3 maniere om meer effektief te wees op die werk

2024 Outeur: Jason Gerald | [email protected]. Laas verander: 2023-12-16 10:50

Tans word die werksdruk al hoe harder. Almal met 'n voltydse werk weet dat die gemiddelde werksdag nie altyd genoeg is om alles reg te kry nie. U produktiwiteit kan egter aansienlik verhoog word deur gewoontes aan te neem wat geskep is om werk doeltreffender te maak. Die doeltreffende werker gebruik al die beskikbare tyd en gee eers sy volle aandag aan die belangrikste take. As u doeltreffend by die werk is, sal dit nie net u produktiwiteit verhoog nie, maar dit ook aan u baas wys - dit sal u ook meer tevrede stel omdat u 'n produktiewe dag beleef het.

Stap

Metode 1 van 3: Skep fokus

Stap 1. Handhaaf 'n skoon en netjiese werkplek

Om doeltreffend te wees by die werk kan soms net so maklik wees as om u werkplek skoon te maak. 'N Netjiese en skoon werkplek belemmer u produktiwiteit. As u voortdurend probleme ondervind om hulpmiddels of dokumente te vind as gevolg van hierdie onnet, is u tyd gemors. Hou slegs items wat u daagliks gebruik - ander items moet weg van u lessenaar gehou word, maar dit kan steeds vinnig gehaal word.

• As u in 'n kantoor werk, organiseer u kantoorruimte en lessenaar, sodat u vinnig en maklik alles kan vind wat u nodig het vir u werk. As u nie in 'n kantoor werk nie, geld dieselfde beginsels steeds. As u byvoorbeeld in 'n fietsherstelwinkel werk, hou u gereedskap skoon en georganiseerd, sodat u dit kan vind wanneer u dit nodig het. Byna elke werkplek baat daarby om dit skoon te hou.

  

• Kantoorwerkers en ander wat groot hoeveelhede papierwerk hanteer, moet 'n logiese en netjiese liasseerstelsel daarstel. Hou dokumente wat u gereeld gebruik byderhand. Stoor ander dokumente in alfabetiese of ander volgorde.

Stap 2. Maak seker dat u werkplek goed gevul is

Maak seker dat u die nodige items en gereedskap vir u werk het. In die kantoor beteken dit dat u gereedskap soos 'n gaatjie, krammasjien, sakrekenaar, ens. Buiten 'n kantooromgewing is die gereedskap anders, maar die beginsel is steeds dieselfde - het die nodige gereedskap om doeltreffend te werk voordat u aan die werk kan gaan.

• Dit beteken ook om seker te maak dat u al die gereedskap wat u benodig, benodig. Onderwysers benodig kryt, skrynwerkers benodig spykers, ens.
• Maak seker dat u toerusting goed onderhou word. Een belangrike hulpmiddel wat breek, kan die werkstroom van u hele dag ontwrig as u nie daarsonder kan werk nie! Bespaar tyd op die lange duur deur 'n bietjie tyd opsy te sit om gereeld u toerusting skoon te maak en te onderhou.

Stap 3. Hou die skedule gekonsolideer

As u 'n plan het, dink ek natuurlik dat u werk doeltreffender sal wees. Om werklik 'n effektiewe skedule te maak, beperk u tot slegs een beplannerboek (en 'n ekstra kalender by die werk vir die lang termyn). Moenie u werk bemoeilik deur meer as een notaboekie by te hou nie. U moet op een plek kan sien wat u moet doen.

• Organiseer elke dag deur 'n "to do" lys te maak. Begin met die hoogste prioriteit sodat hulle eers voltooi kan word. Plaas minder belangrike take aan die einde. Begin bo -aan die lys. As u die taaklys eendag nie voltooi nie, voltooi die volgende taak die onvoltooide taak.

  

• Stel sperdatums vir die belangrikste projekte en wees realisties met die benodigde tydsraamwerke. U wil u nie in die steek laat nie - dit is beter om aan die begin van die projek ekstra tyd te vra as om dit te vra as die sperdatum naby is.

Stap 4. Elimineer u persoonlike afleiding

Verskillende werkplekke sal verskillende afleidings hê - sommige werksgeleenthede sal deurmekaar wees met lawaaierige kollegas. Ander kan baie stil wees, wat u by die geringste geluid sal aflei. Doen wat u moet doen om gefokus te bly. As u op die werk na musiek kan luister, neem 'n mp3 -speler saam met u werk toe. U kan selfs oorweeg om notas by u werkplek te plaas, sodat u kollegas u nie pla nie. Dit lyk dalk hard, maar dit is nie so nie. Dit is 'n redelike en effektiewe manier om mense te laat om u by die werk te laat. Onthou dat u tydens pouses en middagete kan kuier.

• Een van die mees algemene ergernisse is internetwebwerwe. Studies toon dat twee derdes van die werkers elke dag minstens 'n geruime tyd op nie-werkverwante webwerwe deurbring. 'Gelukkig stel die meeste internetblaaiers u in staat om gratis produktiwiteitshulpmiddels af te laai om u te help om problematiese webwerwe te blokkeer. Soek byvoegings in u blaaierwinkel met die sleutelwoorde "webwerfblokkering" of "produktiwiteitshulp". U kry gratis en effektiewe resultate.

