'N Verslag is 'n tipe papier wat geskryf is om 'n onderwerp te bespreek of 'n probleem te ontleed. Op 'n stadium kan u gevra word om 'n verslag te skryf, hetsy vir skoolwerk of vir werk. Soms vereis verslae spesiale vereistes, en ander kere mag u skryf wat u wil. Of daar nou spesiale vereistes vir u verslag is, al die goeie verslae moet akkuraat, bondig, duidelik en goed gestruktureerd wees.
Stap
Deel 1 van 4: Voorbereiding om 'n verslag te skryf
Stap 1. Lees die vereistes wat gevolg moet word om 'n verslag te skryf
As u 'n verslag vir 'n skoolopdrag skryf, wil u u onderwyser vra of daar sekere riglyne is wat u moet volg wanneer u 'n verslag skryf. As u 'n verslag vir werk skryf, praat met u baas oor sy verwagtinge vir u verslag. Besluit wat u in 'n verslag moet opneem voordat u daaraan begin werk, is 'n belangrike eerste stap om 'n wonderlike verslag te skryf.
- Miskien moet u die onderwyser of die baas uitvra oor die woord (of bladsy) vereistes vir die verslag, of dit tabelle, figure, illustrasies moet insluit, en selfs praat oor spesifieke besonderhede, soos die lettertipe en lettergrootte wat gebruik moet word..
- Die meeste verslae bevat 'n titelblad, opsomming (of opsomming), inleidingsafdeling, metodesafdeling (indien van toepassing), uitslagafdeling (indien van toepassing), besprekingsafdeling en gevolgtrekking.
Stap 2. Kies 'n onderwerp
Soms word u gevra om 'n verslag oor 'n spesifieke onderwerp te skryf, terwyl u ander kere u eie onderwerp kan kies. Dit is 'n goeie idee om 'n onderwerp te kies wat u interesseer, veral as u aan 'n langtermynprojek werk. Of kies 'n onderwerp wat u nie so goed ken nie. Dit gee u die geleentheid om iets nuuts te leer.
- Voordat u 'n verslag begin skryf, moet u die onderwerp verstaan en seker maak dat u die doel van die verslag ken.
- Baie kursusse in wetenskap en ingenieurswese vereis verslae. Soms moet u moontlik 'n boekverslag of 'n ander soort verslag vir 'n vak geesteswetenskappe skryf.
- As u probleme ondervind met die keuse van 'n onderwerp, probeer om koerante, gewilde tydskrifte of aanlyn nuusbronne te lees vir inspirasie. U wil dalk skryf oor huidige gebeure (soos politieke geleenthede, sportgebeurtenisse of die ekonomiese situasie), omdat u baie inligting kan kry oor die onderwerp 'popkultuur'.
Stap 3. Verstaan die onderwerp goed
Begin om inligting oor u gekose onderwerp te lees. Miskien moet u boeke uit die kampusbiblioteek of openbare biblioteek gebruik, of 'n Google -soektog soek na inligting vanaf die internet. Om 'n goeie verslag te skryf, moet u die onderwerp waaroor u skryf, bemeester. Dit is belangrik om bygewerkte inligting oor u onderwerp in te sluit, en daarom moet u baie navorsing doen voordat u 'n verslag skryf.
- Doen eers 'n 'algemene' oorsig van u onderwerp (in teenstelling met 'n 'diepgaande' resensie). Dit beteken dat u vinnig verskillende inligting oor u gekose onderwerp moet lees, in plaas daarvan om baie tyd te spandeer op 'n klein aantal artikels.
- As u oor 'n veelvlakkige onderwerp skryf (byvoorbeeld iets waaroor debatteerbaar is, soos of Indonesië die doodstraf moet afskaf), moet u moontlik beide kante van die perspektief verstaan om die voor- en nadele van beide te bespreek.
- U kan 'n naslaanbibliotekaris vind om u te help met die vind van literatuur wat u sal help om u verslag te skryf. Die verwysingsbibliotekaris sal u help om geloofwaardige bronne te vind wat u kan gebruik om inligting oor u gekose onderwerp te versamel. Daarbenewens sal baie naslaanbibliotekarisse u ook deur die navorsingsproses lei en u ook leer hoe om aanlyn databasisse te gebruik.
