Ons wil almal meer tyd hê, of dit nou is om te ontspan, te oefen, om te kuier saam met vriende en familie, en onsself. Daar is honderde maniere om u tyd gedurende die dag te bespaar. Neem 'n paar minute om die wenke en advies wat hier ingesamel is, te lees, en begin vandag tyd bespaar!
Stap
Metode 1 van 3: Metode 1 van 3: Bespaar tyd op kantoor
Stap 1. Prioriteer die fokus op die belangrikste take
Voltooi eers die groot take op u taaklys aan die begin van die dag, sodat u nie haastig is om dit later te voltooi nie. U sal 'n prestasie voel. Boonop word u nie oorweldig deur groot onafgehandelde projekte terwyl u aan die einde van die dag meer triviale take aanpak nie. U sal dus meer effektief werk en meer tyd bespaar.
Die 'belangrikste taak' beteken nie noodwendig die 'dringendste taak' nie. As u gedurende die dag 'n gereelde papierwerk by die baas moet indien, hoef u dit nie voor 11:00 af te handel deur die kliënt in die gedrang te bring en swak diens te lewer nie. Leer om te onderskei tussen dringende en belangrike take
Stap 2. Delegeer take aan ander werknemers
Om 'n taak behoorlik te delegeer, moet u die sterk punte van uself en u medewerkers verstaan. Sommige mense is goed met syfers, ander is goed in skryf. Deur te identifiseer wie die spesifieke vaardighede het om 'n spesifieke taak te voltooi, kan u tyd bespaar en die kwaliteit van die werk wat u moet verrig, verbeter.
- As u take delegeer, moet u gesaghebbend wees, maar nie veeleisend nie. Laat die persoon wat u om hulp vra, soos 'n deskundige voel, en prys hul kennis van die gebied.
- Onthou, as u take delegeer, moet u ook opdragte van ander mense wie se werklading ophoop, aanvaar.
Stap 3. Versamel dieselfde take
Die meeste van 'n persoon se daaglikse werk bestaan uit klein roetinetake wat oor die groter projekte van die dag versprei is. Deur hulle saam te voeg en tegelyk daaraan te werk, kan u tyd bespaar en doeltreffender werk.
- In plaas daarvan om elke twintig minute e -posse te beantwoord, neem twee tydperke en hanteer alle e -posse in daardie tyd. Op hierdie manier is u meer gefokus op werk sonder om bekommerd te wees.
- Maak al die oproepe gelyktydig en doen al die papierwerk tegelyk.
Stap 4. Stel 'n vaste tyd in om die kantoor te verlaat
Byna almal kom elke dag op dieselfde tyd by die kantoor aan. Maar as hulle besig is, werk hulle gereeld oortyd in die kantoor en werk hulle voort. Toe hulle uiteindelik by die huis kom, was dit baie laat in die nag. Wys 'n normale, minder laat huistyd van die werk af. As oortyd nie 'n opsie is nie, sal u beslis u produktiwiteit gedurende u werksure maksimeer.
Laat almal op kantoor weet dat u op 'n sekere tyd tuis sal wees deur 'n geïmpliseerde sein te gebruik. Vertel hulle u planne vir die aand, of vra hulle om vroegtydig werkmateriaal af te lewer, want u moet betyds by die huis wees
Stap 5. Vermy onproduktiewe vergaderings en gesprekke
Soms werk mense op kantoor nie so doeltreffend as wat u wil nie. Moenie toelaat dat hul probleem u probleem is nie. Wees vasberade en sê vir kollegas dat u moet terugkeer werk toe sodra hulle vir hulle gesê het wat hulle nodig het.
- Leer om nee te sê. As u uitgenooi word na 'n vergadering en nie dink dit is belangrik nie, sê dan dat u baie besig is, of iets anders het om te doen en nie kan bywoon nie.
- Laat hulle weet dat u slegs na die vergadering sal kom, slegs as u belangstel of as u dit wil bywoon. Medewerkers is miskien nie bly om dit te hoor nie, maar hulle respekteer u werksetiek.
- As u dit moet bywoon, moet u 'n duidelike tyd vir die vergadering bepaal, byvoorbeeld ongeveer 20 minute. Of hou 'n vergadering in u kantoor, waar u die bevoegdheid het om die vergadering te stop wanneer dit moet eindig.
