Almal wil in 'n kort tyd baie dinge kan doen. Dit is maklik om te aanvaar dat sommige mense meer produktief gebore word as ander wat neig om uit te stel. Alhoewel dit waar is, maak produktiewe mense gebruik van 'n paar nuttige strategieë wat almal kan help.
Stap
Metode 1 van 3: Word 'n georganiseerde persoon
Stap 1. Skep 'n roetine
Beplan herhalende aktiwiteite in u skedule, sodat u u energie kan fokus op die spesifieke take wat u moet doen. Neem hierdie aktiwiteite in u daaglikse roetine in (maak gereed vir werk, middagete, ens.). Net soos u liggaam 'etenstyd' aandui as u normaalweg eet, kan u voel dat 'dit tyd is om produktief te wees'.
Stap 2. Minimaliseer groot take
Moenie fokus op die skryf van 'n boek of die skildery van die hele huis nie; fokus op die voltooiing van 'n hoofstuk of 'n kamer. Die gevoel dat jy iets bereik het, sal jou aan die gang hou, en dit kan 'n manier wees om jou vordering na 'n groter doel te merk.
Stap 3. Stel 'n sperdatum in
Onthou jy nog toe jy een aand jou huiswerk moes klaarmaak? As daar 'n duidelike tydsbeperking is, het u geen ander keuse as om u energie te fokus nie en die dinge te doen wat belangrik is om u doelwitte te bereik.
- As u reeds 'n sperdatum het, stel klein sperdatums in om aan u werkopdragte te werk.
- Probeer streng wees met uself, want dit sal maklik wees om u selfopgelegde sperdatums te oortref. Pas u sperdatums by geskeduleerde vergaderings wat u nie kan misloop nie, of stel 'n timer in.
Stap 4. Bepaal die hoeveelheid tyd wat dit sal neem om u werk te voltooi
'Werk stapel om die tyd te bestee'-die woorde wat soos outydse advies klink, kan op wiskundige formules toegepas word, maar die punt van Parkinson se wet bly dieselfde. Oor die algemeen, as u 'n hele dag neem om 'n taak te voltooi, vind u 'n manier om dit op een dag te voltooi (oordryf dit). Ontdek die minimum tyd wat u nodig het om u werk goed te doen.
Stap 5. Beplan dinge, maar bly buigsaam
Doen al die aktiwiteite om roetines en sperdatums vas te stel, maar besef ook dat iets die skedule wat u opgestel het beslis sal ontwrig, en u moet kan aanpas. Moenie toelaat dat afleiding jou fokus laat verloor nie. Soek ander maniere om voordeel te trek uit die situasie, of bly weg daarvan.
Byvoorbeeld, as u 'n aanbieding vir môreoggend wil voltooi en die krag in u huis uitgaan, vra iemand anders om u te help om die Q & A -sessie te oefen totdat die krag weer aangaan. Of gebruik die voorval die volgende dag as 'n grap deur te vertel hoe u mededinger u aanbieding probeer saboteer deur die krag af te skakel
Metode 2 van 3: Luister na u liggaam
Stap 1. Ken jouself
As u iemand is wat gewoond is om vroeg op te staan of laat op te staan, maak gebruik van die eienskap van u. Maksimaliseer u produktiewe tyd. As musiek u kan help fokus, skakel dit aan; as dit u pla, moenie dit aanskakel nie.
Dink aan die voordele wat u gehad het toe u in die verlede produktief was. Sou u einde-van-termyn tellings beter vaar as u in die biblioteek vas was of as u kamermaat 'n wedstryd drie tree van die plek waar u studeer het speel?
Stap 2. Rus sonder gedagtes
As u brein 'brand' en u moet rus, doen dit. Kyk na sepies, stap saam met jou hond, maak die stowwerige boekrakke skoon wat jy nog altyd wou skoonmaak.
