Hoe om die lêergrootte van Excel te verminder (met foto's)

Hoe om die lêergrootte van Excel te verminder (met foto's)
Hoe om die lêergrootte van Excel te verminder (met foto's)

INHOUDSOPGAWE:

Anonim

Hierdie wikiHow leer u hoe u die hoeveelheid ruimte wat 'n Microsoft Excel -lêer in beslag neem, kan verminder deur sommige formatering te verwyder, beelde saam te druk en die lêer in 'n meer doeltreffende formaat te stoor.

Stap

Deel 1 van 6: Blaaie stoor as binêre lêers

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 1
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 1

Stap 1. Maak die Microsoft Excel -lêer oop

Dubbelklik op die groen en wit app -ikoon met die letter " X", klik op die spyskaart" lêer "en" Maak oop … ", En kies die gewenste lêer.

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 2
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 2

Stap 2. Klik op Lêer

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 3
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 3

Stap 3. Klik op Stoor as…

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 4
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 4

Stap 4. Tik 'n lêernaam in

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 5
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 5

Stap 5. Klik op die keuselys "Lêerformaat:"

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 6
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 6

Stap 6. Klik op Excel Binary Workbook op segment "Spesialiteitsformate".

Lêers wat in hierdie formaat gestoor is, is redelik klein in vergelyking met gewone.xls -lêers.

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 7
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 7

Stap 7. Klik op Stoor

Die kleiner Excel -lêer word op die rekenaar gestoor.

Deel 2 van 6: Formaat verwyder uit leë rye en kolomme

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 8
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 8

Stap 1. Maak die gewenste Microsoft Excel -lêer oop

Dubbelklik op die groen en wit app -ikoon met die letter " X", klik op die spyskaart" lêer "en" Maak oop … ", En kies die gewenste lêer.

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 9
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 9

Stap 2. Kies alle leë rye

Klik op die eerste leë reëlnommer en hou die sleutelkombinasie Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) of+⇧ Shift+↓ (Mac) ingedruk.

Die pyltjie sleutels is gewoonlik in die regter onderste hoek van die sleutelbord

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 10
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 10

Stap 3. Klik op die blad Home of (Windows) of Wysig op die menubalk (Mac).

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 11
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 11

Stap 4. Klik op Wis

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 12
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 12

Stap 5. Klik op Wis alles (Windows) of Formaat (Mac).

Met hierdie opsie word onnodige opmaak uit ongebruikte selle verwyder.

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 13
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 13

Stap 6. Kies alle leë kolomme

Klik op die letter van die eerste leë kolom en hou die sleutelkombinasie Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) of+⇧ Shift+→ (Mac) ingedruk.

Die pyltjie sleutels is oor die algemeen in die regter onderste hoek van die sleutelbord

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 14
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 14

Stap 7. Klik op die blad Home (Windows) of Wysig op die menubalk (Mac).

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 15
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 15

Stap 8. Klik op Wis

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 16
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 16

Stap 9. Klik op Wis alles (Windows) of Formaat (Mac).

Met hierdie opsie word onnodige opmaak uit ongebruikte selle verwyder.

Deel 3 van 6: Voorwaardelike opmaak verwyder

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 17
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 17

Stap 1. Maak die gewenste Microsoft Excel -lêer oop

Dubbelklik op die groen en wit app -ikoon met die letter " X", klik op die spyskaart" lêer "en" Maak oop …, en kies die gewenste lêer.

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 18
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 18

Stap 2. Klik op die tuisblad bo -aan die skerm

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 19
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 19

Stap 3. Klik op Voorwaardelike opmaak

Dit is in die afdeling 'Styles' van die lint met opsies.

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 20
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 20

Stap 4. Klik op Reëls skoonmaak

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 21
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 21

Stap 5. Klik op Vee reëls uit die hele blad uit

Deel 4 van 6: Formaat verwyder uit leë selle (Windows)

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 22
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 22

Stap 1. Maak die gewenste Microsoft Excel -lêer oop

Dubbelklik op die groen en wit app -ikoon met die letter " X", klik op die spyskaart" lêer "en" Maak oop …, en kies die gewenste lêer.

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 23
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 23

Stap 2. Klik op die tuisblad bo -aan die skerm

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 24
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 24

Stap 3. Klik op Soek en kies

Hierdie opsie is in die afdeling "Bewerking" van die opsieslint.

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 25
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 25

Stap 4. Klik op Gaan na…

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 26
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 26

Stap 5. Klik op Spesiaal…

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 27
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 27

Stap 6. Klik op die keuselysknoppie

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 28
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 28

Stap 7. Klik op OK

Alle leë selle in die datastel word gemerk.

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 29
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 29

Stap 8. Klik op Wis

Hierdie opsie word aangedui deur 'n uitveër -ikoon.

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 30
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 30

Stap 9. Klik op Wis alles

Deel 5 van 6: Formaat verwyder uit leë selle (Mac)

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 31
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 31

Stap 1. Maak die gewenste Microsoft Excel -lêer oop

Dubbelklik op die groen en wit app -ikoon met die letter " X", klik op die spyskaart" lêer "en" Maak oop … ", En kies die gewenste lêer.

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 32
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 32

Stap 2. Klik op Edit

Hierdie opsie is in die menubalk bo -aan die skerm.

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 33
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 33

Stap 3. Klik op Vind

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 34
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 34

Stap 4. Klik op Gaan na…

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 35
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 35

Stap 5. Klik op Spesiaal…

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 36
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 36

Stap 6. Klik op die keuselysknoppie

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 37
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 37

Stap 7. Klik op OK

Alle leë selle in die datastel word gemerk.

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 38
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 38

Stap 8. Klik op Edit in die menubalk

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 39
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 39

Stap 9. Klik op Wis

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 40
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 40

Stap 10. Klik op Formateer

Deel 6 van 6: Prente saamdruk

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 41
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 41

Stap 1. Maak die gewenste Microsoft Excel -lêer oop

Dubbelklik op die groen en wit app -ikoon met die letter " X", klik op die spyskaart" lêer "en" Maak oop …, en kies die gewenste lêer.

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 42
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 42

Stap 2. Maak die "Kompressie" dialoog oop

Om dit te vertoon:

  • Klik op 'n Windows -rekenaar op die prent en klik dan op die " Formaat "En klik op opsie" Druk saam "Op die werkbalk.
  • Klik op 'n Mac -rekenaar op die " lêer "en kies" Verminder lêergrootte … ”.
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 43
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 43

Stap 3. Klik op die keuselys langs die opsie "Beeldkwaliteit"

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 44
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 44

Stap 4. Kies 'n kleiner beeldresolusie

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 45
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 45

Stap 5. Merk die kassie "Verwyder geknipte gebiede van prente"

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 46
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 46

Stap 6. Klik op Alle prente in hierdie lêer

Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 47
Verminder die grootte van Excel -lêers Stap 47

Stap 7. Klik op OK

Die beelde wat in die lêer vertoon word, word saamgepers en vreemde beelddata sal verwyder word.

Aanbeveel: