In die besige lewe van vandag moet elke uur van die dag goed gebruik word. Om u tyd optimaal te benut, moet u vinniger en doeltreffender werk terwyl u hoë kwaliteit behou. Hierdie artikel bevat voorstelle sodat u vinniger, meer en beter kan werk by die werk of tuis om huiswerk te voltooi of daaglikse take te doen.
Stap
Deel 1 van 3: Maak 'n plan
Stap 1. Maak 'n daaglikse plan
Die beste manier om vinniger en beter aan die werk te kom, is om 'n plan te maak voordat u begin.
- Maak 'n aktiwiteitsplan vir die aand, berei boeke en studiemateriaal voor, of beplan take wat gedoen moet word, sodat u die volgende dag kan begin werk.
- Hou u daaglikse planne dop met 'n notaboek, digitale toestel of agendaboek. In plaas daarvan om verpligtinge te maak deur te memoriseer, sal dit makliker wees om te onthou en take te voltooi deur aantekeninge te maak.
- Deur 'n daaglikse aktiwiteitsplan op te neem, kan u ook bevry word van 'n besige skedule en 'n te swaar werk. Dit is goed om ambisieus te wees, maar u moet ook realistiese planne kan maak binne u vermoëns.
Stap 2. Besluit oor 'n daaglikse tema
As u dit moeilik vind om tyd te bestuur as gevolg van die vele take wat wag of selfs ophoop, probeer dan om 'n daaglikse aktiwiteitstema op te stel sodat u een vir een met meer fokus daaraan kan werk.
- As u 'n student is, gebruik 'n spesifieke dag om 'n spesifieke vak te bestudeer. Beplan byvoorbeeld Maandag om u wetenskaplike leesopdrag vir die week te voltooi en Dinsdag om wiskunde te studeer.
- As u in 'n kantoor werk, moet u sekere dae aan sekere take toewys. Doen byvoorbeeld administratiewe take op Maandag en fokus op die voltooiing van kreatiewe projekte op Dinsdag.
Stap 3. Verdeel die daaglikse werktyd in ure
Organiseer u werk so goed as moontlik deur 'n daaglikse skedule op te stel op grond van ure en take te voltooi volgens die skedule wat u opgestel het.
- U kan byvoorbeeld u eerste werksure gebruik om e -posse te beantwoord en telefoonoproepe te beantwoord.
- Stel 'n paar alarms in om u te herinner dat dit tyd is om ander take te doen en u die hele dag te laat werk.
- U kan ook u middagete as werkstyd gebruik, veral as u 'n rekenaar saamneem. U kan hierdie tyd gebruik om twee dinge gelyktydig te doen; lees e -pos tydens middagete!
Stap 4. Leer hoe om verskeie aktiwiteite gelyktydig te doen
Dit kan 'n tweesnydende swaard wees wat u sal help om verskeie take in minder tyd te voltooi, of u tyd en aandag moet verminder sodat die kwaliteit van die werk afneem. U kan die voordele pluk en probleme met hierdie manier van werk vermy deur hierdie wenke te volg:
- Fokus terselfdertyd op verwante take. Bespaar die geestelike energie wat u gebruik om aan gelyktydige take te werk deur verskeie take saam te stel. Byvoorbeeld, die beantwoording van alle e -posse, stemboodskappe en e -pos wat terselfdertyd per koerier gestuur is.
- Skryf neer watter dinge jy wil doen. U sal nie maklik afgelei of afgelei word deur dinge wat aan die gang is as u al die werk wat gedoen moet word, opgeteken het nie.
- Neem die tyd om al die werk na te gaan nadat u klaar is met die taak. Deur op elke voltooide taak te fokus, kan u foute opspoor en verseker dat die resultate is soos u dit wil hê.
Deel 2 van 3: Doelstelling
Stap 1. Stel 'n klein teiken
U vind dit makliker, beter en meer gemotiveerd om u werk te doen deur elke dag klein doelwitte te stel.
- Deur klein take te voltooi, soos inkopies doen of goedere aflewer, sal u die volgende dag makliker kan fokus op die groter take.
- Verdeel u langtermynplan of groot projek in klein, haalbare doelwitte en implementeer dit dan in opeenvolgende stappe of fases. Met hierdie metode kan u voel dat u die taak suksesvol voltooi het, sodat u gemotiveerd bly.
Stap 2. Bepaal watter take u moet prioritiseer
Om prioriteite te stel, verskil effens van die opstel van 'n taaklys. U moet take groepeer en prioritiseer tussen die klein en maklike take en die belangrikste en moeilikste take.
- Maak 'n lys van take deur die volgorde te bepaal op grond van die sperdatum vir elke voltooiing. Begin met die belangrikste take wat onmiddellik voltooi moet word.
- Nadat die taak voltooi is, kan u 'n blaaskans neem en fokus op die volgende taak.
