U kan 'n aansoekbrief skryf as u 'n borg benodig om u beplande aktiwiteite of ander behoeftes te ondersteun. Skryf 'n aansoekbrief wat die borg kan oortuig dat u plan die moeite werd is om te ondersteun. Verduidelik ook kortliks watter voordele hy sal ontvang. Deur te leer hoe om 'n goeie brief te skryf, sien u die verskil tussen 'n goedgekeurde aansoek en 'n afgekeurde aansoek.
Stap
Deel 1 van 3: Voorbereiding van die aansoekbrief
Stap 1. Definieer doelwitte
Wat wil u spesifiek verdien deur borge te soek? Wat om te doen as u 'n borg wil word? Wat doen jy en waarom het jy borge nodig? U behoort al hierdie vrae te kan beantwoord voordat u 'n aansoekbrief skryf.
- Die aansoekbrief moet spesifiek geskryf word en 'n spesifieke doel hê. Daar is geen sin om 'n brief te skryf waar dit onduidelik is of as u nie weet wat u wil hê nie en hoekom.
- Soek antwoorde waarom u moet beplan. Borgaansoeke wat ingedien word omdat hulle sekere doelwitte of drome wil bereik, is gewoonlik makliker om te slaag. Probeer om te glo waarom iemand u saak moet ondersteun deur tyd of geld te gee deur te verduidelik hoe sy of haar hulp 'n persoon of gemeenskap kan help.
Stap 2. Maak 'n lys van maatskappye
Wie sal beweeg word om u plan te ondersteun? Het enige eienaars van die onderneming persoonlike redes om u plan te ondersteun? Of is daar 'n organisasie sonder winsbejag wat 'n borg wil wees omdat dit dieselfde missie het. Wie het dieselfde aktiwiteit geborg? Probeer om meer inligting te vind.
- Skryf die name neer van maatskappye of mense wat u persoonlik ken, insluitend mense met wie u werk. Moet nooit persoonlike verhoudings verwaarloos nie.
- Moenie klein ondernemings of ondernemers wat nie winkels het nie, onderskat. Miskien wil hulle ook gee. Hou in gedagte dat u ook plaaslike ondernemings kan verken. Ondernemings in die onmiddellike omgewing sal die verhouding wat met die gemeenskap tot stand gekom het, gewoonlik as iets nuttigs beskou.
- As u in 'n span werk, verdeel die onderneming wat u gelys het in groepe, en laat elke lid die onderneming kontak sodat elkeen sy eie ding kan doen.
Stap 3. Bepaal waarna u op soek is
Daar is baie vorme van aansoekbriewe vir borgskappe. Besluit waarvoor u vra voordat u 'n aansoekbrief skryf.
- Skenkings kan in die vorm van geld of goedere wees. Om items as 'n skenking te gee, beteken om materiaal of produkte wat tydens die geleentheid gebruik kan word, weg te gee in plaas van net geld te gee. Soms word skenkings in die vorm van dienste gegee en nie in die vorm van goedere nie.
- Miskien het u vrywilligers nodig, nie produkte nie. Wees in elk geval spesifiek oor wat u nodig het.
Stap 4. Besluit oor die opsies wat u wil aanbied
In 'n borgskapaansoekbrief kan u verskillende vorme van ondersteuning aanbied om uit te kies. Deur dit te doen, bied u opsies vir beide klein en groot ondernemings om binne hul vermoë ondersteuning te bied.
- Bepaal die hoeveelheid ondersteuning en voordele. U moet verduidelik watter voordele hulle sal ontvang volgens die hoeveelheid ondersteuning wat aangebied word. Mense wat meer gee, moet meer voordeel trek.
- U mag advertensies, openbare aankondigings oor u onderneming of borgskap en logo's op webwerwe of in promosiemateriaal/-programme aanbied.
Stap 5. Bepaal die naam van die persoon wat die brief sal ontvang
Moet nooit 'n algemene brief stuur deur 'aan die betrokkenes' te skryf nie, want dit lyk minder persoonlik.
