'N Raadgewende voorstel is 'n dokument wat deur 'n konsultant aan 'n voornemende kliënt gestuur word om die werk wat uitgevoer moet word, te beskryf en die voorwaardes waaraan voldoen moet word sodat die konsultant die werk kan verrig. Konsultasievoorstelle word gewoonlik opgestel nadat die konsultant en voornemende kliënt die werk in detail bespreek het. Elke onafhanklike konsultant benodig die vaardigheid om voorstelle te maak, want u kan nuwe kliënte kry as u 'n goeie voorstel kan indien.
Stap
Deel 1 van 3: Ken die basiese beginsels vir die maak van 'n voorstel
Stap 1. Bestudeer die werk wat u gaan doen in detail
Konsultasievoorstelle verskil van biodata. U kan nie soveel voorstelle indien as wat u wil nie, want u wil vir werk aanvaar word. Elke voorstel moet spesifiek opgestel word volgens die behoeftes van die kliënt wat u dienste wil gebruik. Hoe meer u weet van die kliënt en wat hy nodig het, hoe beter sal u voorstel wees. Leer daarom hoe u 'n goeie voorstel kan maak deur die volgende stappe te doen:
- Nooi eers die kliënt uit om 'n werkplan te bespreek. Doen moeite om die resultate van die bespreking noukeurig op te teken en vra vrae sodat u reg verstaan wat u moet doen.
- Daarna kan u bel of 'n e -pos stuur as daar nog dinge is wat u moet verduidelik of vra.
- As u 'n voorstel maak (wat in die volgende afdeling verduidelik sal word), moet u 'n bietjie navorsing doen om inligting te soek. Byvoorbeeld, om te bewys dat die dienste wat u aanbied tot sukses van kliënte kan lei, soek na die resultate van 'n besigheidsopname wat u aanbod ondersteun.
Stap 2. Skryf die ooreengekome terme oor u opdrag neer
Maak nie 'n werkooreenkoms as konsultant nie, maar uiteindelik sal u gedwing word om 'n taak aan te gaan waarteen u nie saamstem nie. Maak seker dat u duidelik weet wat die kliënt van u verwag. Op hierdie manier kan u 'n voorstel doen deur 'n lys te maak van die beperkte take waarop beide partye ooreengekom het. Daar is verskeie dinge wat u moet seker maak voordat u 'n voorstel doen, byvoorbeeld:
- U taak en die resultate wat die kliënt wil hê
- werk skedule
- Spesifieke doelwitte wat u teen 'n sekere datum moet bereik
- Soms moet u met verskeie mense bespreek. As u byvoorbeeld konsultasiedienste wil aanbied om geskille tussen bestuur en werknemers op te los, moet u met verteenwoordigers van beide partye en kliënte praat wat u dienste benodig.
Stap 3. Maak seker dat die kliënt 'n verbintenis aangegaan het ten opsigte van die betaling
Betalingsinligting is die belangrikste deel van die hele voorstel. U hoef nie 'n voorstel te maak as die kliënt dit nie kan bekostig om behoorlik vir u dienste te betaal nie. Maak 'n ooreenkoms met die kliënt voordat u 'n voorstel doen oor die bedrag wat u sal ontvang en die terme. Op hierdie manier kan u na die ooreenkoms verwys om 'n voorstel te maak waarop die kliënt moet onderteken en saamstem.
- Benewens die bedrag van die konsultasiefooie, moet u ook 'n ooreenkoms met die kliënt sluit ten opsigte van die bedryfskoste terwyl u werk, byvoorbeeld: die koste van petrol, skryfbehoeftes, reiskoste en ander. Laat die kliënt in u eie belang al die koste dek.
- Moenie 'n adviesvoorstel indien die kliënt nie kan bevestig hoeveel en wanneer u betaal sal word nie.
Stap 4. Kry, indien moontlik, werk sonder om 'n voorstel in te dien
Konsultante gee gewoonlik advies: "Dit is makliker om 'n bevestiging voor te berei as om 'n voorstel vir konsultasiedienste te maak". Onthou dat 'n konsultasievoorstel slegs 'n aanbod is wat nie verseker dat u die werk kry nie. Kliënte kan voorstelle van verskeie konsultante aanvra en een kies, om so veel as moontlik 'n ooreenkoms met die kliënt te maak voordat hulle 'n voorstel doen. Op hierdie manier hoef die kliënt slegs te bevestig dat u gereed is om te begin werk, in plaas daarvan om te oorweeg of u aanbod aanvaar word of nie.