  

• 'N Ander goeie manier om afleiding te voorkom, is om u telefoonoproepe te beperk (om onnodige telefoongesprekke te vermy) en skielike ontmoetings tot die minimum te beperk.

  

Stap 5. Gebruik pouses om vir persoonlike aangeleenthede te sorg

Verbasend genoeg kan hierdie onderbrekings die doeltreffendheid van u werkplek verhoog, eerder as om in die pad te staan. In die eerste plek maak rus jou meer verfris en minder moeg. Tweedens, rus gee jou tyd om jou afleiding te hanteer. Neem pouses om enigiets te doen wat u aandag by die werk kan aflei. Droom jy gereeld oor jou broer by die werk? Bel hulle tydens pouses en skakel die afleiding uit!

Metode 2 van 3: Strategieë effektief laat werk

Stap 1. Verdeel u verantwoordelikhede in hanteerbare stukke

Groot projekte kan intimiderend wees - as hulle te groot is, is dit baie maklik om eers daarvan ontslae te raak en tyd aan minder belangrike werk te spandeer totdat u uiteindelik daaraan moet werk namate die sperdatum nader kom. As 'n doeltreffende werker moet u eers die belangrikste doen, selfs al beteken dit dat u 'n klein deel van 'n groot taak doen. Dit voel nie baie bevredigend om 'n klein stuk groot werk te voltooi nie, maar dit is 'n slim manier om die meeste uit u tyd te put. Op die lang termyn sal u die belangrikste take vinniger voltooi as u dit elke dag bietjie vir bietjie voltooi.

As u byvoorbeeld binne een maand 'n groot voorlegging moet maak, moet u dit vandag 'n doelwit maak. Dit is nie baie tydrowend nie, dus dit lei u nie af van u werk nie, maar dit is 'n belangrike eerste stap wat die res vinniger en makliker maak

Stap 2. Verlig jou werk met afvaardiging

Tensy u onderaan u werk is, het u die geleentheid om 'n paar herhalende take onder u ondergeskiktes te verdeel om tyd te bespaar. Moenie u ondergeskiktes 'n projek gee as u dit net goed kan voltooi nie. Gee hulle tydrowende, eentonige werk sodat u op belangriker dinge kan fokus. As u werk delegeer, moet u die sperdatum opvolg. Wees altyd dankbaar as u ondergeskiktes u help - as hulle sien dat u u waardeer, sal hulle meer geneig wees om aan hul volgende projek te werk.

• As u 'n intern, 'n laer-werknemer is, kan u hierdie eentonige werk steeds op dieselfde vlak as u met werknemers deel (natuurlik met hul toestemming en met die toestemming van u toesighouer). As u die hulp van u maat gebruik, moet u die volgende keer beloon word!

  

• As u 'n goeie verhouding met u baas het, kan u selfs agterkom dat hy of sy 'n deel van u werk namens u delegeer!

  

Stap 3. Hou die panty leun

Daar is 'n rede waarom almal vergaderings haat - volgens 'n opname van 2012 het byna die helfte van die deelnemers gedink dat vergaderings 'n vermorsing van werktyd was - meer as die tyd wat hulle aan persoonlike en ontspanningsplekke bestee het. Vergaderings kan noodsaaklik wees vir die bespreking van doelwitte en die opstel van 'n toekomsvisie. Maar dit word dikwels ure, selfs dae lank, 'n ondoeltreffende vergadering sonder om iets op te lewer. Hier is 'n paar wenke om u vergaderings meer effektief te maak:

• Skep 'n agenda voor elke vergadering sodat die toegekende tyd maksimaal is. Voer die tydperk in waarin elke onderwerp gedek moet word. Volg u agenda soveel as moontlik. As 'n ander onderwerp ter sprake kom, beveel dit later aan vir bespreking.
• Nooi so min as moontlik mense. Deur die bywoning van u vergaderings tot die minimum te beperk, verminder die kans dat die gesprek van die onderwerp af sal raak. Dit hou ook mense wat nie daar hoef te wees nie, by hul lessenaars.
• Hou aanbiedingsskyfies tot die minimum beperk. Daar is min debat oor of aanbiedingsskyfies (PowerPoint, ens.) Die doeltreffendheid van die vergadering help of belemmer. Dit is redelik voor die hand liggend: as u aanbiedingsskyfies gebruik, moet u seker maak dat hulle so bondig en insiggewend moontlik is. Gebruik skyfies om beelde en data wat nie deur u woorde oorgedra kan word nie, te wys, nie die hele inhoud van u aanbieding nie.
• Laastens is die hoofbeginsel, weet wat jy wil besluit voordat u die vergadering begin en die besluit so vinnig as moontlik neem.

