'N Persverklaring is 'n skriftelike verklaring aan die media. Dit kan 'n verskeidenheid nuus bevat, insluitend skedule van aktiwiteite, promosies, toekennings, nuwe produkte en dienste, verkoopsresultate, ens. Persverklarings kan ook gebruik word om spesiale verhale te skep. Verslaggewers sal gewoonlik 'n nuusidee meer oorweeg as hulle eers 'n persverklaring ontvang. Dit is 'n baie basiese skakelbeampte, wat almal wat dit wil gebruik in die regte formaat kan gebruik. Ons sal jou wys hoe.
Stap
Metode 1 van 2: Skep 'n persverklaring wat interessant is om na te kyk
Stap 1. Skryf 'n oorspronklike titel
Die titel moet kort, duidelik en tot die punt wees; met ander woorde 'n baie verkorte weergawe van die hoofpunt in die persverklaring. Baie kenners van openbare betrekkinge stel voor dat die titel laas geskryf moet word nadat alle ander inhoud geskryf is. As u hierdie instruksies volg, bly die persverklaring skryf en skryf die titel daarna. Die titel is 'n aandagtrekker en 'n baie belangrike deel van 'n persverklaring.
-
wikiHow staan bekend as die gewildste bron van inligting.
Jy het dit mos gesien? Nou wil u meer weet oor die nuus! Die titel moet die aandag van joernaliste kan trek, net soos die opskrif in 'n koerant lesers lok. Die titel kan 'n organisasie se onlangse prestasies, 'n verslag wat die moeite werd is, of 'n nuwe produk of diens beskryf.
-
Die titel moet vetgedruk wees!
'N Titel word gewoonlik vetgedruk geskryf en gebruik 'n lettergrootte wat groter is as die liggaam van die manuskrip.
- Die eerste letter word met 'n hoofletter aangedui. En ook alle selfstandige naamwoorde wat met hoofletters gebruik moet word. Die meeste woorde in die titel is in klein letters, hoewel die gebruik van 'kleinletters' dit visueel aantrekliker kan maak. Moenie hoofletters in hoofletters gebruik nie.
- Gebruik belangrike sleutelwoorde. Die eenvoudigste manier om 'n persverklaringstitel te skep, is om die belangrikste sleutelwoorde in u persverklaring op te neem. Probeer uit hierdie sleutelwoorde 'n logiese en aandag treffende stelling vorm. As u 'n opsommende sin na die titel insluit, kan u dieselfde metode gebruik. Deur vooraf sleutelwoorde te gebruik, sal u bladsy makliker in soekenjins gevind word, en dit sal makliker wees vir joernaliste en lesers om idees uit die inhoud van u persverklaring op te haal. Kyk na die volledige verduideliking in hierdie eerste stap, en let op dat dit almal persverklaringstitels kan wees.
Stap 2. Skryf die liggaam van die draaiboek neer
Persverklarings moet in die nuus geskryf word soos u dit wil hê. En onthou dit: die meeste joernaliste is baie besig, en hulle het nie tyd om aankondigings van u onderneming te ondersoek nie, dus wat u vir u persverklarings skryf, sal joernaliste gebruik om oor u groot gebeurtenisse te skryf. Wat u ook al wil sê, plaas dit hier.
- Begin met die datum en stad waar die persverklaring geskryf is. Hierdie stad kan verwyder word as die resultate verwarrend is - byvoorbeeld as die publikasie in Bandung geskryf is, maar die aktiwiteite in die Jogjakarta -tak beskryf.
- Die eerste sin moet die leser se aandag kan trek en u punt duidelik kan stel. As die titel byvoorbeeld is "Carpren Publishing publiseer 'n nuwe roman oor die Tweede Wêreldoorlog", kan die eerste sin iets soos "Carpen Publishing, Ltd., vandag hul roman van die Tweede Wêreldoorlog deur die bekende skrywer Arcy Kay gepubliseer word." Dit brei die titel genoeg uit om 'n bietjie detail te verskaf, en hou die leser nog meer geïnteresseerd in u verhaal. Die volgende paragraaf of twee moet uitgebrei word oor die eerste sin.
- Die teks van die persverklaring moet stewig wees. Vermy die gebruik van lang sinne en paragrawe. Vermy herhaling en oormatige gebruik van jargon of fancy taal. Hou u skryfwerk eenvoudig en vermy woorde.
- Die eerste paragraaf (twee tot drie sinne) behoort die volledige persverklaring af te handel, en bykomende inhoud moet dit verder verduidelik. In 'n vinnige wêreld sal geen joernalis of ander leser 'n hele persverklaring lees as die begin van die artikel nie interessant is nie.
