Die aanbied van seminare is 'n goeie geleentheid om kennis en ervarings met ander te deel. Baie mense voel senuweeagtig en angstig wanneer hulle praat voor 'n gehoor, maar dit kan oorkom word met baie oefening en soveel voorbereiding as moontlik. Om die seminaar goed te laat verloop, moet u die organiseerder kontak om die duur van die seminaar en die onderwerpe wat behandel moet word, uit te vind. Berei seminaarmateriaal voor in die vorm van skyfies wat 'n reeks inligting bevat. Vertoon ook 'n skyfievertoning met foto's of grafika. As u as spreker voor 'n gehoor verskyn, toon vertroue deur oogkontak te maak, gepaste lyftaal te gebruik en met duidelike artikulasie te praat.
Stap
Metode 1 van 3: Aanvanklike voorbereidings
Stap 1. Ontdek die uitvoering van die seminaar
As 'n eerste voorbereiding, bespreek met die organiseerders verskeie aangeleenthede rakende die implementering van die seminaar en die onderwerpe wat bespreek moet word. Probeer om uit te vind wat die verwagtinge van die organiseerders is, want seminare kan op verskillende maniere aangebied word, byvoorbeeld: u word gevra om 'n referaat te bespreek wat voor die seminaar begin is, of 'n voorlegging te lewer sonder veel interaksie met die gehoor.
Vra die organiseerder: "Sal die seminaar gehou word soos 'n lesing wat fokus op die verduideliking van navorsingsresultate of meer interaksie met die gehoor het?"
Stap 2. Oorweeg wie die gehoor vir die seminaar sal wees
Berei seminaarmateriaal voor volgens die belangstellings en behoeftes van die gehoor deur uit te vind wie die seminaar gaan bywoon. As u u gehoor nog nie ken nie, vra die organiseerders vir inligting oor hul opvoedkundige agtergrond en ervaring. As u al voorheen met gehore gewerk het, gebruik dit wat u weet om materiaal voor te berei en pas u aanbiedingsstyl aan, veral om dit voor te berei.
- Byvoorbeeld: as u 'n wetenskaplike seminaar voor spesialiste hou, hoef u nie jargon te gebruik nie, omdat u die materiaal direk in meer diepte en detail kan bespreek.
- Afhangende van wie dit bywoon, kan u kontroversiële onderwerpe bespreek of die gehoor vir hul mening vra.
- Kom vroeg na die seminaarlokaal, sodat u nog met sommige van die deelnemers kan gesels en die situasie in die kamer kan waarneem voordat die seminaar begin. Vra een van die deelnemers: "Waarom wil u hierdie seminaar bywoon?"
Stap 3. Vind uit watter aanbiedingshulpmiddels beskikbaar is en watter gereedskap u moet opstel
Maak seker dat u die toestelle in die kamer kan gebruik, byvoorbeeld: het 'n goeie beheer van die PowerPoint -program en weet hoe om skyfies outomaties te verander sonder om op die sleutelbord of muisknop te klik. As u 'n mikrofoon wil gebruik, leer eers hoe u dit kan gebruik en pas die volume aan.
Byvoorbeeld: sodat u 'n skyfievertoning tydens 'n voorstelling kan wys dat daar 'n behoorlik funksionerende projektor in die kamer is
Stap 4. Berei skyfies en beeldmateriaal voor wat die aandag van die gehoor trek
Voordat u aanbiedingsmateriaal saamstel, moet u u voorstel hoe 'n visuele vertoning daaruit sal kyk wat die gehoor maklik kan verstaan. As u 'n skyfie wil vertoon, berei u 'n insiggewende een voor met duidelike foto's en maklik leesbare skrif. Gebruik groot lettertipes en duidelike vorms. Moenie te veel grafika insluit nie en skryf so min as moontlik teks.
- Hou in gedagte dat die gehoor 1-2 minute nodig het om elke skyfie deur te lees. Moet dus nie soveel skyfies voorberei dat u nie die aanbieding kan voltooi nie. Gee eerder beelde om die inligting wat u mondelings aan u gehoor oordra, te ondersteun.
