Het u al ooit 'n formele aansoekbrief geskryf? Formele aansoekbriewe word gewoonlik om verskillende redes gemaak, soos om skuld in te vorder, hulp te vra of iemand anders te vra om iets spesifiek te doen. Ideaal gesproke moet die aansoekbrief nie meer as een bladsy lank wees nie. Met ander woorde, u versoek moet op 'n eenvoudige, duidelike, selfversekerde en eenvoudige manier oorgedra word, en eindig met die regte sin. So, wat is die regte sin om 'n aansoekbrief te sluit? Oor die algemeen is die slotsin van die brief baie afhanklik van die doel van die brief en die identiteit van die ontvanger van die brief. Byvoorbeeld, as die brief gerig is aan iemand wat u persoonlik ken, eindig dit gerus met 'n meer gemaklike toon. As die brief intussen met 'n besigheidsdoel geskryf is, moet u dit met 'n meer formele toon afsluit.
Stap
Metode 1 van 2: Beëindiging van die persoonlike aansoek
Stap 1. Gebruik 'n beleefde taalstyl
In 'n persoonlike aansoekbrief is dit gewoonlik nodig dat die skrywer eers die redes vir hul aansoek verstrek, en dan die aansoek op 'n eenvoudige, duidelike en spesifieke manier oordra. Moenie vergeet om 'n beleefde en minder veeleisende stadskeuse te gebruik nie, soos 'Wil u' of 'Wil u', sodat die ontvanger van die brief nie oorweldig voel deur u versoek nie.
Byvoorbeeld, jy kan skryf: "Sou jy my suster na 'n liefdadigheidsgeleentheid wou vergesel sodat sy nie alleen hoef uit te gaan nie?"
Stap 2. Stel u opvolgversoek in 'n nuwe paragraaf voor
As u op 'n sekere tydstip 'n antwoord moet ontvang, of as die ontvanger iets anders wat met die versoek verband hou, moet doen, moet u dit in 'n aparte paragraaf insluit. Die ontvanger van die brief sal dus weet dat die opvolgaansoek sekondêr is, maar steeds verband hou met die hoofaansoek.
Tog, met dieselfde voorbeeld, kan u 'n opvolgversoek insluit soos: "Ons sal dit baie waardeer as u haar by die huis kom haal om na 'n liefdadigheidsgeleentheid te gaan en haar later af te laai."
Stap 3. Dank die ontvanger vir die oorweging van die versoek
Nadat u versoek ingedien is, moet u 'n kort verklaring insluit waarin die ontvanger van die brief bedank word. As u wil, vertel ook hoe belangrik en betekenisvol hul hulp vir u is.
U kan byvoorbeeld iets insluit soos: 'Baie dankie dat u bereid was om ons te help. U hulp sal baie nuttig wees vir my suster wat graag die liefdadigheidsgeleentheid wil bywoon."
Stap 4. Sluit addisionele inligting in wat die ontvanger moontlik moet weet
As u versoek op 'n spesifieke manier of op 'n spesifieke datum en tyd ingedien moet word, moet u dit asseblief na bedanking insluit. Daarbenewens kan u ook kontakinligting insluit, ingeval die ontvanger van die brief u eers wil kontak.
U kan byvoorbeeld skryf: 'Ter inligting, my suster moet met die organiseerders vergader voordat die geleentheid begin. Daarom moet hy minstens 'n uur voor die tyd by die geleentheid kom."
Wenk:
Na die bykomende inligting, vergeet nie om weer dankie te sê nie. Deur dit te doen, sal die ontvanger van die brief hom nie deur die versoek belas voel nie, of selfs voel dat hy u vriendelikheid benut.
Stap 5. Sluit 'n slotgroet in voordat u u naam aan die einde van die brief skryf
'N Eenvoudige slotgroet soos "Salam" is geskik om aan die einde van 'n persoonlike aansoekbrief in te sluit. As u en die ontvanger van die brief nader of nader is, gebruik dan 'n warmer toonset, soos 'Groete' of 'Hou altyd van'.
Voeg 'n komma by na die slotgroet, en laat dan twee leë reëls vir u handtekening. Gee u volle naam na die twee leë lyne
Metode 2 van 2: Beëindiging van besigheidstoepassings
Stap 1. Spesifiseer u aansoek in die hoofletter van die brief
As u 'n formele aansoekbrief vir sake-, professionele en akademiese doeleindes skryf, moet u die doel van die brief van die begin af insluit. Indien moontlik, rig u versoek spesifiek in die eerste sin van die brief, eerder as aan die einde.
Aangesien u versoek aan die begin van die brief verduidelik is, hoef u dit nie aan die einde van die brief te herhaal nie
Stap 2. Dank die ontvanger vir tyd en aandag
Skryf 'n kort sin in 'n nuwe paragraaf waarin u die ontvanger bedank dat hy die waardevolle tyd geneem het om u versoek te lees en te oorweeg. Maak seker dat hy weet dat u sy bereidwilligheid waardeer.
U kan byvoorbeeld iets insluit soos: 'Dankie dat u die tyd geneem het om my versoek te oorweeg. Ek waardeer dit regtig."
Wenk:
Nadat u die ontvanger bedank het vir tyd en aandag, kan u ook 'n verskoning byvoeg, soos: "Jammer vir die ongerief wat veroorsaak is", indien nodig.
Stap 3. Gee die sperdatum wat die ontvanger moet weet
As u op 'n sekere tydstip 'n antwoord op die brief moet ontvang, moet u die datum en tyd aan die ontvanger verstrek. In sommige gevalle moet u moontlik 'n kort rede gee vir die belangrikheid van die vasstelling van die sperdatum.
U kan byvoorbeeld iets insluit soos: "Jammer vir die skielike, maar ek het u antwoord voor Maandag 22 April nodig, want ek het my vliegtuig reeds daardie dag bespreek en sal eers na 2 weke terugkeer na (naam van u stad). daarna."
Stap 4. Gee kontakinligting sodat ontvangers u kan kontak as hulle vrae het
Help die ontvanger van die brief om maklik en vinnig met u in verbinding te tree, veral as u in die nabye toekoms 'n antwoord nodig het. Die truuk, sluit net kontakinligting in wat hy maklik tydens werksure kan kontak.
U kan byvoorbeeld skryf: "As u enige vrae het, skakel my asseblief by die kantoornommer: 222-123-4567."
Stap 5. Sluit die brief af met 'n formele en beleefde slotgroet
'N Paar voorbeelde van die afsluiting van groete wat u in 'n formele besigheidsbrief kan insluit, is "Met vriendelike groet" of "Groete". Na die slotgroet, vergeet nie om 'n komma by te voeg nie en laat dan twee leë reëls vir u handtekening. Gee u volle naam na hierdie twee leë lyne.
As u addisionele inligting benodig, soos 'n spesifieke posttitel of identifikasienommer, moet u dit net onder u volledige naam byvoeg
Wenke
- Moenie vergeet om die brief te wysig voordat u dit druk en onderteken nie. Onthou, die geringste fout kan u geloofwaardigheid benadeel en die risiko loop dat u versoek nie deur die ontvanger van die brief vervul word nie.
- Hou 'n afskrif van die brief in u persoonlike lêer, ten minste totdat u aansoek voltooi is.
- As u van plan is om 'n brief via die internet in plaas van die posdiens te stuur, is die gebruikte formaat eintlik dieselfde. Laat aan die einde van die brief ruimte vir die handtekening, selfs al word dit later leeggemaak, tensy u 'n digitale handtekening het wat u kan heg.