- Werk met feite - aktiwiteite, produkte, dienste, mense, teikens, doelwitte, planne of projekte. Probeer om die gebruik van feite te maksimeer. Dit is nuus. 'N Eenvoudige manier om 'n effektiewe persverklaring te skep, is deur die volgende lys met verduidelikings te gebruik: Wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe.
Stap 3. Sê duidelik "5W" en "1H"
Wie (wie), wat (wat), wanneer (wanneer), waar (waar), hoekom (hoekom) en hoe (hoe) kan lesers al die inligting vertel wat hulle nodig het. Gee aandag aan die onderstaande punte; ons sal die voorbeeld hierbo gebruik om ons persverklaring te skep:
- Wie is die hoofakteurs? Carpren Publishing.
- Wat is die hoofverhaal? Carpren Publishing gee die boek uit.
- Wanneer het dit gebeur? Môre.
- Waar vind hierdie aktiwiteit plaas? Regoor die groot winkels.
- Waarom is dit in die nuus? Omdat die boek deur die beroemde skrywer, Arcy Kay, geskryf is.
-
Hoe het hierdie aktiwiteit plaasgevind? Die belangrikste aktiwiteit is 'n handtekening in Chicago, gevolg deur 'n boektoer deur die metropool.
- Met die basiese inligting gedefinieer, vul dit aan met inligting oor mense, produkte, goedere, datums en ander dinge wat met die nuus te doen het.
- As u onderneming nie die hoofonderwerp van die nuus is nie, maar 'n bron van persverklarings is, verduidelik dit dan in die teks.
- Hou die skrif kort en tot die punt. As u 'n gedrukte vorm indien, moet die teks 'n dubbele afstand hê.
- Hoe meer oortuigend u persverklaring is, hoe meer waarskynlik word dit deur joernaliste gedek. Vind uit wat 'interessant' is vir 'n spesifieke mark en gebruik hierdie kennis om redakteurs en verslaggewers aan te trek.
Stap 4. Skep 'n persverklaring wat duidelik, duidelik en geskik is vir u lesers
Die kans is groot dat oral waar u u persverklarings stuur, tientalle soortgelyke persverklarings reeds opgestapel en gereed is om gestort te word. As u wil hê dat daar op u persverklaring gestem moet word, moet dit goed wees. Dit moet nie net goed wees nie, maar ook baie "gereed om te publiseer".
- As 'n redakteur u skryfwerk sien, sal hy of sy dink: hoe lank sal dit neem om u persverklaring te druk? As u skryfwerk vol foute is, baie min inhoud bevat of baie hersiening benodig, sal hulle nie hul tyd daaraan mors nie. Maak dus seker dat u dit met goeie grammatika skryf, met al die basiese beginsels en volledige skryfinhoud.
-
Waarom moet hierdie mense omgee vir wat u sê? As u dit na die regte lesers stuur, het hierdie vraag 'n baie duidelike antwoord. Indien nie, hoekom mors u u tyd? Gee die regte mense die regte nuus (nuus, nie advertensies nie) en u is op die regte pad.
Hulle sal dit meer waardeer as u dit in die oggend stuur. Dit gee hulle tyd om jou skryfwerk by te voeg waaraan hulle werk. Dink daaraan
Stap 5. Maak kontak met ander dinge
Gee skakels na bykomende inligting wat u persverklaring ondersteun. Het die onderneming waaroor u skryf addisionele inligting op die internet wat lesers nuttig kan vind? Goed. Voeg dit by.
As u twyfel oor wat u het, doen navorsing oor wat gereeld gepubliseer word. Iemand het moontlik 'n aktiwiteit geskryf soos jy geskryf het. PR Web en PR Newswire is goeie plekke om te begin
Metode 2 van 2: Bemeesteringsformaat
Stap 1. Leer die basiese struktuur
OK, noudat u weet wat u moet skryf, hoe sit u dit op papier? Om te begin, hou u persverklaring so kort as moontlik, maksimum een bladsy. Niemand wil tyd mors om vyf paragrawe te lees nie, tensy u oor die Derde Wêreldoorlog skryf. Hier is wat u nodig het (waarvan sommige reeds genoem is):
-
VIR ONMIDDELLIKE UITGEWING moet links bo op die bladsy geskryf word.
As u wil hê dat die publikasie vertraag moet word, skryf "UITGEGREEP TOT …" en die datum waarop u dit wil hê, neer. Vrystellings wat nie met 'n uitreikingsdatum gepaard gaan nie, word geag onmiddellik uitgereik te word
-
Die titel, gewoonlik vetgedruk, word daaronder geplaas en op die bladsy gesentreer.
As u wil, voeg 'n onderskrif in kursief by (verduidelik die titel kortliks)
- Eerste paragraaf: die belangrikste inligting. Kan soos nuus geskryf word, wat begin met die datum of bron van die nuus.
