Hierdie artikel bied 'n gids oor hoe u u daaglikse uitgawes, inkomste en saldo's kan aanteken met behulp van Microsoft Excel. Daar is patrone wat u kan gebruik om die proses te bespoedig, of u kan 'n persoonlike begrotingslêer van nuuts af opstel.
Stap
Metode 1 van 2: Patroon gebruik
Stap 1. Maak Microsoft Excel oop
Hierdie program het 'n donkergroen X -ikoon.
Stap 2. Klik op die soekkassie
Hierdie boks is bo -aan die Excel -venster.
Op Mac, klik lêer in die linker boonste hoek, klik dan op Nuut uit sjablone … op die keuselys.
Stap 3. Tik begroting in die soekkassie en druk dan Enter
Persoonlike begrotingspatroonopsies sal op die skerm verskyn.
Stap 4. Kies 'n patroon
Klik op die begrotingsjabloon waarvan die titel en voorkoms by u behoeftes pas. Die patroonbladsy sal verskyn en u kan meer inligting oor die patroon nagaan.
'Uitgawebegroting' en 'Basiese persoonlike begroting' is goeie keuses
Stap 5. Klik op Skep
Hierdie knoppie is regs van die patroonbeeld. Die patroon sal in Excel verskyn.
Stap 6. Vul jou patroon in
Hierdie stap wissel na gelang van u gekose patroon; die meeste patrone kan gebruik word om uitgawes en uitgawes aan te teken en u totale uitgawes te bereken.
Die meeste patrone het 'n formule, sodat enige getalveranderings wat u aanbring, die getalle in ander dele sal verander
Stap 7. Bespaar u persoonlike begroting
Stoor die lêer op u rekenaar nadat u u persoonlike begroting voltooi het. Om so te doen:
- Windows - Klik lêer, klik Stoor as, dubbel kliek Hierdie rekenaar, klik op die stoorplek aan die linkerkant van die venster, tik die naam van die dokument (byvoorbeeld 'Persoonlike begroting') in die boks 'Lêernaam' en klik Stoor.
- Mac - Klik lêer, klik Stoor as …, voer 'n dokumentnaam in (byvoorbeeld 'Persoonlike begroting') in die boks 'Stoor as', kies 'n stoorplek deur die 'Waar' -vak te kies, kies 'n gids en klik Stoor.
Metode 2 van 2: 'n Handmatige begroting opstel
Stap 1. Maak Microsoft Excel oop
Dit is 'n program met 'n donkergroen X -ikoon.
Stap 2. Klik op Leë werkboek
Hierdie knoppie kan links bo op die bladsy gevind word.
Slaan hierdie stap op 'n Mac oor as die Excel -lêer outomaties oopmaak wanneer u Excel oopmaak
Stap 3. Voer 'n titel in
Begin uit die boks A1 voer die titels hieronder in die linkerbovenhoek in:
- A1 - Tik "Datum"
- B1 - Tik "Uitgawe"
- C1 - Tik "Koste"
- D1 - Tik "Inkomste"
- E1 - Tik "Balans"
- F1 - Tik "Notas"
Stap 4. Voer die uitgawes en die datum van die maand in
Tik in die kolom 'Uitgawes' die naam van die uitgawe wat u ken (of verwag) vir ten minste een maand, en voer dan die bedrag van elke uitgawe in die kolom 'Koste' in volgens die uitgawenaam. Let ook op die datum van elke uitgawe in die kolom "Datum".
U kan ook die datum vir 'n maand tik en die velde invul in die datum waarop die uitgawes gemaak is
Stap 5. Voer u inkomste in
Tik vir elke datum die hoeveelheid geld wat u daardie dag verdien het in die kolom 'Inkomste'. As u niks kry nie, maak die boks skoon.
Stap 6. Voer die saldo in
Nadat u die uitgawes en inkomste per dag bereken het, voer die bedrag in die kolom 'Saldo' in.
Stap 7. Voeg notas by
As betalings, saldo's of dae nie dieselfde is as gewoonlik nie, maak 'n nota in die kolom 'Notas' regs van die ry. Hierdie aantekeninge sal u help om groot of ongewone betalings te onthou.
U kan ook "Regular" tik aan die regterkant van die ry met u gereelde maandelikse (of weeklikse) uitgawes
Stap 8. Voer die formule in
Klik op die eerste leë blokkie onder die kolom 'Uitgawes' en tik dan:
= SOM (C2: C#)
"#" is die laaste kolom getalle wat in die blokkie in kolom "C" ingevoer is. Druk op Enter as u klaar is om die formule in te voer en die totale uitgawes in hierdie begroting te vertoon.
Gebruik hierdie formule vir "Inkomste" en "Saldo", maar gebruik "D" en "E" in plaas van "C"
Stap 9. Bespaar u persoonlike begroting
As u begroting voltooi is, stoor u dit op u rekenaar. Om so te doen:
- Windows - Klik lêer, klik Stoor as, dubbel kliek Hierdie rekenaar, klik op die stoorplek aan die linkerkant van die venster, tik die naam van die dokument (byvoorbeeld 'Persoonlike begroting') in die boks 'Lêernaam' en klik Stoor.
- Mac - Klik lêer, klik Stoor as …, voer 'n dokumentnaam in (byvoorbeeld 'Persoonlike begroting') in die boks 'Stoor as', kies 'n stoorplek deur die 'Waar' -vak te kies, kies 'n gids en klik Stoor.
Wenke
- U kan ook patrone in Google Blaaie gebruik as u nie toegang tot Microsoft Excel het nie.
- Die formule in die patroonweergawe en die handmatige weergawe herbereken die totaal onderaan die kolom as u die getal in enige kolom daarbo verander.
