Hierdie wikiHow leer u hoe u 'n inligtingstabel kan maak met behulp van Microsoft Excel. U kan dit doen op beide Windows- en Mac -weergawes van Excel.
Stap
Deel 1 van 3: Skep van tabelle
Stap 1. Maak die Excel -dokument oop
Dubbelklik op die Excel-dokument, of dubbelklik op die Excel-ikoon en kies 'n dokumentnaam op die tuisblad.
U kan ook 'n nuwe Excel -dokument oopmaak deur te klik Leë werkboek op die Excel -tuisblad, maar u moet eers data invoer.
Stap 2. Kies tabeldata
Klik op die sel links bo van die datagroep wat u in die tabel wil invoeg, en hou dan Shift ingedruk terwyl u op die sel regs onder in die datagroep klik.
Byvoorbeeld, as u data in die sel is A1 tot A5 dan af tot D5, klik A1 klik dan D5 terwyl u die Shift -sleutel ingedruk hou.
Stap 3. Klik op die blad Voeg in
Hierdie oortjie is geleë op die groen lint bo -aan die Excel -venster. Met hierdie stap verskyn die nutsbalk Voeg in onder die groen lint.
Op 'n Mac, maak seker dat u nie op die spyskaart klik nie Voeg in op die menubalk.
Stap 4. Klik op Tabel
Hierdie opsie is in die afdeling "Tabelle" van die nutsbalk. Met hierdie stap verskyn 'n nuwe venster.
Stap 5. Klik op OK
Dit is onder die nuwe venster wat verskyn. Hierdie stap sal die tabel skep.
As u datastel bo -aan selle bevat met kolomname, klik dan op die boks 'My tabel het opskrifte' voordat u klik OK.
Deel 2 van 3: Verandering van die tafelontwerp
Stap 1. Klik op die blad Ontwerp
Dit is op die groen lint bo -aan die Excel -venster. Dit maak die werkbalk vir tafelontwerp net onder die groen lint oop.
As hierdie oortjie nie sigbaar is nie, klik op die tabel om dit te sien
Stap 2. Kies 'n ontwerpplan
Kies een van die gekleurde vierkante in die afdeling "Tabelstyle" van die werkbalk. Ontwerp om kleur en ontwerp op die tafel toe te pas.
U kan op die af -pyltjie aan die regterkant van die gekleurde blokkie klik om verskillende ontwerpe te kies
Stap 3. Hersien 'n paar van die ontwerpopsies
In die afdeling "Tabelstylopsies" van die werkbalk, merk of verwyder hierdie vinkies:
- Kopskrif - Merk hierdie blokkie om die kolomnaam in die boonste sel van die datagroep te plaas. Ontmerk hierdie blokkie om die kolomopskrifte te verwyder.
- Totale ry - As dit gemerk is, sal die tabel 'n ry onder die tabel byvoeg wat die aantal rye in die kolom regs aandui.
- Gebinde rye - Merk hierdie blokkie om alternatiewe kleure vir rye te wys, of verwyder die vinkje om rye in eenvormige kleur te wys.
- Eerste kolom en Laaste kolom - As dit gemerk is, word die kolomopskrifte en inhoud in die eerste en laaste kolomme vetgedruk.
- Gebinde kolomme - Merk hierdie blokkie om afwisselende kleure vir kolomme te vertoon, of ontmerk om kolomme in eenvormige kleure te vertoon.
- Filterknoppie - As dit gemerk is, word 'n aftreklys aan die bokant van elke kolom geplaas, sodat u die voorkoms van die data in die kolom kan verander.
Stap 4. Klik weer op die blad Home
Hierdie stap keer terug na die werkbalk Tuis. Veranderinge wat u aan die tafel maak, sal nie verander nie.
Deel 3 van 3: Filtreringstabeldata
Stap 1. Maak die filterkieslys oop
Klik op die afrolpyltjie regs van die kolomopskrif van die data wat u wil filter. 'N Keuselys sal verskyn.
Om dit te kan doen, merk die bokse "Kopry" en "Filter" op die oortjie "Tabelstylopsies" Ontwerp moet nagegaan word.
Stap 2. Kies 'n filter
Kies 'n filter in die keuselys:
- Sorteer die kleinste tot die grootste: sorteer van die kleinste tot die grootste.
- Sorteer die grootste tot die kleinste: sorteer van grootste na kleinste.
- U kan ook addisionele opsies kies, soos Sorteer volgens kleur of Nommer filters afhangende van u data. Dan kan u 'n opsie kies en dan op 'n filter klik in die menu wat verskyn.
Stap 3. Klik OK wanneer dit verskyn
Miskien moet u 'n spesifieke reeks of datatipe kies, afhangende van die tipe filter wat u gekies het. Hierdie filter word dan op die tabel toegepas.
Wenke
- As die tabel nie meer nodig is nie, kan u dit uitvee of omskakel na 'n reeks data op 'n sigbladbladsy. Om 'n hele tabel te verwyder, kies die hele tabel en druk die "Delete" -toets op die sleutelbord. Om dit weer in die vorm van 'n datareeks om te skakel, klik met die rechtermuisknop op 'n sel daarin, kies 'Tabel' in die kieslys wat verskyn en kies 'Skakel na omvang' in die submenu Tabel. Die sorteer- en filterpyle verdwyn uit die tabelopskrif, en alle tabelnaamverwysings in selformules sal verwyder word. Die kolomkopname en tabelformate sal egter behoue bly.
- As u die tabel so plaas dat die kop van die eerste kolom in die linkerbovenhoek van die werkblad is (sel A1), sal die kolomkop altyd verskyn terwyl u deur die bladsy blaai. As u die tabel anders uiteensit, is die kolomopskrifte nie sigbaar as u afrol nie, en u moet 'Vriespanele' gebruik om dit sigbaar te hou.