Deel 2 van 3: Skryf 'n voorstel
Stap 1. Begin deur potensiële kliënte te groet
Begin u voorstel soos om 'n brief te skryf deur in 'n kort paragraaf te verduidelik dat u met die kliënt wil saamwerk en dat u die beste kandidaat is vir 'n spesifieke werk (waaroor u later meer sal uitvind). Vir hierdie afdeling kan u dit oopmaak met 'n "warm" en persoonlike groet, maar u moet steeds professioneel klink.
- Skryf die naam van die kliënt, gebruik die voornaam of saam met die groet "Vader" / "Moeder". Hierdie manier dui aan dat die voorstel spesifiek opgestel is vir die kliënt wat dit aanvaar.
- Soek op die internet na voorbeeldvoorstelle, sodat u weet hoe u 'n eerste paragraaf moet skryf.
Stap 2. Maak 'n lys van die werk wat u in die eerste paragraaf wil doen
Beskryf in 'n paar sinne die werk waarop ooreengekom is om aan te toon dat u verstaan wat gedoen moet word, die probleem wat aangespreek moet word, die verantwoordelikhede wat nagekom moet word en die omvang van die werk (kort projek, langtermyn, ens.).
Beskryf die werk wat u spesifiek in hierdie afdeling gaan verrig, maar moenie ander punte in detail insluit nie, byvoorbeeld: koste, werksure, ens., Want dit is nie nodig nie
Stap 3. Beskryf u kwalifikasies in die tweede paragraaf
Probeer om jouself aan te bied as die mees geskikte persoon vir hierdie werk. Om kliënte se aandag te trek, sluit u u agtergrond in in opvoeding, opleiding en werkservaring wat positiewe terugvoer ontvang het. Boonop kan u die persoonlikheid en waardes van u oortuigings verduidelik, hoewel dit deur konkrete bewyse ondersteun moet word.
Oorweeg die moontlikheid van mededinging met ander konsultante. Probeer u voorstel hoe u 'n meetbare voordeel aan die kliënt kan bied deur finansiële of tydsaspekte. Op hierdie manier kan u u mededingende voordeel toon teenoor mededingers met gelyke of beter kwalifikasies, maar nie in staat is om toegevoegde waarde aan kliënte te bied nie
Stap 4. Beskryf in die volgende paragraaf die werk wat u aanbied
Gebruik duidelike en spesifieke terme om in detail te beskryf wat u sal doen om die probleem van die kliënt op te los. Wys watter resultate die kliënt beslis sal kry nadat hy u geraadpleeg het. Gee 'n spesifieke beskrywing van u werkmetodes en skedule.
Om te voorkom dat probleme opduik, moet u beskryf wat u wil hê u kliënt moet doen terwyl u werk, in terme van personeel, toegang tot werk en werktoerusting, byvoorbeeld deur die name van die personeel wat voltyds saam met u werk, aan te dui. gebiede van die kantoor waarin u mag werk. betree, ens
Stap 5. Verduidelik wat u nie tydens die konsultasie sal doen nie
As konsultant moet u voorkom dat probleme ontstaan omdat die omvang van die werk groter word, sodat u verantwoordelikhede groter word, maar u geen bykomende vergoeding kry nie. Definieer die probleem wat u gaan oplos en verduidelik dat ander verwante kwessies nie by die voorstel ingesluit is nie.
Die regte manier om dit oor te dra, is om dit puntsgewys aan te bied sodat die kliënt volledig ingelig is
Stap 6. Dien 'n prysopgawe in vir die konsultasie wat u sal lewer
Hierdie aanbod hang af van die omvang van u werk en wie u kliënte is. Hou in gedagte dat u moontlik met ander konsultante moet meeding, dus stel 'n mededingende prys volgens u eie besigheidstoestande en behoeftes.