- Gewoonlik moet hierdie brief gerig word aan die persoon in beheer van die personeelafdeling of die besturende direkteur. Probeer om die onderneming te bel of op die webwerf te kyk wie verantwoordelik is vir die borgskap. Moenie oor hierdie saak twyfel nie. Om suksesvol te wees, moet 'n borgaansoekbrief aan die regte persoon gerig word. Skryf die naam en titel met die korrekte spelling neer.
- Vind ook uit of hierdie onderneming/organisasie 'n skenkingbeleid het, sodat u nie tyd mors nie en dat u 'n versoek kan rig volgens die maatskappybeleid.
Deel 2 van 3: Begrip van letterformate
Stap 1. Bestudeer monsters van borgaansoekbriewe
U kan voorbeelde van hierdie brief op die internet sien, sommige word betaal, maar sommige is gratis. Lees hierdie voorbeelde sodat u die formaat en inhoud kan verstaan.
- Moet egter nie die volledige voorbeeldbrief kopieer nie. Probeer om die woorde self te rangskik sodat u brief persoonlik en leesbaar lyk.
- As u byvoorbeeld weet dat die direkteur van die onderneming 'n agtergrond het wat verband hou met u planne, skryf dan 'n persoonlike brief aan hom. Probeer om die agtergrond van die persoon of onderneming aan wie u skryf, uit te vind en struktureer die inhoud sodat dit meer persoonlik lyk.
Stap 2. Kies die regte taalstyl volgens die gehoor
U moet egter 'n professionele aansoekbrief skryf en nie woorde gebruik wat in die daaglikse gesprek gebruik word nie.
- Skryf 'n brief op papier met 'n briefhoof waarop u u logo en die naam van u organisasie het. Dit sal u aansoek meer professioneel laat lyk. As u vir borgskap aansoek doen, moet u 'n briefhoof met u naam in die regte lettertipe skep om dit professioneel te laat klink.
- As u 'n brief vir 'n onderneming of organisasie skryf, hoe meer formeel dit is, hoe beter. As dit aan 'n familielid of vriend gerig is, skryf 'n brief wat nie te formeel is nie, maar nie te toevallig om onbeskof te wees nie. Borgaansoeke wat via informele e-posadresse gestuur word, is gewoonlik minder suksesvol.
Stap 3. Gebruik die standaard besigheidsbriefformaat
Die borgskapaansoekbrief moet die besigheidsbriefformaat gebruik. Gebruik die regte letters om dit professioneel te laat lyk.
- Begin om die brief te skryf deur die datum, naam van die borg en adres in te sluit.
- Slaan 'n leë reël oor en skryf dan: Beste (naam) en eindig met 'n komma.
- Skryf 'n kort brief. Dit is genoeg om 'n borgaansoekbrief vir een bladsy te skryf, sodat dit nie te veel tyd in beslag neem nie. Verhuisde mense gee u 'n minuut om u brief te lees. Skryf dus 'n kort en duidelike brief op een bladsy.
- Stuur die brief deur die poskantoor of koerier, want die versoek wat per e -pos gestuur word, lyk onbelangrik.
Stap 4. Sluit die brief af met 'n dankbrief
Aan die einde van die brief, bedank hulle vir hul aandag. Slaan een reël aan die einde van die paragraaf oor en laat 'n leë spasie vir u handtekening.
- Sluit die brief af met 'n professionele en respekvolle groet, byvoorbeeld: Die uwe/my. Skryf u naam en titel neer en teken dit dan.
- Heg ander materiaal aan. Stuur ook pamflette saam met die brief om 'n oorsig van u aktiwiteite of onderneming te gee. Dit kan u geloofwaardigheid verhoog en die ontvanger gemakliker laat voel om u te ondersteun.
- As u organisasie gedek is, bevat ook artikels of nuusberigte oor wat u gedoen het.
