Hierdie wikiHow leer u hoe u die 'Track Changes' -funksie in Microsoft Word kan gebruik. Hierdie funksie is handig om die wysigings wat u in die dokument aangebring het, in rooi ink te vertoon.
Stap
Metode 1 van 2: Aktiveer die spoorveranderingsfunksie
Stap 1. Dubbelklik op die Word-dokument wat u wil wysig, of maak die dokument oop vanaf die bladsy "Onlangs oopgemaak" in Microsoft Word
Voordat u 'n dokument redigeer, oorweeg dit om 'n afskrif van die dokument te maak en die dokument te redigeer, in plaas van die oorspronklike te redigeer. Op hierdie manier het u steeds 'n rugsteun as u 'n fout maak tydens die redigering van 'n dokument
Stap 2. Klik op die blad Oorsig in die blou gedeelte bo die dokument
U sal 'n reeks dokumentbewerkingsopsies sien.
Stap 3. Klik op die opsie Track Changes bo -aan die Word -bladsy, naby die middel van die skerm
Die funksie "Track Changes" van Word word geaktiveer.
Stap 4. Klik op die blokkie langs die dop van veranderinge
U sien verskeie bewerkingsopsies, soos die volgende:
- Eenvoudige opmerking - Hierdie opsie sal 'n vertikale rooi lyn links van die bygevoegde of verwyderde teks vertoon, maar geen ander wysigings nie.
- Alles opmaak - Hierdie opsie sal alle wysigings van die dokument in rooi ink vertoon, en 'n opmerkingskassie aan die linkerkant van die bladsy.
- Geen opmerking nie - Hierdie opsie wysig wysigings saam met ander dokumentinhoud, maar nie rooi ink of kommentaarblokkie nie.
- Oorspronklik - Hierdie opsie sal die oorspronklike dokument vertoon, sonder enige veranderinge.
Stap 5. Klik op Alle opmaak
Hierdie opsie sal alle wysigings van die dokument in rooi ink vertoon. Intussen sal die inhoud van die oorspronklike dokument in swart ink verskyn.
Metode 2 van 2: Dokumente redigeer
Stap 1. Vee die teks uit om dit uit die dokument te verwyder
Die teks wat u uitvee, gaan verlore, ongeag die bedrag. U sal 'n rooi blokkie aan die regterkant van die skerm sien, met die opskrif "[naam] Uitgevee: [teks]". Die "teks" -kolom vertoon die teks wat u uitgevee het.
As u die dokument herformateer (byvoorbeeld die lettertipe verander), verskyn die besonderhede van die veranderinge ook in 'n rooi blokkie
Stap 2. Voer die nuwe teks in om dit in rooi ink te vertoon
Alle teks wat u invoer, sal in rooi ink verskyn.
As u 'n nuwe reël begin deur op Enter (of Return) te druk, sal u 'n grys vertikale lyn links van die skerm sien, reg bokant die nuwe reël wat u geskep het
Stap 3. Klik op die knoppie Nuwe opmerking in die vorm van 'n spraakborrel met 'n "+" teken bo -aan die Word -bladsy om 'n opmerking te skryf
Nadat u op die knoppie geklik het, sien u 'n nuwe venster aan die regterkant van die skerm wat u kan gebruik om opmerkings te skryf.
As u klaar is met die opmerking, klik op enige plek op die skerm om dit te stoor
Stap 4. Aanvaar of verwerp wysigings wanneer u klaar is
Klik Aanvaar of Verwerp om die geselekteerde wysiging te verander. Of. klik knoppie ▼ onder Aanvaar of Verwerp, en klik dan Alle veranderinge om alle wysigings aan die dokument te aanvaar of te verwerp. Nadat u op hierdie opsie geklik het, word alle opmaak van veranderings na spoor (soos rooi ink en kommentaarblokkie) verwyder.
U kan ook die dokument en gevolgde veranderinge stoor deur hierdie stap oor te slaan
Stap 5. Stoor die dokument deur die Ctrl -toets ingedruk te hou (of Bevel op Mac) en druk S.
Veranderinge wat u aan die dokument maak, word gestoor.
