As u 'n Microsoft Excel -sigblad met baie data gebruik, is dit moontlik dat u dieselfde inskrywings sal vind. Die funksie 'Voorwaardelike opmaak' in Microsoft Excel kan u wys waar die duplikaatinskrywings is, terwyl die 'Verwyder duplikate' -funksie die duplikaatinskrywings sal verwyder. Deur duplikate te sien en te verwyder, verseker u die akkuraatheid van u data en aanbieding.
Stap
Metode 1 van 2: Gebruik van voorwaardelike opmaak
Stap 1. Maak die lêer oop
Die eerste ding wat u moet doen, is om al die data te kies waarvan u duplikate wil vind.
Stap 2. Klik op die sel in die linker boonste hoek van die datagroep
Dit begin die data seleksie proses.
Stap 3. Hou die Shift -sleutel ingedruk en klik dan op die laaste sel in die regter onderste hoek van die datagroep
Dit sal al die data wat u gespesifiseer het, kies.
U kan dit in 'n ander volgorde doen (byvoorbeeld, klik eers in die regter onderste hoek en lig dan die volgende data uit)
Stap 4. Soek die afdeling "Styles" in die werkbalk
Hierdie gebied het gereedskap vir die opmaak van dokumente, insluitend die funksie 'Voorwaardelike opmaak'.
Stap 5. Klik op "Voorwaardelike opmaak"
Dit sal 'n keuselys vertoon.
Stap 6. Kies "Merk selreëls" en klik dan op "Dupliseer waardes"
Maak seker dat u data steeds uitgelig word. Dit sal die programvenster met die instellingsopsies in 'n ander keuselys oopmaak.
Stap 7. Kies "Dupliseer waardes" in die keuselys
As u alle waardes wat geen duplikate het nie, wil vertoon, kies 'Uniek'
Stap 8. Kies die gewenste hoogtepuntkleur
Die kleur van die hoogtepunt wys die duplikate. Die aanvanklike kleur is pienk met donkerrooi letters.
Stap 9. Klik op "OK" om die resultaat te sien
Stap 10. Kies 'n dubbele boks en druk dan op die Delete -sleutel om dit uit te vee
Miskien wil u nie die dubbele waardes verwyder as elke data iets voorstel nie (byvoorbeeld 'n opname).
Nadat 'n duplikaat uitgevee is, verloor die duplikaatpaar sy kollig
Stap 11. Klik weer op "Voorwaardelike opmaak"
Of u nou die duplikate verwyder het of nie, u moet van die opmaakhoogtepunte ontslae raak voordat u die dokument sluit.
Stap 12. Kies "Maak reëls skoon" en klik dan op "Maak reëls uit die hele blad skoon" om van die opmaak ontslae te raak
Dit verwyder die hoogtepunt van enige duplikate wat u nie verwyder het nie.
As daar verskeie dele van die sigblad is wat geformateer is, kan u spesifieke gebiede kies en op 'Maak reëls uit geselekteerde selle' klik om die hoogtepunte te verwyder
Stap 13. Stoor die dokumentveranderinge
As u tevrede is met die veranderinge, het u duplikate in Excel suksesvol gevind en verwyder!
Metode 2 van 2: Gebruik die funksie Verwyder duplikate in Excel
Stap 1. Maak die lêer oop
Die eerste ding wat u moet doen, is om al die data te kies waarvan u duplikate wil vind.
Stap 2. Klik op die sel in die linker boonste hoek van die datagroep
Dit begin die proses van seleksie van data.
Stap 3. Hou die Shift -sleutel ingedruk en klik dan op die laaste sel in die regter onderste hoek van die datagroep
Dit sal al die data wat u gespesifiseer het, kies.
U kan dit in 'n ander volgorde doen (klik byvoorbeeld eers in die regter onderste hoek en lig dan die volgende data uit)
Stap 4. Klik op die oortjie "Data" bo -aan die skerm
Stap 5. Soek die afdeling "Data Tools" op die werkbalk
Hierdie afdeling bevat gereedskap om die geselekteerde data te wysig, insluitend die funksie "Verwyder duplikate".
Stap 6. Klik op "Verwyder duplikate"
Dit sal die venster met die programinstellings oopmaak.
Stap 7. Klik op "Kies alles" om seker te maak dat al die kolomme gekies is
Stap 8. Merk die kolom wat u met hierdie instrument wil kontroleer
Alle kolomme is gekies in die aanvanklike opstelling.
Stap 9. Klik op die opsie "My data het opskrifte" as u opskrifte gebruik
Dit sal die program vertel dat die eerste inskrywing in elke kolom 'n opskrif is, sodat die inskrywings van die verwyderingsproses oorgeslaan word.
Stap 10. Klik op "OK" sodra u tevrede is met u keuse
Alle duplikate wat u gespesifiseer het, word outomaties verwyder.
As die program u vertel dat daar nie duplikate gevind is nie, veral as u weet dat dit wel so is, gaan dan na die velde in die "Verwyder duplikate" programvenster. Deur die kolomme een vir een na te gaan, word alle foute in hierdie afdeling opgelos
Stap 11. Stoor die dokumentveranderinge
As u tevrede is met die veranderinge, het u die duplikate in Excel suksesvol verwyder!
Wenke
- U kan ook duplikate vind deur ekstra gereedskap van derde partye te installeer. Sommige van hierdie instrumente verbeter die funksie 'Voorwaardelike opmaak' van Excel, sodat u verskillende kleure kan gebruik om duplikate te identifiseer.
- Die verwydering van duplikate is geskik om gastelyste, adresse of ander soortgelyke dokumente na te gaan.
