'N Geskrewe toon wat belangstelling in u organisasie wek, sal u donasieversoek -e -pos effektief maak. Die gebruik van e -pos as fondsinsamelingsmedium word al hoe meer gewild omdat dit relatief goedkoper is as fisiese pos en telefoon. Elektroniese pos laat kommunikasie vinniger plaasvind. Daar is verskeie stappe wat u kan neem om 'n oortuigende e -pos te skep waarop lesers reageer en u 'n groot skenking ontvang.
Stap
Deel 1 van 3: Die opstel van 'n e-posstruktuur
Stap 1. Skep 'n sterk opskrif
Die opskrif is die eerste reël in 'n e -pos wat as titel dien. Van al die e -posse wat gestuur is, is slegs 15% van die e -posse oopgemaak. 'N Opvallende opskrif sal die aandag van daardie 15% van die mense hou en hulle aanmoedig om aan te hou lees. Op die meeste e -posrekeninge kan u die eerste reël (opskrif) van die e -pos langs die onderwerpreël lees. Hierdie opskrifte moedig mense aan om u e -posse oop te maak en mense te laat lees
- Gebruik aktiewe werkwoorde en selfstandige naamwoorde om aandag te trek. Gebruik ook die vet, gesentreerde en groter lettergrootte -funksies.
- Hou die opskrif kort sodat dit die doel van u e -pos van die begin af duidelik maak. Moedig lesers aan om te dink dat die lees van hierdie e -pos nuttig, toepaslik en relevant sal wees.
- Beantwoord die leser se vraag: Wat sal ek kry?
- Onderwerplyne kan lesers uitnooi om verskillende dinge te doen, soos om op u e -pos te reageer, om 'n byeenkoms by te woon of om 'n plaaslike gemeenskap of plek te deel.
- 'N Voorbeeld van 'n goeie opskrif is: "Riau teen die aardgaswet in die hof"
Stap 2. Vertel die hele verhaal in die eerste paragraaf
Gee u doelwitte van die begin af. Moenie die ontvanger die helfte van u e -pos laat lees sonder om te verstaan wat dit beteken nie. Hulle kan u e -pos weggooi sonder om 'n skenking te maak. Skryf duidelik in hierdie paragraaf wat u versoek is en waarom u die e -pos stuur.
- Vra vir skenkings in die eerste paragraaf. As u direk praat, moet u sorgvuldig vra. As u egter e -pos gebruik, vra dit in die eerste plek daarvoor. Maak hierdie versoek maklik om te lees deur dit vetgedruk of in groter lettertipe te skryf.
- Vertel die leser in u versoek wat u met hul geld gaan doen. As 'n klein skenking jou toelaat om iets te doen, sê dit. As $ 5000 byvoorbeeld 100 kinders kan voed, sê dit dan. As u dit neerskryf, kry u meer antwoorde as om te skryf dat u Rp. 15,000,000 nodig het om 'n hut te bou.
- Vertel lesers dat hulle die reg het om te weier. Statistieke toon dat mense meer geneig is om te gee as hulle vry voel om te kies as wanneer hulle verplig voel.
- Verduidelik en beskryf u missie in die eerste paragraaf, sodat die leser onmiddellik weet waarvoor die geld aangewend sal word. Wys dat jy nie net geld insamel nie.
Stap 3. Gebruik mikro -inhoud verstandig
Microcontent is die kort frases en onderskrifte wat e -posse versier. Gebruik mikro -inhoud om u hoofpunte uit te lig, sodat lesers wat gewoond is aan skim, dit interessant sal vind om u teks te lees.
- Mikro -inhoud bevat titels, onderskrifte, onderwerpreëls, skakels en knoppies.
- Gebruik aktiewe werkwoorde, beskrywende bywoorde en selfstandige naamwoorde. U doel is om die hele teks te lees.
- 'N Voorbeeld van 'n goeie titel lyk soos volg:' Skenk 500 000 IDR om die dolfyne te red '
- Maak die teks vetter of groter sodat dit uitstaan. Hierdie ondertitel verskyn voor 'n paragraaf of wanneer 'n nuwe afdeling begin word.
- Skryf 'n eenvoudige ondertitel. U mag al dan nie onderskrifte gebruik nie, maar dit is handig as u titel te kort is. Gebruik dieselfde beginsels - kort, uitvoerbaar, vet.
Stap 4. Skryf 'n storie
Om 'n storie in 'n e -pos te skryf, sal meer aandag van die leser trek. Skryf die storie in die liggaam van u e -pos. Onthou dat stories 'n begin, middel en einde het. U kan emosionele verhale gebruik om lesers aan te moedig om te skenk. Skryf 'n ware verhaal van die resultate van u aktiwiteite.
Stap 5. Skryf 'n kort paragraaf
Skryf u e -pos met kort, duidelike paragrawe. Lesers sal moeg word om baie e -posse te ontvang. Deur die lengte van u e -pos te beperk, sal u opval.
- Maak een of twee hoofpunte.
- Hou u e -pos bondig, selfs al moet u dit baie keer wysig en hersien
- Gee nie 'n geskiedenis van waarom u 'n skenking versoek nie. Die sin in die openingsparagraaf en u verhaal in die hoofparagraaf is voldoende om u redenasie te verduidelik.
Stap 6. Gee skakels en knoppies - maar moenie van die boodskap afwyk nie
U wil dalk honderde skakels insluit, maar dit kan lesers aflei van u hoofboodskap, wat donasies vra. 'N Maklike manier om inligting te verskaf sonder om u aandag af te lei, is deur al die inligting op u webwerf op te neem en slegs een skakel in die e -pos, die skakel na u webwerf, op te neem. As daar byvoorbeeld 'n studie is wat u stelling ondersteun, moet u nie 'n skakel na 'n lang en ingewikkelde studie in die e -pos insluit nie. Plaas die navorsingsskakel op u webwerf (en maak seker dat die keuse om 'n skenking te maak uitstaan).
Stap 7. Voeg die prentjie versigtig by
U wil miskien 'n prentjie of twee byvoeg om u punt te beklemtoon, maar dit is nie nodig nie. In werklikheid kan kleure en beelde u e -posse soos strooipos laat lyk. As u 'n prentjie insluit, plaas dit bo of onder in die e -pos en gebruik dit slegs wanneer dit absoluut noodsaaklik is om u punt te kommunikeer of simpatie te genereer.
- 'N Voorbeeld van 'n nuttige beeld kan wees dat u doelwit vir geldinsameling skenkings ontvang, soos 'n foto van 'n kind wat vir die eerste keer nuwe klere ontvang.
- Uitsonderlik kan u u logo op 'n onopvallende plek plaas, soos in die onderste hoek van 'n e -pos. Met hierdie logo kan lesers u organisasie herken.
Stap 8. Skryf inligting oor opvolg/volgende stappe
Die einde van die e -pos is inligting oor hoe om op te volg. Maak hierdie inligting prominent sodat lesers dit kan sien voordat hulle die redes lees waarom hulle moet skenk. Hierdie inligting vertel die leser waarom u die e -pos gestuur het. Skryf duidelik oor hoe om 'n skenking te maak.
- As 'n leser nie die inhoud van u e -pos verstaan nie, sal hulle dit waarskynlik weggooi.
- Maak seker dat hierdie finale 'versoek' uitstaan en duidelik sê waarvoor u vra. Gee 'n paragraaf hieraan, met vet of 'n groter lettertipe of 'n ander lettertipe. Skryf 'n skakel of skep 'n knoppie met 'n ander kleur.
- As die leser op 'n sekere knoppie of skakel moet druk, of as die leser op 'n e -pos moet antwoord vir verdere instruksies, moet u dit duidelik sê: "Klik op hierdie knoppie om 'n aap te red!" of "Druk op die antwoordknoppie en tik 'donasie -inligting' in die liggaam van die e -pos."
- Dit sal makliker wees as die leser dadelik op die knoppie kan druk. U sal ook meer skenkings op hierdie manier kry. Gee dus 'n skakel of knoppie na u organisasie.
- Skep 'n webwerf of 'n aanlyn skenkingbladsy sodat lesers aanlyn kan skenk. Dit is immers iets wat lesers van 'n skenking -e -pos verwag.
Stap 9. Hou dit kort
As u e -pos lank is, sal dit vir lesers moeilik wees om dit te lees. Deur kort paragrawe en opskrifte te skryf, sal u e -pos in 'n oogopslag maklik leesbaar wees voordat lesers besluit om aan te hou lees.
Deel 2 van 3: Oorweging van lesers
Stap 1. Maak die toon van u skryf meer gemaklik as 'n brief
'N Brief wat 'n organisasie aan 'n individu gestuur het, klink dikwels formeel en onpersoonlik vanweë die kommunikasiemedium wat gebruik word. E -pos, net soos blogs, het egter 'n meer gemaklike toon.
- Gebruik tweede persoon voornaamwoorde vir die leser.
- Gebruik alledaagse uitdrukkings om die leser na aan u te laat voel, soos 'Hy werk hard' of 'Moenie stil sit nie'.
- Gebruik duidelike, eerlike en oop taal wanneer u met lesers praat, sodat hulle na aan u voel en dink dat u versoek opreg is.
Stap 2. Maak u woorde maklik om te lees
Gebruik 'n eenvoudige lettertipe en 'n visuele voorkoms. Moenie kursief gebruik nie - gebruik Serif -lettertipes en gebruik nie 'n ander lettertipe vir titels en teks nie. Varieer die vet of lettergrootte vir nadruk.
U e -pos moet vanuit 'n taalkundige oogpunt maklik verstaanbaar wees - dit is die beste om taal te gebruik wat laerskoolleerlinge kan verstaan. Moenie 'n te ingewikkelde e -posadres skep nie. U skryfwerk moet duidelik, foutloos (taalstruktuur of spelling) en maklik leesbaar wees
Stap 3. Gebruik die diens van 'n e -posverskaffer
As u wil seker maak dat u e -posse oopgemaak is of wil bepaal watter soort mense u e -posse lees, hoef u nie te wag om hierdie inligting saam met antwoorde of donasies te ontvang nie. As u 'n diens soos MailChimp gebruik, kan u die statistiese data wat deur hierdie diens gegenereer word, gebruik om e -posse te skep wat by u teikengehoor aanklank vind.
- U kan metrieke data sien, soos die aantal kliek, die aantal oopgemaakte e -posse en die aantal e -posse wat gelees is.
- Die aantal oopgemaakte e -posdata help om gewilde onderwerpopskrifte te bepaal en die aantal mense wat u e -pos lees, te verhoog.
- 'N Ander rede om die dienste van 'n e-posverskaffer te gebruik, is omdat u vermy dat u vermoed word dat dit 'n strooipos is. U sal ook baie tyd spandeer om 'n lys e -posadresse op te stel, dit op te deel om aan die maksimum aantal adresse te voldoen (die meeste e -posse het 'n maksimum limiet van 50 ontvangers per e -pos), beantwoord een e -pos op 'n slag en bestuur e -posse wat weerkaats het omdat die adres nie meer aktief was nie.
Stap 4. Maak seker dat die mense op die e -poslys omgee vir u missie
Gaan gereeld u e -poslys na om seker te maak dat die mense daarin u e -posse lees, veral mense wat hul belangstelling uitdruklik uitspreek. U resultate van metrieke data sal beter wees en u sal u tyd doeltreffender gebruik.
Stap 5. Skep 'n persoonlike e -pos per segment
Gebruik verskillende kleure volgens die skenkergroep. As u byvoorbeeld 'n groep mense het wat gereeld op u e -posse antwoord, stuur die e -pos op 'n persoonlike toon. Maak 'n ander lys met die name van mense wat gewoonlik nie u e -posse oopmaak nie. Stuur die e -pos in 'n minder toevallige toon. Maak ook e -posse met 'n 'verduidelikende' toon vir mense wat u e -pos vir die eerste keer ontvang.
