As 'n student of 'n professionele persoon, kan besoekverslae u help om prosedures of prosesse op industriële of korporatiewe terreine te dokumenteer. Hierdie soort verslag is redelik eenvoudig. Beskryf eers die plek om te besoek en verduidelik wat u daar gedoen het. Deel indien nodig wat u tydens die besoek geleer het. Bykomende navorsing of inligting is nie nodig nie.
Stap
Deel 1 van 3: Beskrywing van die ligging
Stap 1. Gaan die besoekverslagvereistes na
Daar is verskillende maniere om 'n verslag te skryf. As u 'n student is, moet u die instruksies van die onderwyser of dosent nagaan. As u 'n konsultant of 'n professionele persoon by 'n onderneming is, kan u ander besoekverslae by u onderneming sien as 'n skryfgids.
- Verslae is gewoonlik 2-3 bladsye lank, maar kan langer wees.
- In sommige gevalle kan u gevra word om aanbevelings of opinies te gee oor waar om te besoek. U kan ook net gevra word om die ligging te beskryf.
- Vra u baas of onderwyser om 'n model van 'n vorige besoekverslag of soek voorbeelde aanlyn.
Stap 2. Begin met algemene inligting oor die besoek
Dit is jou inleiding. Vertel in een paragraaf oor die tyd van besoek en plek. Skryf neer wie u kontakte op die plek is. As u 'n lang reis het, noem ook hoe u by die plek aangekom het.
Stap 3. Definieer die funksie van die plek wat u besoek
Beskryf die plek in 1-2 paragrawe. Besoek u fabrieke, konstruksieterreine, besighede of skole? Gee besonderhede van grootte, uitleg en toerusting wat gebruik word. Gee die aantal mense wat op die plek werk of wie dit besit.
- As u 'n fabriek besoek, beskryf die vervaardigde produkte en die toerusting wat gebruik word.
- As u 'n konstruksieterrein besoek, verduidelik watter projekte in aanbou is en hoe ver die projek gevorder het. U moet ook die ontwikkelingsarea en die uitleg daarvan beskryf.
- As u 'n besigheidsmaatskappy besoek, beskryf watter besigheid hulle bedryf. Noem die afdeling of afdeling wat u besoek het.
- As u die skool besoek, vertel ons watter klasse hulle aanbied. Gee die aantal studente en die name van die onderwysers wat u waargeneem het.
Stap 4. Beskryf die chronologie van gebeure tydens die besoek
Begin aan die begin van u besoek. Wat maak jy? Wie het jy ontmoet? Beskryf u aktiwiteite totdat u die plek verlaat. U kan dit in 'n paar paragrawe of 'n paar bladsye beskryf. Maak seker dat u die antwoorde op die onderstaande vrae insluit:
- Met wie praat jy? Wat sê hulle?
- Wat sien u op die perseel?
- Wat het tydens die besoek gebeur? Het u seminare, vraag-en-antwoord-sessies of onderhoude bygewoon?
- Het u demonstrasies gesien van die gebruik van 'n spesifieke hulpmiddel of tegniek?
Stap 5. Som bedrywighede op die terrein op
Beskryf die prosesse en prosedures wat op die terrein is, in detail. As hulle 'n spesifieke tegniek gebruik, verduidelik hoe u die tegniek moet uitvoer. Verduidelik die stappe as hulle iets op 'n spesiale manier produseer.
- Byvoorbeeld, in 'n motorfabriek, verduidelik of die produksieproses deur robotte of mense uitgevoer word. Beskryf elke monteerstap.
- As u 'n besigheidsonderneming besoek, vertel ons van die afdelings daarin. Verduidelik die struktuur van die onderneming en identifiseer watter programme hulle gebruik om die onderneming te bestuur.
Deel 2 van 3: Neem lesse uit die besoek
Stap 1. Beskryf wat u op die webwerf geleer het as u 'n student was
Koppel wat u in die klas leer, aan wat u op die webwerf leer. Verduidelik hoe die besoek u gehelp het om te verstaan wat u in die klas geleer het. Vra jouself:
- Het u nuwe dinge op die plek geleer?
- Wie het tydens u besoek nuttige inligting verskaf?
- Wat was jou gunsteling deel van die besoek en hoekom?
Stap 2. Identifiseer die voor- en nadele van die plekke wat u besoek
Teken prosesse, beleide en praktyke aan wat goed op die terrein werk. Skryf ook neer as u foute sien. Probeer spesifiek wees. Skryf die presiese tipe masjien, toerusting, proses of beleid neer wat aangespreek moet word.
- U kan byvoorbeeld skryf dat die fabriek die nuutste tegnologie gebruik terwyl dit daarop dui dat werknemers meer opleiding nodig het om die nuwe toerusting te gebruik.
- Vertel my as daar nie iets bereik word tydens die besoek nie. Miskien wil u byvoorbeeld 'n groot produksieterrein sien of met 'n bestuurder praat.
Stap 3. Gee aanbevelings vir verbetering indien nodig
As u gevra word om 'n aanbeveling te maak, skryf 'n paar paragrawe om u gedagtes en waarnemings te deel. Identifiseer probleemareas en gee spesifieke, uitvoerbare aanbevelings om die gebiede te verbeter.
- Pas die aanbevelings aan met die organisasie of instansie wat die ligging besit. Is die opsie om die ligging vas te stel vir hulle sinvol en prakties?
- Wees spesifiek. Moenie net sê dat hulle die infrastruktuur moet verbeter nie. Noem die tipe toerusting wat hulle benodig, of gee advies oor hoe om die moraal van werknemers te verhoog.
Deel 3 van 3: Opmaak van u verslag
Stap 1. Skep 'n titelblad aan die voorkant van die verslag
Die titel moet die naam van die besoek en die plek noem, soos "Besoek aan die wingerd" of "Verslag van besoek aan Green Bean -brouery." Skryf u naam en instelling en datum van besoek onder die titel neer. Moenie ander inligting op hierdie bladsy skryf nie.
As u sekere riglyne volg, soos APA of Chicago, moet u u titelblad volgens die reëls van die riglyne stel
Stap 2. Skryf duidelik en objektief
Gebruik kort en bondige sinne. Moenie te veel byvoeglike naamwoorde of woordelike taal gebruik nie. U verslag sal duidelik en sonder twyfel klink.
Moenie sê 'die besoek was baie interessant' of 'ek is verveeld' nie. Wees spesifiek oor wat u geleer of gesien het
Stap 3. Sluit 'n prentjie in as u wil
Oor die algemeen is beelde nie nodig nie, maar kan dit nuttig wees vir sekere verslae. Groepfoto's, masjientekeninge of uitlegtekeninge kan nuttig wees.
Stap 4. Lees u verslag weer
Kontroleer spelling en grammatika. Vra iemand anders om dit te lees om seker te maak dat u verslag korrek is. As u 'n student is, kyk dan na die gids van u onderwyser of dosent om seker te maak dat u aan al die vereistes voldoen.