- Gebruik ander visuele uitstallings, byvoorbeeld: modelle, plakkate, flyers of brosjures. In plaas van net op die skyfies vas te maak, kanaliseer u kreatiwiteit deur hierdie fasiliteite te gebruik en aan te pas by die bestuur van die seminaar.
Stap 5. Versprei aanbiedingsmateriaal voor die seminaar indien nodig
As u 'n seminaar wil aanbied wat fokus op die bespreking van referate, stel die organiseerders voor dat elke deelnemer 'n referaat 'n paar dae voor die tyd ontvang het. Op hierdie manier kan hulle vrae en kommentaar voorberei. U kan ook direk na meer ingewikkelde materiaal gaan, met die veronderstelling dat u gehoor 'n sekere vlak van begrip het.
As die verspreide vraestel nog aan die gang is, sluit dit in die konsepvraestel in en dra die inligting weer oor aan die begin van die seminaar. Op hierdie manier weet u gehoor dat u gereed is om opbouende kritiek en insette te aanvaar
Stap 6. Oefen die aflewering van die seminaar volgens die materiële raamwerk
As u klaar is met die uiteensetting van die buitelyne en skyfies, oefen u vooraf. Laat vriende en familielede voorgee dat hulle deelneem aan die seminaar as 'n simulasie. Maak 'n video -opname van u aanbiedingspraktyk en speel dit dan weer, sodat u kan bepaal wat nog verbeter moet word. Oefen so gereeld as moontlik totdat u die aanbiedingsmateriaal goed onder die knie het en regtig gereed is om die seminaar te hou.
Elke keer as u klaar is met oefen, teken aan wat goed gegaan het en wat verbeter moet word
Stap 7. Kom vroeg by die seminaarlokaal aan
Sit tyd opsy sodat u vroeg by die seminaarlokaal kan wees om die rangskikking van die kamer te sien. Neem die tyd om aanbiedingsmateriaal op te laai en fotostate van papiere of brosjures te versprei. Neem ook die tyd om die organiseerders van die seminaar te ontmoet om te koördineer.
As u 15-30 minute voor die tyd aankom, is daar nog genoeg tyd om dinge te doen wat u moet doen voordat u met die seminaar begin
Metode 2 van 3: Aflewering van seminaarmateriaal
Stap 1. Stel jouself voor aan die gehoor
Open die seminaar deur op die podium of voor die kamer te staan en stel u voor. Beskryf kortliks u professionele ervaring en waarom u 'n seminaar wil aanbied oor die onderwerp wat behandel moet word. Dit kan die gehoor se belangstelling in luister na u toespraak verhoog en wedersydse vertroue tussen die spreker en die gehoor kweek.
As iemand anders u voorgestel het, verduidelik kortliks waarom u so opgewonde was oor die aanbied van hierdie seminaar, en bedank die organiseerders wat u die geleentheid gebied het om voor 'n gehoor te praat
Stap 2. Maak 'n aanbieding volgens die materiaal wat voorberei is
Bied die materiaal opeenvolgend aan, gebaseer op logiese denke. Selfs as u al die materiaal gememoriseer het, skryf die belangrike inligting kortliks op papier of notakaarte neer om na u aanbieding te neem. U kan hierdie notas gebruik om die tempo van u toespraak te bepaal. Gebruik hierdie riglyne wanneer u seminare aanbied: "Vertel die gehoor wat u wil sê, verduidelik wat u verduidelik het, sê wat u verduidelik het."
Byvoorbeeld: as u 'n seminaar hou met 'n onderwerp wat chronologies bespreek word, byvoorbeeld: die geskiedenis van die uitbreek van die Tweede Wêreldoorlog, moet u baie inligting verskaf voordat u 'n verduideliking in chronologiese volgorde lewer
Stap 3. Stel die materiaal voor sonder om na die visuele middele te kyk
Dit is makliker om seminare te hou as u die skyfies lees. Gebruik eerder 'n skyfie om die belangrike inligting wat verduidelik word, te ondersteun. As u baie oefen, kan die gebruik van skyfies aandui of u 'n goeie seminaar aanbied.
