Dit kan moeilik wees om finansiële hulp van 'n organisasie, onderneming of individu te kry. Daar is baie liefdadigheidsorganisasies wat meeding om toelaes, en u moet donateurs kan oortuig dat u missie die beste is vir hul tyd en geld. Volg die onderstaande stappe om 'n strategiese en oortuigende dekbrief te skep wat u sal help om die nodige geld in te samel.
Stap
Deel 1 van 3: Samestelling van die inleiding
Stap 1. Oorweeg versigtig aan wie u brief gerig is
Skryf slegs briewe aan diegene wat u voel dat u die doel van wat u doen, kan help en verstaan. As die persoon nie in staat is om te help nie, is dit 'n vermorsing van u sowel as hul tyd.
Stap 2. Maak die inleiding intiemer
Indien moontlik, dui iemand aan as 'n spesifieke teiken om u aansoekbrief vir fondse te ontvang. Alhoewel "Geagte Meneer …" 'n goeie groet is, is dit nie 'n groet wat nabyheid aan u persoonlik en aan u missie veroorsaak nie. Groet dus met 'n formele groet met 'Vader' of 'Moeder' voor die naam van die ontvanger.
Benewens die e -pos aan 'n spesifieke persoon, toon in die inleiding dat u weet wat hul werk is. Die doeltreffendste manier om dit te doen is om die verband te verduidelik tussen wat u nodig het en waarom u spesifiek aan hulle skryf. Byvoorbeeld,
Stap 3. Gryp die ontvanger se aandag
Begin u brief deur 'n staaltjie of vraag in te sluit wat direk verband hou met u missie. Probeer die belangrikheid van u missie vanaf die begin van die brief beklemtoon, sodat die ontvanger belangstel om so gou as moontlik deel te neem en meer wil lees.
Deel 2 van 3: Aansoek om fondse
Stap 1. Beskryf die projek waaraan u werk
Verduidelik hoe hierdie projek 'n situasie of iemand anders se lewe sal verbeter.
Hierdie projek moet 'n werkbare projek wees. Terwyl die beëindiging van wêreldhonger byvoorbeeld 'n hoë doel is, blyk dit egter nie 'n haalbare doelwit vir individuele projekte te wees nie. Aan die ander kant sal die hongersnood in u omgewing realistieser wees, sodat ontvangers hulle kan voorstel dat hulle 'n belangrike deel van die projek is
Stap 2. Dink spesifiek aan hoe die mense of organisasies wat u om finansiering vra, u kan help
Verduidelik aan potensiële befondsers waarvoor hul geld of skenking aangewend sal word en die impak daarvan op u projek as geheel.
Daar is verskillende menings oor die vraag of u die hoeveelheid geld wat u moet gee, moet spesifiseer. Sommige kenners sê dat dit nie nodig is om 'n nominale bedrag te spesifiseer nie, tensy daar 'n spesifieke item of diens is waarvoor u presies weet hoeveel dit sal kos. Verskeie ander kenners het gesê dat die kleinste nominaal gewoonlik ook gegee word om 'n keuse te maak uit die hoeveelheid skenkingsgeld. Dit maak dit makliker vir befondsers omdat hulle nie hoef te dink oor die hoeveelheid geld wat gegee moet word nie
Stap 3. Vertel ontvangers wat sal gebeur as hulle nie bydra nie
Dit is 'n manier waarop u 'n bietjie skuldgevoelens moet gebruik om hulle te laat skenk. Vertel hulle wat die werklike gevolge sal wees as hulle nie skenk nie. Maak hulle egter gerus dat hierdie risiko's met 'n eenvoudige geskenk maklik vermy kan word.
Deel 3 van 3: Skryf die slot
Stap 1. Dank die skenker by voorbaat
Hier moet u 'n balans vind tussen nie aanmatigend wees nie, maar steeds verklaar dat u missie so belangrik is dat die ontvanger van die brief geld wil gee. As u ontvangers van die brief projekteer wat nie sal sê dat hulle geld sal verskaf nie, sal hulle waarskynlik self bydra.
As u 'n bietjie tikkie wil byvoeg, bedank u die ontvanger vir die tyd om u missie te oorweeg. Dit wys hulle dat u hul waardevolle tyd ken en verstaan
Stap 2. Verseker waarom hul skenking so belangrik is
U spandeer tyd en energie in die sukses van u missie, dus moet u vasstel waarom hierdie aktiwiteit die moeite werd is om te veg vir u tyd en die tyd en geld van die mense waarna u verwys. Dit is 'n manier om persoonlik te beklemtoon waarom hul hulp belangrik is vir u missie.
Stap 3. Sluit met 'n behoorlike groet
Sluit u versoeksbrief vir fondse af met 'n groet soos in 'n besigheidsbrief en skryf u naam. Dit is ook 'n goeie idee om 'n titel onder u naam op te neem om inligting oor u posisie in die organisasie te verskaf. Op hierdie manier sal die ontvanger van die brief weet wat u mag is om aansoek te doen vir fondse.
