Aftree -partytjies word gewoonlik gehou om die loopbaan van 'n pensioenaris te beskryf en te eer. Behalwe dat dit 'n geleentheid is om waardering te toon, bied hierdie geleentheid ook 'n geleentheid om afgetrede mense op 'n prettige en positiewe manier na aftrede te lei. Aftree -partytjies hoef nie uitspattig te wees nie, net eenvoudige partytjies met 'n redelike begroting, maar bied goeie herinneringe wat vir ewig onthou sal word vir werknemers wat op die punt staan om af te tree. 'N Belangrike aspek wat u moet oorweeg wanneer u 'n aftreepartytjie aanbied, is om 'n tema vas te stel wat pas by die persoonlikheid van die afgetredenes, sodat almal hierdie geleentheid kan geniet.
Stap
Deel 1 van 5: Voorbereiding vir die partytjiebeplanning
Stap 1. Kry hulp van afgetrede vriende, familie en medewerkers
Hoe meer hulp u kry by die beplanning van die partytjie, hoe minder spanning sal u nodig hê om al die besonderhede self te doen. Afgetrede familielede en goeie vriende bied moontlik 'n ander standpunt as medewerkers. Moet dus nie vergeet om dit in die partytjiebeplanning op te neem as dit moontlik is nie. Maak seker dat u ook die afgetrede geliefde (as hy een het) betrek by die beplanning van die partytjie.
Die eerste ding wat u moet oorweeg, is of die pensioenaris die partytjie wat vir hom gehou word, sal geniet. As u die pensioenaris nie goed ken nie, versamel inligting van familielede of kollegas wat hom of haar beter ken. Nie almal is gemaklik in die middel van 'n groot partytjie nie. As dit die geval is, kan 'n geskenkbewys vir 'n rustige maaltyd in 'n restaurant saam met 'n geliefde of 'n goeie vriend meer geskik wees as afskeid
Stap 2. Bereken die begroting wat nodig is om 'n aftreepartytjie aan te bied
Om 'n begroting op te stel, sal u help om u uitgawes onder beheer te hou, sodat u nie by u bankrekening vir die partytjie hoef in te breek nie. U moet uitvind of u vir die lokaal moet betaal, en moenie vergeet om geskenke te koop vir werknemers wat uittree nie.
- Stel 'n begroting op en maak seker dat u dit nie breek nie. As u die begroting vir die partytjie afgehandel het, moet u dit aan iemand in die kantoor gee (óf 'n werknemer in finansies óf die komitee wat verantwoordelik is vir die delegering van geld vir buitekantgeleenthede) om te sien of hulle enige koste wil dek.
- Die kans is goed dat u donasies van al u medewerkers vir hierdie geleentheid moet insamel. Hierdie skenkings moet vrywillig wees en mag nie 'n las op almal wees nie. U kan ook aan u vriende bekend maak dat hulle die partytjie kan borg as hulle wil.
Stap 3. Maak 'n lys van "partyprioriteite"
Hierdie lys sal handig wees as die geld wat ingesamel word, vereis dat u prioriteit gee. Die aantal genooides kan byvoorbeeld groot wees as u by 'n groot onderneming werk, dus is dit 'n goeie idee om 'n plek te bespreek wat meer doeltreffende pryse bied. Aan die ander kant, as u 'n lekker partytjie in 'n restaurant beplan, het u moontlik 'n baie beperkte aantal kollegas of vriende om uit te nooi.
Daar is geen regte of verkeerde manier om prioriteite vir 'n aftreeparty te stel nie. U lys met 'prioriteitsparty' hang grootliks af van hoe groot die partytjie is en die algemene atmosfeer van die onderneming, sowel as die persoonlikheid en verhouding van die pensioenaris
Deel 2 van 5: Verseker partytjiebenodigdhede
Stap 1. Maak 'n gastelys
Die gastelys moet mense insluit wat die pensioenaris belangrik ag. Behalwe jou maat, moenie vergeet om hul kinders te nooi nie. U kan die hulp van iemand na aan die pensioenaris vra om 'n lys te maak sodat geen belangrike persoon vergeet word nie.
