Alhoewel mense selde meer dokumente faks, moet u op 'n stadium nog faks. Daar is 'n aantal redes waarom mense steeds faks, veral om kontrakte te stuur of as hulle nie oor die nodige toerusting of tegnologie beskik om dokumente op 'n ander manier te stuur nie. Gelukkig kan u dokumente stuur met 'n faksmasjien, 'n rekenaar en selfs 'n slimfoon.
Stap
Metode 1 van 3: Die gebruik van 'n faksmasjien
Stap 1. Maak instellings op die faksmasjien
Om dokumente met 'n faksmasjien te stuur en te ontvang, moet u seker maak dat die faksmasjien ingeprop is en aan 'n vaste telefoonlyn gekoppel is.
- Ons beveel aan dat u inteken op 'n spesiale telefoonlyn as u gereeld faks. U kan nie die telefoon en die faksmasjien tegelyk gebruik nie.
- Maak ook seker dat die faksmasjien toner en papier bevat as u 'n faks wil ontvang.
- As u nie 'n faksmasjien in u kantoor of huis het nie, kan u dit by 'n rekenaarhuur of openbare biblioteek huur. Hierdie opsie is ideaal as u nie gereeld dokumente per faks stuur nie.
Stap 2. Pas die instellings aan
Nie elke faksmasjien is dieselfde nie, maar u kan gewoonlik die instellings aanpas. Lees die gebruikersgids om meer te wete te kom oor die spesiale funksies wat u faksmasjien bied.
- Aktiveer die bevestigingsbladsy as u wil weet of die dokument suksesvol gestuur is. As hierdie funksie geaktiveer is, sal die faksmasjien 'n bladsy druk nadat u die faks gestuur het, wat 'n kennisgewing bevat as die dokument suksesvol gestuur is of misluk het.
- U kan ook die faksopskrif instel, die teksreël wat bo -aan die dokument wat gestuur word, sal verskyn. Dit bevat gewoonlik basiese inligting oor die sender van die faks.
- As u ook van plan is om faks te ontvang, kan u kies tussen 'n outomatiese of handmatige ontvangsmodus, wat vereis dat u toestemming moet gee wanneer 'n faks kom.
Stap 3. Berei die dokument voor
Gebruik oorspronklike dokumente, nie fotostate nie, vir skoner en makliker leesbare resultate.
Gebruik 'n voorblad oor die bladsy wat u wil stuur. Die voorblad bevat inligting, soos die sender se naam en faksnommer, die ontvanger se naam en faksnommer, die datum en die aantal bladsye wat in die faks ingesluit is
Stap 4. Plaas die dokument in die faksmasjien
Baie masjiene bied terselfdertyd 'n papierinvoer ('n plek vir papier soos 'n drukker) en 'n platskerm (platskerm). As u slegs 'n enkele bladsy -dokument wil stuur, gebruik een van hierdie funksies. As u meer bladsye van 'n dokument wil stuur, beveel ons aan dat u 'n papiervoer invoer.
- As u die papierinvoer gebruik, kan u al die bladsye van 'n dokument tegelyk laai. Die faksmasjien het 'n ikoon om aan te dui in watter rigting die papier moet kyk wanneer dit in die papierinvoer geplaas word. Sommige masjiene bied ook die moontlikheid om dokumente heen en weer te skandeer en te stuur. Raadpleeg dus die gebruikershandleiding om te sien of u faksmasjien hierdie funksie bied.
- As u die platskermfunksie gebruik, maak die deksel aan die bokant van die faksmasjien oop en plaas die dokument na onder op die skerm. Maak seker dat u die dokument in lyn gebring het volgens die lyne op die skerm. Maak daarna die masjien toe voordat u verder gaan.
Stap 5. Voer die faksnommer in
Maak seker dat die ingevoerde nommer die area kode, landkode en nommer van die ontvanger van die dokument bevat. Voer die nommer in op dieselfde manier as wanneer u die nommer oor die telefoon skakel.
Stap 6. Druk die "Send" knoppie om die faks te stuur
'N Paar oomblikke later stuur die faksmasjien die dokument, en die papiere begin in die masjien ingaan.
Die knoppie om op die faksmasjien te druk, kan sê "gaan" of "faks" in plaas van "stuur"
Stap 7. Soek die bevestigingsboodskap
Sommige faksmasjiene vertoon 'n boodskap op die skerm wat sê dat die faks suksesvol gestuur is. As u die faksmasjien op 'n bevestiging laat druk, word die besonderhede van die status van die faks wat u gestuur het, gedruk.
Metode 2 van 3: Die gebruik van 'n rekenaar
Stap 1. Kies die program wat u wil gebruik
As u 'n faks via 'n rekenaar stuur, kan u die sagteware wat op die rekenaar geïnstalleer is, gebruik of voordeel trek uit 'n aanlyn diens.
