Dit kan moeilik en tydrowend wees om 'n lys met persoonlike bates op te stel. Hierdie lys is egter nodig as u 'n versekeringseis indien as u huis beskadig of deur 'n ramp geraak word. U kan hierdie lys gebruik om die verdeling van bates as deel van grondbeplanning te bepaal. Daar is 'n paar eenvoudige stappe wat u kan neem om persoonlike bates te registreer.
Stap
Deel 1 van 2: Skryf u lys
Stap 1. Kies die gewenste opnamestelsel
Daar is twee hoof maniere om u bates te dokumenteer. U kan die lys handmatig in 'n notaboek neerskryf. Die voordeel is dat u toegang tot die lys kan kry elke keer as u hierdie notaboek het en op 'n veilige plek gestoor kan word. 'N Ander opsie is om elektroniese sigblaaie te gebruik om die lys neer te skryf, en dit kan maklik gewysig word. Hierdie lys kan ook gedruk, na die wolk afgelaai word of op 'n duimstasie gestoor word.
- U kan 'n tabel met Microsoft Word skep, of net Microsoft Excel gebruik om 'n lys van u bates te maak. U kan 'n titel vir elke kategorie en subkategorie skep. U kan ook maklik dinge by 'n lys voeg deur albei programme te gebruik deur tabelrye en kolomme by te voeg.
- Beide opsies is die moeite werd om te probeer. Gebruik die metode wat vir u werk. Die meeste mense kies die elektroniese manier omdat dit makliker is om te deel, aan te pas en by te voeg.
Stap 2. Hou u persoonlike bates apart
Bates is van twee hooftipes. Eerstens is dit fisiese of tasbare bates. Hierdie bates is tasbare goedere soos huise, meubels, voertuie, kunswerke, klere en ander voorwerpe wat gevoel en aangeraak kan word. Bewys van eienaarskap van hierdie bates word gedokumenteer in regsdokumente soos sertifikate of aktes.
- Sommige items is moeilik om te klassifiseer omdat dit tot beide kategorieë behoort.
- Byvoorbeeld, duur juweliersware kan 'n familie -erfenis wees van geslag tot geslag. Hierdie juweliersware word steeds by spesiale geleenthede gedra en word as 'n fisiese aanwins beskou. Terselfdertyd is die juweliersware waardevol genoeg dat dit spesiale versekering en spesiale stoorareas vereis, wat gewoonlik kenmerke van finansiële bates is.
Stap 3. Identifiseer u finansiële bates
Die tweede tipe bate is finansiële bates. Hierdie bates is ontasbaar wat die eienaarskap van bankrekeninge, sekuriteite, versekeringspolisse, aandele en effekte verteenwoordig, en bewys van die waarde van die bates wat inkomste of welvaart beïnvloed.
- Finansiële bates kan ook huise, motors, persoonlike lenings, beleggings- en aftree -rekeninge en kredietkaarte wees.
- Moenie te hard wees om bates in hierdie twee kategorieë te skei nie. Plaas net die bates in die kategorie waarvan u dink die mees geskikte is. Die belangrikste is dat alle bates behoorlik geregistreer is.
Stap 4. Dokumenteer u persoonlike inligting
Op die voorraadlys moet u persoonlike inligting dokumenteer. Dit sal u help om u met die bate te assosieer deur middel van dokumentasie. U moet u naam, paspoortnommer, inkomstebelastingnommer, plek van die testament en handtekening insluit.
U moet ook u testament se eksekuteur se naam, plek van die kluis en nommer, e -posrekening en aanlynwagwoorde vir rekeninge, rekeninge en profiele insluit
Stap 5. Beskryf u item
As u met persoonlike voorraad begin, moet u soveel moontlik inligting oor u persoonlike bates insluit, insluitend 'n gedetailleerde beskrywing van elke item. U moet kategorieë onder fisiese bates in die lys skep om die lys konsekwent te hou. U kan kategorieë waardevolle voertuie, juweliersware, ontspanningstoerusting en versamelstukke skep. U moet ook 'n billike markprys vir elke item op die lys insluit.
- Die beskrywing van die televisie moet byvoorbeeld die naam en grootte van die toerusting bevat, bykomstighede wat nodig is om die bate te gebruik (bv. Afstandsbediening), die algemene toestand van die bate en die aankoopkoste.
- U moet versamelstukke, soos muntstukke, seëls of ander versamelstukke as 'n eenheid beoordeel eerder as afsonderlik.
- Sluit 'n foto in met die datum waarop dit geneem is om misverstand of die uitruil van bates te voorkom.
- As 'n item -evaluering voorheen uitgevoer is, moet u die naam en kontakbesonderhede van die waardeerder insluit, asook die relevante besonderhede van die evaluering wat uitgevoer is.
Stap 6. Gee bewys van eienaarskap
Benewens die lys, moet u bewys lewer van ontasbare bates soos aktes, sertifikate, versekeringspolisse en finansiële rekeninge. Hierdie bewys moet geïdentifiseer word met die rekeningnommer en eienaarbesonderhede, soos naam, adres en ID -kaartnommer. U moet ook die naam van die persoon insluit wat die wetlike bevoegdheid het om elke finansiële bate te bestuur, te verkoop of te verkoop.
