Om 'n e -pos te skryf is eintlik redelik eenvoudig, maar daar is 'n algemene formaat waaraan u moet let. Weet ook die verskil tussen amptelike en informele e -posse. Hier is dinge wat u moet weet.
Stap
Metode 1 van 5: basiese stappe om e -pos te stuur
Stap 1. Skep 'n e -posadres
As u nog nie 'n e -posadres het nie, moet u by 'n e -posdiensverskaffer registreer voordat u verder gaan. Gelukkig kan baie gratis webgebaseerde e-posdienste u 'n e-posadres kry sonder om geld te spandeer. Sommige van die gewildste web -e -posdienste sluit in:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo pos
Stap 2. Klik op "Compose" of "New
Voordat u 'n e -pos opstel, moet u 'n nuwe, leë posbus oopmaak om dit op te stel. Die manier waarop u die posbus kan oopmaak, hang af van die diens wat u gebruik, maar daar is gewoonlik 'n knoppie bo -aan die bladsy met 'n etiket soos 'Stel', 'Nuut' of 'Nuwe boodskap'.
As u nie weet hoe om 'n nuwe boodskap te skep nie, gaan na die ondersteuningsbladsy van u e -posdiens om te sien hoe u dit in detail kan doen
Stap 3. Skryf die ontvanger se e -posadres neer
U hoef nie u e -posadres neer te skryf nie, maar u moet die e -posadres van die persoon wat u e -pos ontvang, neerskryf.
- Gewoonlik kan u eenvoudig 'n spasie gebruik om verskeie e -posadresse te skei, maar sommige dienste vereis dat u verskeie e -posadresse met 'n komma of ander leesteken skei. As die diens wat u gebruik die gebruik van hierdie leestekens vereis, moes die diensverskaffer leiding gegee het.
- Voer die e -posadres van die primêre ontvanger in die veld "Aan:" in. Die primêre ontvanger is gewoonlik die persoon na wie die boodskap bedoel is, of waarna in die liggaam van die e -pos verwys word.
- Tik 'n ander e -posadres in die veld "CC:". Hierdie kolom is die kolom "kopieer". Ontvangers word gewoonlik in die kopieerveld ingevoer as die e -pos nie spesifiek aan die ontvanger van die kopie gerig is nie, maar oor dinge wat hy of sy moet weet.
- Gebruik die veld "BCC:" om e -posadresse te verberg. As u nie wil hê dat ontvangers moet sien aan wie 'n e -pos gerig is nie, tik die adres van die ontvanger in die veld "blinde kopie".
Stap 4. Skryf 'n insiggewende titel
Met elke e -posdiens kan u die titel/onderwerp van u e -pos in die vak "Onderwerp" skryf.
-
Die titel van u e -pos moet kort wees, maar gee die ontvanger 'n idee van die inhoud van die e -pos.
- Byvoorbeeld, 'n informele e -pos aan 'n vriend kan die titel "Hoe gaan dit met jou?", Maar as jy 'n opdrag per e -pos gestuur het, kan die e -pos die titel "Wiskundige opdrag" hê.
- Vrae aan dosente of meerderes kan ook die titel "Vrae oor …" hê, gevolg deur 'n kort etiket met 'n verduideliking van die onderwerp wat u vra.
- Hou in gedagte dat boodskappe sonder titel in die posbusse van die ontvangers verskyn met die etiket "(geen onderwerp)".
Stap 5. Skryf die liggaam van u e -pos
Die liggaam van die e -pos moet in die groot tekskassie onder die titelveld geskryf word.
- 'N E -pos moet oor die algemeen 'n groet, boodskap en afsluiting bevat.
- Aangesien e -pos bedoel is vir vinnige kommunikasie, moet u gewoonlik seker maak dat u e -pos nie te lank is nie.
Stap 6. Druk die "Stuur" knoppie
Nadat u die e -pos voltooi het, moet u die e -pos herlees om seker te maak dat u geen grammatikale of spelfoute begaan het nie, en dat die boodskap die onderwerp wat u wil behandel, na vore kom. As u e -pos gereed is om gestuur te word, klik op "Stuur" in die boodskapkassie om die e -pos aan die ontvanger te stuur.
Metode 2 van 5: Skryf 'n nie -amptelike e -pos
Stap 1. Weet wanneer u informele e -posse moet stuur
Nie -amptelike e -posse moet gerig word aan mense vir wie u omgee, insluitend vriende, familie en vennote. As u e -pos nie amptelik is nie en u dit stuur aan iemand wat u goed ken, kan u 'n informele e -pos stuur.
Die enigste goeie tyd om 'n formele e -pos aan vriende of familie te stuur, is wanneer u 'n groepboodskap met 'n formele toon stuur, soos 'n versoek om donasies of 'n advertensie. Aangesien die e -pos ook gestuur sal word aan mense wat nie baie naby aan u is nie, moet u die toon aanpas om die mense tevrede te stel
Stap 2. Skryf 'n informele titel
U hoef nie 'n titel te skryf nie, maar u moet u e -pos 'n titel gee. Skryf 'n kort, bondige en vriendelike titel.
