Baie mense voel dikwels tydig omdat hulle maklik afgelei word, wil ontspan of wil uitstel, al is daar nog baie take wat u moet voltooi. Wil u weet hoe u u tyd produktief kan gebruik? Lees verder vir hierdie artikel!
Stap
Metode 1 van 4: Stel 'n werkskedule op
Stap 1. Maak 'n daaglikse aktiwiteitsplan
Skryf al die daaglikse/weeklikse take en aktiwiteite neer wat u wil doen, of maak 'n lys van take wat voltooi moet word. Doenlyste help u om u werkproduktiwiteit te verhoog, maar dit is voordelig as dit reg gebruik word.
- Maak 'n lys van spesifieke, werkbare take. Byvoorbeeld, in plaas van om te skryf, "die huis skoonmaak", "die woonkamer skoonmaak", "die vloer vee" of "die asblik uithaal". Hoe duideliker en meer gedetailleerd, hoe beter.
- Moenie toelaat dat die taaklys u oorweldig of aflei nie. As u u tyd mors deur net te dink oor die take wat geskryf moet word, is dit beter om nie lyste te maak nie. Neem 'n rukkie om take of aktiwiteite wat gedurende die dag uitgevoer moet word, neer te skryf. Moet daarna geen ander opdragte by die lys voeg nie, tensy dit absoluut noodsaaklik is.
Stap 2. Skep 'n werkskedule
Bepaal die take wat u kan doen en bestel dit dan volgens prioriteit. Maak dan 'n skedule deur tyd toe te ken om elke taak te voltooi, aktiwiteite te doen, middagete te eet en te rus.
Hou in gedagte dat die tyd wat aan take bestee word, soms min of meer is as wat geskeduleer is. Moenie skuldig voel hieroor nie en moenie dat u werkplan uitmekaar val nie. As dinge nie volgens plan verloop nie, maak aanpassings en werk dan weer soos gewoonlik
Stap 3. Prioriteer en gee nie prioriteit aan die take wat u geniet nie
Soms stapel die werk op sodat u nie volgens skedule werk nie. Bepaal dus die take wat geprioritiseer moet word en voltooi dit dan eers. Miskien wil u al die take voltooi en troeteldierhonde bad, maar een moet uitgestel word. Moenie verskeie take op dieselfde tyd doen nie, sodat u nie oorweldig voel nie. 'N Doeltreffende manier om werkproduktiwiteit te verhoog, is om take een vir een te voltooi.
As daar nog 'n taak is wat nog lank nie voltooi is nie, moet u dit nie pla nie. Stel 'n sperdatum of ken tyd toe om dit te voltooi. Oorweeg dit ook om dit uit te stel totdat u genoeg tyd het
Stap 4. Definieer werkdoelwitte
Wat u ook al wil doen, soos om die huis skoon te maak, te studeer of op kantoor te werk, stel doelwitte wat realisties is, maar uitdagend genoeg is. Stel byvoorbeeld 'n doelwit om 'n paar woorde te skryf, 'n paar bladsye te lees of 'n verslag te voltooi. Moenie moed opgee voordat die teiken bereik is nie. In plaas van om oorweldig te voel, wees positief deur doelwitte as 'n bron van motivering te gebruik. U kan u doel bereik as u gefokus bly terwyl u werk.
Stel 'n boete op of berei 'n beloning vir jouself voor. Maak 'n verbintenis om jouself te beloon wanneer jy jou doel bereik. Bepaal onaangename gevolge, soos om geld te skenk as die doelwit nie bereik word nie. Hierdie metode kan gebruik word as u 'n vriend vra wat 'n boete of 'n geskenk aan u gee, sodat u nie u verbintenis met uself verbreek nie
Stap 5. Evalueer werkdoeltreffendheid
Gee aandag aan ander aspekte, soos die vermoë om op die werk te fokus, die bereiking van doelwitte en die akkuraatheid van die opstel van werkskedules, in plaas van net te dink oor hoe produktief u op die werk is. Let op onvoorsiene probleme of struikelblokke wat die werkproses belemmer en bepaal hoe om dit op te los.
Teken die uitgevoerde planne en die wat na elke werk aanhangig is, in 'n dagboek aan
Stap 6. Maak die gewoonte om die netheid van die dinge wat u het, te behou
Die afhandeling van take of aktiwiteite sal belemmer word as u belangrike lêers, die nodige toerusting verloor, of 'n e -pos moet oopmaak om 'n afspraak te bevestig. Maak dus seker dat u 'n lêerstoorstelsel implementeer, werktoerusting opruim en die aktiwiteitskedule op die agenda opneem.
Metode 2 van 4: Fokus behou
Stap 1. Vermy afleiding
Tydens daaglikse aktiwiteite is daar baie stimuli en afleidings wat moeilik is om te vermy, soos TV, blogs en sms'e. Vriende, familielede of troeteldiere kan ook soms so afleidend wees dat u 'n hele dag verloor. Moenie dat dit gebeur nie! Fokus op doelwitte en belonings wat gestel is deur die dinge wat u aflei van u werkskedule te ignoreer.
