Met CSV- of 'komma -geskeide waardes' -lêers kan u data in 'n gestruktureerde tabelformaat stoor, wat handig is as u groot databasisse moet bestuur. CSV -lêers kan geskep word met Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Spreadsheets en Notepad.
Stap
Metode 1 van 2: Gebruik Microsoft Excel, OpenOffice Calc en Google Spreadsheets
Stap 1. Maak 'n nuwe sigblad oop in Microsoft Excel, OpenOffice Calc of Google Spreadsheets
As u u bestaande sigblad in CSV -formaat wil omskep, gaan na stap vier
Stap 2. Tik elke kolomopskrif of naam in die blokkies in ry 1 bo -aan die werkblad
As u byvoorbeeld data vir verkoopte goedere wil invoer, tik 'Itemnaam' in blokkie A1, 'Artikelprys' in kassie B1, 'Artikelbeskrywing' in kassie C1, ensovoorts.
Stap 3. Voer die data op die sigblad onder elke kolom in soos benodig
Met die voorbeeld wat in die tweede stap beskryf word, skryf die naam van die item in boks A2, die prys van die item in boks B2 en die itembeskrywing in boks C2.
Stap 4. Klik op die menu "File" en kies "Save As" nadat u alle data op die sigblad ingevoer het
As u Google Blaaie gebruik, is die opsie om te kies "Lêer> Laai af as".
Stap 5. Kies 'CSV' in die keuselys 'Stoor as tipe'
Stap 6. Tik die naam van die CSV -lêer in en kies dan "Stoor"
U het nou die CSV -lêer geskep, en 'n komma sal outomaties by die lêer gevoeg word om elke kolom te skei.
Metode 2 van 2: Gebruik Notepad
Stap 1. Begin Notepad en tik die name van die kolomme geskei deur kommas op die eerste reël
As u byvoorbeeld data vir te koop items wil invoer, tik die volgende inskrywing in die eerste reël van die dokument: "naam, prys, beskrywing." Hou in gedagte dat daar geen spasies tussen elke kolomnaam moet wees nie.
Stap 2. Tik die data in die tweede ry in dieselfde formaat as die kolomname in die eerste ry
Met die voorbeeld wat in stap een beskryf word, skryf die naam van die item wat verkoop word, gevolg deur die prys en beskrywing van die item. As u byvoorbeeld koekies verkoop, tik 'koekies, 10 000 snacks' in.
Stap 3. Hou aan om data vir elke produk in die volgende rye in te voer
As daar velde is wat u leeg wil laat, moet u die kommas hou. Anders sal die ander kolomme nie vertoon word nie, want die een kolom is leeg.
Stap 4. Klik op die menu "File" en kies "Save"
Stap 5. Tik 'n lêernaam in en kies '.csv' in die keuselys van die uitbreiding
Stap 6. Klik op "Save"
U het nou 'n CSV -lêer suksesvol via Notepad geskep.