Deel 3 van 3: Verfyning van die inhoud van die brief
Stap 1. Skryf 'n goeie inleiding
In die eerste paragraaf van die brief moet u uself, die naam van die onderneming, voorstel en u planne spesifiek beskryf. Moenie dinge skryf wat nie nodig is nie, sodat die leser onmiddellik belangstel in die inhoud van u brief.
- Moenie aanvaar dat mense reeds weet wie u is of wat u organisasie doen nie. Gee 'n verduideliking oor die onderneming (indien dit aan 'n onderneming gerig is) of oor uself (as dit aan iemand gerig is). Byvoorbeeld: _ is 'n nie-winsgewende organisasie wat hom daartoe verbind om _ ens.
- Beklemtoon die suksesse wat u behaal het om aan te toon dat u geen risiko het om 'n borg te wees nie. Verduidelik ook hoe u die geld van die borg spesifiek sal gebruik.
- In die tweede of eerste paragraaf moet u onmiddellik aansoek doen en verduidelik waarom u dit vra.
Stap 2. Skryf die voordele van 'n borg neer
Om 'n borg te word, moet u die onderneming of persoon kan oortuig van die voordele wat hulle sal ontvang deur te borg. Verduidelik daarom in die middel van die brief wat die voordele vir hulle sal wees, nie vir u nie.
- Voorbeeld: verduidelik dat die voordeel van 'n borg goeie publisiteit is. Wees meer spesifiek: sal hierdie aktiwiteit deur TV gedek word? Hoeveel mense sal kom? Is daar VIP -gaste? As daar ander groot maatskappye of mededingers is wat hulle borg, sal dit dan ook op die lys verskyn?
- Gee 'n keuse. Ondernemings of mense wat borge wil word, verkies gewoonlik as daar 'n opsie is wat by hul behoeftes of begroting pas.
Stap 3. Gee oortuigende stawende bewyse
Sluit 'n paar getalle in, soos die aantal gehore of demografie wat hulle kan bereik.
- Vergeet ook nie om te praat oor die emosionele impak van borgskap nie. Byvoorbeeld: 'n kortverhaal oor iemand wat gehelp gaan word, kan baie invloedryk wees.
- Verduidelik hoe u borgskap herken. Miskien kry die borg 'n gratis stalletjie tydens die geleentheid in ruil vir borgskap.
- Gee hulle die belangrike inligting wat hulle nodig het om 'n besluit oor hierdie borgskap te neem. Moenie vergeet om u kontakinligting en die datum waarop u die gewenste antwoord ontvang het, in te sluit nie. Heg ook 'n gestempelde leë koevert met u eie adres daarop aan om dit makliker vir borge te maak om antwoorde te stuur.
- Vra borge watter erkenning hulle wil hê. Hoe wil hulle byvoorbeeld hê dat hul naam moet lyk en wil hulle hê dat dit erken moet word? Vra, bied geleenthede, en moenie aanneem nie.
Stap 4. Verduidelik die agtergrond van hierdie aktiwiteit
U moet die konkrete aktiwiteite in detail beskryf om die organisasie en die aktiwiteite wat u wil onderneem, te ondersteun.
- As u byvoorbeeld 'n brief wil skryf waarin u borgskap vir 'n liefdadigheidsorganisasie versoek, moet u die agtergrond aan die fondsinsameling verduidelik, soos wanneer u organisasie gestig is, wie verantwoordelik is daarvoor, aan wie die fondse toegeken is, en toekennings of prestasies wat bereik is.
- Wys, moenie net praat nie. Moenie net praat oor groepe of aktiwiteite wat goed is of die moeite werd is om te ondersteun nie. Gee gedetailleerde ondersteunende bewyse wat kan oortuig dat hierdie groep of aktiwiteit regtig goed is en dat dit ondersteun moet word. Bewyse is gewoonlik meer oortuigend as superlatiewe.