Metode 2 van 3: Metode 2 van 3: Bespaar tyd met tegnologie
Stap 1. Organiseer u e -posboks
Moderne e -posdienste bied baie maniere om 'n skoon en georganiseerde inkassie te onderhou. As u filterhulpmiddels van u e -posverskaffer gebruik, kan u die tyd wat u spandeer om boodskappe te sorteer, bespaar. Op hierdie manier hoef u ook nie op 'n see van gemorspos te bly nie. Gmail, Outlook, Mail.app en die meeste ander e -posdienste het soortgelyke filters om tyd te bespaar.
- Voorkom dat rommel -e -pos en kettingboodskappe u inkassie binnegaan deur u e -posverskaffer in te stel om dit onmiddellik te identifiseer en te verwyder.
- Stel werkverwante e-posse op om outomaties in 'n spesiale gids ingevoer te word.
- Organiseer die groepe of kategorieë wat u wil hê, soos vriende en familie, of opdaterings op sosiale media. Op hierdie manier kan u vinnig die e -pos vind wat u soek.
Stap 2. Gebruik kortpaaie
Miskien lyk dit triviaal. Maar as u eers daaraan gewoond is, maak nie saak hoe min nie, u spaar baie tyd. Of u nou 'n Windows-bedryfstelsel of 'n Macintosh-rekenaar gebruik, u kan baie tyd spaar as u die basiese kortpaaie en 'n paar werkspesifieke kortpaaie ken.
- Enkele van die mees gebruikte kortpaaie vir Windows sluit in: Ctrl+C (om die geselekteerde lêer te kopieer), Ctrl+V (om die geselekteerde lêer te plak) en Ctrl+Z (om ongedaan te maak).
- Mac -gebruikers kan dieselfde kortpad gebruik deur die Ctrl -sleutel deur die Command -sleutel te vervang.
Stap 3. Beperk u tyd op sosiale media
Dit is maklik om in die bose kringloop van sosiale media vasgevang te word, waar die een bladsy na die volgende en die ander een lei. Daar is baie dinge op die internet wat kan aflei van die belangrike dinge in die lewe. Moenie dat dit jou pla nie. Stel 'n daaglikse limiet vir die gebruik van sosiale media. Probeer om 'n uur of 30 minute per dag te blaai. Hou elke aand of kort op weeksdae 'n tydsberekening as 'n pouse.
- Moenie te veel mense op Twitter, Instagram en ander sosiale media -forums volg nie. Op hierdie manier sal die tyd wat op sosiale media bestee word, minder wees.
- Neem klein stappe om sosiale media te vermy. Moenie dit oopmaak terwyl u eet of terwyl u gaan slaap nie.
- Gee u vriende raad om saam die gebruik van sosiale media te verminder. U sal verbaas wees hoe vinnig u ander maniere kan vind om in kontak te bly.
Stap 4. Kyk minder televisie
Om op die bank te sit en na die televisie te staar, is ontspannend, veral na 'n besige dag. Maar dit is nie 'n produktiewe gebruik van tyd nie. Deur die blootstelling aan TV te verminder, kan u die tyd bespaar en maksimeer. As u nog meer ekstrem wil gaan, kan u u kabel -TV -intekening afsny. Behalwe dat u geld kan bespaar, maak hierdie metode ook u tyd meer vry. Of gee klein stappe, soos om slegs een of twee gunstelingprogramme elke week te kyk.
- Maak gebruik van opnametegnologie en bespaar tyd deur advertensies oor te slaan vir programme wat u nie wil misloop nie.
- Multitaak terwyl u kyk. Soms kan televisieprogramme gemaklik gekyk word. Kyk terwyl jy dinge opruim of oefen.
Metode 3 van 3: Metode 3 van 3: Bespaar tyd tuis
Stap 1. Kook meer doeltreffend
As dit kom by kook, spandeer mense meer tyd as wat hulle eintlik nodig het. Dus hoe u kook, sal 'n groot verskil maak. Dit sal beslis die tyd wat u elke dag kan bespaar, beïnvloed. Die eerste ding wat u moet oorweeg, is om met 'n plan na die winkel te gaan. Maak 'n lys van al die items wat u benodig en hou daarby. Moenie inkopies doen tydens spitstyd nie, en maak planne vir alle etes gedurende die week, insluitend middagete en aandete. Op hierdie manier hoef u nie tyd te spandeer om ekstra items apart te koop vir 'n spesifieke maaltyd later nie.
- Maak groot porsies van u gunsteling kosse en stoor dit. U kan later die res geniet sonder om meer tyd aan kook te spandeer. Geregte soos rendang, gebakte hoender, gudeg kan gewoonlik in groot porsies gekook word.
