Argief en outo -argief is funksies van Office 2007 waarmee u ou lêers binne 'n bepaalde tyd na 'n argiefplek kan skuif. Oor die algemeen argiveer Outlook 2007 lêers outomaties elke 14 dae, maar u kan lêers handmatig argiveer, of AutoArchive stel om lêers volgens 'n skedule te argiveer.
Stap
Metode 1 van 2: Argief handmatig
Stap 1. Klik op File bo -aan u Outlook 2007 -venster en kies dan Argief
'N Argiefdialoogvenster sal verskyn.
Stap 2. Kies die knoppie Argiveer hierdie gids en alle submappe.
Stap 3. Klik op die spyskaart langs Argiveer items ouer as, en kies dan die datum wat u wil
Stap 4. Klik op Blaai, en kies dan 'n plek om die argieflêer te stoor
Stap 5. Klik op OK
Alle lêers in Outlook wat ouer is as die datum wat u gekies het, word geargiveer.
Metode 2 van 2: Pas AutoArchive aan
Stap 1. Klik op Tools bo -aan u Outlook 2007 -venster en kies dan Opsies
Die dialoogkassie Opsies sal verskyn.
Stap 2. Klik op die oortjie Ander en klik dan op Outomatiese argief.
Stap 3. Merk die boks Run AutoArchive every, en kies dan die skandeerfrekwensie in die beskikbare spyskaart
Oor die algemeen sal Outlook 2007 elke 14 dae ou lêers skandeer.
Stap 4. Kontroleer een of meer van die onderstaande opsies indien nodig:
- Vra voordat AutoArchive loop: hierdie funksie sal 'n herinneringboodskap voor die argiveringsproses vertoon, sodat u die AutoArchive -sessie kan kanselleer as u wil.
- Verwyder items wat verval het: Met hierdie funksie kan Outlook lêers uitvee sodra hulle oud genoeg is.
- Argief of verwyder ou items: Met hierdie funksie kan u sekere lêers argiveer of verwyder sodra hulle oud genoeg is.
- Wys argiefmap in vouerlys: as hierdie funksie aan is, verskyn die argiefgids in die Outlook -navigasievenster, sodat u maklik deur argieflêers kan blaai.
- Maak items wat ouer is as skoon: Met hierdie instelling kan u die ouderdom van die lêers wat gearchiveer moet word, spesifiseer van 1 dag tot 60 maande.
- Skuif ou items na: Met hierdie funksie kan u kies waar u gearchiveerde lêers wil stoor.
- Verwyder items permanent: Met hierdie funksie kan Outlook ou lêers direk uitvee sonder om dit eers te argiveer.
Stap 5. Klik op OK. U AutoArchive -instellings word gestoor en aktief.
