Excel is nie 'n grafiese program nie, maar dit bied verskillende maniere om 'n tydlyn te skep. As u Excel 2013 of later het, kan u dit outomaties vanaf 'n draaitabel skep. Vir ouer weergawes van Excel benodig u SmartArt, 'n sjabloon, of u moet die selle van 'n sigblad herrangskik.
Stap
Metode 1 van 3: Gebruik SmartArt (Excel 2007 of later)
Stap 1. Skep 'n nuwe sigblad
SmartArt skep 'n nuwe grafiese uitleg waarin u data kan invoer. Die program wysig geen bestaande data nie, so skep 'n leë sigblad vir u tydlyn.
Stap 2. Maak die SmartArt -spyskaart oop
Afhangende van die weergawe van Excel, klik op die SmartArt -etiket in die lintmenu, of klik op die etiket Voeg in en dan op die SmartArt -knoppie. Hierdie opsie is beskikbaar in Excel 2007 of later.
Stap 3. Kies die tydlyn uit die submenu Proses
Klik op Verwerk in die SmartArt -lintmenu in die groep Smart Art Graphic. Kies Basiese tydlyn (pyl na regs) in die keuselys wat verskyn.
U kan verskillende prosesgrafieke aanpas om as tydlyne te gebruik. Beweeg die wyser oor die ikoon om die naam van elke grafika te sien en wag totdat die wolkteks verskyn
Stap 4. Voeg meer geleenthede by
Aan die begin begin u net met 'n paar gebeurtenisse. Kies 'n tydlyn om 'n geleentheid by te voeg. Die teksvenster -opsies verskyn links van die grafika. Klik op die + -knoppie bo -aan die teksvenster om 'n nuwe gebeurtenis by die tydlyn te voeg.
Om die tydlyn te vergroot sonder om nuwe gebeurtenisse by te voeg, klik op die tydlyn om 'n roosteromlyn te vertoon. Skuif die regter- of linkerkant van die boks uit
Stap 5. Wysig u tydlyn
Tik die blokkie Teksvenster in om 'n inskrywing by te voeg. U kan ook data in 'n tydlyn kopieer en plak en Excel laat raai hoe om dit te organiseer. Elke kolom data word gewoonlik as 'n enkele tydlyninskrywing georganiseer.
Metode 2 van 3: Die gebruik van draaitabel -analise (Excel 2013 of later)
Stap 1. Maak die sigblad met die draaitabel oop
Om data outomaties te kan skep, moet die data in 'n draaitabel georganiseer word. U benodig ook die draaitabel -analise -spyskaart wat sedert Excel 2013 beskikbaar is.
Stap 2. Klik enige plek in die draaitabel
Dit sal 'PIVOT TABLE TOOLS' bo -aan die lint oopmaak.
Stap 3. Klik op "Analiseer"
Dit maak 'n lint oop met opsies om die data in die tabel te manipuleer.
Stap 4. Klik op "Voeg tydlyn in"
Daar sal 'n dialoogkassie verskyn met 'n tekskassie wat verband hou met die datumformaat. Hou in gedagte dat Excel nie die ingevulde datum as teks sal herken nie.
Stap 5. Kies die toepaslike blokkie en klik OK
'N Nuwe boks waarmee u in u tydlyn kan rondbeweeg, verskyn.
Stap 6. Kies hoe die data gefiltreer sal word
Afhangende van die beskikbaarheid van inligting, kan u kies hoe die data gefiltreer sal word (per maand, jaar of kwartaal).
Stap 7. Gaan maandelikse data na
As u op 'n maand in die tydlynbeheerblokkie klik, sal die draaitabel slegs data met betrekking tot daardie maand vertoon.
Stap 8. Brei die keuse uit
U kan die keuse uitbrei deur op die syskuif te klik en dit te skuif.
Metode 3 van 3: Gebruik 'n basiese sigblad (enige weergawe)
Stap 1. Oorweeg dit om 'n sjabloon af te laai
Alhoewel dit nie nodig is nie, sal sjablone u werk vergemaklik deur 'n tydlynstruktuur op te stel. U kan kontroleer of Excel reeds 'n tydlynsjabloon het deur die opdragte File → New of File → New from Template te gebruik. Andersins, soek na gebruikersgegenereerde sjablone op die internet. Gaan na die volgende stap as u nie 'n sjabloon wil gebruik nie.
As u tydlyn om die vordering van die projek te monitor, veelvoudig is, oorweeg dit om 'n 'Gantt-grafiek'-sjabloon te soek
Stap 2. Begin u eie tydlyn vanaf 'n gewone sel
U kan 'n basiese tydlyn bou met 'n leë sigblad. Tik die tydlyndatums in een reël en spasieer die swart selle min of meer in verhouding tot die tyd tussen hulle.
Stap 3. Skryf die tydlyninskrywing neer
Skryf 'n beskrywing van die gebeure wat op daardie datum plaasgevind het in die sel onmiddellik bo of onder elke datum. Moenie bekommerd wees as u werk deurmekaar lyk nie.
Wissel die ligging van die beskrywing bo en onder die datum af vir maklike lees
Stap 4. kursiveer die beskrywing
Kies die ry wat die beskrywing bevat. Klik op die Home -etiket in die lintmenu, en kyk dan onder die Orientation -knoppie onder die Belyning -groep (in sommige weergawes lyk die Orientation -knoppie soos die letter abc.) Klik op hierdie knoppie en kies een van die kursiewe teksopsies. Die teks wat speel, word 'n beskrywing van die tydlyn.