U moet besef dat u tyd nodig het, en dat u tyd moet afneem in u skedule. Op hierdie manier voel u nie dat u tyd mors nie (op 'n positiewe manier)
Stap 3. Ontspan in die son
Natuurlike sonlig help om jou liggaam se ritme in balans te hou, gee jou energie en voel goed. Loop buite of werk indien moontlik voor 'n venster.
Stap 4. Oefen
Oefening kan voorkom dat u daaglikse aktiwiteite eentonig is, spanning verlig, u gedagtes herfokus en oefening is baie goed vir u liggaam.
Stap 5. Doen 'n 'breindumping' of 'breindumping'
As u aan 'n projek werk, is u gedagtes vol idees, sommige idees is relevant vir u taak, ander nie. As u gedagtes vas of vas voel terwyl u 'n taak wil voltooi, moet u u gedagtes skoonmaak van idees wat u aandag kan aftrek. Maar stoor die idees vir die geval!
- Skryf u idees aan die einde van die dag in 'n notaboek (of ander, meer moderne tegnologie) neer of as u brein vol voel.
- Moenie bekommerd wees dat u u idees nou sal voortsit nie. Dit is 'n ander vorm van idee -insameling; dink aan baie idees, vind uit watter een werk en watter nie, en ontdek hoe u een idee met 'n ander kan koppel.
Metode 3 van 3: Prioritisering
Stap 1. Wees realisties
Sommige mense wat dink dat hulle onproduktief is, is eintlik produktiewe mense wat te hoë verwagtinge van hulself het. Moenie iets buite u vermoëns doen nie. Produktiewe mense is nie “supermense” nie; hulle weet wat hulle kan bereik (en hul perke) en is daarop ingestel om hul werk te verrig.
- Oorweeg of u iemand kan kry om soveel take as moontlik te voltooi. As u sleg voel dat iemand soveel werk moet doen, is u waarskynlik te hard teenoor uself.
- Skryf aan die einde van die dag 'n lys neer van dinge wat u voltooi het. Die resultate kan u verras en kan u iets anders gee as die taaklys wat u soggens begin.
Stap 2. Hou dit so eenvoudig as moontlik
Dink aan die belangrike elemente wat u wil of moet voltooi. Dit is makliker om die voor die hand liggende te doen.
Fokus op die resultate van u werk, nie die tyd wat dit neem om dit te voltooi nie. Ons beoordeel gewoonlik iets volgens die uitkoms daarvan. Ons gee nie om hoe lank dit die bakker neem om ons troukoek te maak of watter metode hy gebruik nie; ons wil net hê die koek moet goed lyk en smaak
Stap 3. Bepaal hoe belangrik en dringend u taak is
Soos enige goeie generaal (of 'n redelik behendige president), ken Dwight Eisenhower 'n praktiese manier om dinge af te handel. Hy het die idee om te bepaal wat werklik belangrik en dringend is, en hy is bekend vir sy gesegde, naamlik: "Iets belangrik is soms dringend, en iets dringends is soms belangrik".
- Die "Eisenhower Box" verdeel werk in vier kategorieë: "Belangrik en dringend" (doen dit onmiddellik); "Belangrik maar nie dringend nie" (bepaal wanneer u later daaraan sal werk); "Nie belangrik nie, maar dringend" (vra iemand anders om dit te doen); "Nie belangrik nie en nie dringend nie" (verwyder dit van u taaklys).
- Natuurlik het nie almal dieselfde vermoë om ander te laat werk as generaal of president nie, maar sulke take kan in groepe gedoen word. Besef u sterkpunte en die sterkpunte van die mense rondom u.
Stap 4. Weet wat die belangrikste is
Ons wil almal meer produktief wees, maar as u meer produktief wil wees, is om tyd met u gesin te verminder of iets te beperk wat regtig baie vir u beteken, neem 'n blaaskans en stel u belangstellings eerste. Wat kry u presies as u dit regkry om u produktiwiteit te verhoog ten koste van iets waardevoller vir u?