- Sit 'n bak op die tafel terwyl u kook en gebruik dit as 'n tydelike asblik. U kan baie tyd bespaar om na die asblik te pendel deur alles eers te versamel en weg te gooi as u klaar is. Hierdie metode om afval te verwyder, is baie effektief.
Stap 2. Bespaar tyd wanneer u die huis skoonmaak
Skoonmaak is soos 'n nimmereindigende taak, want nuwe gemors bly opduik en stof bly ophoop. Doen al die huiswerk effektief, sodat u tyd kan bespaar terwyl u 'n netjiese huis het. Die beste manier om dit te doen, is om vinnig 'n bietjie skoon te maak. Moenie langer as tien minute spandeer om klere, skottelgoed, ou koerante, ens. Op te ruim en alles op sy plek te plaas nie. Doen die werk elke dag, sodat u nie veel tyd hoef te spandeer om alles later deeglik skoon te maak nie. Onthou, die beste manier om georganiseerd te bly, is om altyd alles op sy plek te plaas. Volg hierdie reëls sodat u meer georganiseerd is en tyd kan bespaar. Die volgende keer hoef u dus nie meer deurmekaar te wees nie, op soek na sleutels in die middel van 'n deurmekaar item.
- As u dit deeglik skoonmaak, doen dit van bo na onder. As u die bogenoemde plekke skoonmaak, sal die stof tot onder gaan lê. Laastens, stofsuig dit dan.
- Maak skoon as jy verbyry. Of u nou bed lê as u wakker word, of gemorste speserye opvee terwyl u kook, skoonmaak onderweg bespaar u later tyd. Hierdie metode is veral nuttig in die kombuis en in die badkamer. Gemorste items of materiaal kan makliker en vinniger skoongemaak word voordat dit droog en verhard word.
Stap 3. Voltooi alle finansiële aangeleenthede tegelyk
Om rekeninge te betaal en banktransaksies te doen, kan ingewikkeld en tydrowend wees as dit nie reg gedoen word nie. Deur gelyktydig al u rekeninge en finansiële aangeleenthede te versorg, kan u verwarring voorkom en vermy u tyd wat later kan gebeur as gevolg van foute.
- Kombineer al die rekeninge soveel as moontlik. Kontak u faktuurdiensverskaffer en vind uit of hulle alle soorte rekeningbetalings bedien. Gewoonlik kan hulle help om die telefoon-, elektrisiteits- en waterrekeninge te betaal.
- Registreer om outomaties rekeninge te kan betaal (outomatiese debiet). Baie instellings het hierdie opsie, sodat u baie tyd kan bespaar en die spanning van gemiste sperdatums kan verminder.
- Vind uit of die onderneming waarvoor u werk, 'n direkte deposito bied, en meld indien wel aan. U behoefte om bank toe te gaan, sal dus afneem.
Stap 4. Begin die dag met 'n doeltreffende oggendroetine
Moenie toelaat dat gebrek aan slaap u oggend bederf nie. Neem eenvoudige stappe om u dag volgens plan te laat verloop, byvoorbeeld deur aan te trek en middagete te eet voordat u snags gaan slaap. Gaan vinnig stort en maak 'n maklike ontbyt. Om 'n bak graan te maak, sal beslis nie veel tyd verg nie.
- Maak gebruik van die selfontspanner op die koffiemasjien om die moeite te vermy om dit soggens op te stel.
- Ignoreer tegnologie terwyl u gereed is. Moenie u e-pos nagaan voordat u by die kantoor kom nie, want dit sal u net irriteer. En moenie die sluimerfunksie op die alarm aktiveer nie.
- Maak die gordyne oop en geniet die natuurlike lig. Blootstelling aan die son is goed vir u brein en u sirkadiese ritme as u soggens wakker word.
Wenke
- Trek 'n horlosie aan en kyk hoeveel tyd u aan sekere take bestee. Beperk die tyd.
- Stel sperdatums in, sodat u nie te veel tyd aan 'n spesifieke taak spandeer nie.
- Moenie uitstel nie.
- Een van die ergste vorme van tydmors is herhaling. Fokus op wat u doen en moenie dieselfde proses twee keer herhaal nie.
- Hou dop hoe lank u sekere dinge doen, identifiseer dan aktiwiteite wat tyd in beslag neem, en werk daaraan om dit te verkort.
