As u nog nooit 'n verwysingsbrief vir 'n karakter geskryf het nie, kan u dit moeilik vind. Alhoewel die skryf van 'n karakterverwysingsbrief 'n groot verantwoordelikheid is, is dit niks om oor bekommerd te wees nie. Karakterverwysingsbriewe is eintlik maklik om te maak, hetsy vir werk, akademiese programme of hofdoeleindes, solank die inligting maklik beskikbaar is en beleefde taal gebruik. Skryf 'n positiewe verwysing, en die vriend of persoon wat u gevra het om dit te skryf, sal dankbaar wees.
Stap
Deel 1 van 2: Briewe skryf
Stap 1. Skryf u agtergrond neer en u verhouding met die persoon wat in die verwysing beskryf word
Stel die aanvanklike inligting vooraf bekend. Wie is jy en wat is jou verhouding met die betrokke persoon? Hoe lank ken jy hom? Hoeveel tyd spandeer jy saam met hom in een organisasie of aktiwiteit? Waar het jy hom ontmoet? Lesers van karakterverwysingsbriewe wil presies weet hoe die skrywer se verhouding met die persoon in wie sy brief verwys, is.
Dink aan die aard van u verhouding met die betrokke persoon. Gee in detail. In plaas daarvan om te skryf: 'Ek ken Doni al drie jaar', moet u sê: 'Ek het die afgelope drie jaar die plesier gehad om saam met Doni te werk in Kedai Kebun Kita, Yogyakarta.'
Stap 2. Gebruik die regte formaat
Karakterverwysings moet 'n driedelige drie-paragraaf-formaat volg. Die eerste paragraaf is 'n inleiding wat verduidelik wie u is en u verhouding met die persoon wat verwys word. Die tweede paragraaf om u ontleding van die persoon se karakter uiteen te sit. Die derde paragraaf is 'n slot om die leser te vra om die betrokke persoon positief te beskou.
- Beëindig die verwysingsbrief deur die leser te oorreed om positief te wees oor die onderwerp van die brief. Sluit met 'Met vriendelike groet, [u naam]'.
- Skryf 'n kort brief. Lesers het nie baie bladsye nodig om inligting oor iemand se karakter uit te vind nie. Hulle benodig die basiese beginsels. Hou dit in gedagte wanneer u opstel.
Stap 3. Skryf die positiewe lading neer
'N Karakterverwysingsbrief is nie 'n plek om 'n persoon se persoonlike sterk- en swakpunte, agtergrond of lewenstyl te vergelyk nie. Hierdie brief moet 'n eerlike, maar positiewe beoordeling gee van die prestasies, doelwitte en persoonlikheid van die individu waarna verwys word. 'N Goeie karakterverwysingsbrief sal 'n positiewe indruk oor die betrokke persoon skep.
- Gebruik positiewe byvoeglike naamwoorde om te beklemtoon dat die betrokke persoon 'n goeie persoon is.
- Sluit 'n kort lys in van die prestasies van die persoon waarna verwys word. As hy byvoorbeeld tyd of geld skenk aan 'n humanitêre saak, meld dit in die brief. As hy 'n militêre agtergrond het en sy land gedien het, skryf sy moed neer om wetlike sanksies tot die minimum te beperk. Noem ook die betrokke bydrae tot die kerk of ander godsdienstige organisasies.
- As u nie seker is watter prestasies u moet insluit nie, beantwoord die volgende vraag: "Is dit relevant of dui dit op 'n positiewe eienskap?"
Stap 4. Maak die finale wysiging
Lees u brief weer voordat u dit stuur om te kyk of daar spelfoute, leestekens of grammatika is. Die nuutste woordverwerkingstegnologie het hierdie taak vir die leek baie vergemaklik. Kyk vir woorde gemerk met rooi krullerige lyne, indien nie name nie, kan dit verkeerd gespel word. Benewens spelling en grammatika, maak seker dat die feite wat u aanbied, korrek is. Dien die konsep in by die persoon wat u verwys om seker te maak dat alle inligting korrek is.
Deel 2 van 2: Beplanning van 'n karakterverwysingsbrief
Stap 1. Gebruik die regte taal
Karakterverwysings moet beleefd en formeel wees. U moet eerlik wees, maar moet nie die leser se vermoë om effektief te oordeel, onderskat nie. Die leser van u brief kan 'n beoordelaar, professor of 'n ander eerbare persoon wees.
Gebruik die benamings "U Edele" vir beoordelaars, "Dokter", "Professor" of "Meneer" vir dosente, en rang vir militêre offisiere (byvoorbeeld "Generaal" of "Sersant")
Stap 2. Vind uit hoekom die betrokke persoon 'n verwysingsbrief benodig
Gewoonlik word verwysingsbriewe vereis om aansoek te doen vir werk en in hofsake moet aangevoer word dat 'n individu se onwettige dade nie normaal is nie. Ander vereistes wat karakterverwysings vereis, is om 'n koshuis te huur, aansoek te doen vir universiteit, en immigrante doen aansoek om burgerskap.
- As u voor die hof skryf, moet u die presiese besonderhede van die misdaad waarna die individu verwys, ken en bespreek hoe hy oor die saak voel. Toon aan dat u die erns van die saak verstaan, en as hy werklik jammer is, beklemtoon die spyt in die brief.
- Moenie karakterverwysings skryf vir mense wat u nie goed ken nie, of vir mense wat huiwerig is om die nodige agtergrondbesonderhede te verstrek waarom hulle dit nodig het.
Stap 3. Weet wie dit gaan lees
Vind die naam en posisie van die leser uit. As u byvoorbeeld 'n verwysingsbrief skryf aan 'n vriend wat aansoek doen vir 'n pos op 'n akademiese gebied, moet u seker maak dat u weet watter universiteit hy/sy gaan, wat die pos is en wie die brief sal lees. Op hierdie manier kan u 'n persoonlike brief skep en wys dat u, sowel as die vriend, baie energie daaraan bestee het.