U moet ook die naam van die eienaar, die versekerde item en die begunstigde van die versekeringspolis insluit
Stap 7. Gee verkrygingsbesonderhede indien nodig
Sommige items, veral die wat baie duur is, moet verkrygingsinligting bevat. As u onthou waar u 'n spesifieke bate bekom het, moet u die elemente van die verkryging noem, insluitend die naam, adres en telefoonnommer van die verkoper en die koopprys.
- Verduidelik ook hoe die goedere verkry is, byvoorbeeld deur aankope, geskenke, erfenis of konfiskering.
- Bewaar die kwitansie- en waarborginligting indien moontlik vir baie duur items.
Stap 8. Sluit ligginginligting in
Ligginginligting van belangrike items of dokumente moet ook in u persoonlike bate -inventaris ingesluit word. Let op vir elke persoonlike bate die plek waar die item gestoor word, asook enige spesiale sekuriteit wat benodig word. Vir finansiële bates, identifiseer met die naam, adres en telefoonnommer van die bewaarder, makelaar of bank waar u rekening geleë is
- Skryf die naam en kontaknommer van die persoon wat toegang tot elke rekening het, die datum waarop dit oopgemaak is, en hul huidige status neer.
- U moet ook die ligging van voorraadbewyse, aktes, verbande, depositobewyse en ander bewyse van ontasbare bates duidelik aandui.
- U moet ook 'n lys maak van mense met toegang tot die rekening en die nodige toegangsbesonderhede, soos wagwoorde, kombinasienommers of kluise.
Stap 9. Let op die spesiale voorwaardes van sekere items
Daar kan sekere items in u voorraad wees wat spesiale sorg vereis. Soos enige ander item, moet duur juweliersware, kunswerke, versamelstukke en edelmetale behoorlik beskryf word om hul huidige waarde te skat. Boonop moet alle items wat as geskenke bedoel is, duidelik die naam van die ontvanger, adres en geskenkvoorwaardes bevat.
Stap 10. Voltooi al u voorraadlyste
As alle fisiese en finansiële bates geregistreer is saam met persoonlike inligting en afskrifte van relevante dokumente, is u lys gereed om voltooi te word. Die truuk is om alle ekstra items by te voeg wat nie in die twee vorige kategorieë val nie, maar wat geregistreer wil word. Nadat alles geregistreer is, moet u die datum waarop hierdie lys gemaak is, opstel.
Dit word gedoen om verwarring te voorkom as u lys in die toekoms verander word. 'N Lys sonder 'n datum is meer verwarrend as 'n lys sonder 'n datum
Deel 2 van 2: Beskerming van u lys
Stap 1. Plaas 'n lys van gemagtigde regsverteenwoordigers of agente
Maak 'n lys van al die mense wat u probleem kan oplos indien nodig. In 'n noodgeval moet u die naam, adres en kontaknommer van u adviseur of familielid insluit wat die gesag het om u te vervang.
U moet hierdie mense in kennis stel dat u 'n lys van u persoonlike bates, waar hulle geleë is, en alle instruksies oor hoe en wanneer u toegang tot die inligting verkry het, voltooi het
Stap 2. Skandeer en maak afskrifte van al u fakture
Om u rykdom veilig te hou, hou soveel moontlik fakture, veral duur items. As u 'n elektroniese register gebruik, skandeer u u fakture om 'n elektroniese kopie te maak. As u fisiese lyste maak, moet u fotokopieë van fakture maak. Dit is 'n goeie idee om 'n paar eksemplare te hê vir die geval.
- U moet alle belangrike dokumente wat die eienaarskap van die item bewys, skandeer of kopieer, soos 'n akte, geskenk of oordrag van eienaarskap.
- U moet 'n elektroniese kopie op die USB -stoor hou waar u u bate -lys bewaar.
- Hou die oorspronklike faktuur, selfs al het u 'n afskrif gemaak. U kan lêers verloor of oorspronklike dokumente benodig om die egtheid van die aankoop te bewys. Hou dit by ander belangrike dokumente.
Stap 3. Maak afskrifte van u voorraad en bewaar elke kopie op 'n veilige plek
Sodra die lys voltooi is, moet u dit op 'n veilige plek stoor. Doen dit deur verskeie kopieë te maak en dit op 'n veilige plek te bewaar. As u u lys elektronies opstel, druk u 'n fisiese afskrif van u lys af en stoor dit saam met ander belangrike papiertjies in 'n vuurvaste boks of 'n kluis. Bewaar die tweede kopie op 'n veilige, maar maklik toeganklike plek as dit later verander moet word.
- Gee 'n afskrif aan u prokureur of gronduitvoerder met instruksies oor wanneer u toegang tot die inligting moet kry.
- As die lys elektronies is, maak twee kopieë op 'n aparte USB -skyf en laat wagwoordbeveiliging geïnstalleer word. Hou die een vir jou en die ander op 'n veilige plek.
- As u 'n notaboek gebruik, maak 'n afskrif en plaas die oorspronklike in 'n kluis. Hou 'n afskrif by u.
Stap 4. Dateer u bate -inligting op
Selfs as 'n lys gemaak word, beteken dit nie dat u bates nie verander nie. U sal items koop en eienaarskap van bates verander, dus hierdie lys moet opgedateer word. Hersien u lys gereeld. Voeg nuwe bates by en verwyder bates wat nie meer in besit is nie. As u 'n bate van aansienlike waarde verkry, beveel ons aan dat die lys onmiddellik bygewerk word. Gee besonderhede van die verkrygings- of verkooptransaksie, insluitend die datum, die betrokke partye en die rede vir die verkryging of verkoop van die bate.
