Hierdie wikiHow leer u hoe u belangrike dokumente veilig met ander kan deel op 'n Windows- of MacOS -rekenaar.
Stap
Metode 1 van 4: Wagwoordbeskerming van 'n Microsoft Word -dokument (Windows en Mac)
Stap 1. Maak die dokument oop in Microsoft Word
Die vinnigste manier om 'n dokument oop te maak, is deur dubbelklik op die naam daarvan.
Stap 2. Klik op die menu File
Dit is in die linker boonste hoek van die venster (of in die menubalk op 'n Mac).
Stap 3. Klik op Info
Stap 4. Klik op Beskerm dokument
Stap 5. Klik op Encrypt with Password
Stap 6. Skep en bevestig 'n dokumentwagwoord
Volg die instruksies op die skerm om die wagwoord wat die dokument beskerm, in te tik en te bevestig.
Stap 7. Stoor die lêer
Klik op die spyskaart " lêer "en kies" Stoor "Om die nuwe weergawe van die dokument te stoor.
Stap 8. Stuur die dokument na iemand anders
Sodra die lêer met 'n wagwoord beskerm is, kan u dit op 'n aantal maniere stuur:
- Heg dokumente aan e -posse in Gmail, Outlook of Mac Mail.
- Voeg lêers by 'n internetstoorplek (wolkrit) soos Google Drive, iCloud Drive of Dropbox.
Metode 2 van 4: Koppel lêers aan versleutelde boodskappe in Outlook (Windows en Mac)
Stap 1. Maak Outlook op u rekenaar of Mac -rekenaar oop
Gewoonlik word hierdie toepassing gestoor in die ' Alle programme "In die menu" Start "(Windows) en die" Aansoeke "Op 'n MacOS -rekenaar.
Stap 2. Klik op Nuwe e -pos
Dit is 'n koevert-ikoon in die linker boonste hoek van die venster.
Stap 3. Klik op die menu File
Dit is in die linker boonste hoek van die skerm.
As u Outlook 2010 gebruik, klik dan op die " Opsies en kies dan " Meer opsies ”.
Stap 4. Klik op Eienskappe
Gaan na die volgende stap as u Outlook 2010 gebruik.
Stap 5. Klik op Beveiligingsinstellings
Stap 6. Merk die kassie langs "Enkripteer boodskapinhoud en aanhangsels"
Stap 7. Klik op OK
Die boodskap word nou geïnkripteer.
Stap 8. Klik Sluit
Sodra die koderingsinstellings ingestel is, kan u die e -pos opstel.
Stap 9. Voer die ontvanger, onderwerp en liggaam van die boodskap in
Stap 10. Klik Heg lêer aan
Dit is 'n skuifspeldikoon bo -aan die nuwe boodskapvenster. Daar sal 'n blaaiervenster vir 'n rekenaarlêer verskyn.
Stap 11. Kies die aanhangsel en klik op Open
Die lêer sal by die boodskap aangeheg word.
Stap 12. Klik op Stuur
Die boodskap sal gestuur word na die ontvanger wat u gespesifiseer het.
Metode 3 van 4: Versleuteling van dokumente met EPS (Windows)
Stap 1. Soek die lêers wat geïnkripteer moet word
'N Maklike manier om dit te doen, is om op die kortpad Win+E te druk om File Explorer oop te maak en dubbelklik dan op die gids wat die lêer bevat.
Stap 2. Klik met die rechtermuisknop op die lêer of gids
Die konteks kieslys sal uitgebrei word.
Stap 3. Klik op Eienskappe
Hierdie opsie is die laaste opsie op die spyskaart.
Stap 4. Klik Gevorderd
Dit is in die regter onderste hoek van die venster.
Stap 5. Merk die blokkie langs "Enkripteer inhoud om data te beveilig"
Hierdie opsie is die laaste opsie in die venster.
Stap 6. Klik OK
As u 'n gids kies, sal 'n bevestigingsboodskap verskyn.
Stap 7. Kies Pas veranderinge toe op hierdie vouer, subgidse en lêers
Stap 8. Klik op OK
Die geselekteerde lêer of gids sal geïnkripteer word. Om toegang tot die lêer of gids te verkry, moet u die aanmeldingsinligting van Windows invoer.
Stap 9. Stuur die geïnkripteer dokument
- As u slegs een lêer enkripteer, kan u dit aan 'n e -pos heg. U kan nie 'n vouer saamgepers en per e -pos stuur nie.
- As u 'n vouer versleut, laai dit op na 'n aanlyn stoorplek (wolkrit), soos Google Drive, iCloud Drive of Dropbox. Sodra die gids opgelaai is, gebruik die ingeboude gereedskap van die stoordiens om die lêers te deel soos u wil.
Metode 4 van 4: Versleuteling van dokumente met skyfhulpprogram (Mac)
Stap 1. Voeg die lêers wat geïnkripteer moet word, by die gids
As u nie weet hoe nie, lees die artikel oor hoe om 'n nuwe gids op u rekenaar te skep.
Stap 2. Klik op die Gaan -kieslys
Hierdie spyskaart is bo -aan die skerm.
Stap 3. Klik op Hulpprogramme
Hierdie opsie is onderaan die spyskaart. 'N Nuwe Finder -venster sal oopmaak.
Stap 4. Dubbelklik op Disk Utility
Die skyfhulpprogram word daarna oopgemaak.
Stap 5. Klik op die menu File
Dit is in die menubalk in die linker boonste hoek van die skerm.
Stap 6. Beweeg oor New
Nog 'n spyskaart sal uitgebrei word.
Stap 7. Klik op Image from folder
Stap 8. Kies die gids wat geënkripteer moet word en klik op Kies
Stap 9. Kies 128-bis of 256-bis in die keuselys "kodering".
Stap 10. Skep 'n wagwoord
Voer die wagwoord vir die gids in die veld "Wagwoord" in, en tik dieselfde inskrywing in die veld "Verifieer".
Stap 11. Klik Kies
Stap 12. Klik op Stoor
Stap 13. Klik op Klaar
Die lêers in die gids is nou geïnkripteer. U kan dopgehou na 'n aanlyn stoorplek (wolkrit), soos Google Drive, iCloud Drive of Dropbox, oplaai. Sodra die gids opgelaai is, gebruik die ingeboude gereedskap van die stoordiens om die lêers te stuur soos u wil.