- Tweede (en moontlik derde) paragraaf: addisionele inligting. Dit is 'n goeie idee om feite en aanhalings in te sluit.
- Maatskappyinligting: meer inligting oor u onderneming. Wie is jy? Watter prestasies het jy behaal? Wat is jou missie?
- Kontakinligting: meer inligting oor die skrywer (miskien u!). As u iemand se aandag trek, is dit moontlik dat hulle meer inligting wil kry!
- Multimedia: in hierdie moderne era moet u 'n Twitter -rekening hê vir promosie -aktiwiteite.
Stap 2. Skryf die besigheidsinligting in die teks van u persverklaring
Dit is die tyd om inligting oor u onderneming in te sluit. As 'n joernalis u persverklaring vir sy verhaal skryf, moet hy u onderneming daar noem. Joernaliste kan uit hierdie afdeling besigheidsinligting kry.
- Die titel van hierdie afdeling moet so wees: "About [COMPANY_XYZ]."
- Na die titel, skryf 'n paragraaf of twee waarin u u onderneming in vyf of ses reëls vir elk beskryf. Die teks moet u onderneming, die belangrikste sakeonderneming en sakebeleid beskryf. Baie besighede het reeds brosjures, aanbiedings, sakeplanne, ens. professioneel geskryf. Hulle kan hier ingesluit word.
- Skryf u webwerf aan die einde van hierdie afdeling. Die skakel moet in die volledige URL wees, sodat die skakel deurdink kan word wanneer dit gedruk word. Byvoorbeeld: https://www.example.com in plaas van "Klik hier om ons webwerf te besoek!"
- Ondernemings wat afsonderlike mediabladsye op hul webwerwe het, moet 'n URL na die bladsy bevat. Mediabladsye bevat gewoonlik kontakinligting en 'n persstel.
Stap 3. Voeg u kontakinligting by
As u persverklaring werklik dekking verdien, sal joernaliste beslis meer inligting soek of 'n onderhoud voer met sleutelpersone wat daarmee verband hou. As u nie omgee dat hierdie sleutelpersone deur die media ondervra word nie, kan u hul kontakbesonderhede op die persverklaringbladsy verskaf. As u byvoorbeeld oor innovasie skryf, kan u die kontakinligting van die navorsings- of ingenieurspan vir die media verskaf.
- Andersins, moet u besonderhede van die afdeling media/openbare betrekkinge in die afdeling 'Kontak' verskaf. As u nie 'n toegewyde span hiervoor het nie, moet u iemand aanstel om as skakeling tussen die media en u onderneming op te tree.
-
Kontakbesonderhede moet beperk en spesifiek wees vir die betrokke persverklaring. Kontakbesonderhede moet die volgende insluit:
- Maatskappy se amptelike naam
- Media -afdeling se amptelike naam en kontakpersoon
- Kantoor adres
- Telefoon- en faksnommers met die toepaslike stad-/landkode en telefoonkode
- Selfoonnommer (opsioneel)
- Beskikbaarheid tyd
- E-pos adres
- Webtuiste address
Stap 4. Sluit indien moontlik 'n skakel na 'n aanlyn kopie van die persverklaring in
Ons beveel aan dat u alle logboeke met persverklarings op u webwerf beskikbaar hou. Dit kan die proses van die toevoeging van skakels vergemaklik en kan ook gebruik word vir die geskiedenis van die onderneming.
Stap 5. Merk die einde van die persverklaring met drie hakies (#)
Plaas dit in die middel van die bladsy net onder die lyn aan die einde van die weergawe. Dit is die standaard van joernalistiek. Dit klink miskien na 'n oordrywing, maar dit is regtig nie. Dit is die regte manier van skryf.
Wenke
- Ondersoek persverklarings op die internet vir die regte toon, taal, struktuur en formaat van persverklarings.
- Maak elke uitgawe gemik op 'n spesifieke medium en stuur dit aan verslaggewers wat hierdie tipe nuus behandel. Hierdie inligting kan gewoonlik op die media se webwerf gevind word. Om identiese persverklarings aan verskillende media en verslaggewers in die media te stuur, is 'n teken dat u lui is en nie 'n spesifieke mark teiken nie.
- Tydsberekening vir persverklarings is baie belangrik. Die nuus moet relevant en nuut wees, nie te oud nie en nie te afwykend van die nuus wat tans gewild is nie.