'N E-posdiensverskaffer sal u help om u e-pos te verpersoonlik deur die naam van die leser in te sluit, soos' Geagte meneer Henry '
Stap 6. Voer die data in wat u geldinsameling ondersteun
Gee data oor hoe u geld gebruik word of gebruik gaan word om u lesers betrokke te laat voel. Hierdie inligting kan geplaas word in die openingsparagraaf of in die afdeling waar u die opvolg van die leser of in beide afdelings versoek. Mense gee meer kans as hulle weet dat hul geld vir 'n goeie doel aangewend is.
Stap 7. Sê dankie nadat u die skenking ontvang het
Moenie vergeet om 'n persoonlike dankbrief te stuur nadat u u donasie ontvang het nie. Hierdie soort eenvoudige daad kan in die toekoms herhaalde skenkings waarborg. U moet hierdie groet so gou as moontlik stuur; dink aan hierdie groet as 'n kwitansie.
As u elke maand 'n groot skenking kry, maak 'n sjabloon wat u kan kopieer, sodat u dit in u konsep -e -pos kan plak en dit vinnig kan aanpas
Deel 3 van 3: Bou 'n e-posadreslys
Stap 1. Moenie 'n lys e -posadresse koop nie
Die verkoop en koop van 'n lys van potensiële donateurs se e -posadresse is 'n onwettige aktiwiteit volgens die regeringsregulasie van die Republiek van Indonesië nommer 82 van 2012 rakende die implementering van elektroniese stelsels en transaksies. Daar is ondernemings waarmee u e-poslyste kan "huur" vir eenmalige gebruik, maar dit is baie duur. Duisende e -posadresse lewer gewoonlik min resultate. Spandeer u geld beter op iets anders en vind 'n beter manier om 'n lys e -posadresse op te stel.
Stap 2. Versamel name en adresse by u geleenthede
Elke keer as u nie -winsgewende organisasie by 'n geleentheid betrokke is, moet u 'n manier bied waarop mense hul e -posadres op u e -poslys kan plaas. Maak seker dat die registrasiepapier duidelik aandui dat hulle bereid is om by u e -posadreslys gevoeg te word.
Probeer 'n loting of wedstryd om meer name te kry. By 'n geleentheid, neem 'n loting of wedstryd vir mense wat hul e -posadresse registreer
Stap 3. Gebruik sosiale netwerke
Maak seker dat u nie -winsgewende organisasie 'n sterk profiel op sosiale media het - van Twitter tot Facebook tot Instagram. Dit is maklik om mense via sosiale media te bereik, en as u interessante materiaal het, kan mense u skryfwerk deel of u kan help om donasies te vra. Vra u netwerk op sosiale media om hul e -posadresse te registreer, sodat hulle nie belangrike aankondigings misloop nie.
Stap 4. Maak dit maklik om te registreer
U webwerf moet besoekers vertel hoe hulle hul e -posadres moet registreer. Die webwerf hoef nie opvallend te wees nie, maar dit moet maklik wees om te vind en te gebruik.
Wenke
- Lees ou briewe (papier en elektronies) wat gebruik word vir geldinsameling. Gebruik soortgelyke frases as u dink dat die letters effektief is. Baie organisasies gebruik ou letters as voorbeelde om nuwe letters te skep.
- Gebruik u logo om e -posse onmiddellik te herken. Lesers assosieer organisasies of maatskappye dikwels met hul logo's.
- Gebruik die dienste van 'n e -posverskaffer om meer aangrypende e -posse te skep en statistieke te genereer wat die prestasie van u e -posse in die toekoms sal verbeter. MailChimp is 'n goeie keuse.
- Maak seker dat u e-pos 'n wit etiket het voordat u dit stuur. As u 'n aanlyn fondsinsamelingsplatform gebruik, soos Fundraise.com, sal hierdie platform dit outomaties doen.