Stap 4. Gebruik geloofwaardige bronne
Daar kan baie bronne wees wat inligting oor u onderwerp verskaf, maar u moet seker maak dat u die betroubaarste en betroubaarste bron vind. Betroubare bronne sal die outeur se naam insluit, en word dikwels gekoppel aan 'n betroubare instelling (soos 'n universiteit, 'n geloofwaardige mediapublikasie, of 'n regerings- of departementele program).
As u twyfel oor 'n bron, bespreek dit met u onderwyser, baas of bibliotekaris. Soms word swak bronne of lukraak geskrewe artikels gepubliseer om soos wetenskaplike werk te lyk, en wil u nie deur sulke artikels mislei word nie
Stap 5. Definieer u teikengehoor
Skryf u hierdie verslag vir 'n groep kundiges oor 'n spesifieke onderwerp, of vir iemand wat nie die onderwerp van u verslag ken nie? U moet probeer om soveel as moontlik te skryf vir diegene wat u verslag sal lees.
-
As u 'n verslag skryf vir iemand wat nie vertroud is met die onderwerp in die verslag nie, moet u die basiese beginsels bekendstel (bv. Agtergrondinligting, relevante inligting en vereiste terminologie). Moenie vinnig in 'n komplekse beskrywing van die onderwerp spring sonder om eers konteks te gee nie.
Om 'n konteks te vestig, moet u seker maak dat wat u skryf, vrae beantwoord soos: "hoekom is hierdie onderwerp belangrik?", "Wie het navorsing gedoen oor hierdie onderwerp, watter soort navorsing het hulle gedoen en waarom het hulle dit gedoen?" En " het hierdie onderwerp 'n groter impak en uitwerking?"
- As die verslag op kundiges gerig is, kan u meer komplekse taal en jargon gebruik wat spesifiek is vir die betrokke onderwerp. As u egter vir beginners of mense wat nie die onderwerp wat u gekies het nie, skryf, moet u nie verwarrende taal gebruik nie, en as u jargon insluit, moet u ook definisies gee.
Deel 2 van 4: Organiseer verslae
Stap 1. Begin met 'n opsomming
Die opsomming beskryf kortliks die inhoud van die verslag en beantwoord die vraag "Wat het jy gedoen, waarom het jy dit gedoen en wat het jy geleer?" Die abstrakte lengte mag nie 'n halwe bladsy oorskry nie.
Dit is dalk makliker vir u om 'n opsomming te skryf nadat u die hoofstuk van die vraestel voltooi het. Die opsomming word egter in die finale verslag voor die liggaam geplaas
Stap 2. Skryf 'n inleiding
Hierdie afdeling bied agtergrondinligting oor die onderwerp van die verslag. As u 'n literatuuroorsig moet insluit, sal dit ook hier ingesluit word.
- Beskryf in die inleiding die probleem of onderwerp wat in die verslag ondersoek moet word. Dit kan 'n wetenskaplike aangeleentheid wees, soos die groeikoers van die Hong Kong -ruspe (meelwurm), of 'n aktuele onderwerp, soos verhoogde veiligheid op lughawens.
- Som navorsing op wat relevant is vir die onderwerp, maar moenie die inleiding oorweldig nie. Die meeste van die inhoud van die verslag moet die resultaat van u werk wees, nie 'n bespreking wat iemand anders voer nie.
- As u 'n eksperiment uitvoer en 'n verslag daaroor skryf, beskryf die eksperiment in die inleiding.
Stap 3. Gee die metode of fokus van u analise aan
In wetenskaplike skryfwerk word dit dikwels aangebied in 'n afdeling genaamd 'Metodes'. Beskryf in hierdie afdeling die prosedures, materiaal, ensovoorts wat u gebruik het.
- U kan die metodes chronologies rangskik, begin met wat u eers gedoen het. Of u kan dit volgens tipe groepeer. Hierdie benadering is moontlik beter vir geesteswetenskaplike navorsing.