Stap 3. Maak 'n langtermynplan
Nadat u goed geleer het hoe u daaglikse kortplanne kan maak, kan u langtermynplanne voorberei om die werk en take wat voltooi moet word, te organiseer.
- U kan uself die beste voorberei deur vooraf te weet wat u moet doen, soos om 'n eindartikel te skryf of na 'n internasionale konferensie te reis.
- Maak u eie maandelikse kalender of skoolkalender vir een semester.
- Skryf belangrike sperdatums of sperdatums vir die voltooiing van opdragte neer en merk dit een week voor die tyd as 'n herinnering. Op hierdie manier kan u beter werk, en belangrike take is makliker om te voltooi.
- Beplan op 'n meer gesofistikeerde manier wat u kan gebruik om prettige aktiwiteite, vakansies en vakansies te beplan. Deur die sperdatum te ken, kan u maklik planne maak en seker maak dat daar tyd beskikbaar is, sodat u take goed kan voltooi en u tyd kan geniet.
Stap 4. Breek die gewoonte om uit te stel
Baie mense hou daarvan om uit te stel of uit te stel op die werk (veral onaangename), sodat dit 'n negatiewe uitwerking op produktiwiteit en algemene kwaliteit van werk het.
- Hou nie vas aan die verkeerde siening dat ''n mens die beste resultate sal lewer as jy onder druk werk nie'. Sielkundige navorsing bewys dat hierdie siening eenvoudig nie waar is nie! Mense wat graag tot die laaste sekonde wag, gee gewoonlik minder resultate en meer foute.
- Raak ontslae van die gewoonte om uit te stel deur afleiding te ignoreer. Skakel die internet tydens werk af, sodat u nie geprikkel word om webwerwe oop te maak, sosiale media na te gaan en u aandag af te lei deur aktiwiteite in die kuberruim nie.
- Gee jouself 'n beloning, byvoorbeeld deur te vier of om jouself 'n klein beloning te gee vir die voltooiing van 'n taak betyds of vroeg. U sal meer gemotiveerd wees om die werk te voltooi as daar iets is wat u regtig wil hê.
Deel 3 van 3: Bestuur werktyd en vrye tyd goed
Stap 1. Gebruik 'n timer tydens werk
In die sakewêreld is daar 'n teorie "Parkinson's Law" wat lui dat "'n werk sal groei om die tyd wat nog beskikbaar is om dit te voltooi, te vul". Met ander woorde, solank daar tyd is om die werk te voltooi, werk u langer ure as as die tyd beperk was.
- Gebruik 'n timer om op te spoor hoe lank dit jou neem om elke taak te voltooi.
- Stel vir u 'n doelwit en beskou dit dan as 'n spel deur die klok te probeer klop, sodat u vinniger kan werk.
- Voltooi minder belangrike take in tien minute, en u sal 90 minute per dag ekstra hê om dit te doen. U sal verbaas wees hoeveel tyd daaraan gemors word om onbenullige dinge te doen, soos om e -pos te skryf!
- Deur dit te doen, kan u die werk "belonings" kry wat gedragsielkundiges beskryf as sukses, produktiwiteit en geluk.
Stap 2. Neem die oggend of naweek tyd vir uself
Al klink dit teenstrydig, kan u u produktiwiteit en werksvermoë verhoog deur gedurende die dag en naweke pouses te neem.
- Sit 'n paar uur in die oggend opsy vir prettige aktiwiteite, soos om met die kinders te speel, alleen te loop of met 'n troeteldierhond, joga te beoefen, ens. Dit sal u toelaat om gedurende die dag duidelik te dink en beter te voel, sodat u gefokus kan bly en vinniger kan werk.
- Navorsing het bewys dat ons gedagtes hul beste prestasie bereik 2-4 uur nadat ons soggens wakker geword het. Gebruik dus hierdie tyd om nie-werkverwante aktiwiteite te doen, sodat u kalm en doeltreffender kan werk.
Stap 3. Voltooi die taak tuis
Skole en kantore is nie die ideale plek om werkopdragte uit te voer nie, want dit is gewoonlik baie raserig en lei baie aandag. Om dit te oorkom, bring u werk huis toe en voltooi dit in 'n gemaklike en rustige atmosfeer.
Stap 4. Moenie dink aan die taak tydens u pouse nie
Soms bly ons gedagtes besig, selfs al doen ons nie fisiese aktiwiteite nie. Dit kan u moeg maak, sodat dit produktiwiteit en kwaliteit van werk verminder.
- Hou u persoonlike e -pos apart van u werk-/skool -e -posadres en bepaal hoeveel keer u u werk-/skoolrekening gedurende die naweek sal kontroleer.
- Skakel u telefoon of rekenaar af as u tuis is of TV kyk, sodat u nie in die versoeking kom om u werk -e -pos na te gaan nie.
- Probeer u gedagtes kalmeer en vergeet heeltemal van werkprobleme, veral oor naweke. Op hierdie manier kan u Maandag in 'n nuwe toestand yweriger en doeltreffender werk toe gaan.