Behalwe vir familie en vriende, moet u ook belangrike mense by die werk vergeet. U wil natuurlik nie 'n ongemaklike werksituasie skep deur sommige mense uit te nooi terwyl ander dit nie doen nie. As 'n beperkte begroting u dwing om uitnodigings te beperk, moet u dit moontlik verduidelik aan mense wat nie genooi is nie. Kort kennisgewings soos "ons nooi slegs kollegas uit wat weens begrotingsbeperkings langer as vyf jaar saam met Budi gewerk het", kan help om seer gevoelens te voorkom
Stap 2. Kies 'n partytjie -lokaal
U kan 'n eenvoudige plek kies, soos 'n vergaderlokaal in 'n kantoor, of 'n privaat plek, soos 'n kollega se huis, of 'n groot plek soos 'n hotelkamer of 'n ander openbare ruimte, of 'n beperkte ruimte, soos 'n tafel in 'n restaurant. Die plek wat gekies word, sal grootliks afhang van die begroting sowel as die 'prioriteit van die partytjie' (veral die aantal mense wat genooi word en of daar kos voorsien sal word).
Oorweeg dit om 'n privaat ruimte te huur sodat gaste toesprake kan lewer en kan deelneem aan aktiwiteite wat verband hou met aftrede. As u byvoorbeeld besluit om 'n aftreepartytjie by 'n restaurant te hou, moet u uitvind of hulle 'n privaat kamer het wat u vir 'n middag of aand kan bespreek
Stap 3. Stuur uitnodigings
Die uitnodiging moet inligting bevat vir wie die partytjie gehou word, of die partytjie 'n verrassingspartytjie is, waar die partytjie gehou sal word, die tipe kos wat bedien moet word, hoe lank die partytjie sal duur, watter geskenke aanbeveel word, of daar is 'n spesiale tema of kleredrag, en of daar voldoende parkeerplek is. gemaklik en of die plek met openbare vervoer bereik kan word of dat 'n voertuig vir genooides beskikbaar is om na die partytjie te gaan. Voorbeelde van spesiale uitnodigings vir aftreepartytjies kan op die internet gesien word. As u met Google soek, kry u verskeie opsies.
As daar mense in die kantoor is wat baie goed is in kuns of kalligrafie, kan u u eie uitnodigingskaarte ontwerp of maak. U spaar geld sodat dit vir ander partye se behoeftes gebruik kan word
Stap 4. Koop geskenke vir afgetredenes
Kies 'n geskenk wat pas by en verteenwoordig die persoon wat uittree. 'N Geskenk kan 'n spesifieke item wees, 'n kaartjie vir 'n geleentheid, 'n bewys van 'n gunsteling winkel of restaurant, of 'n ander unieke idee. Om te dink aan die geskenke wat aan afgetredenes gegee word, is 'n belangrike deel van die beplanning van 'n aftreepartytjie, want die geskenk herinner die pensioenaris se loopbaan.
- As u 'n spesifieke tema vir die partytjie kies, moet u dit in ag neem wanneer u geskenke koop. As die pensioenaris byvoorbeeld wil reis om aftrede te geniet, kies 'n stel bagasie wat aangepas is volgens die smaak van die pensioenaris.
- U kan 'n fotoalbum (of iets persoonliks wat herinner aan die tyd wat die pensioenaris by die onderneming was) as deel van die geskenk gee. Sluit foto's van die afgetredenes en sy kollegas gedurende sy jare by die onderneming in en vra sy kollegas en base om boodskappe neer te skryf. Hierdie foto's en boodskappe kan gekombineer word tot 'n 'geheue boek'.
- Vir 'n unieke geskenk, oorweeg om 'n skenking te maak aan 'n pensioen se gunsteling liefdadigheidsorganisasie. U kan direk op die uitnodiging skryf om aan 'n spesifieke liefdadigheidsorganisasie te skenk, en mense vra om soveel as moontlik te skenk.