- Stuur u persverklaring per e-pos en gebruik bykomende formate verstandig. Groot lettertipes en vet kleure sal u verhaal nie interessanter maak nie, maar dit sal lesers se aandag aftrek. Plaas u persverklaring in die kop van die e-pos, nie in 'n aanhangsel nie. As u aanhangsels moet gebruik, gebruik die gewone teksformaat of Rich Text -formaat. Word -dokumente word algemeen aanvaar op die meeste media, maar as u die nuutste weergawe (.docx) gebruik, moet u stoor met 'n vorige weergawe (.doc). Koerante het gewoonlik 'n beperkte begroting, en baie het nie hul weergawe van Word opgedateer nie. Gebruik slegs 'n PDF -lêer as u 'n lêer met baie beelde stuur. Moenie u persverklaring op 'n ander stuk papier skryf nie, en scan dan die prentlêer en e-pos dit-dit mors u en die redakteur se tyd net. Tik u persverklaring direk in die e-pos.
- Vermy die gebruik van jargon of spesiale tegniese terme. Verduidelik die term as u dit moet gebruik om u skryfwerk akkuraat te maak.
- Sluit verdere inligting in u persverklaring in. Dit is inligting oor wat u wil hê van mense met die inligting wat u publiseer. Byvoorbeeld, as u wil hê dat u lesers 'n produk moet koop, moet u die plek insluit waar u die produk kan kry. As u wil hê dat lesers u webwerf moet besoek om aan 'n wedstryd deel te neem of meer te wete te kom oor u organisasie, moet u 'n webadres of telefoonnommer insluit.
- Moenie u tyd mors met die skryf van die titel voordat die vrystelling voltooi is nie. Die redakteur skryf die oorspronklike titel in die koerant of tydskrif, maar dit is 'n goeie idee om 'n pakkende titel vir u vrystelling te skryf. Hierdie titel is moontlik u enigste kans. Maak dit presies en kort. Dit is die beste om dit nie te skryf voordat u die persverklaring voltooi het nie. U weet nie seker wat u - of die persoon met wie u 'n onderhoud voer - sal sê nie. As u klaar is met die opstel van die vrystelling, kan u besluit of u die eerste paragraaf wil hersien. Dink daarna aan die titel.
- Gebruik u titel as onderwerp van die e-pos. As u 'n baie treffende titel skryf, sal dit u boodskap in die posbus van die redakteur laat uitstaan.
- Sluit die naam van die onderneming in die titel, ondertitel en in die hoofstuk van die manuskrip in die eerste paragraaf in, sodat u dit makliker in soekenjins kan vind en makliker kan lees vir professionele persone en ander lesers. As u 'n gedrukte weergawe stuur, kan u dit op briefhoof plaas.
- Opvolgoproepe kan help om 'n persverklaring tot 'n volledige verhaal te ontwikkel.
Waarskuwing
- Artikels moet so positief moontlik geskryf word. Vermy sinne soos "na die bedanking van die vorige president" of "na 'n tydperk van onaktiwiteit". Joernaliste kan besluit om dit uit te vind en nie te bespreek wat in die persverklaring ingesluit is nie - en selfs al is die omstandighede nie regtig negatief nie, byvoorbeeld, het die vorige president bedank as gevolg van ernstige siektes - die resultate is miskien nie wat u verwag het nie.
- Sluit altyd 'n kwotasie in - gewoonlik van 'n belangrike persoon wat betrokke was by die hoofgedagte van die vrystelling. Die teks hoef nie 'n direkte aanhaling te wees nie, maar dit moet sinvol wees. Maak altyd seker dat die persoon wat aangehaal word, tevrede is met die kwotasie. Aanhalings stel besige joernaliste in staat om volledige artikels voor te berei sonder om opvolgonderhoude te voer.
- Moenie ander mense se kontakbesonderhede insluit sonder hul toestemming nie. Boonop moet hulle altyd op 'n redelike tyd 'n paar dae na die vrystelling van skepe beskikbaar wees.
- As u 'n persverklaring per e-pos stuur, moet u dit nie stuur met die onderwerp "persverklaring" nie. Dit laat u persverklaring net onder ander persverklarings sak. Kry die aandag van die redakteur deur 'n pakkende titel as onderwerp van u e-pos op te neem, byvoorbeeld: "Brand Co. kry 'n korporatiewe kontrak van Rp. 300 miljard."
- Onthou altyd dat baie redaksiespanne te veel werk of te min personeel het. As u hul werk makliker kan maak, sal u persverklaring waarskynlik meer gedek word. As u 'n persverklaring skryf wat soortgelyk is aan wat die redakteur sal publiseer, benodig u persverklaring waarskynlik nie soveel redigering nie. As u persverklaring egter vol foute is en nie 'n standaard skryfstyl volg nie, sal die redaksie dit beslis onmiddellik uitvee. Almal het gesê dat hulle aan bewind is. Moenie tyd van die redakteur mors nie. Die plek om 'n beskrywing van 'n onderneming te plaas, is in die afdeling met inligting oor u persverklaring, maar maak dit akkuraat en feitelik.
