'n enkele paneel wissel ook in ouderdom, geslag en etnisiteit, aangesien die persoonlike agtergrond van 'n persoon 'n beduidende invloed op sy of haar sienings kan hê.
- Dit is waarskynlik die veiligste om ten minste vier mense te nooi, net as iemand op die laaste oomblik kanselleer.
- Nooi hierdie mense ten minste 'n paar weke vooruit, gee hulle genoeg tyd om gereed te maak en gee u tyd om na alternatiewe te soek as een van hulle die uitnodiging weier.
Stap 3. Nooi 'n moderator
Kies nog 'n persoon wat nie aan die paneelbespreking deelgeneem het nie, om as moderator op te tree. Ideaal gesproke moet hierdie persoon ervaring hê as paneelmoderator. Kies iemand wat 'n goeie begrip van die onderwerp het om by die bespreking aan te sluit en vaardighede het in sosiale situasies. Die hoofrol van die moderator is om die paneellede gefokus op die gehoor te hou, die bespreking vlot te laat verloop en die paneellede te help as hulle vasval.
Stap 4. Beplan die fisiese rangskikking
Individuele sitplekke laat deelnemers nader aan die gehoor verskyn as volledige tafels, waardeur die deelname van die gehoor aangemoedig word. Deur die stoele in 'n sirkel te plaas wat steeds na die gehoor kyk, kan paneellede help om onderwerpe met mekaar te bespreek. Sluit 'n klein tafeltjie of stalletjie in om notas te plaas, en hou 'n glas water gereed vir alle deelnemers en 'n persoonlike mikrofoon vir die moderator.
Oorweeg dit om 'n moderator in die middel van die paneel te plaas om hom te help om die paneellede doeltreffend aan te stel en te lei. Om die moderators op afsonderlike kante op die podium te plaas, sal die taak moeiliker maak
Metode 2 van 3: Beplanning van 'n paneelbespreking
Stap 1. Stel die paneelbestemming in
Maak seker dat alle deelnemers vroegtydig weet waarom die paneel saamgestel is, sodat hulle tyd het om voor te berei. U paneel kan probeer om 'n praktiese oplossing vir 'n probleem aan te bied, abstrakte en komplekse besprekings te vergemaklik of inligting oor 'n onderwerp te verskaf. Sê vir die paneellede of die paneel 'n basiese inleiding tot 'n onderwerp is, of dat dit voor 'n gehoor sal wees wat 'n goeie insig in die onderwerp het en op soek is na verdere advies of 'n ander perspektief.
Stap 2. Besluit hoe lank die paneel sal duur
Vir die meeste panele, veral dié wat by konferensies of by groter geleenthede gehou word, is die aanbevole tyd 45-60 minute. As die paneel 'n losstaande geleentheid is, of as dit 'n baie belangrike en gewilde onderwerp behandel, is 'n paneel van 90 minute 'n goeie tyd.
Vra, indien moontlik, die deelnemers om 'n geruime tyd na die besprekingsessie op hul plek te bly, sodat die gehoor privaat kan praat
Stap 3. Oorweeg om die paneel te begin met 'n kort lesing (opsioneel)
Die hooffokus van die paneel moet altyd die bespreking wees. As een van die doelwitte van die paneel egter is om inligting te verskaf, is dit 'n nuttige manier om 'n bespreking te begin. Vra elke paneellid om 'n uiteensetting van die onderwerp, of hul argument oor die onderwerp, vir hoogstens 10 minute per persoon te gee.
Hierdie metode verg moontlik meer voorbereidingstyd vir die paneellede as 'n groep, want elke paneellid moet voortgaan met die vorige argument en nie dieselfde bespreek nie
Stap 4. Probeer om visuele aanbiedings te vermy
Vermy PowerPoint -aanbiedings en skyfies, tensy dit absoluut noodsaaklik is oor die onderwerp. Aanbiedings is geneig om die bespreking te vertraag, die betrokkenheid van die gehoor te verminder en luisteraars word dikwels verveel. Gebruik min skyfies, en slegs as die inligting of diagramme wat aangebied word, moeilik in woorde verduidelik kan word.
As 'n paneellid toestemming vra om 'n voorlegging te maak, stel voor dat hy of sy items saambring wat vertoon en verduidelik kan word aan die gehoor, nie net tydens die bespreking nie
Stap 5. Skryf vrae vir die paneellede
Probeer om oop vrae te formuleer, waar paneellede volgens die verloop van die bespreking en hul kundigheidsgebied die beste rigting kan neem. 'N Paar meer spesifieke vrae wat aan individuele panellede gerig is, is ook aanvaarbaar, maar probeer om hierdie vrae redelik eweredig tussen elke panellid te verdeel. Berei ook vrae voor wat kykers wil stel, en voeg dit by u lys met vrae. Rangskik hierdie vrae in 'n ruwe uiteensetting van die belangrikste tot die minste belangrike, aangesien u meer vrae moet vra as wat u verwag om die bespreking voort te sit. Hou egter elke vraag wat verband hou met die vorige, om skielike onderwerpveranderings te voorkom.
- Vra 'n moderator of 'n ander persoon wat nie 'n lid van die paneel is nie, om u vraag te hersien en om regstellings of bykomende vrae voor te stel.
- As u probleme ondervind met die skep van vrae, vra elke panellid wat hulle aan die ander panellede wil vra. Sluit die beste stellings op u lys in.