Sluit ook enige ekstra koste in, byvoorbeeld vir etes, hotelkamers, vervoer, ens. moet deur die voornemende kliënt gedra word. Probeer om vroegtydig goedkeuring te kry, byvoorbeeld deur te bevestig dat u aan die einde van elke maand 'n kwitansie sal indien. Hierdie metode verhoed dat die kliënt u rekening kan verwerp met die verskoning: "het nooit toestemming gegee om die fooi te betaal nie"
Stap 7. Sluit die voorstel af deur 'n opsomming te maak
Net soos met die skryf van 'n akademiese opstel, is die doel van die slotparagraaf 'n opsomming van die inhoud van die hele voorstel. Noem u werksvermoë, u bereidheid om raad te gee en u geloof in die bereiking van die resultate wat kliënte verwag. Soos in die eerste paragraaf, kan u die voorstel afsluit met 'n slotgroet deur die naam van die kliënt op te neem vir 'n meer intieme gevoel.
As u klaar is, teken die voorstel, skryf die datum en laat ruimte vir die handtekening van die kliënt
Deel 3 van 3: Maak 'n meer effektiewe voorstel
Stap 1. Maak 'n kort en interessante voorstel
Hou u voorstel so kort as moontlik, maar beskryf presies wie u is en die werk wat u moet doen. Prioritiseer kwaliteit, nie kwantiteit nie. Probeer dat die kliënt nie redes vind om u voorstel te laat vaar nie en kies 'n ander konsultant se voorstel, dus maak dit 'n leesbare een.
Oor die algemeen is 'n voorstel genoeg om op twee bladsye gemaak te word. As u baie data wil verskaf, moet u dit in die vorm van 'n aanhangsel aanbied, sodat u voorstel nie te lank is nie
Stap 2. Fokus op die kliënt
U kan 'n paar spasies gebruik om u kwalifikasies te noem, maar die kliënt is die belangrikste persoon in die voorstel, nie u nie. Selfs as u meer oor uself wil vertel, moet u dit toon deur te wys dat u die mees gekwalifiseerde persoon is, nie net die beste nie.
Moenie te veel praat oor u werkservaring (of waar u gewerk het as u nie 'n onafhanklike konsultant is nie)
Stap 3. Moenie clichés gebruik nie
Baie kliënte, veral ondernemings, is gewoond daaraan om betekenislose clichés te hoor van mense wat belangrik wil wees. Moenie toelaat dat u iets vervelig aanbied nie. Skryf 'n voorstel met duidelike bondige sinne. Moenie beloftes maak wat aangenamer klink met behulp van fancy jargon nie. U moet net aangename resultate belowe.
Voorbeelde van clichés: “beste prestasie”, “sinergie”, “doeltreffendheid”, “optimale” ens. en elke onderneming het sy eie bepalings. Hierdie woorde het hul betekenis verloor omdat hulle te gereeld gebruik word en nie meer effektief is nie
Stap 4. Gee aandag aan woordspelling en grammatika
Alhoewel dit lastig lyk, is hierdie twee dinge baie belangrik om 'n voorstel te maak. Selfs as u nie oor skryfwerk konsulteer nie, toon foutlose en professionele kommunikasie dat u tyd en moeite gedoen het om die beste in u te haal. Foute beteken nie dat u nie gekwalifiseer is vir die pos nie, maar dit wys wel dat u nie u bes gedoen het om u voorstel heeltemal korrek te maak nie. In die intense kompetisie tussen twee deelnemers sal dit die deurslaggewende faktor wees.
Sodra u voorstel voltooi is, lees dit weer om die grammatika en sinstruktuur te verbeter. As u tyd het, vra 'n vriend of familielid om te lees en terugvoer te gee. Dit is makliker om foute op te spoor waarvan u nie bewus is nie, omdat dit nie direk by die skryfproses betrokke is nie
Wenke
- Stel 'n voorstel op wat meer dien as 'n bevestigingsbrief as 'n prospektus. Met ander woorde, u en die kliënt ken mekaar reeds, het die werk breedvoerig bespreek en 'n ooreenkoms bereik oor koste.
- Moenie 'n konsultasievoorstel doen sonder om die werk wat gedoen moet word te verstaan nie, want dit sal u net probleme gee terwyl u werk. Boonop loop u meer ernstige probleme teë, omdat u groot koste moet maak en geskille met kliënte moet ondervind om werk te verrig wat u nie verstaan nie.