- Sommige bedryfstelsels is toegerus met toepassings wat gebruik kan word om fakse te stuur. Byvoorbeeld, Windows 7 bied 'n instrument genaamd Faks en skandering om fakse te stuur sonder om 'n faksmasjien te gebruik.
- Koppel die rekenaar eers aan 'n landlyn om 'n rekenaarprogram te gebruik. As dit nie moontlik is nie, gebruik net 'n aanlyn diens.
- Sommige van die aanlyn dienste wat gebruik kan word, sluit in eFax, MyFax en FaxZero. Sommige dienste is gratis om te gebruik, en ander vereis dat u betaal vir 'n intekening of lidmaatskap. Daar is ook dienste wat 'n fooi vra vir elke faks wat gestuur word.
Stap 2. Maak die gewenste program oop en skep 'n nuwe faks
Nie elke sagteware is dieselfde nie, maar u kan 'n nuwe faks ('nuwe faks') of iets soortgelyks skep.
Stap 3. Heg die dokument aan
Om 'n faks via 'n rekenaar te stuur, moet u die dokument in 'n boodskap oplaai. U vind 'n knoppie wat sê "laai dokumente op" of iets soortgelyks.
- As u 'n elektroniese dokument het, vind dit op u rekenaar en heg dit aan die boodskap.
- As die dokument nog papier is, gebruik 'n skandeerder om dit na 'n digitale lêer om te skakel. As u nie 'n skandeerder het nie, kan u 'n foto van die dokument neem en dit na u e -pos stuur of dit direk na u rekenaar oordra.
Stap 4. Voer die faksnommer en boodskapliggaam in
Tik 'n kort boodskap aan die ontvanger in die spasie op die skerm, net soos wanneer u 'n e -pos gestuur het. Dit werk as 'n voorblad, sodat u nie 'n aparte voorblad hoef aan te heg nie. U moet ook die ontvanger se faksnommer in die TO -veld invoer.
Miskien moet u ook 'n bevestigingskode invoer om te bewys dat u nie 'n robot is nie
Stap 5. Druk die "Send" knoppie
Nadat u die dokument aangeheg het, die boodskap geskryf het en die faksnommer van die ontvanger ingevoer het, druk die stuurknoppie om u werk te voltooi.
Metode 3 van 3: Gebruik 'n telefoon of tablet
Stap 1. Laai die app af
Daar is baie programme vir tablette en telefone wat u kan gebruik om fakse te stuur, net soos u via 'n rekenaar sou doen. Sommige aansoeke kan gratis verkry word, terwyl ander betaal word. Sommige van die gewilde programme sluit in Fax Burner, Files Anywhere en JotNot Fax.
Sommige toepassings sal u 'n tydelike faksnommer toewys. Dit is nie ideaal as u gereeld fakse stuur en ontvang nie
Stap 2. Begin die toepassing en kies die dokument wat gestuur moet word
Sodra die toepassing op u mobiele toestel oopgemaak is, word u gevra om 'n nuwe faks te skep. Die eerste ding wat u moet doen, is om die dokument te kies wat u wil faks.
- As die dokument op u toestel, in e -pos of op 'n wolkbergingsdiens, soos DropBox, gestoor word, soek en laai die dokument van die program af op.
- As die dokument nog papier is, gebruik 'n tablet of telefoon om 'n foto van die dokument te neem en dit aan die boodskap te heg.
Stap 3. Voer die faksnommer en boodskapliggaam in
Tik die boodskap in die ontvanger van die faks, net soos op 'n rekenaar. Maak seker dat u die ontvanger se faksnommer in die TO -veld van die boodskap invoer.
Stap 4. Raak die knoppie "Stuur"
Nadat u die dokument aangeheg het, die boodskap ingetik het en die faksnommer van die ontvanger ingevoer het, druk die stuurknoppie om die faks te stuur.
Wenke
- Koop 'n alles-in-een-drukker sodat u faks van die werk of huis kan stuur sonder om programme af te laai, dokumente na die internet op te laai of 'n aparte faksmasjien aan te skaf. U benodig egter steeds 'n landlyn.
- As u 'n rekening het wat 'n aanlyn faksdiens bied, soos RingCentral of eFax, gebruik die rekening om fakse direk vanaf Gmail te stuur. Al wat u hoef te doen is om die ontvanger se faksnommer in te voer, gevolg deur @domainname.com in die TO -veld. As u byvoorbeeld eFax gebruik, skryf [email protected].
- Faksmasjiene kan vasmaak en papierdokumente bly bymekaar. As dit die geval is, moet die dokument weer ingedien word.