- As u byvoorbeeld 'n e -pos aan 'n ou vriend skryf, kan u 'n titel gebruik wat u laat lag, of 'n eenvoudige titel soos 'Long time no see!'.
- As u 'n e -pos met 'n spesifieke doel skryf, skryf u doel neer. As u byvoorbeeld 'n e-pos skryf oor 'n byeenkoms, gee u 'n e-pos met 'n titel wat die gebeurtenis noem.
Stap 3. Oorweeg om die naam van die ontvanger in die e -pos te noem
Vir informele e -posse is dit nie streng nodig nie, maar dit kan steeds 'n beleefde manier wees om 'n boodskap te begin.
-
U groet kan so eenvoudig wees soos die naam van die ontvanger:
Bob,
-
U kan ook 'n vriendelike groet insluit:
- "Hallo, Bob!"
- "Meneer Bob,"
- "Oggend, Bob!"
Stap 4. Skryf die e -pos duidelik, maar gebruik 'n informele taalstyl
Die inhoud van u e -pos moet maklik verstaanbaar wees, maar in 'n informele gesprekstoon.
- Lees die e -pos en vra jouself af: is hierdie e -pos soortgelyk aan wat ek sou sê as ek persoonlik praat? As die antwoord ja is, het u die regte toon gevind vir informele e -posse.
- Gebruik afkortings. Afkortings maak nie deel uit van formele skryfwerk nie. maar word algemeen gebruik in daaglikse gesprekke. Die afkorting is dus geskik vir informele e -posse.
- Gebruik slang indien nodig. U kan internet -slang gebruik, soos: "thx" vir "dankie." "Titi DJ" vir "wees versigtig op die pad", "s7" vir "stem saam", ens.
- Gebruik ook emoticons indien nodig:).
Stap 5. Oorweeg om u naam aan die einde van die e -pos te skryf
Net soos 'n groet, sluiting of handtekening nie regtig nodig is vir informele e -posse nie, kan dit 'n goeie manier wees om 'n boodskap af te sluit.
-
U e -pos sluit kan slegs 'n naam wees:
- "Jen"
- "-Jen"
-
U kan ook 'n bietjie kreatief raak met e -posafsluiting:
- "Dit is lank gelede! Jen."
- "Hierdie e -pos sal outomaties uitgevee word. 3 … 2 … 1 …"
Metode 3 van 5: Skryf 'n amptelike e -pos
Stap 1. Weet wanneer dit tyd is om 'n amptelike e -pos te stuur
U moet 'n formele e -pos gebruik as u boodskappe skryf aan mense wat u nie goed ken nie, soos base, kollegas, kliënte en kliënte, instrukteurs en gemeenskaps-/politieke leiers.
-
Hou in gedagte dat u moontlik voel dat 'n formele e -pos onnodig is as u e -pos aan die bogenoemde mense skryf, sodra u 'n verhouding met die persoon het. As 'n formele e-pos te styf voel, skryf 'n 'semi-formele' e-pos.
- In semi-formele e-posse kan u styl 'n bietjie meer ontspanne wees, maar u mag steeds nie internet-slang gebruik nie.
- U moet steeds 'n handtekening op semi-formele e-posse insluit, maar u hoef nie al u kontakinligting onder u naam te verskaf nie.
Stap 2. Skryf 'n insiggewende titel
U e -postitel moet kort, maar akkuraat wees. Gaan direk na die kwessie wat u aan die orde stel.
-
Byvoorbeeld:
- As u 'n e -pos aan u professor stuur oor 'n opstel, skryf 'Opstelvrae'.
- As u aansoek doen vir 'n werk waarvan u weet uit die advertensie, skryf 'Aansoek om bestuursposisie (vanaf advertensie)'.
- As u 'n e -pos stuur om die kliëntediens om hulp te vra of 'n tegniese probleem aan te meld, skryf 'Probleem met deel #000000'.
Stap 3. Skryf 'n formele groet
Die formele groet moet 'Beste/Geagte' insluit, gevolg deur die naam van die ontvanger. Gebruik die naam van die ontvanger en die gepaste titel en eindig die groet met 'n punt.
-
Byvoorbeeld:
- "Geagte meneer Smith"
- "Geagte mevrou Jones"
- "Geagte Dr Evans"
Stap 4. Maak seker dat die inhoud van die e -pos korrek en akkuraat is
Maak seker dat dit nie meer as 'n paar paragrawe is nie, en dat die inhoud regtig bedoel is om die onderwerp van die e -pos te dek. Gebruik formele taal en maak seker dat u spelling en grammatika korrek is.
- Vermy die gebruik van afkortings.
