Die tegniese spesifikasie dokument is 'n dokument met die reëls en vereistes waaraan 'n produk of produksieproses moet voldoen. Produkte of produksieprosesse wat nie aan die vereistes en reëls in die dokument voldoen nie, voldoen nie aan die spesifikasies nie, en word gewoonlik as 'n spesifikasie genoem. Tegniese spesifikasies word gebruik by die uitreiking van produksie- of tegniese dienskontrakte om reëls vir die nakoming van kontrakte te bepaal.
Gebruik die volgende wenke om 'n tegniese spesifikasie dokument te skryf.
Stap
Metode 1 van 3: Algemene oorwegings
Stap 1. Besluit of u 'n oop of geslote spesifikasie wil skryf
- Oorweeg om 'n oop spesifikasie te skryf. Die oop spesifikasie dokument beskryf slegs die prestasie wat bereik moet word, sonder om te verduidelik hoe u die prestasie moet bereik. Implementeerders is dus vry om enige poging aan te wend om aan die spesifikasies te voldoen. As u byvoorbeeld 'n rekenaargeheue -spesifikasie skryf, hoef u nie die spesifieke tipe geheue te spesifiseer wat gebruik moet word nie.
- Oorweeg om 'n geslote spesifikasie te skryf. Benewens die beskrywing van die prestasie wat bereik moet word, beskryf die geslote spesifikasie dokument ook die toerusting, tegnologie en monteermetodes wat gebruik moet word in produkontwerp of produksieprosesse. Byvoorbeeld, 'n spesifikasie -dokument van die masjien kan vereis dat die operateur 'n hidroulies aangedrewe enjin gebruik.
Stap 2. Bepaal vereistes deur bestaande spesifikasies te evalueer
Stap 3. Bepaal jou skryfstyl
- Gebruik kort direkte sinne.
- Vermy die gebruik van relatiewe voornaamwoorde. Gee duidelik wat jy bedoel in die teks.
- Verduidelik tegniese terme en afkortings wat algemeen in die veld gebruik word. Om die tegniese terme te verduidelik, voeg 'n "definisies" -hoofstuk by aan die begin van die dokument.
Stap 4. Skep 'n inhoudsopgawe
Stel die algemene vereistes van die produk of produksieproses aan die begin van die dokument, gevolg deur meer spesifieke afdelings.
Metode 2 van 3: Skep spesifikasies
Stap 1. Skryf al die behoeftes neer waaraan die produk of produksieproses moet voldoen
Gebruik die woord "moet" om 'n behoefte te beskryf. Die behoeftes wat deur die woord 'moet' beskryf word, moet ten volle deur die implementeerder vervul word. Oorweeg die volgende faktore om die behoefte te bepaal, en voeg ander faktore by indien nodig:
- Bepaal die gepaste gewig en/of grootte van die produk.
- Beskryf volledig die omgewingstoestande wat geskik is vir die gebruik van die produk. As die produk onderworpe is aan prestasie agteruitgang by uiterste humiditeit of temperatuur, skryf dit in die spesifikasies neer.
- Gee verdraagsaamheid teenoor die prestasie van die produk of produksieproses.
- Definieer vakmanskap of veiligheidstandaarde van derde partye wat op die produk of produksieproses toegepas moet word. U kan byvoorbeeld vereis dat u produk UL- of CSA -sertifisering het.
- Beskryf die spesifieke tegniese spesifikasies wat die produk of produksieproses moet bereik. Byvoorbeeld, in 'n elektroniese produksieproses spesifikasie, kan u die koppelvlakvereistes en produksiesnelheid spesifiseer, terwyl u vir 'n meganiese produksie proses spesifikasie 'n digtheid of kapasiteit standaard kan spesifiseer.
- Bepaal die lewensduur van die produk of produksieproses. As die produk of produksieproses periodieke onderhoud vereis, bevat 'n gedetailleerde beskrywing van die proses in die spesifikasie. In die spesifikasie moet u die omstandighede waaronder onderhoud benodig word, en hoe gereeld die onderhoud uitgevoer moet word, noem.
Metode 3 van 3: Die afhandeling van die spesifikasie
Stap 1. Skep 'n titel en kontrolenommer vir die spesifikasie
Maak ook seker dat u 'n spesifikasie dokument skep wat hersien kan word.
Stap 2. Definieer die gesag wat spesifikasies kan uitreik en wysig, en sluit 'n handtekeningveld in as getuienis
Stap 3. Lees die spesifikasies krities
Stel jouself as 'n onervare implementeerder, of as 'n eksekuteur wat geld wil bespaar deur die spesifikasies waar moontlik te omseil. Pas daarna die spesifikasies aan soos nodig om beginner -implementeerders te help en om die skuiwergate van slinksheid te sluit.