- Gebruik grammatikaal korrekte sinne om die aksies wat u uitgevoer het, te beskryf.
Stap 4. Vertoon die eksperimentele resultate
In hierdie afdeling bied u die waarnemings of die resultate van die toegepaste metodes aan. U moet die eksperiment of prosedure kortliks beskryf (gebruik minder detail as wat u in die afdeling Metodes geskryf het) en rapporteer die belangrikste resultate.
- U kan eksperimentele resultate op verskillende maniere aanbied. U kan hulle organiseer van die belangrikste tot die minste belangrike, van die eenvoudigste tot die meer komplekse of volgens die tipe.
- Interpreteer nie die resultate wat u hier kry nie. U sal dit in die volgende afdeling doen.
Stap 5. Bespreek u data
Dit is die inhoud van die verslag. Hier ontleed u die resultate wat u kry en vertel die leser wat dit beteken. Som die belangrikste bevindings aan die begin van die bespreking op. U kan in die volgende paragraaf meer in detail daaroor skryf.
- Verduidelik die verband tussen u resultate en vorige wetenskaplike literatuur.
- Kyk watter bykomende navorsing kan help om leemtes in u navorsing in te vul of alle probleme op te los.
- Beskryf die groter relevansie van u eksperimentele resultate. Dit word beskou as 'n antwoord op die vraag "So hoe?" Wat beteken u ontdekking? Waarom ontdekking nuttig en belangrik is
- In sommige verslae word u moontlik gevra om af te sluit met 'n aparte gevolgtrekking wat die leser aan die belangrikste punte herinner. Vir verslae in die algemeen kan u die verslag aan die einde van die afdeling Bespreking afsluit.
Deel 3 van 4: Verbetering van skryfgehalte
Stap 1. Deel wat jy geleer het
'N Goeie manier om na te dink oor die skryf van 'n verslag, is om dit te beskou as 'n manier om vir lesers te sê "dit is wat ek gedoen het, en dit is wat ek ontdek het" of "hier is wat ek weet oor hierdie spesifieke onderwerp." Moenie skryf nie om ander te beïndruk, skryf eerder om te kommunikeer. Op hierdie manier sal u ander beïndruk, selfs al probeer u dit nie.
Stap 2. Gebruik professionele taal
Vermy die gebruik van die term "slang". Byvoorbeeld, in plaas van te sê "die resultate is ongelooflik", sê "die resultate is baie belangrik en betekenisvol". Moenie te gemaklik taal gebruik nie (terloops en in gesprek). Dit beteken dat die leser nie die indruk hoef te gee dat u met 'n vriend praat nie, maar eerder dat dit professioneel moet klink.
Raadpleeg die onderwyser (of die persoon wat u verslag lees) of dit gepas is om die eerste persoon voornaamwoord te gebruik (wat beteken dat die sin wat u gaan gebruik, "ek" as onderwerp gebruik). Dikwels is voornaamwoorde van die eerste persoon onvanpas in akademiese skryfwerk of verslae. Soms is die gebruik van eerste -persoon voornaamwoorde egter meer effektief en oortuigend. In plaas daarvan om te raai of dit gepas is om eerste -persoon voornaamwoorde te gebruik, is dit die beste om dit met u onderwyser te bespreek
Stap 3. Skryf in duidelike en bondige sinne
Die sinne wat u skryf, moenie te ingewikkeld of woordryk wees nie. Probeer om kort sinne met 'n duidelike sinstruktuur te gebruik. Vermy, indien moontlik, oordrewe kommas, kommapunte en dubbelpunte. Die gebruik van kort, eksplisiete sinne is 'n belangrike kenmerk van 'n goeie verslag.
Maak direkte en aktiewe sinne. U sinstruktuur moet ongeveer lyk: "Ek het hierdie onderwerp ondersoek, hierdie data gevind en die volgende resultate bepaal". Probeer om die passiewe stem te vermy, indien moontlik, aangesien dit u verslag vir die leser meer verwarrend maak
Stap 4. Voer die afdeling en titel in
Dit sal die inligting in u verslag maklik vind en u verslag aantrekliker maak vir lesers of beoordelaars.