Deel 3 van 5: Besluit oor die partydetails
Stap 1. Kies 'n aftreepartytema
Kies 'n tema wat die belange van die pensioenaris beklemtoon. U kan een tema kies (dink aan reis, gholf, die buitelewe, motors, ens.), Of u kan verskillende temas kombineer wat die pensioenaris interesseer om verskillende dimensies van sy lewe ten toon te stel. Of u kan 'n gewilde tema vir 'n aftreeparty neem.
Sommige van die gewilde temas vir aftreepartytjies sluit in "Eerstejaarswerk" (in hierdie tema was klere, musiek, televisieprogramme, flieks, speelgoed en gewilde geleenthede vanaf die jaar wat die afgetrede begin werk), "Company Mourning" (in hierdie tema almal in swart geklee en hulde gebring aan die verlies van 'n belangrike werknemer) en die gewilde 'Permanent Vacation' (hierdie tema kan 'n strandpartytjie of luau-partytjie bevat, met Hawaiiaanse kostuums en tropiese drankies)
Stap 2. Skep 'n prettige program vir werknemers
Selfs as u nie 'n gedetailleerde partytjie-skedule van minuut tot minute opstel nie, moet u moontlik tyd afstaan vir partytjie-aktiwiteite, soos toesprake of speletjies. Deur 'n program op te stel, kan gaste die volgorde van die partytjie ken. Druk die program op effens dik papier en voeg 'n foto van die afgetrede persoonlik by.
Oorweeg hoe u die partytjie organiseer. Miskien wil u die maaltyd in afdelings verdeel met 'n kort toespraak of liedjie ter ere van die pensioenaris, of kan u tyd afstaan vir 'n toespraak aan die begin van die geleentheid en daarna kan almal ontspan en die res van die partytjie geniet
Stap 3. Kies 'n emcee of partyleier
Hierdie persoon is verantwoordelik vir die begeleiding van die geleentheid volgens die skedule. Een van sy pligte sluit in die aankondiging van etenstye, die uitnodiging van gaste om deel te neem aan partytjie -aktiwiteite en die bekendstelling van elke spreker. U kan dit oorweeg om 'n mikrofoon vir die gasheer te huur of te leen, maar hierdie besluit hang baie af van die lokaal en ander besonderhede van die partytjie.
Stap 4. Maak seker dat u die gebeurtenis dokumenteer deur foto's en/of video's te neem
As die begroting vir die partytjie dit toelaat, en as u aftree -status dit vereis, huur 'n professionele fotograaf om die gebeurtenis te dokumenteer. Indien nie, vra 'n gas (verkieslik 'n ander kollega) om die geleentheidsfotograaf of videograaf te wees. Die afskrywingspartytjie sal 'n goeie herinnering wees vir afgetredenes wat nog jare lank geniet kan word. Maak seker dat u hierdie foto's aan die afgetredenes gee na die partytjie!
Deel 4 van 5: Voedsel tel
Stap 1. Skep 'n "potluck" -geleentheid
As u besluit om 'n partytjie te hou op 'n plek wat nie kos verskaf nie, kan 'n "potluck" partytjie oorweeg word. Almal sal kos saambring en is vry om te eet wat ook al beskikbaar is. 'N "Potluck" -partytjie kan 'n uitstekende keuse wees, veral as u begroting so styf is dat u probleme ondervind met die beplanning van etes.
Maak 'n lys met kosse, sodat almal kan sien wat ander mense bring. Probeer om verskillende kolomme te skep, soos 'n voorgereg, hoofgereg, slaai en nagereg, sodat u nie twaalf mense hoef te hanteer wat bordjies groente en doopsous dra nie, terwyl niemand 'n voorgereg saambring nie. U kan ook voorstelle maak en gaste vra om uit die voorgestelde geregte te kies
Stap 2. Vra vir spysenieringsdienste
Deur 'n spysenier te gebruik, kan u u viering vier op byna elke plek wat u kies.
- Bel 'n paar plaaslike spyseniers en vra of hulle 'n minimum aantal gaste het of 'n fooi wat hulle bereid is om te bedien. U moet verseker dat die bedrag wat aan voedsel bestee word, nie die beplande begroting oorskry nie.