Stap 5. Volg persoonlik op
Om briewe te stuur is nie die beste manier om 'n persoonlike verhouding op te bou nie. Alhoewel dit 'n goeie idee is om 'n borg aansoek te stuur, moet u hierdie brief persoonlik opvolg.
- Probeer persoonlik bel of kom as u nie binne 10 dae 'n antwoord ontvang het nie. Hou egter in gedagte dat baie direkteure baie besig is en dit irriterend sal vind. Ons beveel aan dat u 'n afspraak maak of vooraf bel.
- Toon aan dat u baie tevrede is met hierdie aktiwiteitsplan. Vermy negatiewe praatjies. Moenie die indruk gee dat u smeek of skuld uitlok om hulle te laat skenk nie.
- As die antwoord “miskien” is, moet u nie huiwer om dit op te volg nie. Moenie haastig wees nie of oordryf dit, want hulle kan afgelei word.
- Moenie te veel verwag nie. Moenie aanvaar dat hulle u na 'n vergadering gaan nooi of 'n borg wil wees nie. Dankie vir hul aandag.
- Stuur 'n dankie kaart as u versoek toegestaan word.
Stap 6. Gaan u pos na
Die kans om borge te kry, gaan verlore as u nie die brief wat u gaan stuur, nagaan nie. 'N Letter met baie spelfoute of grammatikale foute is nie 'n professionele letter nie. Waarom sou u die naam van 'n persoon/onderneming insluit in 'n aktiwiteit wat nie professioneel voorberei is nie?
- Gaan leestekens na. Baie mense weet nie hoe om kommas of ander leestekens reg te gebruik nie. Klein dingetjies soos hierdie is hier baie belangrik.
- Druk u brief af, laat dit met rus, en lees dit dan 'n paar uur later. Soms vertrou ons oë so baie om op 'n rekenaarskerm te skryf dat dit maklik is om tikfoute oor die hoof te sien.
- Stuur die brief in 'n professionele koevert met voldoende posgeld of gebruik 'n goeie koerierdiens.
Stap 7. Voorbeeldbrief:
Briefhoof (indien enige) Datum: _
Adres: _
_
_
Liewe. Dames en here _
Onlangs is ek genooi om deel te neem aan die wêreld skoonheidskoningin wat in 2016 in die Verenigde State gehou sal word. Tans is ek gekies as Puteri Indonesia en wil ek volgende jaar deelneem aan 'n internasionale wedstryd.
Laat my deur middel van hierdie brief aansoek doen om borgskap, sodat ek met meer as 100 deelnemers uit verskillende lande aan die wedstryd kan deelneem. Die geleentheid word internasionaal op televisie uitgesaai en sal na verwagting 300 000 mense lok. Die name van die borge word in hierdie wedstryd en op die webwerf van die organiseerder van die wedstryd vertoon.
Befondsingsondersteuning kan verleen word volgens die volgende opsies:
Rp_ - Naam, beskrywing en logo
Rp_ - Naam en beskrywing
Rp_ - Naam en logo
Rp_ - Naam
As u bereid is om 'n borg te word, wag ek op nuus nie later nie as _.
Dankie vir die aandag wat u aan hierdie aansoek gegee het.
Die uwe getrou, handtekening
Volle naam
Wenke
- Versoek beleefd, moenie eis nie.
- Soek inligting wie besluitnemer wie u kan bel, in plaas van 'n sekretaresse of 'n derde persoon.
- Tik u brief, tensy u handskrif baie mooi is, om dit meer professioneel te laat lyk.
- Druk letters op hoë kwaliteit papier vir beter resultate.
- Ondernemings word byna altyd gevra om borge te wees. Verduidelik daarom waarom 'n spesifieke onderneming die regte een is om u aktiwiteite te ondersteun.
- Heg 'n borgvorm aan sodat iemand by die onderneming wat u stuur, kan invul.
Verwante artikel
- Hoe om 'n brief te skryf
- Skryf Skryf Lesersbrief