Miskien moet u 'n ander titel skep om dit van die res van die teks te skei deur dit vet, kursief of groter te maak. As u 'n spesifieke stylgids volg, soos die APA (American Psychological Association), moet u die gids vir titels volg
Stap 5. Gebruik 'n verskeidenheid betroubare bronne
Deur meer bronne te gebruik, vergroot u u kennis van u spesifieke gekose onderwerp, gee u meer inligting om in die verslag op te neem en verminder u die kans dat u per ongeluk sal plagiaat.
- Gebruik handboeke en handboeke, koerante, akademiese en vaktydskrifte, en regeringsverslae en regsdokumente as betroubare bronne. Hierdie bronne is wyd beskikbaar in druk en aanlyn.
- As u probleme ondervind met die vind van inligting oor die onderwerp van u verslag, vra 'n bibliotekaris om hulp! Bibliotekarisse word opgelei om met hierdie soort take te help.
- Miskien wil u materiaal uit meningsvolle bronne vermy. Met ander woorde, soek materiaal uit bronne wat feitelik is, en, indien beskikbaar, data bevat om die stellings te ondersteun.
Stap 6. Berei vroegtydig voor
Dit neem tyd om verslae te skryf. Dit neem meer tyd om 'n goeie verslag te skryf. Neem genoeg tyd om u verslag voor te berei, te skryf en te hersien. Dit beteken dat u 'n paar weke voor die sperdatum van die verslag moet begin, afhangende van die snelheid waarmee u werk en die lengte van die verslag en ander vereistes.
Sit 'n sekere tyd opsy om bloot u onderwerp te ondersoek sonder om te skryf. Neem die tyd om 'n kenner te word van u gekose onderwerp deur soveel moontlik geskrewe materiaal oor die onderwerp te bestudeer. As u gereed is om oor te gaan na die skryffase, het u 'n soliede kennisbasis in u verslag
Deel 4 van 4: Hersiening van die verslag
Stap 1. Ken die tyd toe wat nodig is om die verslag te hersien of te herskryf
Die eerste konsep (konsep) van u verslag moet slegs as 'n eerste konsep dien. U moet die behoefte raam om die verslag verskeie kere te hersien en oor te skryf voordat u dit vir assessering aan die onderwyser of vir evaluering by die studieleier voorlê. Dit is belangrik om genoeg tyd af te staan om die nodige wysigings en wysigings aan te bring as u regtig goeie verslae wil skryf.
Stap 2. Kontroleer spelling en grammatika
U moet die verslag deeglik lees om die spelling en grammatika na te gaan. Hou in gedagte dat 'n spellingkontrole op u rekenaar nie elke fout sal opspoor nie. U kan byvoorbeeld die gebruik van die woord "enter" met "invoer" verwar, dus moenie op hierdie funksie staatmaak nie. As u aandag gee aan die klein besonderhede in die verslag (soos spelling en grammatika), sal dit die algehele kwaliteit van die verslag verbeter.
Stap 3. Gaan die verslagformaat na
Maak seker dat u voldoen aan enige spesifieke vereistes in u opdrag of projekbeskrywing. U benodig moontlik 'n titelbladsy, 'n spesifieke lettertipe en -grootte, of 'n pasgemaakte marge -grootte.
Stap 4. Ondersoek u werk krities
Hersienings moet meer wees as proeflees. Hersiening moet eerder 'n kritiese ondersoek van die werk wees. Uiteindelik moet u foute soek wat die algehele kwaliteit van u verslag verminder, en dit kan beteken dat 'n groot deel van u verslag verwyder of herskryf word.
Vra jouself af: Het my verslag sy doel gedien? Indien nie, moet u moontlik 'n aansienlike hersiening oorweeg
Stap 5. Laat iemand u verslag hersien
Vra, indien moontlik, 'n betroubare vriend, kollega of kollega om u verslag te lees. Benewens die toets van spelling en grammatikale foute, kan hy of sy kritiese en produktiewe insette lewer. Dit kan help om u verslag van goed na goed te neem.