Byvoorbeeld: as u 'n foto van Lincoln wys, gebruik die skyfie as ondersteuning terwyl u die agtergrond van Lincoln se professionele en persoonlike lewe verduidelik. Hierdie inligting hoef nie langs die foto geskryf te word nie
Stap 4. Bring die seminaar volgens 'n voorafbepaalde skedule
Nadat u u bereidwilligheid om 'n seminaar aan te bied, uitgespreek het, moet u uitvind hoe lank u moet praat en die materiaal voorberei volgens die toegewese tyd. Beëindig die aanbieding betyds of maksimum 5 minute vertraging, nie meer nie. As die tyd verstreke is, moet u onmiddellik tot 'n gevolgtrekking kom en sê dat u verder sal verduidelik in die vraag -en -antwoord -sessie.
Byvoorbeeld: sê vir die gehoor: "Ek moet die aanbieding beëindig omdat die tyd min word, maar ek sal voortgaan om hierdie onderwerp in 'n vraag -en -antwoord -sessie te bespreek."
Stap 5. Beantwoord die vrae so goed as wat jy kan
Begin antwoord deur die vraag te herhaal sodat die hele gehoor die kwessie hoor wat u wil bespreek. Dink na oor die antwoord voordat u praat, terwyl u 'n sin bou. Gee soveel as moontlik antwoorde wat ondersteun word deur die materiaal wat u so pas beskryf het, en voeg inligting by wat u weens tydsbeperkings of ander toestande nie tyd kon oordra nie.
- Na afloop van die antwoord, bedank u die vraesteller vir die vraag. As 'n deelnemer die Q & A -sessie oorheers, sê dat hy of sy weer met u kan gesels nadat die seminaar gesluit is.
- As u nie 'n vraag kan beantwoord nie, sê: 'Hierdie vraag is baie goed, maar ek kan dit nog nie beantwoord nie.'
Metode 3 van 3: Demonstreer vaardigheid en vertroue
Stap 1. Maak goeie oogkontak
Terwyl jy praat, kyk rond in die kamer terwyl jy oogkontak maak met die hele gehoor tydens jou aanbieding. As jy agterkom dat jy net in een rigting kyk, kyk elders. Moenie net fokus op die gehoor wat agter of voor sit nie. Kyk eerder na al die seminaardeelnemers, sodat u kan reageer op wat u te sê het.
Stap 2. Praat duidelik en charismaties
Gebruik oefenvideo's om uit te vind of jou stem vibreer of nie hard genoeg is nie. Praat hardop sodat u nie die mikrofoon hoef te gebruik nie. Hou ook u aanbieding kalm en spreek elke woord duidelik uit sodat almal kan verstaan wat u sê.
Skryf: "Praat duidelik" in die kantlyne van die uiteensettingnotas om u daaraan te herinner dat u die kwaliteit van die geluid tydens u aanbieding moet handhaaf
Stap 3. Kalmeer as iets verkeerd loop
As u die verkeerde inligting oordra, weet die gehoor dit moontlik nie. Om van alle bekommernisse ontslae te raak, moet u erken dat u verkeerd ingelig is voordat u met u aanbieding voortgegaan het om die gehoor se vertroue in u te herstel.
Byvoorbeeld: sê vir die gehoor: 'Jammer, ek het nie die data in kolom 3 opgedateer volgens die huidige posisie nie. 'N Meer akkurate getal sou wees …"
Stap 4. Gebruik goeie lyftaal
Beheer u vingers en onderarms sodat u nie senuweeagtig lyk nie, omdat u voortdurend met 'n balpen of ander voorwerp speel. Gee aandag aan hoe u af en toe stap en loop, maar moenie bewegings maak wat u gehoor aflei nie. As u lyftaal oefen, moet u dink of u bewegings die gehoor van die aanbiedingsmateriaal sal aflei. As dit die geval is, probeer om die beweging te verminder of te vermy.