Stap 4. Stop die drama in die kantoor in die eerste plek

Die werkplek kan 'n stresvolle plek wees. As daar 'n stygende humeur is, hanteer dit onmiddellik reguit. Dit kan u, die persoon met wie u te doen het, of albei partye moet om verskoning vra. Doen dit so vinnig as moontlik. As u toelaat dat die geveg voortduur, word u doeltreffendheid aangetas en dit sal u op die lange duur tyd kos, aangesien u geneig is om hierdie persoon te vermy. Belangriker nog, moenie dat drama op die werk jou doeltreffendheid en bui vernietig nie!

• Moenie bang wees om 'n bemiddelaar te betrek nie. Ons weet almal dat drama en seer gevoelens die werkstroom kan belemmer, so baie huur mense wat spesifiek aangewys is om konflikte op die werkplek op te los. Kontak die personeellede in u kantoor as u gefrustreerd, hartseer of bang voel as gevolg van ander mense in u werkplek.
• As dit alles verby is, hoef u nie vriende te wees met die kollega met wie u 'n argument gehad het nie, maar u moet met hom of haar kan saamwerk. Wees beleefd en diskreet in u werkplek, selfs met mense wat u haat.

Metode 3 van 3: Veranderinge in leefstyl

Stap 1. Rus goed

Moegheid verbeter nooit die kwaliteit van die werk van iemand nie. Moegheid sal jou prestasie vertraag, en as jy maklik aan die slaap raak, kan dit in 'n belangrike vergadering verleentheid wees. Boonop sal gebrek aan slaap baie gesondheidsprobleme veroorsaak. Moenie aan die slaap raak by die werk of slaan werk oor nie omdat u siek is-slaap 7-8 uur per dag vir die beste gehalte.

Moegheid by die werk kan slegs 'n geringe afleiding wees. Maar in die ergste geval kan dit 'n ernstige veiligheidskwessie wees. As u 'n werk het waar mense se lewens op die spel is (byvoorbeeld: lughawebeampte of vragmotorbestuurder), is dit baie belangrik om u slaapskedule te bestuur

Stap 2. Oefen

Wetenskap het getoon dat oefening stemming by die werk en produktiwiteit verbeter. Dit is veral belangrik vir kantoorwerkers wat net baie tyd voor die rekenaar deurbring. Met oefening maak dit jou nie net gesonder nie, maar ook gelukkiger, meer gefokus en gemotiveerd.

As u die eerste keer met 'n oefenroetine begin, probeer 'n kombinasie van kardio- en gewigstraining

Stap 3. Handhaaf 'n goeie bui

As u probeer om u werksdoeltreffendheid te verbeter, moet u ernstig werk. Dit is dikwels nie 'n goeie idee nie - u kan op kort termyn u doeltreffendheid verhoog, maar dit maak u nie gelukkig by die werk nie; dit is baie maklik om keelvol te word, wat lei tot uitbranding en 'n gebrek aan motivering. Probeer om gemotiveerd te bly - as u gelukkig voel by die werk, word u meer gemotiveerd en ambisieus. Doen klein dingetjies om u bui wat nie produktiwiteit belemmer nie, te verhoog, soos om na musiek te luister, 'n bietjie te rek of om u skootrekenaar na die pouse te neem vir 'n rustiger en rustiger atmosfeer.

• Maak die beste uit u etenstyd - gebruik die geleentheid om 'n lekker ete te geniet en 'n grap saam met u vriende te maak.
• Gebruik koffie versigtig. Koffie kan 'n wonderlike stimulant wees as u baie traag voel, maar as u dit elke dag gebruik, kan u daarvan afhanklik raak, en dit sal u op die lange duur niks baat nie.

Stap 4. Motiveer jouself

Dit is makliker om doeltreffender te werk as u 'n goeie rede het om te werk. As u dit dikwels moeilik vind om gemotiveerd te bly, dink dan aan die redes waarom u hierdie werk gesoek het - u lewensdoelwitte, u drome of u eie visie. Probeer dink dat u werk die weg is na u uiteindelike doel. As u van u werk hou, dink dan aan hoe u werk u gevoel beïnvloed - voel u tevrede nadat u dit gedoen het?

• Dink aan die goeie dinge wat uit u werk kom. Miskien kan u u eie motor of huis hê, of u kan u kinders skool toe stuur. Dink ook aan die voordele wat u uit u werk kry, soos gesondheidsversekering en 'n tandarts vir u en u gesin.

  

• Dink aan die gevolge as u nie werk nie. Wat moet jy prysgee omdat jy jou bron van inkomste verloor het? Hoe het dit u gesin en die naaste aan u geraak?

Stap 5. Beloon jouself

As u die doeltreffendheid van u werk suksesvol verhoog, vier dit. Dit is nie maklik om ou gewoontes te breek en nuwe gewoontes aan te neem nie, dus beloon u harde werk. Neem 'n bier ná werk Vrydag, of 'n partytjie saam met u vriende, of lê net in die bed en lees 'n boek - wat u ook al na 'n lang week gelukkig maak. Dit is baie belangrik om u gemotiveerd te hou.