Die beginsel van 'slim werk in plaas van hard werk' is al lank bekend. As u hierdie beginsels bemeester, sal u werkslewe baie gladder wees. Volg hierdie eenvoudige stappe om energie te bespaar, ongeag watter taak u doen.
Stap
Metode 1 van 4: Prioriteit stel
Stap 1. Gee aandag aan die dinge wat u moet doen, en beperk u entoesiasme
Kyk deeglik na alle aspekte van die taak en gee uself tyd om na te dink, sodat die taak betyds voltooi kan word.
Stap 2. Gee 'n uiteensetting van die taak, skriftelik sowel as in gedagte
Volg daarna die uiteensetting in volgorde. Moenie toelaat dat u sekere stappe herhaal, ander se werk herwerk, foute maak of 'n aspek van die proses vergeet nie.
Stap 3. Leer om "nee" te sê
Vermy die ophoop van werk en bereken die daaglikse werkbaarheid realisties. Soms moet u net nee sê, want op sommige gebiede sal die werk nooit eindig nie.
Stap 4. Beperk u teiken
Vermy om verskeie dinge gelyktydig te doen. Deur gelyktydig aan verskeie dinge te werk, sal u brein moeilik fokus en produktiwiteit verloor. Stel 'n tydsbeperking wanneer u iets doen, en neem 'n blaaskans nadat die tyd verstreke is.
Metode 2 van 4: Omgang met kliënte
Stap 1. Beheer u kliënte deur effektief te kommunikeer
Maak seker dat u kliënt die tyd verstaan wat dit neem om 'n projek te voltooi. Moenie beïnvloed word deur wat die kliënt oor tyd sê nie. Die meeste besighede het meer as een kliënt, maar soms vergeet u kliënte en dink dat hul projek alles is.
Moenie meer as 3 keuses aan die kliënt gee nie. Dit is byvoorbeeld 'n groot fout om 'n verfkatalogus uit te gee en die kliënt te vra om die binnekleur te kies wat hy wil hê. Hoe meer opsies u gee, hoe groter is die kans dat u projek vertraag word. Oor die algemeen sal kliënte alle moontlikhede probeer en twyfel aan hul keuse nadat hulle gekies het. In hierdie geval, in plaas van 'n verfkatalogus, kies een of twee kleure wat u pas, en laat die kliënt een van hulle kies
Stap 2. Moenie 'n slegte werk aanvaar nie
Gee aandag aan u gemaksone. As u gedwing word om te werk aan 'n projek wat te moeilik is of buite u vermoëns is, praat dan! Soms, as u 'n vryskut is, is die besluit om die werk te laat vaar die beter besluit. Dit is beter om geld te verloor as om die vertroue van die kliënt te verloor.
Stap 3. Heroorweeg indien nodig projekkoste met die kliënt
Moenie te ingewikkelde hersieningsversoeke vir kliënte aanvaar nie. As u agterkom dat 'n kliënt se hersieningsversoek die kontraktuele perke oorskry het, stop u werk en herbeding die tariewe. Beskryf die werk wat u tans verrig en vergelyk dit met die omvang van die werk wat in die kontrak vermeld word. Gee die koste wat die kliënt moet betaal om die projek weer aan die gang te kry. Die bedrag wat die kliënt moet betaal, hang egter steeds af van die besluit van elke kliënt. U kan nie die finansies van die kliënt bestuur nie, maar u kan die doeltreffendheid van die werk bestuur terwyl u aan die projek werk.
Metode 3 van 4: Werk meer in minder tyd
Stap 1. Gee aandag aan grondstowwe, en gee prioriteit aan kwaliteit by die keuse daarvan
Goedkoop grondstowwe en gereedskap sal dit vir u moeilik maak om te werk, want die kwaliteit is nie baie goed nie. Waarom duisende rupia bespaar as u grondstowwe koop, maar baie langer tyd spandeer om die projek te voltooi omdat die grondstowwe moeilik is om te verwerk?
Stap 2. Evalueer die werksmetode
Gebruik effektiewe werkmetodes en vermy afleiding tydens werk. Doen die werk gelyktydig, in plaas van in paaiemente.
Stap 3. Soek die kortpad
Om kortpaaie te vind, beteken nie dat jy lui is nie. As u byvoorbeeld gereeld op e -posse met dieselfde sin antwoord, moet u die e -pos stoor as 'n ingemaakte antwoord wat u dadelik kan plak en stuur. Miskien moet u u antwoord indien nodig wysig, maar u hoef uiteindelik nie die volledige antwoord te skryf nie.
Stap 4. Gee die taak op die regte tyd aan die regte persoon oor
Maak seker dat u span goed gestruktureer is. Plaas vinnige spanlede op take wat lank neem, en plaas hoogs bekwame spanlede op take wat akkuraatheid vereis.
Stap 5. Vermy uitstel oor opdragte
Hou in gedagte dat die tyd wat u op Facebook of Gmail spandeer, werk sal verg. Dwing jouself om te werk, en geniet 'n bietjie vrye tyd nadat die werk voltooi is.
Stap 6. Wees buigsaam
U dag mag nie verloop soos beplan nie. Probeer 'n nuwe manier om met werk om te gaan as u sukkel.
Metode 4 van 4: Sorg vir jouself
Stap 1. Neem 'n blaaskans
Ideaal gesproke moet u elke aand 8 uur slaap. U kan natuurlik af en toe laat wakker bly om werk te doen, maar u liggaam sal nie sterk wees as u meer as 12 uur per dag aanhoudend werk nie. As u moeg is, sal u konsentrasie afneem en u prestasie versleg.
Stap 2. Neem gereeld pouses, ongeag waar u werk
Jou brein het rus nodig om weer energie te kry. Werk elke uur 50 minute en rus die res van die 10 minute.
Stap 3. Besef wanneer u werk tot niet gaan
U word natuurlik nie aanbeveel om te werk totdat u flou val nie. Respekteer die gesondheid en integriteit van u kantoor. Om jouself te dwing om te werk as jy moeg is, lei net tot foute. Beëindig die werk as u moeg voel en u werkstroom vertraag. Slaap sodat jou liggaam verkwik word. Sodra dit verfris is, kan u weer aan die werk gaan. Bemeester ook die power nap -tegniek.
Wenke
- Leer hoe om geld te organiseer om geld vir u te laat werk. Dit is nie slim om elke sent van u swaarverdiende geld uit te gee nie.
- Werk terwyl jy kan. Moenie wag totdat die sperdatum kom nie, sodat u nie vinnig aan die werk gaan nie. As u vroeg klaar is met werk, kan u die vrye tyd gebruik om te rus, te speel, of as daar ekstra werk is. Moenie te gereeld van die werk af weghardloop as u besig is nie.
- As u siek is, rus tot u herstel. U akkuraatheid van u werk sal afneem as u moeg of siek is.
