As u dit versoek of nie, kan die skryf van 'n statusverslag 'n goeie manier wees om prestasies te kommunikeer. 'N Goeie statusverslag sal die baas, sowel as u, help om take en werkresultate op te spoor. Die volgende is 'n gids vir die skryf van maklik leesbare statusverslae.
Stap
Metode 1 van 1: Skryf 'n statusverslag
Stap 1. Gee die verslag 'n titel en datum
'N Titel wat 'n datum bevat (byvoorbeeld "Desember Eerste Week -uitslae") is 'n doeltreffende titelopsie. Maak seker dat u die datum op die verslag skryf.
- As die verslag per e -pos gestuur word, kan u die naam en datum as die opskrif gebruik.
- As die verslag 'n dokument is, plaas die titel en datum as die hoof van die dokument.
Stap 2. Skryf gedetailleerde inligting oor die projek neer, soos naam van die projek, begin-/einddatum, en personeelname
Stap 3. Beskryf prestasies met die opskrifte "Prestasies", "Taak voltooi" en dies meer
- Maak seker dat u die verslagdoeningstydperk noem, byvoorbeeld week, maand, kwartaal, ens.
- Gebruik aktiewe werkwoorde om die verslag te begin, soos 'voltooi', 'verduidelik', 'ontwerp', 'verbeter', 'verfyn', ens.
- Vir weeklikse verslae kan u eenvoudig 3-6 punte insluit, elk een sin lank.
Stap 4. Skryf neer wat u in die volgende verslagperiode moet bereik, onder die opskrif "Volgende plan", "Volgende taak", "PR", ens
- Bereken die tyd wat dit neem om 'n taak te voltooi, indien moontlik, byvoorbeeld "Dokumenteer 'n ontwerpverandering (Geskatte tyd: 2 dae)."
- Pas die volgende taak by u projekskedule.
- Vir weeklikse verslae kan u eenvoudig 3-6 punte insluit, elk een sin lank.
Stap 5. Skryf ook die probleme neer wat u tans ondervind of ondervind met die opskrifte "Probleme" of "Probleme en opmerkings"
Vir hierdie afdeling kan u 1-2 kort paragrawe skryf.
- Byvoorbeeld, as u probleme ondervind met die kontak met u verskaffer omdat daar hierdie week niemand in die kantoor is nie of voorstelle het om die manier waarop u onderneming werk, te verbeter, skryf dit in die afdeling "Kwessies en opmerkings" neer.
- As u net 'n probleem rapporteer, maar nie hulp nodig het as dit geskryf is nie, moet u dit nie noem nie. Opmerkings soos 'Probleem binne 2 dae opgelos' sal u toesighouer sê om nie in te meng nie, maar hou die probleem dop.
- As u werkprobleem nie opgelos is nie, kan die toesighouer nie sê dat u dit nie aan hom gesê het nie.
Stap 6. Lees die verslag weer en stuur dit dan na die betrokke partye
Voorbeeld
Hier is 'n voorbeeld van 'n statusverslag van die wikiHow -redakteur. Pas die styl, formaat en lys van prestasies in hierdie voorbeeld by data van u werk, maar wees bewus daarvan dat elke stap met 'n aktiewe werkwoord begin.
Statusverslag 26 September 2011.
Klaar
- 3 artikels begin: 1 artikel uit u eie idee, 2 artikels om aan versoeke te voldoen.
- Ontwikkel 2 artikels
- Herskryf 1 artikel
- Patrolleer byna 400 veranderings en kontroleer die wysigingsversoeke vir spelfoute/duplikasies.
Die volgende plan
- Voeg 'n prent by 1 artikel.
- Lees en wysig 1 artikel.
- Vra 'n redakteur met 'n mediese agtergrond of noodhulp om artikels oor breuke te hersien. Die skrywer het nie 'n mediese agtergrond nie, daarom twyfel hy oor die resultate van sy navorsing.
- Hersiening van 1 artikel wat reeds goed is, maar stilistiese verbetering en bykomende inligting vereis.
Probleme/kommentaar
- Dankie aan die programmeerders, want hulle het seker gemaak dat hierdie week se sagteware -opdatering vlot verloop. Probleme wat voorkom, sal later aangemeld word.
- 'N Vrywilliger is hartseer omdat sy kat dood is. Die vrywilligers is gevra om eers te rus.
Wenke
- Skryf indien moontlik 'n positiewe verslag. Verslae is nie die plek om te kla, kwaad te word of verskonings te maak nie. Een manier om 'n positiewe verslag te skryf, is om voorstelle te gee, of ten minste aanwysings vir die oplossing van 'n probleem, as u 'n probleem rapporteer. U voorstel is 'n bewys dat u die inisiatief geneem het om die probleem op te los.
- Sê dankie op die regte plek, byvoorbeeld aan 'n kollega wat u gehelp het. As u 'n ander kollega help, moet u dit ook in die verslag noem.
- Wees eerlik in die verslaggewing. Moenie dinge rapporteer wat u nie doen nie.
- Skryf 'n kort verslag. U bestuurder is 'n besige persoon, hy het nie veel tyd om u verslag te lees nie. As die bestuurder meer inligting benodig, sal hy dit vra.
- As u 'n verslag op 'n Vrydagmiddag skryf, sal u weet hoe ver u werk vorder as u Maandagoggend terugkeer werk toe.
- As u baie dinge moet monitor (aankoopversoeke, veranderingsversoeke, werkversoeke, notas, ens.), Kan dit 'n goeie manier wees om 'n tabel of databasis te skep.
- Skryf spesifieke verslae.
- Maak self 'n afskrif van die verslag. Die kopie kan u help om 'n CV te skryf, of om prestasies te skryf as dit tyd is om 'n verhoging te maak.
- As u 'n statusverslag wil skryf, skryf gereeld 'n verslag of skryf ten minste 'n prestasie, sodat u nie ure spandeer om na te gaan wat u gedoen het nie. Skryf elke dag die prestasies neer wanneer u die bywoningskaart invul.
- Hierdie metode om 'n statusverslag te skryf, kan ook gebruik word as u die status van 'n projek in 'n vergadering rapporteer.
- Dit is goed om verslag te doen oor iets wat u pas begin het, 'n boek wat u pas gelees het of wat u ondersoek. Alles kan nie binne 'n week gedoen word nie, en die voorbereiding wat u doen, kan tydrowend wees en waarde toevoeg tot die projek.
Waarskuwing
- Skryf verslae professioneel. U verslag kan deur meer mense gelees word as wat u dink, veral as dit per e -pos gestuur is.
- As u 'n ongevraagde verslag aan u baas stuur, moet u volgende week dieselfde verslag skryf!
- Oor die algemeen moet u nie te veel beloftes maak nie. Vertel my net wat jy kan doen.