- Lees die spyskaarte sorgvuldig deur en maak seker dat u geregte kies waarvan gaste hou. U kan ook 'n vegetariese spyskaart en 'n spyskaart oorweeg vir diegene met glutenintoleransie. Vra die gaste om vooraf te sê of iemand 'n spesifieke voedselallergie of onverdraagsaamheid het, sodat u spesiale aandag kan skenk tydens die beplanning van die spyskaart.
- Kontak verskeie spyseniers om bekostigbare pryse te kry. Dit sal voordelig wees as u verskeie aanbiedinge van verskillende ondernemings kry voordat u besluit watter spysenieringsdiens u wil gebruik. Op hierdie manier oorskry u nie u voorafbepaalde begroting nie.
Stap 3. Maak 'n "vaste spyskaart" in die restaurant
As u besluit om 'n aftreepartytjie by 'n restaurant te hou, kan u 'n 'vaste spyskaart' kies. Met hierdie opsie kan u die gunstelinggeregte van die pensioenaris insluit, terwyl u verskeie geregte bied wat gaste kan geniet. Boonop help die 'vaste spyskaart' om seker te maak dat u nie die toegekende begroting oorskry nie.
Vra die restaurant of u die naam van die geselekteerde gereg tydelik kan verander uit respek vir die pensioenaris. Byvoorbeeld, om "Genta Fried Rice" of "Raisa Grilled Chicken" te bedien, is 'n kreatiewe en unieke manier om afgetredenes te vereer. Pas indien moontlik ook die naam van die gereg aan met die tema van die partytjie
Deel 5 van 5: Beplanning van partytjie -aktiwiteite
Stap 1. Probeer die "sagte braai" spel
'N Sagte gebraai kan 'n kragtige manier wees om alle gaste (insluitend afgetredenes) te laat lag. Vra almal aanwesig om iets oor die eregas te skryf op grond van die instruksies van die aanbieder. Nooi almal wat een vir een wil praat, en maak seker dat u 'n mikrofoon het as die partytjie -kamer groot is.
-
Skep unieke wenke wat op pensioenarisse pas, of probeer 'n paar van hierdie voorbeelde:
- Die verleentheid wat ek met Satria gehad het, was …
- Die geheim wat ek nooit aan Satria sou bekend gemaak het nie, was …
- Die snaakste oomblik wat ek met Satria gehad het, was …
- Die oomblik wat my die meeste beïndruk het met Satria was …
Stap 2. Speel loopbaan trivia
Skep 'n trivia -speletjie wat aangepas is vir die loopbaan van die pensioenaris. U wil moontlik sy algehele loopbaangeskiedenis (soos sy eerste werk, eerste baas, ens.) Oorweeg en almal vra om die regte antwoord te raai (u moet moontlik verskeie keuses hiervoor maak). Die persoon wat die korrekste antwoord beantwoord, kry 'n prys.
Stap 3. Cheers op afgetredenes
Vra die baas van die afgetredenes om te rooster as 'n blyk van dankbaarheid vir die harde werk van die afgetredenes tot dusver en spyt dat hy 'n werknemer verloor het. Die uitnodiging tot roosterbrood moet plegtig sowel as positief wees. Dit is nie 'n tyd om werknemers te "bedrieg" nie, maar 'n tyd om opregte waardering te gee vir 'n goeie werk.
Ander gaste wil ook deelneem en iets oor die afgetredenes sê. U kan 'n "gratis verhoog" -sessie doen, en mense kan in 'n neutedop sê wat hulle wil sê, of u kan mense wat sê dat hulle na die partytjie gaan, laat weet of hulle hou daarvan om 'n kort toespraak oor aftrede te maak
Stap 4. Skep nog 'n unieke en persoonlike vermaak
Die vermaak wat vertoon word, moet gebaseer wees op wat die pensioenaris wil hê. U kan 'n kollega vra om 'n afskeidslied te sing of 'n snaakse skets van 'n pensioenaris te maak. Die belangrikste aspek by die beplanning van 'n pensioenpartytjie -aktiwiteit is om dit so persoonlik moontlik te maak, sodat die afgetrede persoon kan besef hoe spesiaal hy vir die onderneming is.