- Sluit e -posse en sosiale media -webwerwe. Maak die irriterende luitoon stil. Skeduleer indien nodig 'n paar minute per dag om inkomende e -posse te kontroleer en vind belangrike inligting. Die produktiwiteit sal egter daal as e -pos en sosiale media oop bly by die werk.
- Gebruik die app om tydmors te voorkom. Webwerwe is vol interessante dinge, soos foto's, beelde, video's en artikels, wat baie tydrowend kan wees as u nie versigtig is nie. Vermy dit deur 'n telefoon- of rekenaarprogram (soos StayFocusd, Leechblock of Nanny) te installeer om die hoeveelheid tyd wat u op die aandag trek, te beperk of om te verhoed dat u op sekere tye u e-pos nagaan. Daar is verskillende maniere om die versoeking om u e -pos na te gaan, toegang tot u gunsteling blog of komedievideo's te vermy, te vermy.
- Skakel die telefoon af. Moenie jou selfoon by die werk gebruik nie, byvoorbeeld om oproepe te maak of boodskappe te stuur. Plaas u telefoon op 'n moeilik bereikbare plek. Die persoon wat bel, sal 'n boodskap agterlaat as dit regtig belangrik is. Om 'n noodgeval te verwag, kan u u selfoon een keer per uur nagaan.
- Laat vriende en familielede weet dat u nie gesteur wil word nie. Moenie troeteldiere in die werkplek laat nie, sodat u kan konsentreer.
- Skakel wit geraas aan om afleidende geraas of geraas uit te sluit. Om dit makliker te maak vir u om te fokus en produktiwiteit te verhoog, speel wit geraas of luister na opgeneemde natuurgeluide, soos die geluid van reën of 'n rivier wat deur die Noisli -webwerf vloei.
- Skakel die TV en radio af. Afhangende van u werk, is dit makliker om te konsentreer terwyl u luister na ontspannende musiek, veral liedjies sonder lirieke. Raserige media verminder egter produktiwiteit as u moet werk terwyl u fokus.
Stap 2. Voltooi die take een vir een
Die idee dat u meer produktief is as u terselfdertyd aan verskeie take werk, is 'n verkeerde benaming. Ons kan eintlik goed werk as die take een vir een voltooi word. Andersins is ons net so besig om van die een taak na die ander oor te skakel, sodat ons nie meer tyd het nie en ons sukkel om te konsentreer. Om produktief te kan werk, voltooi die eerste taak volledig en werk dan aan die volgende taak.
Stap 3. Hou u huis en werkruimte netjies
Skoonmaak is 'n taak wat tyd en moeite verg, maar u kan moeilik konsentreer en onproduktief wees as u op 'n morsige plek werk. Hou u lessenaar, huis of werkruimte dus netjies sodat daar geen verspreide items is nie.
Metode 3 van 4: Sorg vir jouself
Stap 1. Maak die gewoonte om vroeg te gaan slaap en snags genoeg te slaap
Lomerigheid of gebrek aan slaap maak dat u maklik afgelei en onproduktief is.
Stap 2. Stel 'n timer in en verlaat die bed sodra die alarm afgaan
Moenie die alarm herhaaldelik afskakel nie, sodat u weer aan die slaap raak. Selfs al is dit net 'n paar minute, kan laat opstaan u werkskedule bemoeilik en kan u die hele dag nie op werk fokus nie.
Stap 3. Eet voedsame kos.
Miskien het u nie besef dat u makliker afgelei, gestres en probleme ondervind as u nie na u gesondheid omsien nie. Boonop moet u u werk regstel omdat u dikwels foute maak. Maak seker dat u elke dag gesonde kosse eet met 'n gebalanseerde spyskaart.
Moenie kos kies wat jou traag en slaperig laat voel nie. Die vertering van voedsel verg baie energie. U sal slaperig wees en sukkel om te konsentreer as u groot dele vet eet
Stap 4. Neem tyd om te rus
Moenie jouself dwing om te werk totdat jy moeg voel of aan die slaap raak by die rekenaar nie. Doen ligte rek en ontspan u oë elke keer as u ongeveer 15 minute werk. Neem tyd om te oefen, eet peuselhappies en rus elke 1-2 uur 5-10 minute.
Metode 4 van 4: Evaluering en verbetering van werkverrigting
Stap 1. Gebruik die meetinstrument vir werkverrigting om u elke week te evalueer
Stap 2. Ontdek die struikelblokke wat die produktiwiteit van die werk verminder en die dinge wat aandag aftrek
Stap 3. Stel doelwitte en voer weeklikse werkevaluerings uit
Stap 4. Vra terugvoer van kollegas en base om te verseker dat u suksesvol is in die verhoging van produktiwiteit
Stap 5. Handhaaf entoesiasme en werkverrigting
Wenke
- Stel prioriteite. Stel belangriker take eerste! Voltooi moeilike take voordat u aan maklike take werk.
- As u 'n stapel take moet voltooi, spandeer 'n volle dag sonder om ander planne te maak en gebruik die tyd om produktief te werk!
- Moenie die las van die vele take wat voltooi moet word nie, voel. Neem 'n pouse om af te koel. Verdeel indien nodig uitdagende take in makliker stappe. Maak die gewoonte om vroeg op te staan, eet 'n voedsame ontbyt en maak tyd vir ontspanning.