Stap 6. Beplan die res van die panele
Bepaal hoeveel tyd jy vir vrae afstaan. Gewoonlik is dit die helfte of meer van die hele lengte van die paneel. Gebruik 20-10 minute vir die gehoor om vrae te vra en te bespreek, of 15 minute as die tyd min is of as u paneelformaat meer op lesings gefokus is.
Stap 7. Stel elke paneellid vooraf aan mekaar voor
Ontmoet die paneellede persoonlik of woon 'n konferensieoproep saam, 'n week of wat voor die paneel. Verduidelik aan hulle die paneelformaat en gee hulle die geleentheid om 'n kort gesprek te voer. Hulle kan in 'n oogopslag bepaal wie vrae oor watter onderwerpe moet stel, maar moenie vooraf spesifieke vrae aan hulle stel nie. Besprekings moet oorspronklik wees, nie ingeoefen nie.
Metode 3 van 3: Moderering van paneelbespreking
Stap 1. Laat mense in die voorste ry sit
Hoe nader die paneel aan die gehoor is, hoe meer lewendig en gekoppel sal die bespreking voel. Oorweeg om klein "aas" aan te bied wanneer mense na die voorste ry beweeg, soos 'n snack of lekkergoed.
Stap 2. Stel die paneel en elke deelnemer kortliks voor
Gebruik slegs een of twee sinne om die onderwerp van die paneel bekend te stel, aangesien die meeste van die teenwoordige gehoor die basiese idees ken. Stel elke deelnemer kortliks voor en noem slegs 'n paar relevante feite oor hul ervaring of betrokkenheid by die onderwerp. Vermy volledige biografieë; die totale bekendstelling van alle deelnemers behoort nie meer as 10 minute te wees nie.
Stap 3. Betrek die gehoor vroeg
Nooi kykers na die paneel deur te vra vir hul onmiddellike betrokkenheid. 'N Eenvoudige en vinnige manier om dit te doen, is om met 'n handopwekking of 'n applous 'n growwe meningsopname van hul opinies oor die onderwerp te vra. Of doen 'n peiling op grond van hul kennisvlak oor die onderwerp. Die resultate sal u help om die paneel gefokus te hou op die onderwerpe wat die mees relevante vir u gehoor is.
Stap 4. Stel die paneellede die vrae wat voorberei is
Begin met vrae in 'n voorafbepaalde volgorde, maar verander hierdie volgorde as die bespreking in 'n ander, maar interessante rigting beweeg. Verdeel die vrae onder die deelnemers en rig elke vraag aan die paneellid wat die onderwerp die beste ken. Gee die ander panellede tyd om te reageer, en gaan dan na die volgende vraag.
Moenie reël dat al die paneellede hul mening oor elke vraag gee nie. Laat paneellede natuurlik reageer as hulle iets te sê het, of vra iemand wat kennis dra oor die onderwerp as die bespreking vasval
Stap 5. Volg elkeen van u vrae soos benodig
U kan van die voorbereide vrae afwyk wanneer u voel dat dit nuttig sou wees vir bespreking. Druk veral 'n panellid met opvolgvrae as u dink dat hul antwoorde onbevredigend is. Probeer om die oorspronklike vraag te herhaal, of verkieslik 'n effens ander vraag wat verband hou met die laaste antwoord van die vorige bespreking of stelling.
Stap 6. Het 'n timer
U kan na die horlosie teen die muur van die verhoog of teenoor die muur kyk as u dit duidelik kan sien. Of daar staan iemand agter die verhoog en hou tekens wat sê "10 minute", "5 minute" en "1 minuut" wanneer jy naby die einde van elke segment is.
Stap 7. Hou paneellede by die taak
As 'n paneellid te lank praat of van die onderwerp afkom, moet u die bespreking beleefd weer op dreef bring. Toe hy stop om asem te kry, gaan hy met dieselfde sin as voorheen in. U kan vooraf kies om aan die paneellede te vertel watter sin u sal gebruik om hulle weer op dreef te kry.
- 'U het 'n interessante punt, maar laat ons hoor van _'
- 'Kom ons kyk wat (ander paneellede) oor die onderwerp dink, veral met betrekking tot _.'
Stap 8. Versamel vrae uit die gehoor
Vertel die gehoor hoe u van plan is om vrae bymekaar te maak, byvoorbeeld deur hul hand op te steek of hulle te laat wag vir die mikrofoon. Luister na elke vraag na mekaar, herhaal dit duidelik sodat almal in die kamer kan hoor, en wys dit dan na die panellid wat belangstel.
- Stel u 'n paar rugsteunvrae, of reël dat 'n assistent in die gehoor kan vra, ingeval nie een van die gehoor dapper genoeg is om die eerste vraag te stel nie.
- As 'n kyker te veel tyd daaraan bestee, onderbreek beleefd met 'U vraag is _, nie waar nie?' of "Ek is jammer, ons moet aangaan. Wat is u vraag?"
- Laat weet my as u net genoeg tyd het vir nog twee of drie vrae.
Stap 9. Dankie aan almal wat betrokke was
Dankie aan die paneellede, die gashere en organiseerders van die geleentheid en die gehoor. Vertel die gehoor die ligging en onderwerp van die volgende geleentheid, tydens 'n simposium of konferensie.
