Hierdie wikiHow leer u hoe u 'n faktuur kan opstel met die Windows- of Mac -weergawe van Microsoft Excel. U kan fakture handmatig skep of die beskikbare faktuursjablone gebruik.
Stap
Metode 1 van 3: Gebruik sjablone op Windows
Stap 1. Dubbelklik op die groen ikoon met 'n wit "X" om die Microsoft Excel-tuisskerm oop te maak
Stap 2. Soek faktuursjablone deur die sleutelwoordfaktuur in die soekbalk bo -aan die bladsy in te voer
Druk daarna op Enter.
Om na sjablone te soek, moet u rekenaar aan die internet gekoppel wees
Stap 3. Kies die sjabloon wat u wil gebruik
Die sjabloon sal in 'n nuwe venster oopmaak.
Stap 4. Klik op die knoppie Skep aan die regterkant van die sjabloonvoorskou om die sjabloon in Microsoft Excel oop te maak
Stap 5. Wysig die sjabloon soos benodig
Byvoorbeeld, vervang die 'Maatskappy' -teks bo -aan die sjabloon met u ondernemingsnaam.
Om teks in 'n sjabloon te wysig, dubbelklik op die teks wat u wil wysig, en verwyder dan die teks
Stap 6. Vul die rekening in
Voer die inligting in wat die sjabloon versoek, om te verseker dat die sjabloon die korrekte faktuurbedrag toon.
- By sommige faktuursjablone moet u byvoorbeeld 'n uurtarief of 'n vaste tarief invoer.
- Die meeste faktuursjablone het formules vir die berekening van die uurtarief en aantal ure gewerk. Die resultate van hierdie berekeninge sal in die kolom "Finale totaal" verskyn.
Stap 7. Stoor die faktuur deur op File in die regterhoek van die bladsy te klik
Klik daarna Stoor as, en kies 'n plek om die lêer te stoor. Voer die lêernaam in en klik daarna Stoor. U faktuurlêer is gestoor en gereed om gestuur te word.
Metode 2 van 3: Gebruik sjablone op Mac
Stap 1. Dubbelklik op die groen ikoon met 'n wit "X" om die Microsoft Excel-tuisskerm oop te maak
Stap 2. Klik op die File menu in die linker boonste hoek van die bladsy om die spyskaart oop te maak
Stap 3. Klik in die spyskaart wat verskyn op Nuut uit sjabloon
'N Nuwe venster met sjabloonopsies sal verskyn.
Stap 4. Soek faktuursjablone deur die sleutelwoordfaktuur in die soekbalk bo -aan die bladsy in te voer
Druk daarna op Enter.
Om na sjablone te soek, moet u rekenaar aan die internet gekoppel wees
Stap 5. Kies die sjabloon wat u wil gebruik
Die sjabloon sal in 'n nuwe venster oopmaak.
Stap 6. Klik op die knoppie Skep aan die regterkant van die sjabloonvoorskou om die sjabloon in Microsoft Excel oop te maak
Stap 7. Wysig die sjabloon soos nodig
Byvoorbeeld, vervang die 'Maatskappy' -teks bo -aan die sjabloon met u ondernemingsnaam.
Om teks in 'n sjabloon te wysig, dubbelklik op die teks wat u wil redigeer, en verwyder dan of skryf die teks
Stap 8. Vul die rekening in
Voer die inligting in wat die sjabloon versoek, om seker te maak dat die sjabloon die korrekte faktuurbedrag toon.
- By sommige faktuursjablone moet u byvoorbeeld 'n uurtarief of 'n vaste tarief invoer.
- Die meeste faktuursjablone het formules vir die berekening van die uurtarief en aantal gewerkte ure. Die resultate van hierdie berekeninge sal in die kolom "Finale totaal" verskyn.
Stap 9. Stoor die rekening deur op die menu File te klik
Klik daarna Stoor as, en kies 'n plek om die lêer te stoor. Voer die lêernaam in en klik daarna Stoor. U faktuurlêer is gestoor en gereed om gestuur te word.
Metode 3 van 3: Handmatig fakturering
Stap 1. Dubbelklik op die groen ikoon met 'n wit "X" om die Microsoft Excel-tuisskerm oop te maak
Stap 2. Klik op die leë werkboek -opsie in die linker boonste hoek van die Excel -beginbladsy om 'n nuwe dokument te skep
As u 'n Mac gebruik, slaan hierdie stap oor as Excel onmiddellik 'n nuwe dokument vertoon
Stap 3. Maak die hoof van die rekening
U faktuuropskrif moet die volgende inligting hê:
- Maatskappynaam - Die naam van die maatskappy wat die rekening uitgereik het.
- Inligting - Algemene beskrywing (bv. "Rekening") of tipe rekening. As u byvoorbeeld 'n spesifieke diens wil aanbied, skryf 'Prysaanbod' in plaas daarvan om vir die werk te betaal.
- Datum - Die datum waarop die rekening geskryf is.
- Nommer - Faktuur nommer. U kan 'n globale nommeringstelsel vir alle kliënte gebruik, of 'n pasgemaakte nommering vir elke kliënt. As u 'n spesifieke nommer vir elke kliënt gebruik, kan u 'n gedeelte of die hele naam van die kliënt op die rekeningnommer insluit, byvoorbeeld "JupeFriedChicken-01".
Stap 4. Voer die adres van die sender en ontvanger bo in die rekening in
Stel u besigheidsinligting bo kliëntinligting.
- Gee u naam, maatskappy se naam, telefoonnommer en e -posadres van die onderneming op die rekening.
- Gee ook die naam van die onderneming van die kliënt, die naam van die faktuurontvanger en die adres van die kliënt. Indien nodig, kan u ook die kliënt se telefoonnommer en e -posadres insluit.
Stap 5. Voer faktuurinligting in
U kan 'n kolom skep met 'n kort beskrywing van die diens of produk, 'n kolom diens/produkhoeveelheid, 'n kolom met tariewe/pryse en 'n totale pryskolom vir 'n diens/produk.
Stap 6. Vertoon die totale rekening onder die prys/koers -kolom
U kan die totale rekening bereken met die ingeboude SUM-funksie van Excel.
- Byvoorbeeld, as u $ 200 in die sel plaas B3 en 300 000 IDR in die kolom B4, voer die formule in = SOM (B3, B4) in sel B5 $ 500 in sel B5 te vertoon.
- As u 'n uurlikse diensfooi (byvoorbeeld IDR 100,000) op die selfoon hef B3 en die aantal ure gewerk op die sel B4, voer die formule in = SOM (B3*B4) in die sel B5.
Stap 7. Sluit die vervaldatum bo of onder in die betalingsinligting in
Oor die algemeen kan u 'n faktuur maak wanneer die rekening gestuur is, 14 dae nadat die rekening gestuur is, 30 dae nadat die rekening gestuur is, of 60 dae nadat die rekening gestuur is.
U kan ook 'n nota onderaan die rekening insluit. In hierdie nota kan u betaalmetodes, algemene inligting of dankie -kliënte insluit
Stap 8. Stoor die rekening
Indien nodig, gebruik 'n ander naam as die ander fakture vir die kliënt. Om 'n rekening te stoor:
- Windows - Klik lêer in die regterhoek van die bladsy. Klik daarna Stoor as, en kies 'n plek om die lêer te stoor. Voer 'n lêernaam in en klik daarna Stoor.
- Mac - Klik op die spyskaart lêer. Klik daarna Stoor as, en kies 'n plek om die lêer te stoor. Voer 'n lêernaam in en klik daarna Stoor.