- Moenie internetslang of emoticons gebruik nie.
Stap 5. Gebruik 'n gepaste slotgroet
Die mees algemene slotgroet is 'Groete', maar daar is ook 'n paar ander afsluitingsgroete wat u kan gebruik. Gebruik 'n beleefde slotgroet en eindig met 'n komma.
-
Ander slotgroete wat u kan gebruik, sluit in:
- Beste wense,
- Dankie,
- Beste wense,
Stap 6. Gee kontakinligting in u handtekening indien nodig
Sluit u volle naam in by die e -pos slotgroet. Onder u naam wil u moontlik u titel en kontakbesonderhede insluit wat nodig is.
- U posisie, indien enige, moet die pos en naam van die onderneming/instansie insluit waar u werk.
- Sluit ten minste 'n telefoonnommer, faksnommer en e -posadres in. U kan ook 'n posadres en webwerf insluit.
Metode 4 van 5: Tipes nie -amptelike e -pos
Stap 1. Skryf 'n e -pos aan 'n vriend wat verhuis het
As u vriende, familie of lewensmaat onlangs verhuis het, skryf 'n e -pos om navraag te doen oor hul toestand. Vra hoe hul migrasieproses verloop, hoe hul nuwe omgewing is, ens.
Stap 2. E -pos 'n vriend wat u nooit 'n e -posadres gegee het nie
As u 'n vriend se e -posadres van iemand anders ontvang, is dit baie belangrik om die e -pos te skryf en seker te maak dat die e -pos van u vriend korrek is. Moenie vergeet om ook te verduidelik wie u is nie.
Stap 3. Leer om e -pos aan mans te skryf
As u 'n vrou is en dit is die eerste keer dat u 'n e -pos aan 'n man skryf, kan u angstig voel, veral as die man 'n man is wat u dalk wil hê. Skryf 'n e -pos wat ontspanne lyk, maar tog slim en kalm is.
Selfs as dit gevaarlik lyk, kan u 'n e -pos skryf om u liefde uit te druk
Stap 4. Leer om e -posse aan vroue te skryf
As u die eerste keer 'n e -pos aan 'n vrou stuur, vind u die proses dalk te moeilik. Kalmeer jouself en skryf 'n boodskap wat gemaklik, maar netjies lyk.
Stap 5. Skryf 'n versoek -e -pos
As u vir die ontvanger van die e -pos snaaks wil verskyn, gebruik dieselfde taal as die verleidelike taal wat u voor die ontvanger gebruik. U kan ook emoticons of uitdrukkings soos "drukkies en soen" gebruik.
U kan ook verleidings -e -posse skryf aan mense wat u ken op afspraakwebwerwe. As u hierdie e -pos skryf, moet u verleidelik sowel as informatief lyk, sodat hy weet wie u is
Stap 6. Skryf 'n liefdes -e -pos
In hierdie digitale era is liefdes -e -pos net so belangrik soos liefdesbriewe. As u maat daar is en u liefde wil uitspreek, is die vinnigste manier om dit te doen per e -pos.
Metode 5 van 5: Tipes formele e -posse
Stap 1. Stuur u werksaansoek per e -pos
As u 'n e -pos met u aansoek stuur en u CV hervat, moet u verduidelik vir watter vakature u aansoek doen, waarom u die pos wil hê en watter kwalifikasies u het, wat u geskik sal maak vir die pos. U moet ook u CV as 'n aanhangsel insluit.
- U kan ook 'n e -pos skryf om aansoek te doen vir 'n internskap. Verduidelik watter soort internskap u wil hê en hoe dit u kan help om u loopbaandoelwitte te bereik. Gee ook die redes waarom u gekies moet word vir die internskap.
- Stuur 'n opvolg-e-pos as u nie 'n antwoord ontvang oor die pos waarvoor u aansoek doen nie.
Stap 2. Weet hoe om dosente te e -pos
E -pos aan professore kan ontmoedigend wees, maar dit is nog steeds net so moeilik as om enige ander formele e -pos te stuur. U professor is moontlik 'n besige persoon, dus maak die vrae so duidelik as moontlik.
As u die dosent goed ken, kan u hom ook 'n versoek stuur vir 'n aanbevelingsbrief
Stap 3. Stuur 'n "navraag" e -pos
Hierdie e -pos is 'n e -pos navraag aan die redakteur vir die aanvaarding van 'n werk vir publikasie. U moet u werk verduidelik sodat u redakteur die werk kan verstaan.
Stap 4. Gebruik e -pos om personeel te kontak
As u voel dat daar iets fout is met u onderneming se HR, is die vinnigste manier om dit op te los, deur 'n e -pos aan die gepaste persoon in die personeel te stuur. Maak seker dat u e -pos die probleem goed beskryf.
Waarskuwing
Moenie wagwoorde, gebruikersname of persoonlike inligting soos kredietkaartnommers en TIN in e -pos verskaf nie.
