Hierdie wikiHow leer u hoe u die hoeveelheid ruimte wat 'n Microsoft Excel -lêer in beslag neem, kan verminder deur sommige formatering te verwyder, beelde saam te druk en die lêer in 'n meer doeltreffende formaat te stoor.
Stap
Deel 1 van 6: Blaaie stoor as binêre lêers
Stap 1. Maak die Microsoft Excel -lêer oop
Dubbelklik op die groen en wit app -ikoon met die letter " X", klik op die spyskaart" lêer "en" Maak oop … ", En kies die gewenste lêer.
Stap 2. Klik op Lêer
Stap 3. Klik op Stoor as…
Stap 4. Tik 'n lêernaam in
Stap 5. Klik op die keuselys "Lêerformaat:"
Stap 6. Klik op Excel Binary Workbook op segment "Spesialiteitsformate".
Lêers wat in hierdie formaat gestoor is, is redelik klein in vergelyking met gewone.xls -lêers.
Stap 7. Klik op Stoor
Die kleiner Excel -lêer word op die rekenaar gestoor.
Deel 2 van 6: Formaat verwyder uit leë rye en kolomme
Stap 1. Maak die gewenste Microsoft Excel -lêer oop
Dubbelklik op die groen en wit app -ikoon met die letter " X", klik op die spyskaart" lêer "en" Maak oop … ", En kies die gewenste lêer.
Stap 2. Kies alle leë rye
Klik op die eerste leë reëlnommer en hou die sleutelkombinasie Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) of+⇧ Shift+↓ (Mac) ingedruk.
Die pyltjie sleutels is gewoonlik in die regter onderste hoek van die sleutelbord
Stap 3. Klik op die blad Home of (Windows) of Wysig op die menubalk (Mac).
Stap 4. Klik op Wis
Stap 5. Klik op Wis alles (Windows) of Formaat (Mac).
Met hierdie opsie word onnodige opmaak uit ongebruikte selle verwyder.
Stap 6. Kies alle leë kolomme
Klik op die letter van die eerste leë kolom en hou die sleutelkombinasie Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) of+⇧ Shift+→ (Mac) ingedruk.
Die pyltjie sleutels is oor die algemeen in die regter onderste hoek van die sleutelbord
Stap 7. Klik op die blad Home (Windows) of Wysig op die menubalk (Mac).
Stap 8. Klik op Wis
Stap 9. Klik op Wis alles (Windows) of Formaat (Mac).
Met hierdie opsie word onnodige opmaak uit ongebruikte selle verwyder.
Deel 3 van 6: Voorwaardelike opmaak verwyder
Stap 1. Maak die gewenste Microsoft Excel -lêer oop
Dubbelklik op die groen en wit app -ikoon met die letter " X", klik op die spyskaart" lêer "en" Maak oop …, en kies die gewenste lêer.
Stap 2. Klik op die tuisblad bo -aan die skerm
Stap 3. Klik op Voorwaardelike opmaak
Dit is in die afdeling 'Styles' van die lint met opsies.
Stap 4. Klik op Reëls skoonmaak
Stap 5. Klik op Vee reëls uit die hele blad uit
Deel 4 van 6: Formaat verwyder uit leë selle (Windows)
Stap 1. Maak die gewenste Microsoft Excel -lêer oop
Dubbelklik op die groen en wit app -ikoon met die letter " X", klik op die spyskaart" lêer "en" Maak oop …, en kies die gewenste lêer.
Stap 2. Klik op die tuisblad bo -aan die skerm
Stap 3. Klik op Soek en kies
Hierdie opsie is in die afdeling "Bewerking" van die opsieslint.
Stap 4. Klik op Gaan na…
Stap 5. Klik op Spesiaal…
Stap 6. Klik op die keuselysknoppie
Stap 7. Klik op OK
Alle leë selle in die datastel word gemerk.
Stap 8. Klik op Wis
Hierdie opsie word aangedui deur 'n uitveër -ikoon.
Stap 9. Klik op Wis alles
Deel 5 van 6: Formaat verwyder uit leë selle (Mac)
Stap 1. Maak die gewenste Microsoft Excel -lêer oop
Dubbelklik op die groen en wit app -ikoon met die letter " X", klik op die spyskaart" lêer "en" Maak oop … ", En kies die gewenste lêer.
Stap 2. Klik op Edit
Hierdie opsie is in die menubalk bo -aan die skerm.
Stap 3. Klik op Vind
Stap 4. Klik op Gaan na…
Stap 5. Klik op Spesiaal…
Stap 6. Klik op die keuselysknoppie
Stap 7. Klik op OK
Alle leë selle in die datastel word gemerk.
Stap 8. Klik op Edit in die menubalk
Stap 9. Klik op Wis
Stap 10. Klik op Formateer
Deel 6 van 6: Prente saamdruk
Stap 1. Maak die gewenste Microsoft Excel -lêer oop
Dubbelklik op die groen en wit app -ikoon met die letter " X", klik op die spyskaart" lêer "en" Maak oop …, en kies die gewenste lêer.
Stap 2. Maak die "Kompressie" dialoog oop
Om dit te vertoon:
- Klik op 'n Windows -rekenaar op die prent en klik dan op die " Formaat "En klik op opsie" Druk saam "Op die werkbalk.
- Klik op 'n Mac -rekenaar op die " lêer "en kies" Verminder lêergrootte … ”.
Stap 3. Klik op die keuselys langs die opsie "Beeldkwaliteit"
Stap 4. Kies 'n kleiner beeldresolusie
Stap 5. Merk die kassie "Verwyder geknipte gebiede van prente"
Stap 6. Klik op Alle prente in hierdie lêer
Stap 7. Klik op OK
Die beelde wat in die lêer vertoon word, word saamgepers en vreemde beelddata sal verwyder word.
